物業(yè)公司加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制探討

顧奇琦

本文通過對物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制現(xiàn)狀的分析，說明只有建立起健全的財務(wù)內(nèi)部控制制度，企業(yè)才能健康、持續(xù)的快速發(fā)展。

一、物業(yè)公司加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制的必要性

物業(yè)公司屬于服務(wù)性企業(yè)，近20年來取得了很大的進(jìn)步和發(fā)展，但財務(wù)管理與控制工作卻相對滯后并存在諸多問題。只有加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制，形成一系列配套、合理的財務(wù)管理體系做好自我約束，使企業(yè)的財務(wù)行為得以規(guī)范，進(jìn)行合理的資源配置，才能促進(jìn)物業(yè)公司的良好發(fā)展。

二、物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.各級人員重視不足，認(rèn)識達(dá)不到應(yīng)有的水平。未能以會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)知識為標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行人員安排與業(yè)務(wù)進(jìn)行，甚至有的企業(yè)任人唯親，致使公司會計從業(yè)人員在各方面不能適應(yīng)日益復(fù)雜的物業(yè)管理業(yè)務(wù)的要求。

2.財務(wù)內(nèi)部控制制度不健全，存在諸多問題，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：機(jī)構(gòu)設(shè)置簡單，職權(quán)界定不清晰，不相容崗位未能完全分離，管理跟不上，審核遲滯、核對盤點(diǎn)不及時。

3.財務(wù)分析與預(yù)算管理跟不上，對費(fèi)用開支的數(shù)據(jù)及財務(wù)報表指標(biāo)的分析不到位，財務(wù)預(yù)算不足，經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界定與授權(quán)監(jiān)督職責(zé)不分明。這些無疑間接的影響了物業(yè)公司的業(yè)績考評和管理服務(wù)水平。

4.財務(wù)內(nèi)部控制不僅僅是對企業(yè)財務(wù)的規(guī)范和監(jiān)督，更應(yīng)有著公司管理的職責(zé)，應(yīng)當(dāng)以財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，通過對財務(wù)狀況的記錄和分析，配合職能部門，協(xié)同其他控制制度，制訂出適合物業(yè)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的制度與規(guī)章，加強(qiáng)對公司的管理和推進(jìn)，以此來強(qiáng)化物業(yè)公司的服務(wù)，提高經(jīng)濟(jì)效益。

三、物業(yè)公司財務(wù)內(nèi)部控制制度所應(yīng)遵循的原則

1.合法性原則。物業(yè)公司要以國家的法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，以《會計法》和財會法規(guī)為原則，并結(jié)實(shí)其自身行業(yè)的規(guī)定與制度來制訂規(guī)章與執(zhí)行事務(wù)。這是財務(wù)內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)。只有這樣才能杜絕或控制違法違規(guī)現(xiàn)象，使得公司業(yè)務(wù)順暢進(jìn)行。

2.整體性原則。物業(yè)公司在建立財務(wù)內(nèi)部控制制度時應(yīng)考慮到財務(wù)工作的方方面面，做好規(guī)劃，與其他內(nèi)部控制制度溝通協(xié)調(diào)，著眼大局，注重公司整體利益。

3.針對性原則。針對財務(wù)工作中的薄弱環(huán)節(jié)結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，做出相應(yīng)的改革與調(diào)整，制定符合企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部控制財務(wù)制度與管理辦法，防微杜漸，切實(shí)提高財務(wù)管理水平。

4.一貫性原則。物業(yè)服務(wù)是一項(xiàng)長期和連續(xù)的業(yè)務(wù)，在制定和實(shí)施財務(wù)內(nèi)部控制時應(yīng)注意連貫與協(xié)調(diào)，前后要銜接一致，保持業(yè)務(wù)發(fā)展的連續(xù)與平衡。

5.適應(yīng)性原則。物業(yè)公司在制訂財務(wù)內(nèi)部控制制度時要結(jié)合大局，順應(yīng)國家和行業(yè)的機(jī)制發(fā)展和變化，同時還要促進(jìn)企業(yè)的規(guī)劃和發(fā)展，再者就是要考慮業(yè)主的需求變化與業(yè)務(wù)發(fā)展，及時做好連續(xù)與調(diào)整，以促進(jìn)物業(yè)公司順利前進(jìn)。

四、物業(yè)公司建立健全財務(wù)內(nèi)部控制制度的措施

1.從上至下，各級領(lǐng)導(dǎo)與工作人員要加強(qiáng)認(rèn)識，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，引進(jìn)競爭機(jī)制，能者上，庸者下，優(yōu)勝劣汰，保障并加強(qiáng)財務(wù)及相關(guān)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)與職業(yè)技能。財務(wù)人員要擔(dān)當(dāng)起財務(wù)內(nèi)部控制的重任，加強(qiáng)繼續(xù)教育，擴(kuò)大知識面，提高業(yè)務(wù)水平來保障財務(wù)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行。

2.建立健全企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度，結(jié)合企業(yè)自身情況制定合理有效的規(guī)章制度。完善會計機(jī)構(gòu)與崗位的設(shè)置，杜絕職權(quán)干擾與不相容業(yè)務(wù)的交叉，加強(qiáng)管理，評定考核業(yè)績，加強(qiáng)審核力度，定期盤點(diǎn)清查。

3.加強(qiáng)財務(wù)分析與預(yù)算，提高控制與管理效能，加強(qiáng)責(zé)任界定與監(jiān)督考核，完善內(nèi)部控制制度，處理好成本與效益、控制規(guī)范與職業(yè)操守、新舊業(yè)務(wù)銜接之間的關(guān)系，力保各方協(xié)調(diào)一致，以提高公司經(jīng)濟(jì)效益與服務(wù)水平。

4.在對企業(yè)財務(wù)規(guī)范和監(jiān)督的基礎(chǔ)上，發(fā)揮管理職能，保證資金安全、進(jìn)行現(xiàn)金管理、預(yù)算控制，費(fèi)用計劃以及經(jīng)營成果分析。要充分發(fā)揮財務(wù)管理功能，通過對財務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)狀況的匯總、對比、分析，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，捋順公司業(yè)務(wù)關(guān)系，制定出能加強(qiáng)物業(yè)公司管理與增強(qiáng)物業(yè)公司盈利能力的具體制度與工作模式。

物業(yè)公司只有加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮財務(wù)內(nèi)部控制制度的效能，將財務(wù)內(nèi)部控制制度融入企業(yè)管理當(dāng)中的方方面面，為物業(yè)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行保駕護(hù)航，保證財務(wù)信息系統(tǒng)真實(shí)、推動企業(yè)規(guī)定有力執(zhí)行，做好財務(wù)指標(biāo)監(jiān)督與物業(yè)業(yè)績考核，增進(jìn)公司科學(xué)管理的力度，才能全力促進(jìn)物業(yè)公司蓬勃向上發(fā)展！