高校檔案編研工作的展望

■王力

檔案編研工作已成為各高校檔案館（室）向?qū)W校和社會(huì)提供檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。這一工作在為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層提供決策參考信息，推進(jìn)校園文化建設(shè)等方面做了大量有益的工作。不過，由于它在整個(gè)檔案管理工作中屬于“后起之秀”，故仍有許多亟待改進(jìn)之處。文章擬通過梳理高校檔案編研工作的現(xiàn)狀，在分析其得失的基礎(chǔ)上對(duì)該項(xiàng)工作的發(fā)展趨勢(shì)提出一些個(gè)人的看法。

一、高校檔案編研工作的現(xiàn)狀

當(dāng)前高校檔案編研工作主要是以檔案館（室）藏檔案為依托，根據(jù)學(xué)校和社會(huì)的需求對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行編輯、研究、輸入。目前，他們重點(diǎn)開展了以下幾項(xiàng)工作。

第一，校史資料匯（選）編。這是當(dāng)前高校檔案館（室）編研工作的重要內(nèi)容之一，它按照學(xué)校發(fā)展歷程，把相關(guān)檔案材料選編成冊(cè)，在一定范圍內(nèi)使用或公開出版。校史資料匯（選）編所輯錄的文件都是在學(xué)校發(fā)展歷程中具有重大意義或里程碑性質(zhì)的檔案文件。這類資料為梳理學(xué)校歷史發(fā)展過程提供了堅(jiān)實(shí)的原始憑證。

第二，大事記。這項(xiàng)工作是按照時(shí)間順序記載學(xué)校在一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的重大事件和重要活動(dòng)的參考資料。它扼要地記錄了一定時(shí)期內(nèi)學(xué)校的歷史發(fā)展事實(shí)，揭示學(xué)校重要事件和活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過程以及它們彼此間的關(guān)系，對(duì)實(shí)際工作和歷史研究都具有重要參考價(jià)值。

第三，組織機(jī)構(gòu)沿革。組織機(jī)構(gòu)沿革是系統(tǒng)記載學(xué)校的體制，組織機(jī)構(gòu)和人員編制等方面變革情況的參考資料。它是為了便于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員，各部門及有關(guān)方面查考和研究本校、本單位、本系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)、人員發(fā)展變化情況，幫助利用人員熟悉了解單位情況的重要方式。

第四，各種參考資料匯編。高校編研工作者還要根據(jù)各自高校的近期工作需要情況，開展諸如校歷屆黨代會(huì)、教代會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)成員變動(dòng)等各種參考資料的編纂工作，為學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供借鑒信息。

除了上述工作外，編研工作人員還積極配合學(xué)校其他職能部門做好校園文化建設(shè)工作。他們以各類檔案資源為依托，通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、展板等多種傳媒形式，再現(xiàn)學(xué)校歷史上先進(jìn)人物的奮斗歷程，激發(fā)全體師生員工積極向上的精神，為校園文化的建設(shè)工作提供堅(jiān)實(shí)的素材。

二、當(dāng)前高校檔案編研工作的“得”與“失”

整體而言，當(dāng)前高校檔案編研工作所取得的成績(jī)是有目共睹。它主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：1）對(duì)檔案信息資源進(jìn)行了一定程度的開發(fā)利用。通過編輯各種檔案資料，編研人員把“沉睡”在庫(kù)房中的檔案以各種不同方式展現(xiàn)出來，推動(dòng)了學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展，體現(xiàn)了檔案的價(jià)值。2）有效地保護(hù)了檔案原件。通過開展前述的編研工作，檔案原件的重復(fù)使用率將大為降低，有利于延長(zhǎng)檔案的壽命使其長(zhǎng)久保存下去，流傳后世。3）擴(kuò)大了檔案館（室）的影響。檔案館（室）通過向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供相應(yīng)的編研成果，使利用者具體看到了檔案的作用，加深了對(duì)檔案的和檔案工作的了解，起到很好的宣傳作用，擴(kuò)大了檔案館（室）的影響。

盡管高校檔案編研工作取得了一定的成績(jī)，但它仍不可避免地存在著許多不足之處。

首先是高校檔案編研工作的模式相對(duì)落后。

其次，有價(jià)值的檔案資源并未引起足夠的重視。

再次，檔案研究工作局限于微觀，而鮮有聯(lián)系宏觀的研究。

最后，缺乏綜合利用不同類型檔案的編研活動(dòng)。

三、高校檔案編研工作的展望

高校檔案編研工作所取得的成績(jī)是毋庸置疑的，它不僅為高校決策層提供了有價(jià)值的參考信息，而且還在校園文化建設(shè)等方面做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。當(dāng)然，它在發(fā)展過程中也不可避免地遇到了“瓶頸”。為此，筆者認(rèn)為今后高校檔案編研工作應(yīng)當(dāng)從如下幾個(gè)方面加以改進(jìn)。

1、正確處理“編”、“研”比重，加大研究力度。高校檔案編研工作除了完成原先“編”的工作外，還要加大“研”的力度。我們不能僅僅滿足于當(dāng)好資料整理者的角色，而是要更進(jìn)一步地去當(dāng)好資料研究者的角色。編研工作者要充分利用自己接近原始檔案這種得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)條件，爭(zhēng)取拿出更多有價(jià)值經(jīng)得起歷史檢驗(yàn)的研究成果。

2、拓展研究領(lǐng)域，體現(xiàn)檔案價(jià)值。編研工作者應(yīng)當(dāng)充分利用高校檔案的資源優(yōu)勢(shì)，打破自己視野的局限性，把編研的焦點(diǎn)轉(zhuǎn)向那些過去不受重視的檔案資源上。我們可以通過編輯、研究教學(xué)、人事、財(cái)會(huì)、科研等部門的檔案，找出高等教育領(lǐng)域中各個(gè)部門的變化規(guī)律，以此來更好來服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)事業(yè)。

3、重視宏觀與微觀研究相結(jié)合，提升研究成果的深廣度。高校的發(fā)展是整個(gè)高等教育事業(yè)發(fā)展的縮影；高等教育事業(yè)的發(fā)展歷程則又是整個(gè)民族、國(guó)家、社會(huì)變遷的縮影。這就要求我們?cè)诰幯泄ぷ髡咴谘芯恐幸⒁饴?lián)系宏觀的歷史背景，不僅要在微觀領(lǐng)域中弄清學(xué)校人、事、物發(fā)展的來龍去脈，而且還要在宏觀層次上尋找到學(xué)校人、事、物發(fā)展變化的動(dòng)因。只有這樣才能提升檔案編研成果的深度、廣度，使其能與學(xué)術(shù)前沿發(fā)生“對(duì)話”，推進(jìn)我們的研究質(zhì)量。

4、綜合利用各類檔案資源，推進(jìn)編研工作多維度發(fā)展。隨著傳播方式改變，我們已步入了多媒體時(shí)代；在這一時(shí)代中，原先通過平面文字媒體進(jìn)行傳播的方式已為各方所詬病。因此，我們?cè)诮窈蟮木幯泄ぷ髦幸浞掷灭^（室）藏檔案中現(xiàn)有的聲像檔案資源，配合以傳統(tǒng)的文字資料，使編研成果以圖文并茂或聲像一體的形式展現(xiàn)出來，讓廣大的師生員工在多媒體的形式下享受編研成果給他們帶來的精神愉悅。