我國口述檔案保護(hù)機(jī)制的建立研究

馬波粉

（云南大學(xué)公共管理學(xué)院 云南 昆明 650091）

目前，我國各級各類檔案館和保管部門，保存較多的均是文書檔案，但我國悠久的歷史文化中絕大多數(shù)都是靠口頭傳誦的方式世代相傳,如民族語言、文字、風(fēng)俗習(xí)慣、音樂、信仰等等,然而它們許多都沒有形成正式的文字記載。隨著時間的洗淘，許多寶貴的文化遺產(chǎn)已經(jīng)失傳甚至瀕臨滅亡,若不及時搶救，形成口述檔案保存起來，這些珍貴的民族文化遺產(chǎn)就會遭受無可挽回的損失。然而，當(dāng)前我國口述檔案的保存現(xiàn)狀并不樂觀，因此建立我國口述檔案保護(hù)機(jī)制重要而迫切。

一、口述檔案保護(hù)機(jī)制急待建立

（一）保護(hù)口述檔案具有多重意義

1、口述檔案具有珍貴的史料價值

口述檔案的糾正、補(bǔ)充性，可印證回憶之正確與否,豐富歷史事件的細(xì)節(jié)并能增加和提高歷史研究資料的數(shù)量和質(zhì)量,為澄清和揭示某些重大歷史問題的細(xì)節(jié)上提供線索,從而有效地保護(hù)了歷史記憶,具有珍貴的史料價值。同時，口述檔案的形式活潑新穎,內(nèi)容豐富,生動形象,通俗易懂,親切而有感染力,載體形式多樣，因而更具可讀性，對文化知識的傳播起到了很大作用。

2、口述檔案豐富了館藏

口述檔案在眾多檔案種類中，和其他檔案家族的成員一樣對檔案工作具有重要的意義。通過它可挖掘出革命歷史史料，豐富、完善館藏結(jié)構(gòu),彌補(bǔ)館室藏不足，增添館藏特色,宣傳檔案工作，某些程度上促進(jìn)了人們檔案意識的提高。

3、口述檔案挽救了歷史文化遺產(chǎn)

作為人類的口頭和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的一部分,口述檔案的收集、保存理應(yīng)成為檔案工作者必需肩負(fù)的職責(zé)。在我國悠久的歷史中很多都是靠口頭傳送的方式世代流傳,可很大一部分沒有形成正式的文字記載。隨著時代的變遷,許多寶貴的文化遺產(chǎn)已經(jīng)失傳或?yàn)l臨滅亡,如果不及時補(bǔ)救,制成口述檔案保存，我國的民族文化就會遭受到無可挽回的損失。

4、口述檔案間接促進(jìn)了社會和諧

口述檔案能夠說明和澄清一些錯誤或不實(shí)的事件，消除了矛盾。對少數(shù)民族口述檔案進(jìn)行研究時加強(qiáng)了民族間的聯(lián)系。建立了保護(hù)機(jī)制后，將使少數(shù)民族的文化得到傳承，同時也加深了我們對各民族文化的了解，很大程度上增強(qiáng)了民族凝聚力對團(tuán)結(jié)起到了促進(jìn)作用。

（二）口述檔案研究的要求

口述檔案現(xiàn)正處于檔案學(xué)和檔案工作的邊緣位置，是檔案工作的新領(lǐng)域。我國對口述檔案的研究起步較晚，與西方發(fā)達(dá)國家相比研究相對滯后。從拯救歷史遺產(chǎn)的角度看，越來越多的科研機(jī)構(gòu)和檔案館已逐漸認(rèn)識到其重要性，并開始啟動相關(guān)工作。當(dāng)前我國口述檔案研究集中在口述檔案基礎(chǔ)理論和口述檔案工作兩個方面，而名人口述檔案研究、少數(shù)民族口述檔案研究等，則數(shù)量很少。在保護(hù)方面，無論是理論上還是實(shí)踐上成果不多。這與我國對口述檔案保護(hù)所投入的力量分散，工作不夠深入，口述檔案自身特點(diǎn)等相關(guān)。因此，當(dāng)務(wù)之急開展其保護(hù)工作研究，建立口述檔案保護(hù)機(jī)制迫切而重要。

