淺談高校圖書館開架借閱書庫對藝術(shù)類圖書亂架的管理

嚴(yán)易平 陳懷義 （遵義師范學(xué)院圖書館 貴州遵義 563002）

淺談高校圖書館開架借閱書庫對藝術(shù)類圖書亂架的管理

嚴(yán)易平 陳懷義 （遵義師范學(xué)院圖書館 貴州遵義 563002）

自實行開架借閱后，社科書庫的藝術(shù)類圖書與其他類圖書相比，由于利用率高，讀者借閱量大等因素造成的錯架、亂架尤為嚴(yán)重；人為被讀者撕頁成為殘書的現(xiàn)象也較多。針對這些問題，對開架書庫藝術(shù)類圖書館如何管理，才能更好的為讀者所利用，是筆者探討的主要問題。

藝術(shù)類圖書；開架借閱；亂架；管理

高校圖書館實行以“借、閱、藏”三位一體的開架借閱管理模式，不僅極大的方便了讀者，還提高了圖書的利用率。同時由于多方面的因素，卻大大提升了圖書的錯架、亂架率。其中，這種錯架、亂架現(xiàn)象又以社科書庫的藝術(shù)類圖書表現(xiàn)最為突出，如遵義師范學(xué)院圖書館社科書庫共有圖書近十萬冊，藝術(shù)類圖書僅有八千多冊，但這不到十分之一的圖書卻需占用一個工作人員一天的大半工作時間來整理。而且通常經(jīng)過整理的圖書一旦有幾位讀者閱覽后，馬上就出現(xiàn)亂架。圖書亂架是圖書借閱的大忌，它能把流通中的“活書”變成“死書”，既造成圖書管理秩序的混亂，又影響藏書的完整性和讀者的利用率，造成不應(yīng)有的拒借。如何解決這類圖書的亂架，應(yīng)該是一個亟待解決的重要課題。

一、藝術(shù)類圖書亂架原因

藝術(shù)類圖書主要包括音樂和美術(shù)。這類圖書的開本較多，32開，16開、8開的都有。相對來說，后兩種開本的圖書占了大多數(shù)，因此在排架時就存在一定難度，要像其他類圖書那樣整齊美觀更不容易。亂架原因主要是由幾個方面造成的：

1.圖書自身原因。由于這類圖書具有開本較多，大小不一的特殊性，無形中就給排架、整架增加了難度；其二，讀者在瀏覽的過程中，8開、16開的藝術(shù)圖書大多數(shù)是畫冊，取下來后要放回架上比較不方便，就容易導(dǎo)致亂架。

2.利用率高。這類圖書對藝術(shù)專業(yè)的讀者來說，由于實用性強，借閱量就大，對其他專業(yè)的讀者來說，既具有欣賞性又能豐富業(yè)余知識，利用率較高，借閱人數(shù)和瀏覽人數(shù)都非常多，亂架嚴(yán)重也就不足為奇了。

3.人為原因。這是造成亂架的主要原因。通過長期觀察，工作人員發(fā)現(xiàn)大多數(shù)讀者在瀏覽此類圖書時，總是從架上取下書后，翻翻看看，不是自己所需，就隨手放到架上或是扔到一邊，有的讀者一次可以取放數(shù)本甚至十多本書；還有部分讀者習(xí)慣把書拿在手中，走到其他書架前，又看到自己合意的書，順手就把手里的書插到架上，致使很多書不能及時歸架，如此種種，就造成讀者經(jīng)常借不到應(yīng)該在庫在架的圖書。為此，工作人員除了每天整架外，還要一周一次徹底理架，這種做法也不能減輕亂架。

二、亂架管理方法

1.用不同的色標(biāo)來區(qū)分

色標(biāo)，即顏色不同的書標(biāo)。通常，我館只使用紅、藍(lán)兩種顏色的書標(biāo)來區(qū)別可外借的和不能外借的圖書。但在亂架嚴(yán)重的藝術(shù)書庫僅用這兩種顏色的書標(biāo)要及時把書歸架比較困難。我們可借助顏色的醒目與差異，按藝術(shù)類圖書的分類采用不同顏色的書標(biāo)來表明某一分類。讀者只要熟知哪種顏色代表哪一類的圖書，就能又快又準(zhǔn)的找到自己需要的圖書，即使某本圖書不在正確的架上，只需按色標(biāo)查找，就能很快找到；即使圖書被讀者亂取亂放，工作人員同樣可以根據(jù)色標(biāo)輕易地將錯、亂架圖書及時歸架，還能及時發(fā)現(xiàn)錯架圖書?？梢?，用色標(biāo)來區(qū)分，不僅有效的防止了圖書亂架，還幫助讀者節(jié)約了找書時間、解決了找不到書的難題，也讓工作人員從整架的繁重負(fù)擔(dān)中擺脫出來，可以有時間進(jìn)行其他方面的工作。

