對廣州市大學城內(nèi)10所高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設的思考

趙小山

(華南師范大學經(jīng)濟與管理學院，廣東 廣州 510006)

新世紀的圖書館將是一個高度網(wǎng)絡化的，對全社會信息資源具有保障功能的嶄新體系。［1］高校圖書館由于其在資金、技術、人才等方面較其他類型圖書館有著顯著優(yōu)勢，使其在圖書館館藏資源的網(wǎng)絡化建設方面走在了時代發(fā)展的前沿。隨著圖書館電子化、網(wǎng)絡化的發(fā)展，數(shù)據(jù)庫資源的建設與開發(fā)成為高校圖書館信息存儲與管理的基礎，也是高校圖書館提供多功能服務的條件和保障。［2］只有建設出高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫，并借助通信網(wǎng)絡，圖書館才能從現(xiàn)實意義上實現(xiàn)信息資源獲取和傳遞的自動化，最大限度地滿足讀者需求。

廣州市大學城是中國最大的，也是國內(nèi)發(fā)展較好的大學城之一。大學城內(nèi)的10所高校全部為本科院校，其中包括2所985院校、1所211學校，學校種類齊全，涵蓋綜合類、理工類、師范類、藝術類、醫(yī)學類等。這10所高校的圖書館全部是2004年之后建立的，在圖書館建設過程中引入了目前最先進的理念和技術，研究這10所高校圖書館的數(shù)據(jù)庫資源的建設情況，具有很強的現(xiàn)實意義。由于廣東藥學院圖書館的數(shù)據(jù)因種種原因缺失，本文的統(tǒng)計數(shù)據(jù)均為廣州市大學城內(nèi)除廣東藥學院圖書館之外的9所高校圖書館的數(shù)據(jù)。

1 廣州市大學城內(nèi)高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設的現(xiàn)狀

1.1 數(shù)據(jù)庫總量統(tǒng)計

我們于2011年4月18日登錄廣州市大學城內(nèi)9所高校圖書館的網(wǎng)站，了解到各圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設的狀況(見表1)。

表1 大學城內(nèi)9所高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)說明：中山大學圖書館、華南理工大學圖書館、華南師范大學圖書館的自建數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)據(jù)庫、開放獲取信息資源均包含于中、外文數(shù)據(jù)庫中，所以在總數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)計中不再重復計算。

數(shù)據(jù)分析：通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，除了數(shù)據(jù)缺失的廣東藥學院圖書館之外，中山大學圖書館的數(shù)據(jù)庫資源最為豐富。各高校圖書館根據(jù)自身的實際，在數(shù)據(jù)庫建設上各有側重，自建數(shù)據(jù)庫、試用數(shù)據(jù)庫、開放獲取的信息資源與購買的數(shù)據(jù)庫一起構成了高校圖書館的數(shù)據(jù)庫資源體系。

1.2 自建數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計分析

自建數(shù)據(jù)庫與購買的數(shù)據(jù)庫不同，它是學校獨有的，是一個學校文化區(qū)別于其他學校的重要體現(xiàn)，其數(shù)量和質(zhì)量在一定程度上反映了一個學校圖書館的創(chuàng)新能力。通過登陸各高校圖書館網(wǎng)站，了解了各圖書館自建數(shù)據(jù)庫的情況如下：中山大學圖書館的自建數(shù)據(jù)庫有4個，分別是學位論文數(shù)據(jù)庫、大珠江三角洲文獻數(shù)據(jù)庫、專題數(shù)據(jù)庫和學科導航;華南理工大學圖書館的自建數(shù)據(jù)庫有9個，分別是華南理工圖書館視頻服務系統(tǒng)、華南理工大學博碩士學位論文數(shù)據(jù)庫、天河九校免費電子全文數(shù)據(jù)庫、天河九校創(chuàng)新參考數(shù)據(jù)庫、建筑藝術與土木工程資料庫、管理案例全文數(shù)據(jù)庫、輕工技術現(xiàn)代圖書、華工圖書館土木與交通學科服務平臺和隨刊光盤全文檢索系統(tǒng)發(fā)布;華南師范大學圖書館的自建數(shù)據(jù)庫有7個，分別是大型新版古籍叢書書目數(shù)據(jù)庫、華南師范大學本校論文庫、英語課室、音樂廳、圖片展、民國圖書數(shù)據(jù)庫和電影院;廣東外語外貿(mào)大學圖書館的自建數(shù)據(jù)庫有13個，分別是圖書館多媒體資源、全國重要學科網(wǎng)絡資源導航、語言學與應用語言學數(shù)據(jù)庫、校長決策參考、本校教師著述全文數(shù)據(jù)庫、梁宗岱著述與研究專題全文數(shù)據(jù)庫、語言學與應用語言學(語料)、中國學習者英語語料庫、百家講壇、廣外大博碩士學位論文、精品課程、臺風氣旋專題數(shù)據(jù)庫和本校教師著作;廣東工業(yè)大學圖書館的自建數(shù)據(jù)庫有7個，分別是本校教師論文三大數(shù)據(jù)庫、機電專題數(shù)據(jù)庫、化學專題數(shù)據(jù)庫、英語輔導學習系統(tǒng)、石牌六校聯(lián)合資源、本校學位論文數(shù)據(jù)庫和廣東工業(yè)發(fā)展史專題數(shù)據(jù)庫;廣州美術學院圖書館的自建數(shù)據(jù)庫有3個，分別是視頻點播、藝術天地圖片庫和讀秀學術搜索;星海音樂學院圖書館的自建數(shù)據(jù)庫有2個，分別是KUKE數(shù)字音樂圖書館和嶺南音樂數(shù)據(jù)庫;廣州中醫(yī)藥大學、廣州大學無自建數(shù)據(jù)庫。

