徹底消滅“硬傷”提高志書質量

常京鎖

(吉林省地方志編纂委員會 吉林 130051)

近幾年，筆者有幸參加了第二輪修志部分志稿的審讀，也拜讀了已出版的部分志書，感到第二輪修志，在繼承第一輪修志經(jīng)驗的基礎上有較大的創(chuàng)新，新時期時代特點鮮明，突出經(jīng)濟建設，突出改革開放，突出地方特色，突出記述人民群眾的歷史作用。同時，也發(fā)現(xiàn)存在著不容忽視的問題，嚴重影響著志書的質量，最主要的問題仍然是“硬傷”。就徹底消滅“硬傷”，提高志書質量，談談膚淺認識。

一、“硬傷”的特點及危害

1.“硬傷”的特點?？偨Y第一輪、第二輪修志經(jīng)驗教訓，認為“硬傷”至少有以下4個特點：其一，“硬傷”具有一定的隱蔽性，采用通常的審驗方法難以發(fā)現(xiàn)；其二，“硬傷”不具有申辯性，錯就是錯，無可辯駁；其三，“硬傷”多表現(xiàn)在資料運用自相矛盾、不能自圓其說；其四，“硬傷”直接嚴重損害志書質量。

2.“硬傷”的危害。一是“硬傷”使志書失去資料性。志書出現(xiàn)“硬傷”，使入志資料失去真實性、準確性、可靠性。二是“硬傷”使志書失去思想性，志書出現(xiàn)“硬傷”，輕則導致觀點不準確，重則在政治上同黨中央相悖。三是“硬傷”使志書失去科學性，反映不出各項事業(yè)之間的內(nèi)在聯(lián)系，反映不出事物發(fā)展的規(guī)律。四是“硬傷”使志書降低“信史”功能，削弱志書的使用價值。

二、“硬傷”的主要表現(xiàn)

（一）篇目方面

篇目方面的“硬傷”有兩種表現(xiàn)：

1.違背國民經(jīng)濟行業(yè)分類原則。把本屬大類的中國共產(chǎn)黨地方組織、人民代表大會、人民政府、人民政協(xié)降到中類章級。例如有一部市志篇目，在《黨派群團》篇列3章，第一章中國共產(chǎn)黨地方組織，第二章民主黨派工商聯(lián)，第三章群眾團體；在《政權政協(xié)》篇列3章，第一章人民代表大會，第二章人民政府，第三章人民政協(xié)。筆者認為這樣設置篇目弊病有二：其一，違背國民經(jīng)濟行業(yè)分類原則，中國共產(chǎn)黨、人民代表大會、人民政府、人民政協(xié)按行業(yè)分類原則本屬大類，應占篇一級，而現(xiàn)在降到中類章級；其二，不符合社會主義初級階段中國社會的基本國情，中國共產(chǎn)黨地方組織、人民代表大會、人民政府、人民政協(xié)是一地五大班子之一，類目檔次比其他專業(yè)志檔次低，不符合中國國情，因此，筆者認為是“硬傷”，必須重新調(diào)整。

2.篇目設置缺要件、要項。一缺要件，有相當一部分志書沒設前志糾錯、補遺，有的志書沒設索引，違背中指組頒發(fā)的《地方志書質量規(guī)定》。二是缺要項，一些續(xù)志篇目缺要項，有兩種類型：（1）缺門類，比如一部縣志篇目缺水利、電信、環(huán)境保護，經(jīng)濟綜合管理。（2）缺改革開放的類目，反映不出新時期的鮮明時代特點。有一部縣志稿缺政治體制改革的政府機關機構改革、干部錄用制度改革，計劃體制改革、衛(wèi)生體制改革、科技體制改革、文化體制改革、社會保障體制改革。

（二）統(tǒng)計表方面

“表”體是新方志的一種體裁，統(tǒng)計表中的數(shù)字準確，可以提高續(xù)志的質量，增強使用價值；否則出現(xiàn)“硬傷”，就會嚴重影響續(xù)志質量，大大降低使用價值。統(tǒng)計表中的“硬傷”，大體有以下6種類型：

