淺談黨校圖書館專題資料的服務(wù)

周 虹

（黑龍江農(nóng)墾管理干部學(xué)院 黑龍江 哈爾濱 150090）

我校是集黨校、干部學(xué)院等五校合一的成人高校，社會的發(fā)展促使圖書館的各個方面發(fā)生新的變化，圖書館職能的側(cè)重點已轉(zhuǎn)移到文獻信息的傳遞職能，即如何通過有效的服務(wù)方式充分利用本館為讀者提供最滿意的服務(wù)，從黨校課堂教學(xué)特點來看，講授和研究某些專題，以解決學(xué)員普遍關(guān)心的熱點、難點問題，從這個意義上來說，圖書館的專題資料服務(wù)工作就顯得相當?shù)闹匾?/p>

一、專題資料服務(wù)在教學(xué)科研中占有重要的地位

圖書館為教學(xué)提供專題資料服務(wù)，是新形勢下黨校教學(xué)、科研的需要。特別是近幾年，國內(nèi)外發(fā)生了一系列重大變化，人們所密切關(guān)注的一些重大的理論問題和現(xiàn)實問題迫切需要教學(xué)人員去認識和研究。這都需要教學(xué)人員在充分獲得有關(guān)知識和材料的基礎(chǔ)上，從理論與實踐的結(jié)合上做出科學(xué)的分析和解答。在教學(xué)內(nèi)容上，要充分體現(xiàn)馬克思主義中國化的最新理論成果，堅持“少而精”、“學(xué)了管用”的原則，對不同性質(zhì)的培訓(xùn)班設(shè)置不同的教學(xué)內(nèi)容，開展有針對性的培訓(xùn)，提高黨校培訓(xùn)的實效性。這就特別需要學(xué)院圖書館準確、及時和系統(tǒng)地提供有關(guān)專題資料。

從教學(xué)改革來說，提供專題資料也是黨校辦學(xué)方式的需要。在教學(xué)方式上，要依據(jù)教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)對象的不同，可以選擇不同的教學(xué)方法，如：多媒體演示、啟發(fā)式講授、案例式分析、專題式研討、答辯式交流、情景化考察、拓展式訓(xùn)練、自主性管理、個性化總結(jié)、電子化考核等教育教學(xué)方法，提高教學(xué)效果，在研究式教學(xué)、雙向式互動中充分體現(xiàn)黨校教育培訓(xùn)的創(chuàng)新性和實踐性。尤其要主動占領(lǐng)網(wǎng)絡(luò)思想政治教育新陣地，創(chuàng)建黨課園地網(wǎng)站，辦好網(wǎng)上黨校，做到黨校教學(xué)進網(wǎng)絡(luò)。隨著黨和國家對黨員干部培訓(xùn)工作的重視，近幾年黨校的短期培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)任務(wù)不斷增加，短訓(xùn)班的比重逐年加大。參加短訓(xùn)的學(xué)員主要是在職專業(yè)干部和領(lǐng)導(dǎo)干部，短訓(xùn)班教學(xué)主要采用專題學(xué)習和研討的方式。這就需要圖書館的文獻情報服務(wù)，必須根據(jù)各種班次，各個時期不同的專題教學(xué)、科研內(nèi)容，及時、準確、系統(tǒng)地向教研人員及學(xué)員提供專題資料服務(wù)。

由于專題資料本身具有內(nèi)容豐富，系統(tǒng)快速，使用方便的特點，它不但能直接向教研人員提供某一課題比較全面系統(tǒng)的文獻，而且還能把握該課題研究的深度和廣度，節(jié)省教師和學(xué)員查找，收集資料的時間和勞動，對于提高教學(xué)科研質(zhì)量具有十分明顯的作用。

二、圖書館如何向讀者提供優(yōu)質(zhì)和利用率高的專題資料

向讀者提供高質(zhì)量的專題資料必須要按著一定的原則，科學(xué)的方法和簡便的途徑精心選編。

第一，選編的專題要對路。從我校教學(xué)實踐看，目前選題范圍不外乎以下幾個方面：一是選本年度、本學(xué)期正在進行的專題題目；二是選當前國內(nèi)外發(fā)生而且必須研究解決的問題；三是選與國民經(jīng)濟密切相關(guān)的重大課題。

第二，要確定專題的原則。選擇專題不能帶有主觀隨意性，完全憑個人所好，而應(yīng)該有一個基本原則，否則專題資料會失去它應(yīng)有的積極作用，甚至還會誤導(dǎo)讀者。從一般意義上來講，確定專題應(yīng)把握以下幾條原則。

