淺談會計電算化與會計人員素質(zhì)

逯建林

（山西大同供電分公司，山西 大同 037008）

2010年，本公司響應(yīng)山西省電力公司的要求，在全省開始全面安裝使用“國家電網(wǎng)SG186工程的重要項目——電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，”由于這個系統(tǒng)也包括了會計方面的對賬、到賬確認、制作憑證等等。

電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用，標志著會計電算化正式地走入了它的歷史舞臺。

所謂會計電算化，就是將以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動處理。

會計行業(yè)歷史悠久，從人類社會有了商業(yè)行為之后，會計就應(yīng)運而生了。最早的會計工具應(yīng)該是算盤，之后則是計算器，電子計算機的出現(xiàn)使會計實現(xiàn)了電算化，這是會計發(fā)展史上的一次重大革命。它不僅是會計發(fā)展的需要，也是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。

山西省電力企業(yè)現(xiàn)正在全面推行電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)會計軟件，就是會計只要手工輸入記賬，對賬的相關(guān)數(shù)據(jù)，后面的過賬程序，憑證制作，編制報表程序，都由計算機處理。同時，各類賬簿和報表存儲在計算機中，只有需要時，才需要對計算機進行操作。極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質(zhì)量。

1 會計電算化的優(yōu)點

1.1 提高會計核算工作效率

大家都知道，每個月的月底，月初，往往是會計工作人員最忙的時候，月底要結(jié)賬，月初要制作報表。時間短任務(wù)重，準確性又要求很高，往往一個小數(shù)點的錯誤就可以讓會計人員幾天的辛苦付諸流水。

而電子計算機具有高速度、高效率和高準確率的特點，手工工作常常會犯的諸如看錯數(shù)、錄錯數(shù)、計算錯誤等，計算機是絕對不會犯的。同時還能按照會計的不同要求進行排序，分類，檢索等。極大地方便了會計工作。減少了出錯概率，減輕了會計人員的勞動強度，提供會計信息的準確性也能夠得到充分保證。

在電力企業(yè)，會計工作涉及的數(shù)據(jù)既專業(yè)又繁雜，所涉及的會計檔案更是名目繁多，光是原始的會計憑證，每個月就有一大堆，每個月的記賬、結(jié)算、匯制報表，以及最后的裝訂成冊，都要花費很大的時間和精力。特別是每年的年底，公司都要組織人進行查賬，既要完成當月的會計工作，又要進行全年的會計結(jié)算，還要配合部門的查賬，忙得人是焦頭爛額。

但自全新的會計電算化程序?qū)嵭幸詠?，這些工作得到了極大地優(yōu)化，查詢時，完全不需要再去翻找原始記錄，電腦里可以按照各種要求分類排序檢索，又快又準確。

1.2 會計核算工作的標準統(tǒng)一實現(xiàn)了全省會計數(shù)據(jù)的實時準確

在以前，由于各個分公司、支公司會計們的習慣不同，各個單位的要求也不一樣，所以數(shù)據(jù)形式多樣，無法做到全系統(tǒng)的統(tǒng)一。而國客電網(wǎng)SG186工程的重要項目——電力營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)使用之后，賬務(wù)處理的方式、標準都統(tǒng)一了，使電力企業(yè)會計核算工作更加規(guī)范化，更方便上級進行統(tǒng)一的經(jīng)營管理。

1.3 會計職能的進一步發(fā)揮提高了企業(yè)經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平

會計核算工作的標準統(tǒng)一，賬務(wù)處理方式的統(tǒng)一，意味著在實際運作過程中，整個企業(yè)的經(jīng)營活動所產(chǎn)生的經(jīng)濟過程可以一目了然。這就使企業(yè)無論在事前預(yù)測，事中控制，事后分析等各個方面都有了真實可靠的數(shù)據(jù)支持。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理、財務(wù)管理決策提供了有力的幫助。

2 會計電算化在實際運用中的問題

2.1 只重電腦不重人

因為電腦使用的方便高效，使得某些分公司領(lǐng)導(dǎo)只看到了電腦的功績，而在有意無意之間忽視了人的作用。自從有了電腦之后，或者說會計電算化以后，會計人員的算賬、報賬等工作都由電腦代勞，會計人員的工作只剩下了簡單地輸入信息。因此，會計工作好象可有可無了。

2.2 本未倒置，只重人不重電腦

還有一些單位的領(lǐng)導(dǎo)則完全相反，認為計算機不可靠，只相信手工做賬。于是計算機就變成了打印機。

2.3 只知裝備高級電腦

有些單位認為，只要有了電腦似乎就萬事完備了。卻對本單位會計電算化的軟環(huán)境置之不理，根本就不理會本單位是否具備了實施會計電算化的條件。會計電算化需要的不只是電腦，也需要相應(yīng)的管理制度、內(nèi)部制約機制、以及本單位領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化優(yōu)越性的認識和重視等等。只有具備上述條件，電算化會計才能在財務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。

2.4 對會計的管理作用完全放棄

因為會計工作的繁瑣，使多數(shù)會計整天只能糾結(jié)于各種數(shù)字，對會計的另一個重要功能即管理，視而不見。久而久之，會計的事前分析和事中控制功能完全成了一個擺設(shè)，一直是可有可無。在本公司的很多下屬單位，甚至都不知道有這個功能，因而失去了會計電算化對加強財務(wù)管理的積極意義。

2.5 缺少電算化會計的制約機制

有些單位將計算機系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給同一個人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。也有些單位則相反，為了加強控制，不是建立相應(yīng)的監(jiān)督控制機制，而是將以前的傳統(tǒng)會計核算方式下的大部分會計資料都保存下來，甚至還要求用手工的方式再做一遍，使得無筆化辦公始終停留在報告，沒有充分發(fā)揮電算化會計的優(yōu)越性。

3 如何提高會計電算化的應(yīng)用水平

3.1 掌握計算機的操作和日常維護

隨著會計電算化的進一步推行，對財務(wù)會計人員的要求也進一步提高，不只要熟習本專業(yè)、本部門的相關(guān)財務(wù)知識，也要純熟掌握計算機的各項根本操作和一些常用的日常維護，計算機就相當于我們的手和眼，必須要純熟掌握日常維護、軟件安裝、病毒防治等，保證計算機可以正常運轉(zhuǎn)。這樣才能保證每月的會計工作平穩(wěn)、快速、順利地運轉(zhuǎn)。

3.2 會計人員要對本專業(yè)的知識十分精通

作為電力企業(yè)的一名會計人員，首先要對本部門的相關(guān)專業(yè)知識有相當程度的了解，如營銷系統(tǒng)，至少要全面了解營銷系統(tǒng)的各個流程。當然，對于本部門的財務(wù)軟件的使用技藝，更要仔細學習掌握，做到純熟操作。所以，提高會計人員綜合素質(zhì)是會計電算化的基本保證。

當然，計算機行業(yè)是一個專業(yè)性很強的行業(yè)，并不是一朝一夕就可以學習掌握的。作為一個財務(wù)人員，也不可能將計算機知識學到十分專業(yè)的程度，總有些難以解決的奇怪問題出現(xiàn)，所以，計算機的維護確實是個不大不小的問題。因此，提倡電力企業(yè)內(nèi)部應(yīng)有專門的計算機維護部門，裝備軟硬件技術(shù)都過硬的專職的計算機維護人員，一方面可以及時維護設(shè)備，使其時時處于正常運轉(zhuǎn)形態(tài)，不影響會計工作的及時性；另一方面可以隨時指點會計人員學習計算機知識，從而提高綜合業(yè)務(wù)水平。