信息化在審計(jì)工作中發(fā)揮的重要作用

宋文靜

從2002年審計(jì)署啟動(dòng)了審計(jì)信息化項(xiàng)目金審工程的建設(shè)至今，我國(guó)的審計(jì)工作信息化建設(shè)已經(jīng)走過(guò)了將近十年，在這些年間，計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中得到了廣泛的使用，審計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展也為審計(jì)工作帶來(lái)了極大地方便。簡(jiǎn)要概述我國(guó)審計(jì)工作的現(xiàn)狀，詳細(xì)剖析了經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展的條件下，信息化在審計(jì)工作中發(fā)揮的越來(lái)越重要的作用

我國(guó)審計(jì)工作信息化的現(xiàn)狀

經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展、會(huì)計(jì)電算化的普及和計(jì)算機(jī)在各行業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的廣泛應(yīng)用，促使審計(jì)工作也要深入網(wǎng)絡(luò)。審計(jì)工作如果不信息化就無(wú)法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要，這一觀點(diǎn)在我國(guó)引起了審計(jì)系統(tǒng)的廣泛共鳴與高度重視，在2002年審計(jì)署啟動(dòng)了審計(jì)信息化項(xiàng)目金審工程的建設(shè)，在過(guò)去十年間，審計(jì)工作的信息化建設(shè)取得了很大的進(jìn)步，但同時(shí)也存在一些問(wèn)題。

在過(guò)去將近十年年間，審計(jì)工作的信息化建設(shè)已經(jīng)深入到了審計(jì)工作各個(gè)領(lǐng)域。例如，在辦公、審計(jì)計(jì)劃項(xiàng)目的建立和公文流轉(zhuǎn)方面，以及審計(jì)數(shù)據(jù)和審計(jì)信息的交互方面，數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)分析方面，都取得了顯著的成效，計(jì)算機(jī)在審計(jì)工作中的這些應(yīng)用極大了提高了審計(jì)工作的效益和效率。審計(jì)工作的信息化建設(shè)初見成效但依然處于較低的層次，例如在審計(jì)軟件研發(fā)方面，以及一專多能的復(fù)合型審計(jì)人才的培養(yǎng)方面都亟待提升。

但總的來(lái)說(shuō)，我國(guó)審計(jì)信息化建設(shè)取得了很大的進(jìn)步，并極大了提高了審計(jì)部門在審計(jì)工作中防范風(fēng)險(xiǎn)、改善經(jīng)營(yíng)管理和監(jiān)督、控制、咨詢的功能。并逐步實(shí)現(xiàn)著審計(jì)系統(tǒng)與傳統(tǒng)的手工審計(jì)向現(xiàn)代審計(jì)的轉(zhuǎn)變。

審計(jì)信息化在審計(jì)工作中發(fā)揮的重要作用

現(xiàn)代審計(jì)區(qū)別于傳統(tǒng)審計(jì)的很重要的一點(diǎn)就是計(jì)算機(jī)審計(jì)的廣泛普及，即審計(jì)工作的信息化。通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)開展審計(jì)工作不僅突出了審計(jì)重點(diǎn)，而且豐富了審計(jì)手段，同時(shí)，計(jì)算機(jī)快速準(zhǔn)備的特點(diǎn)，使得審計(jì)工作的效率和效益都得到了極大的提高，在查處各類違紀(jì)違規(guī)資金、重大經(jīng)濟(jì)案件方面也發(fā)揮著重要作用。尤其是隨著會(huì)計(jì)電算化的廣泛普及在會(huì)計(jì)領(lǐng)域出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)作假和犯罪現(xiàn)象，利用傳統(tǒng)手工審計(jì)的審計(jì)人員是無(wú)法檢測(cè)出具有“舞弊功能”的財(cái)會(huì)軟件所做的假賬和犯罪行為的，審計(jì)工作的信息化使得電子化條件下的經(jīng)濟(jì)犯罪和會(huì)計(jì)失真問(wèn)題也得到了有效檢測(cè)和監(jiān)控。由此可知，審計(jì)信息化在審計(jì)工作中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，在實(shí)踐中可知，計(jì)算機(jī)審計(jì)的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

