現(xiàn)代企業(yè)控制倉儲成本的重要性初探

中國石化江漢油田分公司 仲浩

現(xiàn)代企業(yè)控制倉儲成本的重要性初探

中國石化江漢油田分公司 仲浩

倉儲成本是企業(yè)倉儲活動過程中所消耗的物化勞動與活勞動的貨幣表現(xiàn)，它是伴隨著物流倉儲活動而發(fā)生的各種費用。本文主要論述了現(xiàn)代企業(yè)加強倉儲成本控制的重要性。

倉儲成本控制 現(xiàn)代企業(yè) 重要性

一旦中央采取從緊的貨幣政策(如控制信貸，提高貸款利率等)、緊縮銀根等措施，不少企業(yè)都會感到資金壓力倍增，甚至面臨嚴重的經(jīng)營困難，有些中小企業(yè)會因此瀕臨倒閉。企業(yè)，尤其是現(xiàn)代企業(yè)，應當學會挖掘潛力、開源節(jié)流，越是困難的時候越是如此。

對于現(xiàn)代企業(yè)而言，控制企業(yè)的成本是企業(yè)經(jīng)營的重中之重，在當今社會，科技讓企業(yè)在第一利潤源(即原材料成本的降低)和第二利潤源(勞動力成本的降低)方面挖掘“開源節(jié)流”潛力的空間越來越小，而在第三利潤源(降低物流成本)方面則大有可為。

1 現(xiàn)代企業(yè)倉儲成本控制的主要內(nèi)容

1.1 在材料成本的控制方面

企業(yè)所需要的材料在存儲的過程中，通常會消耗相當數(shù)量的襯墊材料，這部分成本在倉儲成本的全部構成中占有相當大的比例。正是這個原因，控制倉儲成本，它的最有潛力可挖之處便是控制節(jié)約襯墊與苫蓋材料的成本支出，以及與前兩者密切相關的人工費用的支出。因此，要高度重視相關技術革新與技術改造，通過深入挖掘設備的潛力來控制襯墊與苫蓋材料的成本支出以及與前兩者密切相關的人工費用的支出，同時，又不降低倉儲管理的質量要求和標準。

除此之外，倉庫的管理方法的創(chuàng)新也非常重要，比如采用分口、分類管理，實施更加具體的成本核算體系，借此來推動企業(yè)倉儲成本的有效控制。

1.2 在材料裝卸搬運成本的控制方面

企業(yè)所需材料的進出倉通常需要通過機械進行搬運，所以材料搬運機械的折舊費用在整個倉儲材料搬運費用中占有非常大的比重。所以我們需要根據(jù)企業(yè)的實際需求來選擇合適的搬運機械，避免出現(xiàn)用“大機械搬運小物件”而造成的浪費現(xiàn)象。這就要求我們在進行倉儲材料進出搬運的時候，選擇搬運機械切忌貪大求洋，罔顧企業(yè)的實際需求，而應當更加注重搬運機械選取的實用性和經(jīng)濟性，切實避免無端增加與倉儲搬運機械有關的折舊費用。

1.3 在合理控制人工費用方面

具體來說倉儲人工費用由兩個方面構成：一是倉儲管理人員的工資、獎金、福利費、津貼等；二是倉儲生產(chǎn)工人的工資、獎金、津貼、福利費等。關于倉儲人工費用方面的管理，要注意的是應盡量減少工作過程中的非生產(chǎn)工人工資支出，實際上，這一類的成本費用與倉儲工作量是沒有太大關系的。選擇比較合理的作業(yè)組織形式以及工資發(fā)放形式可以大大降低倉儲過程中的人工費用。

1.4 其他方面

有些倉儲成本，比如燃料、電力、油料、低值易耗品等，這些花費雖然在成本中所占比重比較小，但是，這部分成本同樣是可以合理規(guī)劃的。所以，在企業(yè)的倉儲成本管理方面應考慮到上述項目的支出水平和比例。

2 現(xiàn)代企業(yè)倉儲成本控制的有效措施

2.1 努力提高倉儲工作不同環(huán)節(jié)的工作效率

現(xiàn)代化的管理設備以及具有較高科技含量的倉儲技術都是現(xiàn)代社會提供給我們的有利條件，我們可以借此提高倉儲工作不同環(huán)節(jié)的工作效率，例如我們可以采用采用計算機管理技術(比如計算機存取系統(tǒng)、計算機定位系統(tǒng)、計算機監(jiān)控系統(tǒng)以及計算機存取系統(tǒng)等)、現(xiàn)代化貨架、倉儲條碼技術、更加專業(yè)的作業(yè)設備(比如叉車和新型托盤等)等。不同的工作主體在不同的工作環(huán)節(jié)會有不同的的工作費用，因此，綜合考慮，努力做好企業(yè)的倉儲管理工作，在注重效率原則的同時也更加注重經(jīng)濟性原則，唯有如此，企業(yè)的倉促管理工作可以真正發(fā)揮節(jié)約成本的作用。