1.統(tǒng)計表中的數(shù)字與行文中的數(shù)字不一致。例如一部縣志“公安司法”篇在記述打擊刑事犯罪時附一張“1986～1997年全縣刑事案件發(fā)破、打處情況統(tǒng)計表”，表中記1997年打掉犯罪團伙24個，犯罪成員77人；而在行文中記1997年，全縣打掉犯罪團伙33個，犯罪成員124人。統(tǒng)計表和行文中都記1997年打掉犯罪團伙、犯罪成員，兩處卻不一致，打掉犯罪團伙相差9個，犯罪成員相差47人。

2.統(tǒng)計表中數(shù)字使用的單位和行文中數(shù)字使用的單位不一致。例如一部市志在“土地管理”章記述地籍管理時附一張“1990年境內(nèi)國有土地登記發(fā)證情況表”，表中記1990年登記發(fā)證面積14311.85,表中的單位是“平方米”，那么就是14311.85平方米；而在“地籍管理”節(jié)行文中記1990年登記發(fā)證面積是14311.85萬平方米，應該說統(tǒng)計表和行文中記述1990年登記發(fā)證面積都是14311.85,數(shù)字是一致的，但使用的單位卻不一致，統(tǒng)計表中使用“平方米”，行文中使用“萬平方米”，相差萬倍，這樣的“硬傷”，極大損害志書質量。

3.統(tǒng)計表中數(shù)字自身差錯率較高。按統(tǒng)計常識，統(tǒng)計表各欄的數(shù)字相加應和合計（總計）欄的數(shù)字相符，否則就是錯的。筆者在審稿時連續(xù)核了一部縣志20張統(tǒng)計表，就有4張表自身存在著差錯，占20%。例如《金融·保險》篇附的“1986～2000年全縣儲蓄存款統(tǒng)計表”，表中列15個年份的數(shù)字，其中1993年原表合計欄是29812,核三欄之和是32872；1996年原表合計欄是89948,核三欄之和是89984,15個年份的數(shù)字有兩個年份的數(shù)字出錯，差錯率13.3%。

4.統(tǒng)計表自身欄與欄數(shù)字不一致。例如一部縣志“中共篇”組織建設節(jié)附的無題表中，“黨員數(shù)”欄1986年記有正式黨員12133人，預備黨員629名，黨員總數(shù)是12762名。而同表“黨員職業(yè)”欄，各項相加應和“黨員數(shù)”欄相等，此表卻不符，1986年，“黨員職業(yè)”欄干部黨員4950人，工人黨員330人，農(nóng)民黨員3914人，其他黨員887人，4項相加是10081人，與“黨員數(shù)”欄12762不符。

5.統(tǒng)計表（A）與統(tǒng)計表（B）記述同一年份同一事物數(shù)字不一致。例如一部縣志在記述財政收入時，附1986～1997年全縣財政收入情況表（A），1987年全縣財政收入是2703萬元；而在“經(jīng)濟綜合管理”篇附的“1986～1997年全縣國民經(jīng)濟情況統(tǒng)計表”（B）中，記述1987年全縣財政收入2702萬元，兩表記述1987年全縣財政收入?yún)s相差1萬元。

6.統(tǒng)計表總標題與欄目題目矛盾。統(tǒng)計表總標題與欄目標題不一致有3種情況：（1）時間不一致，統(tǒng)計表總標題用“1986～2000年”，應是15個年份，而欄目只設8個年份，缺7個年份；（2）統(tǒng)計表總標題統(tǒng)計時間是1978～1998年，應是20年，而表體中只有“合計”欄，沒有具體年份欄；（3）總標題的主題詞與表體中欄目題目不一致。

（三）資料方面

1.缺上、下限和轉折年份的資料。資料是志書的基礎和生命，志書資料必須全面、系統(tǒng)，缺上、下限和重要轉折年份的資料，削弱了使用價值，應屬于“硬傷”，這方面的例子很多。

2.“概述”與專業(yè)志運用的資料不一致。是資料方面“硬傷”的多發(fā)病，看到志書程度不同都存在這類問題。有一部志書多達13處，試舉1例，一部市志“概述”中記，2002年，產(chǎn)烤煙100噸，向日葵1630噸；“農(nóng)業(yè)”篇記，2002年，烤煙總產(chǎn)量299噸，向日葵420噸。兩處記的同一年份的數(shù)據(jù)卻不一致。

3.“大事記”與專業(yè)志記述同一年份相同事物使用資料不一致?？吹降闹緯潭炔煌即嬖谶@類問題，一部市志多達21處，試舉1例，一部市志“大事記”中記，1990年1月15日～18日，市十二屆人大一次會議舉行；“權力機關”篇記，市十二屆人大一次會議，1990年1月14～18日召開，兩處記召開會議時間不一致。