一、審計(jì)信息化提高了審計(jì)工作的質(zhì)量和審計(jì)時(shí)效。

計(jì)算機(jī)審計(jì)可以充分利用審計(jì)軟件系統(tǒng)提供的操作權(quán)限控制功能，并在各審計(jì)環(huán)節(jié)設(shè)置控制點(diǎn)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，有利于審計(jì)工作跟蹤檢查的進(jìn)行，使得審計(jì)工作的可控性更加及時(shí)有效。在實(shí)踐工作中的經(jīng)驗(yàn)表明，通過(guò)運(yùn)用《審計(jì)數(shù)據(jù)采集分析軟件》，在同樣的審計(jì)工作中，與運(yùn)用傳統(tǒng)審計(jì)工作手段相比，甚至可以節(jié)約2∕3的時(shí)間，大大提高了審計(jì)強(qiáng)度，縮短了審計(jì)時(shí)間。

計(jì)算機(jī)的精確、快速的特點(diǎn)便于審計(jì)人員快速的收集各種審計(jì)工作所需的電子數(shù)據(jù)。例如，審計(jì)工作人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，高效、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)和分析各種審計(jì)信息，同時(shí)，計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件對(duì)審計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)匯總、自動(dòng)計(jì)算和及時(shí)更新的功能，使得審計(jì)這項(xiàng)原本很繁瑣很細(xì)致的工作，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)迅速準(zhǔn)確的完成，大大提高了審計(jì)效率，減輕了審計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，同時(shí)，也減低了審計(jì)工作的出錯(cuò)率。

二、審計(jì)信息化使得全面審計(jì)工作進(jìn)一步成為可能,增強(qiáng)了審計(jì)的說(shuō)服力、降低了審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。

第一，加速了全面審計(jì)工作的進(jìn)程。經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展也導(dǎo)致了企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇。全面識(shí)別和監(jiān)督企業(yè)可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)也提上了審計(jì)工作的重要日程。全面分析、量化和評(píng)估、評(píng)價(jià)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于傳統(tǒng)手工審計(jì)來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)艱難的工作，因?yàn)槠髽I(yè)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著各種因素時(shí)刻流動(dòng)性的變化著，但是計(jì)算機(jī)審計(jì)卻使全面審計(jì)一步一步成為可能。

第二，提升了審計(jì)工作的廣度和深度。傳統(tǒng)的審計(jì)抽樣方法已經(jīng)不適合經(jīng)濟(jì)社會(huì)信息化發(fā)展的需要，計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)與傳統(tǒng)的抽樣審計(jì)相結(jié)合的方法，使得抽樣審計(jì)方法更具有科學(xué)性。同時(shí)計(jì)算機(jī)審計(jì)的快速、精確、可跟蹤控制的特點(diǎn)，也擴(kuò)大了審計(jì)的范圍，保證了審計(jì)工作的廣度和深度。

第三，計(jì)算機(jī)參與審計(jì)增強(qiáng)了審計(jì)結(jié)果的說(shuō)服力。計(jì)算機(jī)審計(jì)的特點(diǎn)使得計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的計(jì)算結(jié)果比傳統(tǒng)的手工審計(jì)的計(jì)算機(jī)結(jié)果更精確可信，而且計(jì)算機(jī)審計(jì)的結(jié)果都是簡(jiǎn)潔利于查看的電子賬簿，有利于被審計(jì)單位方便快捷的核實(shí)審計(jì)結(jié)果，使得審計(jì)結(jié)果的可信度大大增強(qiáng)了，有效的保證了審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量。

三、計(jì)算機(jī)審計(jì)使審計(jì)工作的手段更為豐富，能更好的突出審計(jì)工作的重點(diǎn)。

會(huì)計(jì)電算化的迅速普及和被審計(jì)對(duì)象對(duì)計(jì)算機(jī)信息經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的應(yīng)用使得被審計(jì)企業(yè)所存在的各種風(fēng)險(xiǎn)也變得更加撲朔迷離。在自動(dòng)化、無(wú)紙化、數(shù)據(jù)化辦公和高度信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下，如果審計(jì)工作人員只懂傳統(tǒng)手工審計(jì)，不懂計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件的操作和使用，就無(wú)法從相關(guān)的業(yè)務(wù)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中獲得審計(jì)工作所需要的各種原始數(shù)據(jù)，也就無(wú)法對(duì)審計(jì)對(duì)象的隱性化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行正確的評(píng)估，這樣就會(huì)面臨很多潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程中，審計(jì)系統(tǒng)著力對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)工作人員進(jìn)行了相關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)工作的培訓(xùn)，使得審計(jì)系統(tǒng)內(nèi)的審計(jì)人員逐步掌握和了解了計(jì)算機(jī)審計(jì)的相關(guān)知識(shí)，并且逐步適應(yīng)了運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)的思路和理念進(jìn)行工作的方式。

