農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化加工企業(yè)應(yīng)收賬款管理

□富寧縣農(nóng)村經(jīng)營管理站 663400 韋鵬飛

富寧縣位于云南省東南部，是一個(gè)多民族山區(qū)農(nóng)業(yè)縣，農(nóng)產(chǎn)品加工以中小企業(yè)為主，全縣目前共有15家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化加工企業(yè)。

1 農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化加工企業(yè)應(yīng)收賬款形成過程及對企業(yè)的影響

富寧農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化加工企業(yè)作為縣域經(jīng)濟(jì)的一大基礎(chǔ)，在富寧經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用，截至目前，富寧縣圍繞重點(diǎn)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)，培育了金泰得公司、萬道香茶業(yè)、紅森木業(yè)、富嘉林油茶、永鑫糖業(yè)、鴻浩水產(chǎn)等一批有實(shí)力的企業(yè)，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化加工企業(yè)安置從業(yè)人員達(dá)750人，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)加工自營基地面積6200hm2，惠及23800戶，戶均收入8000元，農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化加工企業(yè)如今已成為富寧發(fā)展較快的支柱產(chǎn)業(yè)。而隨著農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化項(xiàng)目的開發(fā)和壯大，農(nóng)業(yè)企業(yè)加工能力增強(qiáng)，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款余額也隨之增加。

近年來，富寧縣堅(jiān)持用工業(yè)化的理念謀劃農(nóng)業(yè)，大力發(fā)展農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)，以“公司+基地+農(nóng)戶”的組織形式，引導(dǎo)農(nóng)民發(fā)展木本油料、蔗糖、八角、茶葉、果蔬、薯類、畜禽、漁業(yè)等特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)，項(xiàng)目原料基地建設(shè)共投入資金10125.02萬元，2010年11月農(nóng)業(yè)企業(yè)加工收入達(dá)10956.4萬元，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款達(dá)到4833.14萬元。

農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款隨產(chǎn)業(yè)做大而遞增，主要源于兩個(gè)方面，一是在加工原料業(yè)務(wù)來往中產(chǎn)生。富寧是一個(gè)貧困人口聚集、貧困程度深的革命老區(qū)和邊疆地區(qū)，雖然物產(chǎn)豐富，但群眾經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)較差，農(nóng)業(yè)企業(yè)在建設(shè)穩(wěn)定的原料供應(yīng)基地時(shí)，只能對種植農(nóng)戶進(jìn)行扶持。例如永鑫糖業(yè)公司9133hm2甘蔗基地栽種任務(wù)的如期完成，與公司購進(jìn)蔗種賒銷給農(nóng)戶是分不開的，所以就必然產(chǎn)生應(yīng)收賬款；二是在產(chǎn)品銷售中產(chǎn)生。富寧縣農(nóng)業(yè)企業(yè)稅收超過百萬元的很少，農(nóng)產(chǎn)品加工還是以粗加工為主，精深加工、高附加值、高利稅生產(chǎn)加工企業(yè)少，產(chǎn)品競爭力弱，例如富寧潘氏淀粉有限公司木薯加工，產(chǎn)出的木薯淀粉，由于農(nóng)產(chǎn)品保質(zhì)期相對較短，大量商品在較短時(shí)間內(nèi)售完，就必然賒銷產(chǎn)生應(yīng)收賬款。

應(yīng)收賬款是企業(yè)對外銷售產(chǎn)品、商品或材料，提供勞務(wù)或服務(wù)，以及辦理工程結(jié)算等業(yè)務(wù)而應(yīng)向購貨方或接受勞務(wù)、服務(wù)的單位或者個(gè)人收取的款項(xiàng)。廣義的應(yīng)收賬款包括應(yīng)收貨款、應(yīng)收票據(jù)和其他應(yīng)收款項(xiàng)。應(yīng)收賬款是農(nóng)業(yè)企業(yè)資本循環(huán)中的重要一環(huán)，其回收情況如何，直接影響到農(nóng)業(yè)企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度和流動(dòng)性，甚至影響到農(nóng)業(yè)企業(yè)的安全。因此，應(yīng)收賬款的管理就是將其控制在一定的合理范圍內(nèi)。

2 農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化加工企業(yè)應(yīng)收賬款負(fù)面因素的成因分析

2.1 負(fù)面因素的表現(xiàn)形式

2.1.1 收款不力，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款逐年增加，壞賬比率升高。通過調(diào)查富寧15家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化加工企業(yè)，發(fā)現(xiàn)了一些普遍存在的狀況，如經(jīng)營者為了增加銷售收入，只顧擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)基地，開拓產(chǎn)品市場，提高銷量，卻忽視了資金回收，墊付的生產(chǎn)物資，推延到銷售淡季才突擊清收，農(nóng)業(yè)企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由于一年才追收一次欠款，資金回流不及時(shí)，從拖欠時(shí)間上看，一年以上應(yīng)收賬款超過了60%，導(dǎo)致資金漸漸沉淀，農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動(dòng)資金的比重逐年增加，壞賬比率大幅上升。