大學城內(nèi)的7所高校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫具有如下特點：1)顯著的學校特色。學位論文數(shù)據(jù)庫是每個高校圖書館自建數(shù)據(jù)庫中不可缺少的一部分，本校教師的論文、著作也是圖書館自建數(shù)據(jù)庫收錄的重要內(nèi)容之一。本校師生的研究成果經(jīng)過長時間的積淀，將具有獨一無二的研究價值。［3］對這些研究成果的保存和推廣，有利于擴大本校的影響力，提高學校的知名度。2)突出的學科特色。自建數(shù)據(jù)庫與學校的重點學科、特色學科的方向是一致的，如：華南理工大學圖書館的建筑藝術與土木工程資料庫、廣東外語外貿(mào)大學圖書館的中國學者英語語料庫、廣東工業(yè)大學圖書館的機電工程數(shù)據(jù)庫、廣州美術學院圖書館的藝術天地圖片庫、星海音樂學院圖書館的嶺南音樂數(shù)據(jù)庫等。數(shù)據(jù)庫建設在很大程度上可以保證學科資源的系統(tǒng)性、延續(xù)性和完整性，與學科發(fā)展是相輔相成的。3)注重外部資源的合理利用。如華南理工大學、廣東外語外貿(mào)大學、廣東工業(yè)大學分別將天河九校免費電子資源、百家講壇和石牌六校聯(lián)合資源列入本校圖書館的自建數(shù)據(jù)庫中，在方便讀者使用的同時，也節(jié)省了建庫開支。

2 廣州市大學城內(nèi)高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設的成就與存在的問題

2.1 數(shù)據(jù)庫資源建設的成就

2.1.1 數(shù)據(jù)庫的種類和數(shù)量不斷增加。相對于2005年以前而言，如今大學城內(nèi)各高校圖書館的數(shù)據(jù)庫資源已經(jīng)非常豐富，這種豐富不僅僅體現(xiàn)在購買數(shù)據(jù)庫的數(shù)量上，還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫的種類上。各高校圖書館都把數(shù)據(jù)庫建設作為圖書館文獻資源建設的重要環(huán)節(jié)，采取由單純的購買到自建、開放獲取、購買等方式齊頭并進的做法，使電子資源在館藏資源中所占比重不斷增加，在很大程度上滿足了讀者不斷增長的信息需求。

2.1.2 數(shù)據(jù)庫的利用率不斷提高。數(shù)據(jù)庫利用率的提高是多種因素相互作用的結果。1)從整個大環(huán)境來看，信息環(huán)境的改變使人們的信息使用行為發(fā)生了變化，越來越多的人開始采用遠程登陸數(shù)據(jù)庫的方式來獲取信息資源。2)在數(shù)據(jù)庫的購買方面，圖書館購買數(shù)據(jù)庫前一般會先通過發(fā)放問卷等多種方式向廣大師生征集有關購買數(shù)據(jù)庫的意見，從而做到真正根據(jù)需求來購買數(shù)據(jù)庫。3)數(shù)據(jù)庫的使用者大多為研究生和教師，隨著高校研究生的擴招，數(shù)據(jù)庫的使用者不斷增加。4)由于圖書館在信息資源建設方面的經(jīng)費較為充足，所以圖書館可以購買一些受讀者歡迎的高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫。

2.1.3 數(shù)據(jù)庫的保護及合法利用意識不斷增強。各高校圖書館在加大數(shù)據(jù)庫資源建設力度的同時，不斷學習和研究知識產(chǎn)權問題，合法利用信息資源，避免產(chǎn)權糾紛，同時加強自建數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)權保護，確保利益不受侵害。

2.2 數(shù)據(jù)庫資源建設存在的問題

2.2.1 數(shù)據(jù)庫資源相對需求來說仍然匱乏。同學們在使用數(shù)據(jù)庫時，常常會遇到這些問題：在使用數(shù)據(jù)庫的高峰時段，由于受到在線人數(shù)的制約而造成登陸失敗;迫切想找到某本外文期刊時，卻發(fā)現(xiàn)圖書館數(shù)據(jù)庫只提供文摘，等等。目前，許多高校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設正處于進退維谷的狀態(tài)，由于經(jīng)費匱乏，各圖書館只能想方設法購置一些中文數(shù)據(jù)庫資源，對于外文數(shù)據(jù)庫則大多只能購買文摘版。因此，高校圖書館如何利用有限的資金構建科學、合理的基礎數(shù)據(jù)將是圖書館界面臨的一大難題。［4］