審計(jì)手段實(shí)現(xiàn)了由單一落后的傳統(tǒng)手工審計(jì)向基本實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)轉(zhuǎn)化，又逐步實(shí)現(xiàn)向深化計(jì)算機(jī)審計(jì)和聯(lián)網(wǎng)審計(jì)的方向發(fā)展，計(jì)算機(jī)被逐步廣泛的運(yùn)用到審計(jì)工作中。計(jì)算機(jī)自身的自動(dòng)篩選、自動(dòng)匯總、自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的綜合排序和分析功能，極大的改變了在傳統(tǒng)審計(jì)里面利用手工從明細(xì)賬中逐筆分析的做法，使得審計(jì)工作思路清晰、重點(diǎn)突出，而且極大的加強(qiáng)了審計(jì)工作檢測(cè)和監(jiān)督重大違規(guī)違紀(jì)事件的能力，增強(qiáng)審計(jì)工作對(duì)抗會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的計(jì)算機(jī)作假和犯罪現(xiàn)象。

四、提高了審計(jì)工作人員的素質(zhì)，提高了對(duì)審計(jì)資源的利用。

信息技術(shù)廣泛應(yīng)用和會(huì)計(jì)電算化迅速普及環(huán)境下誕生的計(jì)算機(jī)審計(jì)，極大的改變了在傳統(tǒng)手工審計(jì)中審計(jì)工作的繁瑣，使之變得簡(jiǎn)單、精確、可操控，計(jì)算機(jī)審計(jì)的諸多優(yōu)勢(shì)促使很多相關(guān)的審計(jì)工作人員積極主動(dòng)的展開了對(duì)計(jì)算機(jī)和計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件和理念方法的學(xué)習(xí)，由此誕生了一大批既有專業(yè)審計(jì)知識(shí)又能熟練掌握計(jì)算機(jī)的一專多能的復(fù)合型人才。

在實(shí)際審計(jì)工作中，審計(jì)系統(tǒng)可以自行嘗試開發(fā)一些應(yīng)用性比較強(qiáng)的審計(jì)軟件，使傳統(tǒng)手工審計(jì)和現(xiàn)代信息技術(shù)能夠很好的結(jié)合在一起。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)審計(jì)，尤其是遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的出現(xiàn)極大的豐富審計(jì)手段，有效的提升了審計(jì)工作中對(duì)審計(jì)資源的利用，減少了審計(jì)資源的浪費(fèi)。

監(jiān)督、評(píng)價(jià)、控制和咨詢是審計(jì)系統(tǒng)工作的四項(xiàng)基本職能，計(jì)算機(jī)審計(jì)在審計(jì)系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展極大的提高了審計(jì)工作對(duì)各項(xiàng)職能的完成效率，同時(shí)也改變著審計(jì)工作原有的思路和理念，同時(shí)，計(jì)算機(jī)審計(jì)也極大的促進(jìn)著審計(jì)工作由傳統(tǒng)審計(jì)向現(xiàn)代審計(jì)的轉(zhuǎn)型。

在過(guò)去的十多年間，我國(guó)審計(jì)工作的信息化建設(shè)取得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但是不可否認(rèn)的是在審計(jì)信息化建設(shè)中也面臨一些亟需解決的問(wèn)題，例如，傳統(tǒng)手工審計(jì)在過(guò)去長(zhǎng)期的實(shí)施中產(chǎn)生的審計(jì)觀念、方式和方法都根深蒂固，阻礙了審計(jì)信息化工作的快速推薦。由于，通過(guò)計(jì)算機(jī)開展審計(jì)工作尚沒(méi)有統(tǒng)一的準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)，因此開展審計(jì)工作還存在著一定隱形風(fēng)險(xiǎn)等，但審計(jì)工作的信息化進(jìn)程是勢(shì)在必行的，審計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在認(rèn)清形勢(shì)發(fā)展的前提下積極穩(wěn)妥的解決審計(jì)工作信息化建設(shè)中存在的一些問(wèn)題，推進(jìn)審計(jì)工作信息化進(jìn)程快速平穩(wěn)的轉(zhuǎn)型和發(fā)展。

（作者單位：河南商丘市公路管理局）