二、影響口述檔案保護(hù)機(jī)制建立的因素分析

（一）外在因素

目前我國檔案館的收集等工作才剛開始，社會口述檔案意識水平低，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度不夠。許多人對口述檔案的價值認(rèn)識不足，檔案部門宣傳力度不夠，社會各界的力量還未充分調(diào)動起來，缺乏相關(guān)的法規(guī)、制度。此外，懂檔案保護(hù)技術(shù)的專業(yè)人才欠缺，制約著口述檔案保護(hù)機(jī)制的建立。

（二）內(nèi)在因素

這里所指的內(nèi)在因素，是相對于外在因素而言主要是指因口述檔案自身的一些特性而間接或直接造成的因素。

第一，當(dāng)前我國口述檔案理論研究尚存一些爭議點(diǎn)。理論研究的滯后直接影響了人們了保護(hù)機(jī)制建立的意識的提高。

第二，口述檔案可信度受質(zhì)疑。一方面由于口述檔案的特殊性使得人們對其的可信度存有懷疑，另一方面在整理、收集口述檔案時它要求檔案工作者具有一定的鑒別和選擇口述者的能力及較高的素質(zhì)，以便確保整理后的檔案記錄不帶有很強(qiáng)的主觀性，從而降低口述檔案的憑證價值。

第三，口述檔案來源分散、載體多樣，收集、保存難度大?？谑鰴n案的口述者多為一些高齡人，隨著這些懷有技藝或有威望的族長等的離世，口述檔案的收集無從說起，更別說口述檔案的保護(hù)了。加之口述檔案大部分為錄音、錄像等載體，其形態(tài)的多樣性使得其保護(hù)技術(shù)要求更高。同時高新技術(shù)的迅猛發(fā)展帶來了口述檔案載體的多樣，越來越多的人趨向于采用口授備忘錄和函件及錄音、重要電話談話等，這樣形成的口述檔案不僅數(shù)量增多且保存難度也加大。

三、建立我國口述檔案保護(hù)機(jī)制的對策及建議

（一）口述檔案保護(hù)機(jī)制建立的對策及建議

1、樹立和提高口述檔案意識。

口述檔案意識，包括眾多方面如，口述檔案概念認(rèn)識、收集、保護(hù)等意識。關(guān)于口述檔案的理論認(rèn)識，主要依賴于檔案界各學(xué)者的努力及檔案部門的宣傳。由于口述檔案的研究剛開始，只有不斷完善理論研究才能更好地指導(dǎo)檔案部門等具體的實(shí)踐工作。對于收集、保護(hù)等意識，目前看來，正呈現(xiàn)一種逐步提高的意識。當(dāng)前，國內(nèi)各檔案館的口述檔案的收集等工作，開展得有聲有色。一些檔案館的開辦的各種活動，很好的宣傳了檔案意識。例如，為進(jìn)一步加強(qiáng)口述檔案征集工作，福建省石獅市檔案局出臺《關(guān)于口述檔案工作的方案》。該檔案局還與當(dāng)?shù)厝請笊缏?lián)合推出“口述檔案，追憶石獅文明歷史”專欄，在全市范圍內(nèi)有針對性地開展了口述檔案征集工作。此次征集活動不僅為石獅市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展歷程提供了多角度的史學(xué)研究資料，同時，也進(jìn)一步豐富了該市檔案館館藏資源，具有重要的歷史和現(xiàn)實(shí)意義。（1）又如，大連市旅順口區(qū)檔案館早些年就已將口述檔案工作列入了議事日程,由館長親自主持，并聘請了社會各界20名特約檔案員進(jìn)行面對面采訪，攝制了5盒日軍侵略的口述聲像檔案資料,且根據(jù)這些口述史料,制作了專題片《鐵證》進(jìn)行展出，彌補(bǔ)了該館館藏史料記載的不足，又很好的宣傳了口述檔案。以上，如此種種不論是通過展覽還是電視等大眾媒體來宣傳口述檔案的珍貴價值和搶救的意義等都不失為很好的經(jīng)驗(yàn)、做法。