2.2.2 數(shù)據(jù)庫的結構不合理，一些重要類型的數(shù)據(jù)庫缺失。圖書館的數(shù)據(jù)庫包括電子圖書、電子期刊、隨書光盤、自建數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡資源等。但通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多高校圖書館缺少隨書光盤數(shù)據(jù)庫，不僅影響了讀者對信息資源的利用，也使得圖書館的數(shù)據(jù)庫資源缺乏系統(tǒng)性與完整性。

2.2.3 對數(shù)據(jù)庫的宣傳工作做得不夠。對于大學城內(nèi)的高校圖書館來說，其數(shù)據(jù)庫資源相對比較豐富，但許多同學并不清楚自己的學校圖書館有哪些數(shù)據(jù)庫，也不知道使用數(shù)據(jù)庫檢索信息的方法。學生們對圖書館信息資源的利用意識以及利用方法的欠缺嚴重影響了數(shù)據(jù)庫資源的利用率。

3 對高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設的思考

3.1 構建科學合理的基礎數(shù)據(jù)庫

各高校圖書館應本著能夠用最經(jīng)濟的手段、最快的速度給有各種需求的讀者提供最合適資源的目標去構建基礎數(shù)據(jù)庫。以華南師范大學圖書館［5］為例，該館擁有58個中文數(shù)據(jù)庫，其中包括49個全文數(shù)據(jù)庫、3個題錄/索引數(shù)據(jù)庫、6個文摘數(shù)據(jù)庫以及多個事實數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫內(nèi)容涵蓋理、工、文、管理、經(jīng)濟等多個方面;還擁有51個包含不同類型、不同學科的外文數(shù)據(jù)庫，組成了學校圖書館的數(shù)據(jù)庫資源體系。這些數(shù)據(jù)庫基本上可以滿足同學和老師們的信息需求。在經(jīng)費允許的情況下，應當首先保證全文數(shù)據(jù)庫的建設。

3.2 展開用戶信息需求的調(diào)查分析工作

滿足用戶的信息需求是數(shù)據(jù)庫開發(fā)和建設所追求的目標和宗旨。圖書館始終處在信息資源不斷增加和用戶信息需求不斷變化的過程之中，尋找用戶需求與圖書館館藏資源和可獲取的信息資源之間的最佳切入點，應當成為圖書館滿足用戶信息需求的突破口。［6］圖書館可以采取諸如讀者問卷調(diào)查、讀者訪談、讀者層次分析及網(wǎng)上讀者調(diào)查等方式來獲取讀者的需求。通過搜集、統(tǒng)計和分析用戶的信息使用數(shù)據(jù)，能真正了解到用戶的真實需求，了解用戶需要的數(shù)據(jù)庫資源和使用數(shù)據(jù)庫資源的習慣和特點。根據(jù)用戶需求科學、合理地開發(fā)與建設數(shù)據(jù)庫資源，才能真正做到為用戶所需、為用戶所用。

3.3 加強數(shù)據(jù)庫宣傳工作以及檢索知識的普及工作

通過網(wǎng)頁可以讓用戶在最短的時間里了解到圖書館購買和開發(fā)的信息資源及其性質(zhì)和功能等。積極開展教師和學生用戶的信息素質(zhì)教育與培訓，通過導讀、咨詢、培訓等形式，增強用戶的信息意識;在用戶中普及網(wǎng)絡知識，使其掌握計算機及網(wǎng)絡信息查詢工具和使用方法;幫助讀者了解網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫信息資源的種類與特點，提高用戶利用計算機及網(wǎng)絡等現(xiàn)代信息技術進行數(shù)據(jù)庫信息檢索、組織、分析和利用的技能。［2］

3.4 開展圖書館之間的合作

有效的合作能夠在短時間內(nèi)聚集起大量的人力、物力和財力，對事物的發(fā)展有積極的促進作用。大學城內(nèi)的高校圖書館擁有許多其他高校圖書館所不具備的便于合作的條件。為了謀求更好的發(fā)展，圖書館之間應當加強合作，這種合作既包括信息資源的共享，也包括信息資源的共建。對于一些有一定需求但使用率不大的數(shù)據(jù)庫，可采取聯(lián)合購買的方式，對于自建數(shù)據(jù)庫更是可以合作聯(lián)合建設，資源共享。

［1］劉彩虹，王 野.談圖書館網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫建設［J］.圖書館學研究，2000(4)：52.

［2］廖 璠.論高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源建設［J］.情報科學，2005(2)：408—411.

［3］彭躍宏.地方高校圖書館特色館藏建設的幾點設想［J］.科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007(3)：72.

［4］李 璐，江葆紅，孫紅紅.高校圖書館數(shù)據(jù)庫資源的建設與利用［J］.情報探索，2009(3)：73—74.

［5］華南師范大學圖書館［EB/OL］.［2011-04-20］.http：//lib.scnu.edu.cn/zhinan/bggk.asp.

［6］焦志芬，張立肖，鄒 華.影響高校圖書館信息資源配置結構的因素分析［J］.蘭臺世界，2008(10)：64—65.