數(shù)字化時代科技紙質(zhì)期刊在圖書館的生存和發(fā)展

張娣

[摘要]本文從目前科技紙質(zhì)期刊在圖書館的存在現(xiàn)狀出發(fā)，探討了紙質(zhì)期刊的核心競爭力要素，提出了科技紙質(zhì)期刊合理的館藏設(shè)置構(gòu)想、分層次數(shù)字化建設(shè)、期刊管理服務(wù)創(chuàng)新。

〔關(guān)鍵詞〕科技紙質(zhì)期刊；圖書館；館藏；數(shù)字化建設(shè)；管理；服務(wù)

ＤＯＩ：１０．３９６９／ｊ．ｉｓｓｎ．１００８－０８２１．２０１１．０７．０３９

〔中圖分類號〕Ｇ２５５.２ 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕Ｂ 〔文章編號〕１００８－０８２１（２０１１）０７－０１６０－０３

Survival and Development of Science and Technology

Paper Journals in Library at Digital AgeZhang Di

（Library，Jiangnan University，Wuxi 214122，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕This paper,according to the existing present situation of science and technology journals in library,discussed the paper periodical core competitiveness elements,put forward the reasonable library conceive,multilayered digitalization construction,periodical management service innovation of science and technology paper journals.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕science and technology paper journals;library;digitalization construction;management;service

自1665年由英國皇家科學(xué)院首次采用以連續(xù)出版的方式來發(fā)表和保存科學(xué)成果和文獻(xiàn)資料已經(jīng)347年了，伴隨著期刊訂購費(fèi)用螺旋式上升和網(wǎng)絡(luò)電子期刊的興起，圖書館收集紙質(zhì)期刊的范圍只能被動地大大縮小。

１ 科技紙質(zhì)期刊在圖書館的歷史演變

以江南大學(xué)圖書館為例，2002年全面加入WTO以后：

表１ 江南大學(xué)圖書館2002與2010年度期刊訂購比較表

年份中文期刊（份）中文期刊價格（元）中文期刊平均價格（元）原版期刊（份）原版期刊價格（元）原版期刊平均價格（元）20023 364263 537.51783382 183 4296 4602010948184 819.91952601 760 0006 769

從表１可以看出，圖書館訂購期刊品種減幅非常大，這一方面是經(jīng)費(fèi)的原因，另一方面是因為電子期刊的涌現(xiàn)替代了紙質(zhì)期刊。剛加入世貿(mào)組織以后，面臨期刊訂購費(fèi)用的激增，圖書館采取了以館際共享，文獻(xiàn)傳遞作為補(bǔ)充，訂購本館館藏特色資源和其他相關(guān)學(xué)科的核心刊物為訂購原則，逐步演變?yōu)槟壳半娮悠诳图堎|(zhì)期刊不共存的現(xiàn)狀（數(shù)據(jù)庫捆綁期刊除外），數(shù)據(jù)庫也是連年漲價，圖書館訂購紙質(zhì)期刊時已沒有能力再考慮館藏特色，導(dǎo)致各高校圖書館的館藏雷同。這一做法有利的地方，對圖書館來說是減少物理館藏，降低期刊的加工成本和人工管理成本，對讀者來說不用跑圖書館穿梭在架位間一本本翻閱，不用放回原處。

圖書館目前訂購的紙質(zhì)期刊的利用率也相對較低，如江南大學(xué)圖書館2010年度報刊閱覽室入室人次共81 938人次，而當(dāng)年的復(fù)印量為653冊，也就是說拋開那些對科技期刊隨便翻翻以外的實際有效利用率很低，每人當(dāng)年利用科技期刊為0.008冊，科技紙質(zhì)期刊處于被讀者拋棄的尷尬境地。這當(dāng)然也與圖書館已減少紙質(zhì)科技期刊的品種有關(guān)，但圖書館理工科的期刊依舊占62%。利用率越高價值才越大，滿足讀者的需求程度高，館藏體系才科學(xué)合理，如此，科技紙質(zhì)期刊在圖書館還有生命力嗎？