2.開本同架化

開本同架化，是根據(jù)藝術(shù)類圖書開本較多的特點而采取的把開本相同的圖書排放在同一書架上。這種方法的排架前提仍須按中圖法，即按圖書的分類號排架，對同一分類號的圖書，只是在排架過程中，不再區(qū)分其排架的先后順序和嚴(yán)格遵循索書號的大小，而是根據(jù)開本索書號的大小來排列圖書。例如美術(shù)類圖書，可將16開的放到統(tǒng)一的架上、32開的圖書則又放到一起，8開的可按大類相同而平放到一起。這樣排架的目的能起到兩方面的作用，其一，因開本的大小一致了，圖書看起來比較整齊美觀，避免了因圖書大小不一而造成的圖書夾藏現(xiàn)象；其二，防止了亂架，讀者借閱此類圖書時，按開本來查找就相對比較省事；其三，可減輕工作人員的工作量，降低不應(yīng)有的拒借率。

3.部分圖書限制外借

對部分藝術(shù)類圖書具有長期珍藏利用價值，流通量大、價格昂貴，復(fù)本又不多的圖書標(biāo)明不外借的限制。單從表面來看，不外借的圖書多了，會降低流通率，實際上有很多畫冊某些讀者借出后就形成“獨家擁有”，并沒被大多數(shù)讀者所利用，無形中使這部分的利用率降低了，規(guī)定這部分圖書不外借后，有需求的讀者可以到書庫來瀏覽閱讀，這給了所有讀者一個公平的機會。我館在書庫內(nèi)放置了自修桌椅，特別允許讀者如果要臨摹創(chuàng)作，可將畫具之類的東西帶進(jìn)書庫。一開始，很多讀者對這本那本畫冊不能借頗有怨言，經(jīng)工作人員耐心解釋這樣做的目的是為了讀者能更好的利用和保護圖書。一段時間后，讀者也發(fā)現(xiàn)他們要看的圖書只要到書庫就能看到，比以前想借但經(jīng)常借不到要方便得多，慢慢的就理解并接受了。

4.專人隨時監(jiān)督并對讀者進(jìn)行宣傳教育

對讀者的宣傳教育，我館一般都是從新生入校時開始，給他們講解圖書館的館藏布局、圖書的分類排架方法及一些相關(guān)的圖書管理制度，也開設(shè)了文獻(xiàn)檢索課并定期講授查詢、借閱圖書的知識講座。但對開架借閱的書庫而言，要想有效防止亂架，僅僅做到這些是不行的。因此，除了要求工作人員勤于巡庫外，更應(yīng)在一段時間內(nèi)安排專人對進(jìn)入書庫的讀者隨時監(jiān)督，一旦發(fā)現(xiàn)讀者有亂取亂放的行為就要進(jìn)行提醒和批評，進(jìn)行開架借閱規(guī)章制度的宣傳。并重點強調(diào)指出開架書庫亂架后首先是影響讀者找不到書，讓其明白開架借閱是為了給他們節(jié)約時間，提供方便，最大受益者是讀者。而防止圖書亂架也是為了讓讀者更快找到圖書，使讀者真正學(xué)會利用圖書館，養(yǎng)成自覺遵守入庫規(guī)章制度的好習(xí)慣，這能從根源上防止亂架，但需要取得讀者的支持與配合，并不是短期內(nèi)就能做到的，要讓部分讀者改變不良的借閱行為，不是一朝一夕的事，需要工作人員長期而又耐心的工作。

5.設(shè)立專門的藝術(shù)書庫

在館舍、人員都充分的條件下，可以把藝術(shù)類圖書從其他書庫中分離出來，設(shè)立一個專門的藝術(shù)書庫。一方面這類圖書有了屬于自己的專門的空間，在圖書的排架問題上就有了更大的自由度，完全可以根據(jù)館藏面積大小來安排圖書的排架；另一方面既然有了單獨的書庫，相應(yīng)就要安排責(zé)任心強，工作認(rèn)真的專人看管，真正做到隨時監(jiān)督，隨時上架、理架。而且，即使是有錯架、亂架，也絕對不會跑的很遠(yuǎn)，書總在這個書庫內(nèi)，要找也相對方便得多。

總之，高校圖書館在開架借閱中，要想在短期內(nèi)杜絕讀者多、借閱量大的藝術(shù)書類圖書的亂架幾乎是不可能的，只有找到亂架根源，多管齊下慢慢的減少亂架現(xiàn)象，才能行之有效。

1．徐大芳，薛蘭英.圖書亂架問題的實用解決方法——色彩標(biāo)簽導(dǎo)讀法[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學(xué)刊，2007.10月：83-86

[2]劉仕林.依靠讀者，管理好開架書庫[J].現(xiàn)代情報，2002（8）：79-79.

[3]陸彩玲，吳江麗.新生入館教育是解決高校圖書館亂架問題的關(guān)鍵[J].經(jīng)濟與社會發(fā)展，2006（12）：224—226.

[4]曹廣英.加強開架管理，避免亂架毀書現(xiàn)象[J].中小學(xué)圖書情報世界，2006（4）：48-48.

嚴(yán)易平（1978-12）女，土家族，畢業(yè)于貴州大學(xué)，法學(xué)碩士，現(xiàn)任職于遵義師范學(xué)院圖書館，館員。