物資管理的保障功效

□ 文/何湘鴻 武川紅

物資管理的重要性

物資管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)和組成部分，物資管理工作直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)與安全，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)安全生產(chǎn)的后備保障。物資管理是一個(gè)體系，包括物資分類(lèi)、存量控制、合同簽訂、倉(cāng)儲(chǔ)管理等一系列內(nèi)容。其核心是圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)合理計(jì)劃用料、適當(dāng)存量管理、強(qiáng)化采購(gòu)管理、發(fā)揮盤(pán)點(diǎn)功效、確保產(chǎn)品質(zhì)量等采購(gòu)管理目標(biāo)，保證生產(chǎn)、科研的正常進(jìn)行。

物資管理的幾大環(huán)節(jié)

只有加強(qiáng)物資管理，才能經(jīng)濟(jì)有效地保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，以下是具體說(shuō)明。

加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理。要加強(qiáng)采購(gòu)物資的計(jì)劃性，認(rèn)真及時(shí)編制月度材料計(jì)劃，嚴(yán)格控制補(bǔ)充計(jì)劃的上報(bào)次數(shù)，月末認(rèn)真做好計(jì)劃兌現(xiàn)率的考核，以確保月度材料計(jì)劃的準(zhǔn)確性，避免物資超儲(chǔ)積壓帶來(lái)的物資浪費(fèi)和資金占用。

加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理。要規(guī)范物資采購(gòu)審批權(quán)限，嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)。要積極對(duì)物資實(shí)行招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)，嚴(yán)格控制議價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源采購(gòu)，增加物資采購(gòu)的透明度。積極推行物資集中采購(gòu)管理，實(shí)行量大從優(yōu)原則，堅(jiān)持電子信息網(wǎng)調(diào)查與市場(chǎng)調(diào)查同步，降低單位的物資采購(gòu)成本。

加強(qiáng)物資的質(zhì)量管理。嚴(yán)格執(zhí)行《集團(tuán)公司物資采購(gòu)質(zhì)量管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，在加強(qiáng)采購(gòu)物資的質(zhì)量管理上，按照“誰(shuí)采購(gòu)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制，嚴(yán)把入庫(kù)物資驗(yàn)收關(guān)。物資進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域后，實(shí)施質(zhì)量跟蹤監(jiān)督，建立質(zhì)量跟蹤及質(zhì)量處理制度。

加強(qiáng)物資的合同管理。加強(qiáng)物資合同簽訂環(huán)節(jié)的管理，優(yōu)化內(nèi)部審批流程，提高簽訂、審批效率，提高物資合同簽訂率、及時(shí)率和準(zhǔn)確率。加強(qiáng)物資合同履約環(huán)節(jié)的管理，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)。合同承辦單位應(yīng)建立合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)分析機(jī)制，了解合同簽訂后的履約進(jìn)展。對(duì)變更交貨期的合同要進(jìn)行自查，重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部門(mén)。

加強(qiáng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理。對(duì)驗(yàn)收入庫(kù)的物資，建立相關(guān)臺(tái)賬，維護(hù)庫(kù)存物資的安全，保質(zhì)、保量、及時(shí)地供應(yīng)生產(chǎn)所需物資。要全面掌握現(xiàn)有庫(kù)存，在院內(nèi)部單位間互調(diào)余缺，處理庫(kù)存超儲(chǔ)積壓，減少庫(kù)存物資占用，提高物資利用率，實(shí)現(xiàn)合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)。

加強(qiáng)物資的使用管理。物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，認(rèn)真按消耗定額和審批的領(lǐng)料計(jì)劃，督促物資及時(shí)出庫(kù)，避免造成新的物資積壓。引導(dǎo)和督促用料單位合理使用物資，科學(xué)管理物資，積極組織廢舊物資的回收復(fù)用，修舊利廢。要深入到生產(chǎn)一線(xiàn)對(duì)物資進(jìn)行跟蹤，確保安全生產(chǎn)。

加強(qiáng)物資的賬物管理。庫(kù)房保管員對(duì)所管理的物資要做到日清月結(jié)，賬、卡、物、資金四對(duì)口，準(zhǔn)確及時(shí)上報(bào)各類(lèi)資金報(bào)表，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全完整。

加強(qiáng)物資的結(jié)算管理。對(duì)經(jīng)過(guò)驗(yàn)收入庫(kù)的物資，憑合同、發(fā)票、收料單等財(cái)務(wù)結(jié)算依據(jù)，及時(shí)進(jìn)行物資結(jié)算。

加強(qiáng)供應(yīng)商管理。要建立供應(yīng)商考核體系，實(shí)行動(dòng)態(tài)考核和管理，強(qiáng)化售后服務(wù)的跟蹤監(jiān)督，確保服務(wù)質(zhì)量過(guò)關(guān)。動(dòng)員供應(yīng)商根據(jù)生產(chǎn)區(qū)域的實(shí)際，就近建立辦事處，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存的目的，減少資金占用。

加強(qiáng)物資的信息管理。利用現(xiàn)代化手段，認(rèn)真運(yùn)行集團(tuán)公司的ERP物資信息系統(tǒng) ，隨時(shí)了解全院物資庫(kù)存情況，對(duì)院物資的需求從計(jì)劃、采購(gòu)、訂貨、入庫(kù)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理。

加強(qiáng)物資的制度建設(shè)。物資管理是一項(xiàng)規(guī)范性、程序性很強(qiáng)的工作，只有建章立制，細(xì)化管理制度，規(guī)范運(yùn)作，增加可操作性，才能提升物資管理水平，滿(mǎn)足生產(chǎn)科研所需。加強(qiáng)物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)程序，擴(kuò)大招標(biāo)比價(jià)物資的采購(gòu)范圍，降低物資采購(gòu)成本，降低儲(chǔ)備資金占用，才能避免超儲(chǔ)積壓，保障物資供應(yīng)，保證企業(yè)安全生產(chǎn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。