２ 紙質(zhì)期刊的核心競爭力要素

數(shù)據(jù)庫收錄不全是數(shù)據(jù)庫的一個致命弱點，大約有55%的電子期刊跟紙本有差異，尤其圖片和圖像不顯示；此外數(shù)據(jù)庫的更新跟紙質(zhì)期刊有時差，有的甚至相差2～3個月直至2～3年，完全依賴電子期刊會有意無意地缺漏最新的期刊文獻(xiàn)資源。以圖書情報類的幾種CSSCI雜志為例：（檢索日期：2011-03-24）如表２。表２ 萬方和CNKI收錄圖書情報類刊物比較表

雜志名稱電子期刊

（萬方）

已更新至電子期刊

（CNKI）

已更新至紙質(zhì)刊期及到館時間中國圖書館學(xué)報2008（4）2011（1）2011（2）：2011-03-21大學(xué)圖書館學(xué)報2010（6）2010（6）2011（1）：2011-02-19情報學(xué)報2010（6）2011（2）2011（2）：2011-03-02圖書情報工作2010（16）2010（24）2011（4）：2011-02-27圖書情報知識2008（4）2011（1）2011（2）：2011-03-23情報資料工作2010（4）2010(4)2011（1）：2011-02-14

２０１１年７月第３１卷第７期數(shù)字化時代科技紙質(zhì)期刊在圖書館的生存和發(fā)展Ｊｕｌｙ，２０１１Ｖｏｌ.從圖書館具有保存人類文化遺產(chǎn)的功能來說，完全依賴于紙質(zhì)文獻(xiàn)。有紙以來，文明被紙所傳承，而現(xiàn)今，雖然很多電子期刊的永久保存項目已經(jīng)啟動，如JSTOR能實現(xiàn)永久保存，但今天的電子數(shù)據(jù)格式，很多很多年以后，對未來人來說也許是無人識得的天書，要通過某種手段或方法來破譯當(dāng)下的電子格式，也許信息都不再可讀或者不再完整。此外相當(dāng)一部分?jǐn)?shù)據(jù)庫圖書館是只有使用權(quán)而沒有所有權(quán)的，圖書館從文獻(xiàn)角度來說在缺失了館藏特色的同時缺失了文獻(xiàn)歷史。

紙質(zhì)期刊的閱讀沒有使用設(shè)備的限制，方便閱讀，對讀者來說也是零成本閱讀。江南大學(xué)困難生占20%，貧困生占10%，對那些貧困生來說，有些同學(xué)買棉衣過冬的錢都沒有，怎么能奢侈到花錢去閱讀呢，某種意義上來說，如果所有資源全電子化，剝奪了他們公平使用圖書館資源的權(quán)利。

紙質(zhì)期刊的閱讀，伴隨著圖書館閱覽環(huán)境越來越優(yōu)越，讀書是種享受。而電子閱讀無疑會帶來很多危害，易得“電腦病”，視力下降、眼睛干澀，電腦產(chǎn)生的靜電導(dǎo)致皮膚病，易患“鼠標(biāo)手”，易出現(xiàn)頸肩腰背痛、電腦低頭綜合征、電腦眩暈癥等，而且還有很多潛伏的危害，如多種人格障礙、心理變態(tài)與大腦高級認(rèn)知功能障礙等，還可表現(xiàn)出一些兼具生理和心理特征的所謂心身疾病，如胃腸道消化不良、植物神經(jīng)功能紊亂、肥胖等［１］。