4.兩篇專業(yè)志記述同一年度同一事物，使用資料不一致。人口數(shù)，土地面積數(shù)，工農(nóng)業(yè)總產(chǎn)值，建設投資數(shù)，許多篇都采用，而往往會出現(xiàn)不一致的問題。例如有一部市志，在工商行政管理章記述市場建設總投資時寫道：2000年，全市市場建設總投資1.48億元，其中社會集資2444萬元，……。在“經(jīng)濟管理”篇記述市場建設時寫道：2000年，全市市場建設總投資2.17億元，其中社會集資2444萬元，……。這兩篇都是記的2000年全市市場建設投資數(shù)，而投資數(shù)額卻不一致，相差0.69億元。

5.記述史實使用的資料時間錯位。史實時間錯位，這是資料“硬傷”的常見病。例如一部市志在“財政·稅務”篇寫道：1986年2月，市國稅局內(nèi)設征收一科、征收二科、征收三科加強稅收管理。這段記述使用的資料時間錯位，1986年2月，全國沒有實行新稅體制改革，市沒有分成國稅局、地稅局，仍然是市稅務局。1994年10月，實行新稅制改革，才分別設立國家稅務局、地方稅務局。因此說1986年就成立市國家稅務局是使用資料時間錯位。

（四）行文方面

看到的志書，行文方面的“硬傷”表現(xiàn)在4個方面：

1.差錯率超標。行文規(guī)范要求，“編校質量符合國家標準，全書差錯率不超過萬分之一”。筆者拜讀過程中，專門對志書的差錯進行了統(tǒng)計，結果是10部志書中，有4部志書差錯率超過萬分之一，有1部志書，4萬字出現(xiàn)22處差錯，占萬分之五點五。

2.引文出現(xiàn)“硬傷”。有一些志書引用文獻資料常出現(xiàn)發(fā)文機關錯位，發(fā)文時間錯位，文件標題錯誤等問題。試舉一例，一部縣志記：“1991年11月，中共中央頒發(fā)《農(nóng)民承擔費用和勞務管理規(guī)定》，為農(nóng)民負擔管理提供法律依據(jù)?！边@段引文有3處差錯：（1）發(fā)文時間不是“1991年11月，而是1991年12月”；（2）發(fā)文機關不是中共中央，而是國務院；（3）不是“規(guī)定”，而是“條例”。正確寫法應是“1991年12月，國務院頒布《農(nóng)民承擔費用和勞務管理條例》。

3.使用數(shù)字出現(xiàn)“硬傷”。志書中使用數(shù)字出現(xiàn)“硬傷”，有3種情況：（1）行文中的總數(shù)，與其中各項之和不符，試舉一例，一部縣志“農(nóng)業(yè)”篇，記述“地膜覆蓋栽培”時寫道：1991年，全縣推廣地膜覆蓋栽培2465公頃，其中玉米333公頃，瓜類866公頃，蔬菜200公頃，煙草1086公頃。筆者把玉米、瓜類、蔬菜、煙草數(shù)相加是2485公頃，比總數(shù)2465多20公頃。（2）各項百分數(shù)相加不等于100%。試舉一例，一部縣志稿記：2000年本縣有林地總數(shù)164396公頃，其中用材林149036公頃，占有林地面積約89.6%；防護林1060公頃，占有林地總面積0.6%；特用林8532公頃，占有林地面積4.6%；經(jīng)濟林5768公頃，占有林地面積3.5%。筆者把用材林、防護林、特用林、經(jīng)濟林各項百分數(shù)相加是98.3%，小于100%。還有一種情況各項相加大于100%，就不一一例舉了。（3）記述事物發(fā)展使用數(shù)字不準確。一部縣志在“農(nóng)業(yè)”篇農(nóng)機章中記：1986年全縣農(nóng)用水泵414臺，1992年為728臺，2000年為1242臺，2000年比1986年翻兩番。筆者認為志書中2000年為1242臺，比1986年翻兩番是錯誤的，不夠兩番。因為1986年的基數(shù)是414臺，翻一翻，應是414+414,等于828臺；在828臺基礎上再翻一番，即828+828等于1636臺，才是414臺的兩番。志書記增長最好用倍數(shù)或百分數(shù)，1986年是414臺，2000年是1242臺，正好3倍，應寫為是1986年的3倍，如用百分數(shù)，1986年是414臺，2000年為1242臺，應寫為比1986年增長200%。

