淺談檔案的保護

范曉潔

（山東省水利科學(xué)研究院 山東 濟南 250013）

檔案是歷史的真實記錄，有著憑證和參考作用，具有重要的價值，是人類歷史文明綿延不斷的重要財富。因而需要長期乃至永久保存。然而，檔案制成材料是物質(zhì)的，它們每時每刻都在運動變化之中，不斷受到各種各樣因素的影響，包括自然的人為的多種因素。檔案的老化和損壞是不可避免的，如紙張變黃發(fā)脆，字跡模糊褪色蟲蛀、霉?fàn)€等。這些現(xiàn)象說明了檔案的壽命是有限的，因此需要用科學(xué)技術(shù)方法對檔案實體進(jìn)行保護，影響檔案壽命的因素有兩個方面：一是內(nèi)部因素。影響檔案制成材料耐久性的內(nèi)部因素：包括檔案制成材料的成分與性質(zhì)生產(chǎn)工藝等，內(nèi)因主要與制成材料的原料原料中的主要化學(xué)成分的理化性質(zhì)以及制作的工藝有關(guān)。如紙張的性質(zhì)主要取決于造紙原料植物纖維原料的質(zhì)量，植物纖維中主要化學(xué)成分的理化性質(zhì)，以及造紙生產(chǎn)工藝等幾方面的因素。一般說來檔案制成材料的變化是比較緩慢的，往往在短時間內(nèi)憑肉眼很難察覺，容易被人忽視，但它又是關(guān)系檔案壽命的關(guān)鍵因素。二是外部因素。影響檔案制成材料耐久性的外部因素即檔案保管的環(huán)境。在圍繞檔案保管利用的空間中影響檔案耐久性的各種自然因素有：溫度、濕度、光線、污染物、有害氣體、水災(zāi)火災(zāi)等。

檔案防護的措施：

一、適時調(diào)控檔案庫房溫濕度的標(biāo)準(zhǔn)

圖書檔案的保存據(jù)中華人民共和國行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》規(guī)定檔案庫房溫度范圍：溫度14℃-24℃，采暖期溫度≥14℃，夏季溫度≤24℃。紙質(zhì)圖書檔案要求環(huán)境相對濕度應(yīng)低于60%（在45%～60%之間最佳），我國的國家標(biāo)準(zhǔn)（GB／T11821—89《照片檔案管理規(guī)范》），保存底片的適宜濕度標(biāo)準(zhǔn)為：相按照對濕度35%～45%，保存照片的適宜濕度標(biāo)準(zhǔn)為：相對濕度40%～60%，對于縮微膠片。條件要求還高一點。相對濕度最好是30%～40%，否則會嚴(yán)重影響其保存壽命。

二、通風(fēng)

通風(fēng)是根據(jù)空氣流動的規(guī)律，有計劃地交換庫內(nèi)外空氣，以達(dá)到調(diào)節(jié)庫房內(nèi)空氣溫濕度的一種措施。通風(fēng)是調(diào)節(jié)庫房內(nèi)空氣溫濕度的簡便﹑易行﹑收效快﹑較經(jīng)濟的一種有效方法。保持室內(nèi)空氣流通,定期打開門窗,加強室內(nèi)通風(fēng)換氣使混濁的空氣被及時排出,同時也補進(jìn)新鮮空氣,改善室空氣質(zhì)量。對比較密封、陰暗、潮濕的檔案庫房,可采用電風(fēng)扇排氣扇幫助室內(nèi)通風(fēng)換氣。利用抽濕機等設(shè)備,保持室內(nèi)燥。

三、防光措施

紙質(zhì)檔案是由植物纖維、黏合劑等多種材料組成的，它們吸收光能后在光的作用下發(fā)生光化作用，引起染料變色褪色以及纖維的脆化，從而加速紙張老化。在所有光線中，紫外線對文獻(xiàn)危害最大。而文獻(xiàn)庫房中的紫外線有兩大來源，一是陽光，一是熒光燈。因此，可以采取安裝雙層玻璃、毛玻璃、深色厚窗簾，在窗戶外安裝遮陽棚等措施防光。

四、過濾和凈化空氣

微生物對又小又輕可以乘坐灰塵借助風(fēng)力和空氣的流動漫游。灰塵是空氣微生物的主要附著物，空氣中的灰塵多了，采用空氣過濾器對入庫空氣過濾除菌是防止微生物傳播的有效方法。在庫房及其他業(yè)務(wù)用房的空氣交換口安裝空氣凈化器或過濾器，保持檔案運行環(huán)境中的空氣清潔無塵。

五、建立嚴(yán)格的規(guī)章制度

檔案制成材料入庫和工作人員在庫內(nèi)活動也是庫內(nèi)的主要塵源。檔案制成材料入庫前要進(jìn)行除塵處理，進(jìn)入庫房時應(yīng)換工作服和拖鞋。

六、加強檔案室除塵管理

塵土是霉菌的載體，檔案庫房內(nèi)空氣的潔凈度越高，微生物菌落數(shù)就越少。為此應(yīng)當(dāng)采取各種措施防止檔案受到灰塵的污染，如：各種類檔案入庫前，必須進(jìn)行清潔和消毒等處理；檔案庫房要安裝空氣凈化器；檔案館舍設(shè)更衣間、備鞋套、備洗手消毒液。此外，工作人員還應(yīng)具有環(huán)境保護意識,定期打掃庫房、裝具，保證檔案館內(nèi)清潔無塵。

七、使用驅(qū)蟲藥劑

在檔案庫房及各種檔案裝具內(nèi)放置有特殊的氣味或毒性的驅(qū)蟲藥劑，使藥物揮發(fā)出來的氣體在檔案周圍經(jīng)常保持一定的濃度，害蟲不敢接近檔案。古人將中華古老的中藥技術(shù)保護紙質(zhì)檔案的做法，我們也可以進(jìn)行借鑒。古人經(jīng)常使用的存放于檔案裝具里的防蛀中藥有如下幾種：蕓香、樟腦、麝香等。

八、使用防霉劑

在檔案管理工作的九防之中，防霉工作占有很重要的一席之地。在選擇防霉劑的過程中應(yīng)當(dāng)建立一定的標(biāo)準(zhǔn)。確保對人體無害，對材料無害，還要有劑量的限制。通常情況下，是采用氣味熏蒸法，把吸附了殺菌成份的片劑放在檔案庫房、裝具內(nèi)，進(jìn)行揮發(fā)，達(dá)到防霉效果。常用的防霉劑有靈香草、樟腦丸、中藥防蛀防霉片劑、長效防霉驅(qū)蟲片劑。

九、消毒滅菌

對檔案進(jìn)行消毒滅菌，可采用熏蒸以及微波加熱等方法。以避免細(xì)菌、微生物等有害物傳播而危害人體健康和其他檔案安全。通常情況下，還可以噴灑2%一5%的新潔爾滅對庫房、裝具進(jìn)行處置消毒。對于空庫房可采用臭氧、紫外線等進(jìn)行消毒。但是因為臭氧對紙張有老化作用，所以不宜對紙質(zhì)檔案實行臭氧消毒法。

[1]樂淑萍.淺談檔案保護技術(shù)的重要性[J].蘭臺世界,2006,（8）.

[2]王志慧.中藥技術(shù)在檔案保存中的作用[J].蘭臺世界，2010（21）.