2、口述檔案保護(hù)的政策傾斜和人文關(guān)懷。

眾所周知，口述檔案很大一部分都是人們根據(jù)口述者的記憶或筆記等對歷史的再現(xiàn)，尤其是對于一些少數(shù)民族的口述檔案多被少數(shù)人所掌握。但是這些人大多年事已高，且體弱多病，因此，政府或檔案部門有必要制定或采用一些特殊政策，給予他們一定的物質(zhì)或精神照顧和關(guān)懷。如云南省彌勒縣劉世忠畢摩從1983年先后有省市縣各級民族干部和彝族專家學(xué)者去看望過他。據(jù)悉，目前云南省古籍辦正在計(jì)劃推進(jìn)實(shí)施“云南民族民間古籍文化遺產(chǎn)搶救保護(hù)工程，建立民族古籍文化遺產(chǎn)信息資源庫，實(shí)施民族古籍傳承人員命名和管理制度”，該項(xiàng)目的實(shí)施對民族文化的傳承及口述檔案的保護(hù)和民族資源的開發(fā)利用將發(fā)揮極大的作用。當(dāng)然，還應(yīng)努力爭取相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)、財(cái)政部門、新聞單位、企業(yè)和個人的大力支持。

3、口述檔案保護(hù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。

加強(qiáng)口述檔案保護(hù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，不僅是建立口述檔案保護(hù)機(jī)制建立的保障，也是口述檔案信息化的前提。一套完整實(shí)用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是引領(lǐng)口述檔案相關(guān)工作向正規(guī)化、有序化軌道快速發(fā)展所不可缺少的。探討和盡快制定出科學(xué)、合理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等既能提高工作的效率，避免重復(fù)、減少資源浪費(fèi)，更能為實(shí)現(xiàn)資源共享，充分發(fā)揮口述檔案信息的效用奠定基礎(chǔ)。常熟市檔案局聯(lián)合市委宣傳部等出臺的《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)口述檔案征集工作的意見》，對其他各地的口述檔案收集工作提供了借鑒和經(jīng)驗(yàn)。

4、提升檔案專業(yè)人員的素質(zhì)，建設(shè)一支綜合型人才隊(duì)伍。

前面的分析中已經(jīng)知道，口述檔案的收集需要檔案人員具有一定的鑒別力，并保證自身具有高度的可信性，同時還需要檔案工作者具備一定的特殊載體檔案的保護(hù)技術(shù)知識。因而，口述檔案對檔案人員的要求更高，既要具備應(yīng)有的技術(shù)還需良好的敬業(yè)精神?？傊⒖谑鰴n案保護(hù)機(jī)制，著手培養(yǎng)一批高素質(zhì)、綜合型人才重要而艱巨。

（二）口述檔案保護(hù)機(jī)制建立應(yīng)注意的問題

其一，建立口述檔案保護(hù)機(jī)制的最終的目的是開發(fā)和利用其檔案信息資源，因而做好載體的選擇和保護(hù)是關(guān)鍵。大部分口述檔案是以磁帶或影像帶的方式記錄的，也有采用光盤的。這些載體在保存壽命、存儲容量等各具優(yōu)缺點(diǎn)，選擇時要根據(jù)具體情況靈活選取。其二，在建立口述檔案保護(hù)機(jī)制時不容忽視權(quán)益保護(hù)問題。口述檔案涉及到口述者、記錄者、檔案部門等人，從開始建立保護(hù)機(jī)制時就應(yīng)明確和平衡好各主體的權(quán)益關(guān)系，以便后期的開發(fā)利用工作順利進(jìn)行。其三，口述檔案具有的形象性特點(diǎn)便于信息技術(shù)、3D技術(shù)將其檔案信息傳播更廣，但與此同時也帶來了信息安全、檔案知識保護(hù)權(quán)等問題。在開展口述檔案保護(hù)機(jī)制建立的整個過程中都應(yīng)考慮周全，盡量使保護(hù)機(jī)制建立得科學(xué)、完善。

注釋：

（1）《中國檔案報》2009年11月26日 總第1931期 第二版。

[1]黃琴，華林，侯明昌.論亟待保護(hù)搶救的云南民間少數(shù)民族口述檔案[J].檔案學(xué)通訊，2009（1）.

[2]華林，馮遵華.口述檔案及其開發(fā)利用研究[J].蘭臺世界，2006（5）.