2.1.2 農(nóng)業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人對應(yīng)收賬款管理重視不夠，呆壞賬確認(rèn)不及時(shí)，造成虛增資產(chǎn)的假象。農(nóng)業(yè)企業(yè)在原料生產(chǎn)上，受自然災(zāi)害影響非常大，同時(shí)又受市場價(jià)格波動(dòng)的干擾，資金管理不完善，當(dāng)遇上災(zāi)害天氣，作物減產(chǎn)，墊付的生產(chǎn)物資就難以形成回流資金，又因?yàn)?zāi)害造成已無法收回的應(yīng)收款項(xiàng)不及時(shí)確認(rèn)，長期掛賬，致使農(nóng)業(yè)企業(yè)資產(chǎn)虛增。

2.2 原因分析

2.2.1 農(nóng)業(yè)企業(yè)自身原因：一是加工出的商品缺乏足夠的競爭優(yōu)勢，銷售渠道窄，買方在市場交易中占有主動(dòng)權(quán)，為了迎合買方（客戶）的需求，生產(chǎn)方在銷售過程中不得不做出讓步，如貨價(jià)打折，款項(xiàng)交納時(shí)間放緩等，從而使得企業(yè)的應(yīng)收賬款數(shù)量增加，回款的速度放緩，應(yīng)收賬款質(zhì)量惡化加重；二是農(nóng)業(yè)企業(yè)資金管理制度不夠完善。農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營者把注意力都集中到了產(chǎn)業(yè)規(guī)模種植上，忙于圍繞加工能力抓產(chǎn)量，沒有從資金、技術(shù)、利益等管理制度建設(shè)方面入手，與農(nóng)戶形成聯(lián)結(jié)機(jī)制，所以導(dǎo)致風(fēng)調(diào)雨順、上市作物供過于求時(shí)，農(nóng)業(yè)企業(yè)產(chǎn)品難賣，種植戶作物難銷；遇到自然災(zāi)害，上市作物供不應(yīng)求時(shí)，種植戶向外高價(jià)出售作物彌補(bǔ)減產(chǎn)損失，農(nóng)業(yè)企業(yè)則到處設(shè)關(guān)卡，追回墊付物資款收購原料，長期如此，流動(dòng)資金就慢慢累積到了應(yīng)收賬款之中；三是農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)防范工作不到位，賬款催收體制不健全。由于農(nóng)業(yè)企業(yè)對賒銷客戶還債能力審查不嚴(yán)，當(dāng)債權(quán)發(fā)生時(shí)又只限于簡單管理，必然形成欠款客戶檔案建立不詳細(xì)，欠款資料更新不及時(shí)準(zhǔn)確，致使應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制降低，隨著拖欠時(shí)間延長就產(chǎn)生糊涂賬。

2.2.2 農(nóng)業(yè)企業(yè)外部原因：一是社會信用體系尚未建立；二是收賬渠道單一，只有司法程序可走，社會代理收賬機(jī)構(gòu)缺失，代理收賬不具備強(qiáng)制催款措施，在一定程度上助長了欠賬風(fēng)氣，又因產(chǎn)業(yè)農(nóng)戶經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不同，經(jīng)濟(jì)困難的產(chǎn)業(yè)農(nóng)戶栽種失敗后暫時(shí)還不起款，加之攀比效應(yīng)，致使收款難度加大。

3 加強(qiáng)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化加工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的建議

3.1 完善農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化加工企業(yè)內(nèi)部信用管理機(jī)制

3.1.1 建立切實(shí)可行的信用政策。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)條件下，往來客戶情況變化很快，這就需要農(nóng)業(yè)企業(yè)制定與其相適應(yīng)的信用政策，并且，在這種信用政策所增加的銷售盈利和采用這種政策預(yù)計(jì)要擔(dān)負(fù)的成本之間，做出權(quán)衡，每發(fā)生一筆賒銷業(yè)務(wù)前，都需要對賒銷客戶進(jìn)行嚴(yán)格的信用評估。信用政策包括寬嚴(yán)適度的信用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范合理的信用條件和科學(xué)審慎的信用額度。

3.1.2 建立應(yīng)收賬款的監(jiān)控體系和預(yù)警機(jī)制。要建立一整套的應(yīng)收賬款管理辦法，成立由農(nóng)業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人主導(dǎo)的相關(guān)資產(chǎn)監(jiān)控機(jī)構(gòu)，監(jiān)控機(jī)構(gòu)應(yīng)包括賒銷的發(fā)生、收賬、逾期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等各個(gè)環(huán)節(jié)管理。財(cái)務(wù)部門對應(yīng)收賬款的分析管理，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金，計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。信用部門和銷售部門進(jìn)行應(yīng)收賬款跟蹤管理服務(wù)，在工作中信用部門和銷售部門要互相配合，分清各自在跟蹤服務(wù)中的職責(zé)，達(dá)到相互監(jiān)督相互促進(jìn)，提高應(yīng)收賬款回收率，促進(jìn)銷售的目的。資產(chǎn)監(jiān)控機(jī)構(gòu)要不斷檢查應(yīng)收賬款管理辦法的執(zhí)行情況，檢查有無異常應(yīng)收賬款現(xiàn)象，有無重大差錯(cuò)、玩忽職守、內(nèi)部舞弊、故意不收回賬款等情況，確保應(yīng)收賬款的回收。

