基于一卡通的實(shí)驗(yàn)室智能化管理

黃珺

（中國藥科大學(xué) 藥學(xué)院，江蘇 南京 210009）

基于一卡通的實(shí)驗(yàn)室智能化管理

黃珺

（中國藥科大學(xué) 藥學(xué)院，江蘇 南京 210009）

通過對(duì)一卡通系統(tǒng)的功能分析，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室的具體管理內(nèi)容，充分利用一卡通系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的智能化管理，使得實(shí)驗(yàn)室中人、財(cái)、物的管理更加規(guī)范、更加科學(xué)。

一卡通；實(shí)驗(yàn)室；智能化

高校一卡通系統(tǒng)就是高校的每位師生員工在學(xué)校范圍內(nèi)使用一張非接觸感應(yīng)卡或手機(jī)中特制的SIM卡，實(shí)現(xiàn)門禁、考勤、就餐、消費(fèi)、上機(jī)、圈存、圖書借閱、停車場(chǎng)出入、會(huì)議簽到、電梯使用等多種功能，師生可以只攜帶一張卡就實(shí)現(xiàn)多種用途，減少攜帶多張卡片的麻煩。一卡通系統(tǒng)在全國高校已被廣泛使用。概括地說，一卡通系統(tǒng)的功能主要有兩點(diǎn)，一是身份識(shí)別功能，二是消費(fèi)功能。

智能化管理就是借用計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效采集和集中管理，并輔之以一定的數(shù)據(jù)分析模型進(jìn)行輔助決策，實(shí)現(xiàn)管理目的。

基于一卡通的實(shí)驗(yàn)室智能化管理就是利用一卡通與現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)對(duì)接，充分發(fā)揮一卡通的身份識(shí)別功能和數(shù)據(jù)記錄功能，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室的日常管理工作和深入的數(shù)據(jù)挖掘工作。具體有實(shí)驗(yàn)室的門禁管理功能、預(yù)約管理功能、事務(wù)管理功能、設(shè)備管理功能等。

一、門禁管理功能

門禁管理可以分為兩個(gè)層次，一個(gè)是嚴(yán)格的門禁管理，所有進(jìn)出人員均必須通過刷一卡通卡才能通行；另一個(gè)是不嚴(yán)格的門禁管理，并沒有真正的道閘，進(jìn)出人員并不一定要刷一卡通卡才能通行，其實(shí)質(zhì)上是起到“上下班的打卡”簽到功能。

“嚴(yán)格的門禁管理”可以實(shí)現(xiàn)指定區(qū)域進(jìn)出人員及儀器設(shè)備使用情況的登錄功能。這種管理需要較大的資金投入才能得以實(shí)現(xiàn)，一般用于區(qū)域相對(duì)較小、比較集中，儀器較為昂貴的實(shí)驗(yàn)室中。在高校學(xué)生使用的一般教學(xué)用的實(shí)驗(yàn)室中并不多見。

“不嚴(yán)格的門禁管理”借助一卡通的身份識(shí)別完成考勤簽到功能。通過這樣的考勤，一方面對(duì)參加實(shí)驗(yàn)學(xué)生考勤，另一方面對(duì)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)教師考勤。無論是學(xué)生還是教師，在實(shí)驗(yàn)開始和結(jié)束時(shí)均需要刷一卡通卡，借此記錄下參加實(shí)驗(yàn)的人員和時(shí)間。通過數(shù)據(jù)分析可以看出，學(xué)生是否存在“竄”實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)象，教師是否存在替代實(shí)驗(yàn)現(xiàn)象，學(xué)生與教師的出勤情況，實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)與計(jì)劃學(xué)時(shí)的吻合情況，既有利于嚴(yán)肅教學(xué)秩序，又有利于教學(xué)計(jì)劃的完善（如實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)的增加與減少）。

二、預(yù)約管理功能

目前高校都在倡導(dǎo)創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)。在以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的學(xué)科中，創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)不僅要進(jìn)行基本的實(shí)驗(yàn)操作教學(xué)與訓(xùn)練，更要加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)技能的提高和實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、水平的創(chuàng)新。當(dāng)前，許多專業(yè)尤其是實(shí)驗(yàn)內(nèi)容較多的專業(yè)普遍存在學(xué)時(shí)數(shù)過多、學(xué)生負(fù)擔(dān)過重的現(xiàn)象，如果通過加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)學(xué)時(shí)來提高學(xué)生的實(shí)驗(yàn)水平，學(xué)時(shí)數(shù)的限制不允許這樣做，從創(chuàng)新型人才培養(yǎng)角度這樣做不必要。雖然教育主管部門倡導(dǎo)并在各高校開展的開放型實(shí)驗(yàn)教學(xué)如火如荼，但在實(shí)驗(yàn)室管理及相關(guān)配套工作方面的協(xié)調(diào)性上出現(xiàn)了一定的滯后，如學(xué)生開放性實(shí)驗(yàn)所需要的實(shí)驗(yàn)室調(diào)配經(jīng)常出現(xiàn)沖突現(xiàn)象。為此，可以借助學(xué)校相應(yīng)的管理系統(tǒng)，公布有關(guān)可用于開放性實(shí)驗(yàn)的具體實(shí)驗(yàn)室及其實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、可同時(shí)接納人數(shù)等，參加開放性實(shí)驗(yàn)的同學(xué)到相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室通過刷一卡通卡得到相應(yīng)教務(wù)系統(tǒng)的認(rèn)可，完成預(yù)約登記工作和相關(guān)實(shí)驗(yàn)條件要求的溝通（如實(shí)驗(yàn)時(shí)間及所需設(shè)備、試劑、材料等），在預(yù)約時(shí)間通過刷一卡通卡進(jìn)行身份識(shí)別和登記并完成開放性實(shí)驗(yàn)工作。當(dāng)然，開放性實(shí)驗(yàn)要在教師的參與和指導(dǎo)下完成，所以預(yù)約管理功能不僅是對(duì)學(xué)生開放，對(duì)相關(guān)教師也存在預(yù)約管理功能。

