舉辦檔案展覽應(yīng)遵循的原則

胡建平

（哈爾濱商業(yè)學(xué)校 哈爾濱 150000）

舉辦檔案展覽應(yīng)遵循的原則

胡建平

（哈爾濱商業(yè)學(xué)校 哈爾濱 150000）

舉辦檔案展覽，是開(kāi)發(fā)利用檔案的有效形式。它以形象性、直觀性及廣泛性見(jiàn)長(zhǎng)，具有很強(qiáng)的宣傳教育作用。檔案展覽可向社會(huì)普及檔案知識(shí)，培養(yǎng)潛在檔案利用者，提高整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)，也是對(duì)社會(huì)公眾進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育的絕好方式之一。近幾年來(lái)，我國(guó)各地許多檔案館都競(jìng)相舉辦了各種形式的檔案展覽，縱觀我國(guó)各地所舉辦的成功的檔案展覽，筆者認(rèn)為，要辦好檔案展覽，必須遵循以下原則：

1.主題要鮮明。檔案展覽選題應(yīng)置身于社會(huì)大環(huán)境中，緊緊圍繞黨和國(guó)家現(xiàn)階段的目標(biāo)任務(wù)，配合各級(jí)政府的中心工作和經(jīng)常工作，要善于發(fā)掘一些針對(duì)性強(qiáng)、反響強(qiáng)烈、輻射面廣的檔案信息，抓住社會(huì)熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、亮點(diǎn)來(lái)進(jìn)行。選題帶有決策性質(zhì)，科學(xué)選題必須綜合考慮展覽的目的、館藏檔案的特點(diǎn)，廣大受眾群體的需求、人才隊(duì)伍、經(jīng)費(fèi)狀況等諸多因素，選題注意針對(duì)性、實(shí)用性和可行性。檔案館可從不同角度選擇不同類型的主題舉辦檔案展覽，如從著名人物、歷史事件、社會(huì)重大活動(dòng)、某一問(wèn)題、重要紀(jì)念日、慶祝日、節(jié)日等角度選題。

2.合作要廣泛。檔案展覽的舉辦，雖然需建立在豐富館藏的基礎(chǔ)上，但也不必完全拘泥于此完全可以走出館門(mén)，與政府部門(mén)、文化部門(mén)、新聞機(jī)構(gòu)甚至個(gè)人收藏愛(ài)好者及企業(yè)進(jìn)行合作，拓寬辦展途徑，使檔案展覽在更大的范圍、更廣的領(lǐng)域發(fā)揮更深遠(yuǎn)的作用和社會(huì)影響。根據(jù)合作對(duì)象的不同，合辦方式可以分為三種，一是檔案局館與同級(jí)有關(guān)部門(mén)合作，如“世紀(jì)偉人鄧小平——紀(jì)念鄧小平同志誕辰100周年展覽”就是2004年中央檔案館、中共中央宣傳部、中共中央文獻(xiàn)研究室、中共中央黨史研究室、文化部、國(guó)家博物館共同舉辦的。二是地區(qū)（省、市級(jí)，區(qū)、縣級(jí))間檔案部門(mén)的合作。三是國(guó)際檔案部門(mén)的合作，如2001年4月莫斯科城市檔案館聯(lián)合體在北京市檔案館舉辦了“莫斯科的昨天、今天和明天”展覽，同年6月北京市檔案局館又在莫斯科城市檔案館聯(lián)合體舉辦了“今日北京——邁向現(xiàn)代化的東方古都與文化名城展”。

3.素材要典型。選擇檔案素材要考慮檔案的真實(shí)性、適應(yīng)性、典型性以及外在表現(xiàn)能力等因素，應(yīng)盡可能使用最能從本質(zhì)上反映展覽主題的典型原件，檔案原件能給觀眾帶來(lái)巨大的震撼，產(chǎn)生過(guò)目不忘的效果。當(dāng)然，由于檔案原件具有不可再生性，對(duì)陳列的檔案應(yīng)有嚴(yán)格的保管規(guī)定和嚴(yán)密的安全保護(hù)措施，以使珍貴的檔案既能發(fā)揮社會(huì)教育作用，又能長(zhǎng)久留存。

4.設(shè)計(jì)要?jiǎng)尤恕n案展覽既是一種宣傳活動(dòng)，又是一種文化活動(dòng)，主要靠其自身對(duì)公眾的吸引力和感染力來(lái)獲取成功。因此需要全面考慮檔案展覽的總體設(shè)計(jì)、形式設(shè)計(jì)、空間設(shè)計(jì)、照明采光設(shè)計(jì)、色彩設(shè)計(jì)等具體問(wèn)題，使檔案展覽具有審美價(jià)值的文化藝術(shù)性。具體體現(xiàn)在：首先，在展板的布置上，檔案內(nèi)容要形成邏輯聯(lián)系，文字解說(shuō)簡(jiǎn)要精練，多一些文件、圖片的展示。其次，充分展示圖紙、照片、實(shí)物等不同載體形式的歷史記錄，并合理利用聲、光、電等多媒體手段，強(qiáng)化檔案展覽的直觀性、互動(dòng)性與可操作性，營(yíng)造出能夠充分烘托主題的展覽氛圍，使不同的檔案觀眾既可以欣賞檔案原件、觀看虛擬的檔案畫(huà)面，又可以戴上耳機(jī)聽(tīng)取相關(guān)講話的錄音，從而找到各自的興趣點(diǎn)，有利于檔案展覽目的的實(shí)現(xiàn)。