3.1.3 建立應(yīng)收賬款檔案管理制度。農(nóng)業(yè)企業(yè)應(yīng)對賒銷客戶的商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營情況、資金狀況等方面進(jìn)行全面深入的調(diào)查了解，建立客戶檔案，按發(fā)生信用客戶的名稱設(shè)置明細(xì)分類賬，詳細(xì)地、序時(shí)地記載與各信用客戶的往來情況。

3.2 強(qiáng)化應(yīng)收賬款催收力度，提高應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理水平

3.2.1 嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)收賬款催收責(zé)任管理。一是將應(yīng)收賬款催收工作責(zé)任化到個(gè)人，分別授予權(quán)利、責(zé)任和義務(wù)。將應(yīng)收賬款產(chǎn)生回收與個(gè)人績效考核掛鉤，對造成未收回賬款的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人予以警示，對完成收款任務(wù)的個(gè)人予以獎(jiǎng)勵(lì)；二是根據(jù)本輪應(yīng)收賬款發(fā)生情況，及時(shí)更新客戶資信檔案，以便再與其進(jìn)行賒銷業(yè)務(wù)往來時(shí)，提高信用決策的效率和效果；三是針對惡意欠款的單位或個(gè)人，應(yīng)當(dāng)采取必要的訴訟程序，最大限度的收回貨款。這里一定要注意訴訟時(shí)效問題，因?yàn)榘讣坏┏隽嗽V訟時(shí)效，訴權(quán)喪失就很難要回貨款。

3.2.2 從源頭控制壞賬損失。首先是從嚴(yán)執(zhí)行信用政策審批，一般臨時(shí)性的客戶，很難掌握他們的經(jīng)營情況、資金狀況，宜采取先付款后發(fā)貨的方式；長期性的往來客戶，必須經(jīng)過每次信用評估后，才決定賒銷數(shù)量、金額和期限。當(dāng)客戶到期不能償還貨款時(shí)，企業(yè)可要求客戶開具承兌匯票以抵消其應(yīng)收賬款，將應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為應(yīng)收票據(jù)來降低風(fēng)險(xiǎn)。其次是發(fā)揮農(nóng)業(yè)企業(yè)自身優(yōu)勢，不斷開發(fā)新產(chǎn)品，開辟新的市場，拉開與其他同類企業(yè)產(chǎn)品間的檔次，增強(qiáng)市場競爭能力，使自己的產(chǎn)品成為暢銷品，變被動(dòng)為主動(dòng)，使本企業(yè)可以有目的地選擇訂單，也就是選擇客戶，以減少資金在應(yīng)收賬款上的占用，從根本上減少賒銷行為，最大限度降低應(yīng)收賬款帶來的困擾。

3.2.3 按程序核銷壞賬。壞賬的核銷要有依據(jù)，主要包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容，一是準(zhǔn)確地判斷是否為壞賬，壞賬的核銷至少應(yīng)經(jīng)兩人之手。兩人以上經(jīng)手，為防止舞弊提供了可能。二是在應(yīng)收賬款明細(xì)賬中應(yīng)清晰地記載壞賬的核銷，對已核銷的壞賬仍要進(jìn)行專門的管理，定期核對，避免違法行為的發(fā)生。

3.3 建立健全社會信用體系，為農(nóng)業(yè)企業(yè)管理提供良好外部環(huán)境

由政府通過網(wǎng)絡(luò)建立不良信用記錄信息數(shù)據(jù)庫，收集企業(yè)與個(gè)人的資金往來與商品交易的種種違約資料，提供客戶查詢，一旦有不良信用記錄，在工商注冊、銀行貸款、消費(fèi)貸款、個(gè)人信用卡服務(wù)以及人才聘用等方面，將受到制約。相反，獲得守信等級高的企業(yè)將可優(yōu)先提供高額度的貸款。此外，應(yīng)盡快建立社會信用監(jiān)督和服務(wù)體系，嚴(yán)查故意拖欠行為，以增加失信者的成本。

4 結(jié)束語

以上對應(yīng)收賬款的成因以及應(yīng)收賬款各個(gè)方面的管理進(jìn)行了探討，明確了應(yīng)收賬款產(chǎn)生的必然性及其“雙刃劍”的特征，要求農(nóng)業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，在確保經(jīng)營成果的同時(shí)，盡量避免蒙受壞賬損失，增強(qiáng)農(nóng)業(yè)企業(yè)經(jīng)營能力，為農(nóng)業(yè)企業(yè)在市場競爭中站穩(wěn)腳跟打下基礎(chǔ)。

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[2]倪何艷.論企業(yè)應(yīng)收賬款的管理問題及對策[J].理論界，2010（5）.

[3]原晉英.企業(yè)應(yīng)收賬款管理探析[J].會計(jì)之友，2010（6）.