如何讓PPT課件的使用更得心應(yīng)手

☆ 郭成鳳

（興化市板橋初級(jí)中學(xué)，江蘇興化 225700）

PowerPoint能夠?qū)ξ谋尽⒙曇簟D形、圖像、動(dòng)畫(huà)等進(jìn)行綜合處理，能充分創(chuàng)造出一個(gè)圖文并茂、有聲有色、生動(dòng)逼真的教學(xué)環(huán)境，為教師教學(xué)的順利實(shí)施提供形象的表達(dá)工具，能有效地減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，真正地改變傳統(tǒng)教育的單調(diào)模式，使樂(lè)學(xué)落到實(shí)處。PowerPoint由于其制作簡(jiǎn)單、功能強(qiáng)大，深受廣大教師的喜愛(ài)。但在使用過(guò)程中，教師們又卻實(shí)實(shí)在在地遇到一些問(wèn)題，筆者將一些常見(jiàn)的問(wèn)題歸納了一下，將其呈現(xiàn)出來(lái)跟大家做個(gè)交流。

問(wèn)題一，PowerPoint中如何插入視頻

插入聲音比較容易，但很多教師不會(huì)在PowerPoint中加載視頻，他們采用的方式通常是在教學(xué)中停頓下來(lái)，把PPT最小化或超鏈接，利用播放器來(lái)播放視頻。這樣就使課堂教學(xué)很不連貫。

方案1：直接利用PowerPoint中的【插入】菜單，選擇【影片與聲音】、【文件中的影片】來(lái)插入視頻。

方案2：利用控件播放視頻。具體操作：在【視圖】菜單中，選擇【工具欄】中的【控件工具箱】，再?gòu)南录?jí)菜單中選中【其他控件】按鈕。在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)列表中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移到PowerPoint的編輯區(qū)域，畫(huà)出一個(gè)大小合適的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域?qū)?huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。右擊鼠標(biāo)選擇屬性，在URL中輸入視頻的地址即可。播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。比方案1更方便一些。如想加載Flash視頻則需選擇“Shockwave flash object”選項(xiàng)，在屬性中找到movie輸入地址即可。

問(wèn)題二，插入的視頻格式，PPT不支持怎么辦

PowerPoint能夠支持插入的視頻格式有 wmv、asf、avi、mpeg、swf，其他視頻格式如 flv、rm 等均不能直接插入。這時(shí)可以借助其他工具來(lái)幫忙。

方案1：利用視頻格式轉(zhuǎn)換軟件來(lái)獲得需要的視頻格式，這里推薦格式工廠、貍窩兩款軟件。

方案2：可以利用屏幕錄像機(jī)把所需的視頻錄下來(lái)，保存為可支持的格式即可。

問(wèn)題三，加載了視頻的PPT在其他計(jì)算機(jī)上不能播放的問(wèn)題

由于視頻和大于100k的聲音是不能被嵌入到PPT中的，所以，視頻和聲音文件必須和PPT放在同一個(gè)文件夾中，才能在其他計(jì)算機(jī)上被調(diào)用。另外，要檢查一下輸入的地址是絕對(duì)地址還是相對(duì)地址。因?yàn)镻PT工作的計(jì)算機(jī)變了，計(jì)算機(jī)可能找不到你輸入地址的文件。所以，筆者推薦大家使用相對(duì)地址，比如：文件夾中的Flash文件的名字是clock.swf，那就在屬性中的movie一欄只輸入clock.swf就可以了。而不要輸入具體的盤(pán)符及文件夾的名稱(chēng)。

問(wèn)題四，PPT中嵌入的聲音文件如何提取

下載的PPT中有些背景音樂(lè)很好聽(tīng)，想把它提取出來(lái)，具體方法：打開(kāi)PPT，單擊【文件】菜單，選擇【另存為】，在“保存類(lèi)型”中選擇“網(wǎng)頁(yè)(*.htm,*.html)”進(jìn)行保存，然后在此文件夾下便會(huì)生成一個(gè)和文件同名的文件夾（后面有.files），在這個(gè)文件夾里可以找到所有用到的媒體文件（聲音、圖片），把它拷貝出來(lái)就行了。

問(wèn)題五：如何使用其他PPT中的好模板

教師們?cè)谥谱髡n件的過(guò)程中，看到別人的課件模板十分精美，也想把這些好的元素變成自己的一部分?？梢孕陆ㄒ粋€(gè)演示文稿，在【格式】菜單中選擇【幻燈片設(shè)計(jì)】，在提供的設(shè)計(jì)模板下方有個(gè)“瀏覽”按鈕，通過(guò)它打開(kāi)喜歡的PPT文件，其模板就可以使用了。

問(wèn)題六，下載的課件上有些標(biāo)志性信息無(wú)法直接刪除，怎么辦

下載的課件上有些原作者標(biāo)志性的信息，一方面要尊重他人的勞動(dòng)成果，但另一方面作為使用者又希望可以借鑒到自己的課件中。可以有以下兩個(gè)方法。

方法1：利用幻燈片母版去修改。具體方法：?jiǎn)螕簟疽晥D】菜單，選擇【母版】【幻燈片母版】，然后在幻燈片母版視圖下將不需要的信息去除就可以了。

方法2：如果是PPT中加載的Flash視頻上的logo，可以再加載一個(gè)空白的控件來(lái)遮擋住即可。當(dāng)然更高級(jí)的是用軟件Flash8去修改動(dòng)畫(huà)中的圖像或文字。

問(wèn)題七，班級(jí)層次不同，怎么設(shè)計(jì)PPT

教師們經(jīng)常遇到所教的幾個(gè)班層次不同，對(duì)課件要展示的內(nèi)容也不同的情況。那是不是一定要做幾個(gè)PPT才行呢？其實(shí)大可不必。只要在幻燈片普通視圖模式下，右擊不需要展示的幻燈片，將其設(shè)置為“隱藏幻燈片”即可。

問(wèn)題八，PowerPoint版本問(wèn)題

教師們常常遇到自己計(jì)算機(jī)上裝的PowerPoint的版本和學(xué)校不同，導(dǎo)致在學(xué)校機(jī)器上打不開(kāi)的情況。如果是學(xué)校的版本高一些沒(méi)問(wèn)題，因?yàn)镻owerPoint是向下兼容的。如果反過(guò)來(lái)學(xué)校的版本較低，那么教師在保存PPT時(shí)要注意將保存類(lèi)型改為“PowerPoint 97－2003格式演示文檔”即可。