5.時(shí)機(jī)要巧妙。舉辦檔案展覽要選擇時(shí)機(jī)、抓住時(shí)機(jī)、講求時(shí)效、展出及時(shí)。最應(yīng)該抓住的時(shí)機(jī)是黨和國(guó)家以及本地區(qū)的中心工作、重大活動(dòng)和社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題、重大歷史事件、歷史人物紀(jì)念日等，因?yàn)檫@是一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)和社會(huì)公眾關(guān)注的焦點(diǎn)，舉辦展覽相對(duì)容易得到資金支持和贏得觀眾的青睞。取得更大的宣傳教育效果。對(duì)此，檔案館要有高度敏感性，提前研究發(fā)展趨勢(shì)和可能形成的規(guī)模，分析預(yù)測(cè)舉辦專題展覽的可能性，一旦選準(zhǔn)，就要積極主動(dòng)地爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的支持，做好籌展工作，時(shí)機(jī)一到，便向社會(huì)推出，體現(xiàn)出檔案館緊扣現(xiàn)實(shí)需要，為中心和大局服務(wù)的意識(shí)。另外，隨著人們休閑時(shí)間的增多，社會(huì)和家庭對(duì)青少年教育的重視，檔案館應(yīng)抓住“假日經(jīng)濟(jì)”的契機(jī)，在公眾假期舉辦檔案展覽，向社會(huì)開(kāi)放。

6.地點(diǎn)要靈活。檔案館要結(jié)合展覽的重要程度，精心挑選適宜場(chǎng)地，主要有：第一，文化、休閑場(chǎng)所展覽。由于檔案館館址的局限，挑選處于繁華地段的著名博物館、圖書(shū)館、公園等文化休閑場(chǎng)所作為展出地，更有利于吸引和方便觀眾參觀，增強(qiáng)社會(huì)影響力。第二，國(guó)外展覽。檔案館還應(yīng)該改變依靠自家館藏辦展覽的傳統(tǒng)思維模式與做法，采取“走出去”、“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”等方法將檔案展覽推向社會(huì)、推向市場(chǎng)、推向國(guó)外。上海市檔案館主辦的“母親河——黃浦江的昨天、今天、明天”大型展覽不僅在市內(nèi)、區(qū)縣展出，還辦到了國(guó)外，在德國(guó)、比利時(shí)、法國(guó)等國(guó)巡回展出，從而充分展現(xiàn)了檔案“文化使者”的獨(dú)特風(fēng)采。第三，網(wǎng)上展覽。在今天的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們更愿意足不出戶地獲取相關(guān)信息，因此檔案展覽應(yīng)盡可能地利用現(xiàn)代化的多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)延長(zhǎng)檔案展覽的生命周期，使展覽更長(zhǎng)久地發(fā)揮對(duì)社會(huì)公眾的教育輻射作用，擴(kuò)大影響范圍和深度。

7.宣傳要到位。舉辦檔案展覽，要及時(shí)與新聞單位聯(lián)絡(luò)，盡可能地充分地利用各種媒體進(jìn)行貫穿整個(gè)展覽活動(dòng)的動(dòng)態(tài)式滾動(dòng)宣傳。展前宣傳可從以下幾方面人手：一是召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)，或在報(bào)紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等媒體上發(fā)布廣告，將展覽時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容、參觀辦法介紹給社會(huì)公眾，尤其注意突出展覽的亮點(diǎn)、特色以及展覽期間的相關(guān)活動(dòng)，使受眾產(chǎn)生親臨觀展或參與的強(qiáng)烈愿望。二是廣為張貼宣傳海報(bào)，懸掛巨幅標(biāo)語(yǔ)、燈箱，歡迎參觀展覽，給受眾以形象直觀的沖擊力。三是以黨委、政府的名義，通知各系統(tǒng)各單位組織人員參觀展覽，保證一定的參觀人數(shù)。其次，根據(jù)受眾心理設(shè)計(jì)展出期間的特色宣傳活動(dòng)，做到開(kāi)展期間社會(huì)宣傳不斷。

8.服務(wù)要周到。檔案人員要以親近、平和的形象接待利用者和參觀者，提供熱情周到的服務(wù)。針對(duì)參觀者提出的問(wèn)題，耐心解答。接待參觀過(guò)程中，接待人員可以根據(jù)參觀者的要求、意向，利用展覽場(chǎng)所開(kāi)展相關(guān)服務(wù)活動(dòng)，如結(jié)合展覽內(nèi)容，放映錄像片，組織參與趣味活動(dòng)，散發(fā)宣傳折頁(yè)、小冊(cè)子，出售檔案館指南、專題檔案史料目錄、檔案史料匯編，銷售精致紀(jì)念品等，滿足不同類型觀眾不同層次的需求。

9.影響要延續(xù)。為充分利用檔案展覽資源，使展覽更長(zhǎng)久地發(fā)揮對(duì)社會(huì)公眾的教育輻射作用，檔案實(shí)體展覽在展出一段時(shí)間后，檔案館應(yīng)以畫(huà)冊(cè)、光盤(pán)及網(wǎng)上的形式延長(zhǎng)擋案展覽的生命周期。