３ 發(fā)揚(yáng)科技紙質(zhì)期刊的特別優(yōu)勢

３.１ 科技紙質(zhì)期刊的館藏設(shè)置

紙質(zhì)期刊的訂購原則還是該緊緊圍繞學(xué)科特色和館藏特色。科技紙質(zhì)期刊的館藏建設(shè)應(yīng)根據(jù)實際情況區(qū)別對待。對我國出版的中外文期刊來說，因價格相對便宜，所需特色學(xué)科的期刊應(yīng)該訂全，保證紙質(zhì)期刊的系統(tǒng)性和完整性，無論是學(xué)科領(lǐng)域中具有權(quán)威性和代表性的核心期刊還是非重點期刊和內(nèi)部期刊，無論有沒有電子版，都應(yīng)收集齊全。如江南大學(xué)圖書館，食品、生物工程學(xué)科為第一特色學(xué)科，“食品科學(xué)與技術(shù)”學(xué)科和“輕工技術(shù)與工程”學(xué)科在全國也是排名第1，勢必這兩個學(xué)科的資源江南大學(xué)圖書館有責(zé)任也有義務(wù)應(yīng)該收集齊全，紙質(zhì)期刊不僅僅是補(bǔ)充，要發(fā)揮其易于保存的特點和傳遞這兩個學(xué)科的最新研究熱點和方向的功能，學(xué)術(shù)資源的長期保存是圖書館的責(zé)任和使命，在當(dāng)前數(shù)字資源的環(huán)境下，“擁有”不能拋棄，而是更要強(qiáng)調(diào)，指導(dǎo)原則從利用轉(zhuǎn)化為保存的角色轉(zhuǎn)變［２］，筑好“最后一道防線”。但復(fù)本紙質(zhì)期刊可由電子期刊來代替，圖書館只要有“種”就可以。這與國外大學(xué)圖書館資源建設(shè)通行的辦法類似，即在已經(jīng)訂購了大量紙質(zhì)期刊的基礎(chǔ)上，再支付少量費(fèi)用，就可以獲得這些期刊的電子期刊［３］。一般學(xué)科的期刊以電子期刊為主，無電子版的訂購紙質(zhì)期刊作為補(bǔ)充。對國外出版的中外文期刊來說，因價格相對較貴，圖書館沒有能力訂全一個學(xué)科的所有刊物，所需特色學(xué)科的期刊只能訂購具有權(quán)威性和代表性的核心紙質(zhì)期刊，其他學(xué)科的外文期刊以電子期刊和文獻(xiàn)傳遞來保障，當(dāng)然核心期刊和權(quán)威期刊如何界定是另外一個期刊價值評估的課題。

加強(qiáng)紙質(zhì)期刊與電子期刊的資源整合，通過資源整合管理軟件對紙質(zhì)期刊、電子期刊和文獻(xiàn)傳遞、參考咨詢等資源與服務(wù)進(jìn)行有效整合，形成一個相互聯(lián)系的有機(jī)整體，并借助統(tǒng)一的信息資源建設(shè)與管理界面，實現(xiàn)紙質(zhì)期刊與電子期刊資源的無縫檢索。此外，鑒于許多電子期刊數(shù)據(jù)庫只收錄了紙質(zhì)期刊62%～89%的內(nèi)容，特別是外文期刊，電子期刊數(shù)據(jù)庫的“缺頁”現(xiàn)象影響了典藏的完整性，而且不易被發(fā)現(xiàn)和彌補(bǔ)。期刊工作者可以收集這方面的信息，并對其中有價值的內(nèi)容進(jìn)行整理、編輯，形成電子期刊的互補(bǔ)產(chǎn)品［４］。

３.２ 科技紙質(zhì)期刊的數(shù)字化建設(shè)

期刊要打破不能同時供多人閱讀，不能被檢索的先天不足，紙質(zhì)期刊可以借助于先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，借助電子期刊的信息組織和檢索方式，東風(fēng)借力步青云。未來學(xué)家奈斯比特認(rèn)為，失去控制和無組織的信息在信息社會里不再構(gòu)成資源，因此科技紙質(zhì)期刊應(yīng)該將重點放在資源的組織加工上。

紙質(zhì)期刊的早期館藏，全部書目數(shù)字化，使這些珍貴的早期資料能更好地服務(wù)于讀者而不至于沉睡在圖書館一隅無人問津。在江南大學(xué)圖書館，所有館藏期刊已經(jīng)基本書目數(shù)字化，像《晨報副刊》、《大公報》等民國時期的雜志及《中國青年》、《延河》等早期創(chuàng)辦的雜志都因為被揭示出來得到了利用。

紙質(zhì)期刊的現(xiàn)刊在書目數(shù)字化的基礎(chǔ)上，篇名目次也應(yīng)該數(shù)字化，這對有查新站的單位至關(guān)重要，目前查新一般都是借助于數(shù)據(jù)庫檢索的，而數(shù)據(jù)庫跟紙質(zhì)文獻(xiàn)的時差就成了文獻(xiàn)檢索的一個盲區(qū)，此外不被數(shù)據(jù)庫收錄的紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)也是查新檢索的一個盲區(qū)，只有將現(xiàn)刊信息也包含在自己的檢索范圍內(nèi)，才能客觀準(zhǔn)確地在查新結(jié)論中標(biāo)明是否已見文獻(xiàn)報道。