1、針對性。所謂針對性是指所選專題資料正是當前急需解決的問題，是人們普遍關(guān)心的熱點、難點問題，對教學(xué)科研具有最直接的參考價值。專題資料與教學(xué)需要貼得越緊，其使用價值就越大。

2、廣泛性。專題資料的來源和采集面要廣，使資料內(nèi)容豐富，完整。更能全面展示本專題的研究狀況和發(fā)展趨勢。

3、系統(tǒng)性。要求專題資料必須完整、連續(xù)、有序，與本專題相關(guān)的一些理論動態(tài)和實踐活動也應(yīng)該適當吸收進來。在編輯過程中要盡可能地按該專題的科學(xué)體系和排列順序，使讀者使用起來條理清楚，閱讀方便。

4、可靠性。這是選編專題資料的關(guān)鍵。采編的專題資料必須真實、客觀、準確。采編人員必須以高度的責任心和實事求是的態(tài)度，去偽存真，篩選出那些最能反映客觀事物本質(zhì)的可靠材料。

第三，選編專題資料的信息來源。

1、各種報紙、期刊、電子出版物以及Internet網(wǎng)，它們具有信息量大，變化快的特點。能及時反映國內(nèi)外重大事件，理論研究的最新成果和發(fā)展趨勢，時效性強，信息利用率高，這是收集專題資料文獻的主要來源和重要途徑。2、學(xué)術(shù)論文和研究報告類型的文獻，它集中反映了某一學(xué)科或?qū)I(yè)、專題的最新研究成果和發(fā)展水平，針對性、可靠性強。3、圖書專著，黨和政府的重要文獻材料，其主題明確，內(nèi)容全面、系統(tǒng)、可靠，是選編專題資料的最權(quán)威、最基礎(chǔ)性的材料。

第四，編輯專題資料的一般形式。加工整理出來的專題資料還必須通過一定形式表現(xiàn)出來。其主要有三種：

1、專題資料目錄匯編。這是最基本的形式，有“卡片式”、書本式“。這種索引式的專題資料編輯較容易，能為讀者提供某一專題信息的線索。

2、專題文摘，綜述匯編。實用價值高，但編輯工作量大。

3、原始文獻與文摘，綜述混合匯編。這種形式特點是全面、系統(tǒng)、可靠，但收集和編輯難度大。

究竟采用哪種形式，要根據(jù)教學(xué)、科研的實際需要和專題資料的使用情況而定，要有主有從，詳略得當。

三、如何做好專題資料服務(wù)工作

我校圖書館過去曾多次搞過專題資料服務(wù)工作，對教學(xué)和科研起到了一定的促進作用。但由于受到資金、人力、場所等條件的限制，使專題資料工作時斷時續(xù)?？偨Y(jié)這幾年的經(jīng)驗，做好專題資料工作，必須注意以下幾個問題。

第一，要加強對專題資料的資金投入。這是專題資料服務(wù)工作的基本建設(shè)。在統(tǒng)籌規(guī)劃的基礎(chǔ)上，要把專題資料服務(wù)單獨列出計劃，在人財、物上給予保證，確保該項工作能順利進行。

第二，針對讀者的特點和需求，采用多種形式，主動參與、提高專題資料的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。在做好報刊專題資料卡的文摘的基礎(chǔ)上，可以通過校園網(wǎng)的專欄、信息欄、剪報等多種形式介紹有關(guān)目錄和文摘，并積極進行專題咨詢服務(wù)。還可以采取預(yù)約的方法，直接為教研人員提供特定的專題資料服務(wù)，從而提高專題資料的利用率。

第三，要注意調(diào)動專題資料服務(wù)工作人員的積極性。這項工作質(zhì)量要求高，工作繁雜，工作人員需要有足夠的時間和精力去做。因此，圖書館要適當調(diào)整人力，合理確定他們的工作量，如果實行有償專題資料服務(wù)，還應(yīng)該承認和允許專題人員獲取應(yīng)得的經(jīng)濟利益，以調(diào)動他們的積極性。

新形勢下，黨校的教學(xué)、科研工作迫切需要加強圖書館的專題資料服務(wù)工作。同時，這也是黨校圖書館自我生存和發(fā)展的需要。因此，認真研究圖書館專題資料服務(wù)工作的特點及其規(guī)律，是擺在成人高校面前的一個新課題。

[1]段汶君：試論高校圖書館導(dǎo)讀的必要性和具體實施.圖書館工作與研究，2006年04期.

[2]白雪：黨校圖書館特色服務(wù)探討.商業(yè)經(jīng)濟，2010.07.