三、事務(wù)管理功能

實(shí)驗(yàn)室具體事務(wù)性工作內(nèi)容繁雜，同時(shí)又來不得一點(diǎn)馬虎；稍有不慎，可能造成教學(xué)事故，也可能造成一定的直接經(jīng)濟(jì)損失。具體的事務(wù)管理內(nèi)容可以歸納為教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行和實(shí)驗(yàn)用動(dòng)物、試劑、耗材的計(jì)劃、保管、維護(hù)、領(lǐng)用及實(shí)驗(yàn)室工作人員的管理等環(huán)節(jié)。教學(xué)計(jì)劃的執(zhí)行從實(shí)驗(yàn)室管理環(huán)節(jié)來看，主要是相應(yīng)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容所需物品的落實(shí)，具體地通過實(shí)驗(yàn)用動(dòng)物、試劑、耗材的計(jì)劃、保管、維護(hù)、領(lǐng)用和實(shí)驗(yàn)室工作人員的管理來落實(shí)，其計(jì)劃又可以通過相應(yīng)的保管、維護(hù)、領(lǐng)用日志進(jìn)行反映，同時(shí)還可以充分利用歷年相應(yīng)資料修正計(jì)劃，因此，日志對(duì)計(jì)劃的制定與修改、確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)的開展十分重要。為維護(hù)日志的嚴(yán)肅性和正確性，對(duì)實(shí)驗(yàn)用動(dòng)物、試劑、耗材的保管、維護(hù)、領(lǐng)用，相關(guān)人員必須通過刷一卡通卡進(jìn)行登記。實(shí)驗(yàn)室工作人員到崗情況（上班時(shí)間、打開與關(guān)閉實(shí)驗(yàn)室的時(shí)間等）均可以通過刷一卡通卡進(jìn)行管理。

四、設(shè)備管理功能

實(shí)驗(yàn)室里一般均有一定量的儀器設(shè)備，這些儀器設(shè)備數(shù)量的多少、狀態(tài)的好壞、目前的位置等均要求實(shí)驗(yàn)室工作人員了如指掌。但現(xiàn)實(shí)中由于實(shí)驗(yàn)室工作人員的工作忙碌、儀器品種與數(shù)量的繁多、儀器設(shè)備管理人員的不固定性、設(shè)備存放的開放性等，可能出現(xiàn)帳物不符、所有人都管而所有人都不管等現(xiàn)象；嚴(yán)重的可能會(huì)影響實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行。為此，應(yīng)將針對(duì)儀器設(shè)備的貴重程度分門別類進(jìn)行管理。較大型的、貴重的儀器設(shè)備應(yīng)該集中在一定的實(shí)驗(yàn)室中，無論是開門、使用，還是離開，均必須通過刷一卡通卡進(jìn)行記錄，一旦出現(xiàn)意外，可以方便進(jìn)行追查，便于加強(qiáng)管理人員、使用人員的責(zé)任意識(shí)。對(duì)于一般性的儀器設(shè)備，首先應(yīng)該由專人保管，堅(jiān)決杜絕所有人都管而所有人都不管的現(xiàn)象，而進(jìn)行專人保管的前提是這些儀器設(shè)備不能是被人即使是實(shí)驗(yàn)室內(nèi)人員隨意取用，也就是這些儀器設(shè)備的日常管理應(yīng)該是封閉式的、專人的。其他人員使用、歸還這些儀器設(shè)備及其運(yùn)行狀態(tài)必須通過刷一卡通卡進(jìn)行記錄。

目前，還有一種儀器管理方式，即通過一個(gè)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生使用儀器設(shè)備的指定、打開、使用、退出進(jìn)行記錄。將這一管理系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)對(duì)接，既進(jìn)行身份識(shí)別，又完成使用記錄。

總之，通過一卡通在實(shí)驗(yàn)室里的應(yīng)用，強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室中的過程管理，將使得實(shí)驗(yàn)室中人、財(cái)、物的管理更加規(guī)范、更加科學(xué)。

[1]甘小紅.高校開放式實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國教育信息化,2010(5):47-49.

[2]丁愛俠,鄭春龍.高校實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)與實(shí)驗(yàn)室管理信息化研究[J].中國教育信息化,2009(9):21-23.

[3]林振強(qiáng),李志明,劉繼義.實(shí)驗(yàn)室智能化管理的探討[J].化學(xué)分析計(jì)量,2007,16(1):58-60.

（編輯：隗爽）

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1673-8454（2011）03-0028-02