圖書館的特色館藏，在書目數(shù)字化的基礎(chǔ)上，還應(yīng)全文數(shù)字化。對那些沒有電子版的特色紙質(zhì)期刊都應(yīng)全文掃描，建成特色資源數(shù)據(jù)庫，有電子版的因為其潛在的隱憂如價格漲幅不可控制、終端資源保障不確定等原因也應(yīng)備份到本地，融合到特色資源數(shù)據(jù)庫中，保證圖書館特色資源的連貫性和持續(xù)性。

搜集科技紙質(zhì)期刊中特種文獻(xiàn)。一般來說，會議文獻(xiàn)是以圖書的形式單獨(dú)出版的，但也有很多會議文獻(xiàn)散落在科技紙質(zhì)期刊的增刊或附刊或特刊中，這部分文獻(xiàn)如果不單獨(dú)搜集，就會丟失在期刊文獻(xiàn)中，我們應(yīng)該按主題全文數(shù)字化收藏。

４ 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的科技紙質(zhì)期刊閱覽服務(wù)

為了打破紙質(zhì)期刊“藏閱分離”現(xiàn)象，圖書館只有開展深化服務(wù)，從小處出發(fā)，不斷開拓和創(chuàng)新，提高科技紙質(zhì)期刊利用率。

４.１ 科技紙質(zhì)期刊的擺放和流通

每種雜志的架位標(biāo)簽上標(biāo)明該刊是否有電子版，如果有告知該電子版所在數(shù)據(jù)庫，以方便學(xué)生下載閱讀，并告知電子館藏對紙刊的滯后期或者有些外文期刊是否有預(yù)印本。此外，將這個學(xué)科未訂購紙版的所有電子期刊名及被收錄的數(shù)據(jù)庫名收集和整理，在該類期刊旁醒目的位置黏貼，方便讀者了解各種載體的期刊資源。

過刊的管理要打破傳統(tǒng)的只閱不借、重藏輕用的格局，對龐大的具有學(xué)科特色的系統(tǒng)的過刊資源來說是圖書館館藏的一個重要組成部分，只有對讀者開放流通，才能吸引讀者利用過刊。

４.２ 館員工作角色轉(zhuǎn)變

期刊室工作人員要從期刊的加工、口頭問答、“守攤”轉(zhuǎn)換到更深層次的期刊的代檢索、咨詢服務(wù)，努力為每種期刊找到對應(yīng)的讀者群。圖書館學(xué)科館員也要改變被動的工作觀念，把相關(guān)學(xué)科、主題的信息積極地推送到用戶，使用戶能及時準(zhǔn)確地把握學(xué)科進(jìn)展，刺激新的信息需求［５］。將圖書館的特色館藏信息進(jìn)行有效組織并系列化推送給相關(guān)學(xué)院和相關(guān)學(xué)科帶頭人。當(dāng)然，館員角色的轉(zhuǎn)變必須建立在不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的基礎(chǔ)上，否則就是一句空話。

５ 結(jié)束語

未來一段時間內(nèi)，只要科技紙質(zhì)期刊沒有完全電子化，那么科技紙質(zhì)期刊在圖書館是不可或缺的，只有通過圖書館館員對科技期刊的科學(xué)管理與周到服務(wù)，釋放其應(yīng)有的價值，從而影響讀者的文獻(xiàn)選擇。

參考文獻(xiàn)

［１］每天在電腦前時間很長.對身體有啥影響［ＥＢ／ＯＬ］.http:∥zhidao.baidu.com/question/16905384.html?an=0&si;=1，2011-03-30.

［２］錢鵬.從利用到保存——議當(dāng)前外文紙刊角色的轉(zhuǎn)變［Ｊ］.圖書情報知識，2008，(9)：48-51.

［３］梁立鳳.紙質(zhì)期刊資源與電子期刊資源的有效整合［Ｊ］.情報資料工作，2008，(3)：46-49.

［４］李金慶,卓曉云.信息時代紙質(zhì)期刊工作的走向［Ｊ］.圖書館檢索，2010，(10)：103-106.

［５］張琴,谷歷.高校圖書館專業(yè)性紙質(zhì)期刊利用效率的調(diào)查分析［Ｊ］.圖書館，2009，（4）：39-40.

注：“本文中所涉及到的圖表、公式、注解等請以PDF格式閱讀”