4.行文中計量單位使用錯誤。有3種情況：（1）計量單位使用錯誤，比如面積單位應用“公頃”，而使用“公里”；（2）計量單位換算錯誤，4位以上數(shù)字，行文中往往用“千”、“萬”作單位，有些志書換算錯了；（3）記述同一年份相同事物，兩章記使用單位不一致，有用“千元”，有用“萬元”，相差幾十倍。

三、如何徹底消滅“硬傷”

總結第一輪和第二輪修志經(jīng)驗，要徹底消滅“硬傷”，必須把握以下三點：

（一）把質量意識貫穿于修志工作全過程

劉延東同志在第四次全國地方工作會議上的講話中指出：“質量是地方志的生命，是關乎地方志事業(yè)發(fā)展的根本?！虼?，確保地方志質量至關重要。多年來，我們在這方面積累了豐富經(jīng)驗，探索了有效辦法，各級地方志工作機構一定要充分用好這筆財富。要結合各地實際，認真總結第一輪修志的經(jīng)驗，查找影響質量的問題和原因，有針對性地加以改進。要繼續(xù)以科學認真的態(tài)度，精益求精、一絲不茍的嚴謹學風，深化對地方志工作規(guī)律和特點的認識，始終把質量意識貫穿于修志工作的全過程，努力編修經(jīng)得起歷史檢驗的精品佳志。”各級方志工作機構主任、主編，必須認真學習、貫徹落實講話精神，把徹底消滅“硬傷”，提高到是“志書的生命和價值所系”上來，認清“硬傷”的危害。志書存在“硬傷”，所記史實就不真實、準確；志書存在“硬傷”，就不能成為信史；志書存在“硬傷”，價值就被損害、貽誤后人。要把徹底消滅“硬傷”作為提高續(xù)志質量的頭等編纂要務來抓，千萬不可掉以輕心。

（二）認清“硬傷”產(chǎn)生的原因

思想上重視消滅“硬傷”，還必須分析“硬傷”產(chǎn)生的原因，總結經(jīng)驗教訓，避免續(xù)修中出現(xiàn)類似的問題?！坝矀碑a(chǎn)生大體有5種原因：（1）擬定篇目、搜集資料、編稿、總纂、審稿、修改定稿、校對、出版基礎環(huán)節(jié)沒有達到質量標準，是產(chǎn)生“硬傷”的基本原因。（2）責任不明確，互相推諉、依賴是客觀原因。第二輪修志仍然是眾手成志，由于主編、副主編、編輯分工不明確，責任沒有到人，志稿過了多人之手，“硬傷”過了幾關，還是沒有被發(fā)現(xiàn)。（3）編纂人員沒有認真執(zhí)行編纂新方志的各種規(guī)范要求。（4）資料考證核實不到位，沒有真正作到反復考證、去偽存真，資料存有疑點就采用。（5）編纂者和審稿人員政治素質和業(yè)務素質不高，而且缺乏認真負責的精神。（6）審稿組織把一部志稿分成幾大類，由審稿組成員分頭審閱，不易發(fā)現(xiàn)各篇（卷）之間運用資料的矛盾問題。

（三）采取有效的方法

要徹底消滅“硬傷”，必須采取有效的方法：其一，比較對照法。即前后左右比較、反復對照。經(jīng)驗證明，只要認真比較對照，比如“概述”、“大事記”與各分志對照，對照記述同一事物是否有矛盾之處，這樣就可以發(fā)現(xiàn)“硬傷”，關鍵看是否“認真”。其二，統(tǒng)一口徑法。解決數(shù)字方面的“硬傷”。要確定以統(tǒng)計局數(shù)字為準的原則，各方面提供的數(shù)據(jù)資料，如果和統(tǒng)計局的數(shù)字不符要進一步核對，不要盲目使用。總纂時請本地統(tǒng)計局的專家?guī)椭藢?shù)字。其三，認真核對法。對入志的文獻資料，要以權威出版社出版的書籍為準，核對史實的時間、地點、人物、結果等。其四，責任到位法。即明確主編、副主編、編輯、主審、副主審、審稿成員的責任，只要責任到人，人人都把好質量關，“硬傷”是可以徹底消滅的。