2.2 提高企業(yè)倉庫的利用率

我們可以通過加速周轉企業(yè)所需的原料和成品，同時最大限度地提高庫場的利用率，以此來提高企業(yè)的運作效率。因為存貨的周轉速度相比過去加快，可以讓企業(yè)有限的資金以更快的速度循環(huán)和周轉，資本的增值速度也相應加快，倉庫的吞吐能力也可以得到增強，相對來說成本就下降了?？梢哉f，如果不研究企業(yè)現(xiàn)有庫場的利用率，就無法真正地降低倉儲相關的費用。

2.3 在最大程度上降低倉儲過程中的非正常損耗

要想在最大程度上做到降低倉儲過程中的非正常損耗，強化倉儲成品和材料的質量管理是必需的措施。數(shù)量準確、質量完好，是衡量企業(yè)倉儲管理質量的重要標準。最大程度上降低倉儲過程中的非正常損耗，應當做好以下工作：(1)降低貨物損耗方面：入庫物品必須經(jīng)過嚴格檢驗；成品或者材料不合格者禁止入庫；手續(xù)不全者不發(fā)料；存在質量瑕疵的產(chǎn)品禁止出廠；(2)具體管理工作方面：倉儲物品分類存放，堆碼苫墊應當科學；倉庫的相對溫度和相對濕度必須嚴格控制；加強倉庫賬目管理，做到賬賬相符、賬實相符以及賬單相符；入庫物品做到定期檢查。

要想真正做到“數(shù)量準確、質量完好”，不管是在人工管理環(huán)節(jié)還是在計算機管理環(huán)節(jié)，都必須認真負責、準確清晰掌握庫存實際情況，并做到經(jīng)常性地核對。

2.4 實現(xiàn)倉儲成本的信息化管理

倉儲成本的信息化管理是現(xiàn)代企業(yè)倉儲管理工作發(fā)展的必然趨勢?，F(xiàn)代企業(yè)實現(xiàn)倉儲成本的信息化管理可以從以下幾個方面努力：

(1)實現(xiàn)虛擬形式的倉庫：如果可以采用虛擬的倉儲方式就可以避免實際倉儲形式帶來的弊端，還可以實現(xiàn)原有的倉儲功能。網(wǎng)絡時代的信息技術和網(wǎng)絡技術可以說是各類市場相結合的重要創(chuàng)新，不僅可以解決倉儲的費用問題，對于從根本上優(yōu)化物流系統(tǒng)同樣有重大的意義。

(2)倉儲信息的企業(yè)內(nèi)部共享：通過倉儲信息在企業(yè)各部門之間的自由流通和共享，可以有效降低企業(yè)的倉儲存量，進而實現(xiàn)倉儲設備周轉速度的加快，最終加快了資金周轉的速度，降低貨物的損失，還可以提高倉儲效率，最終降低倉儲過程的成本。

3 現(xiàn)代企業(yè)控制倉儲成本的重要意義

倉儲成本是企業(yè)倉儲活動過程中所消耗的物化勞動與活勞動的貨幣表現(xiàn)，它是伴隨著物流倉儲活動而發(fā)生的各種費用。在這些費用當中，首先是是日然損耗(比如，企業(yè)倉儲過程中所需要的各種設備的折舊費用)和相關維修費用；其次是搬運開銷(比如，企業(yè)倉儲過程中所花費的動力費和人工費)；再次是資金成本和風險成本，即在企業(yè)增加的庫存的過程中，抵抗企業(yè)所面臨的經(jīng)營資金壓力和庫存積壓造成的企業(yè)運營風險壓力而產(chǎn)生的成本；最后便是倉庫日常管理過程中的各項費用。倉儲成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法，預定倉儲成本限額，按限額分配儲存成本和儲存費用，以實際倉儲成本與倉儲成本限額比較，衡量倉儲活動的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現(xiàn)超過預期的倉儲成本控制限額。

現(xiàn)代企業(yè)控制倉儲成本的重要意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

3.1 增加企業(yè)的利潤

企業(yè)的最終目標便是在最大程度上獲取利潤，無論在什么年代、什么地方，降低企業(yè)自身的成本是企業(yè)實現(xiàn)較高利潤的重要手段之一。顯而易見，企業(yè)成本的降低，在其他條件不變的情況下，企業(yè)的利潤水平就會提高，因此，控制倉儲成本是增加企業(yè)利潤的重要途徑之一。

3.2 有效增強企業(yè)在面對市場環(huán)境時的“免疫力”

企業(yè)在進行生產(chǎn)和經(jīng)營活動的過程中，要面對多種壓力，有來自內(nèi)有職工關于待遇的訴求壓力，也有來自同行業(yè)的競爭壓力，還要考慮到外在經(jīng)濟環(huán)境所帶來的諸多不利因素。因此，企業(yè)就要采取措施來降低運營成本，同時改良產(chǎn)品質量，加強管理，吸收優(yōu)秀人才進行研發(fā)活動等，以此來抵抗來自多方面的壓力。適當降低企業(yè)的倉儲成本可以提高其價格的市場競爭力，讓企業(yè)可以在經(jīng)濟形勢發(fā)生變動時可以生存下去并且持續(xù)發(fā)展。如果提高產(chǎn)品價格必然會增加產(chǎn)品的流轉稅，如果可以降低倉儲過程的成本就可減少這類負擔。

3.3 推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的進程

假若某一企業(yè)的倉儲成本控制水平領先于相同領域的其他企業(yè)，那么這個企業(yè)就贏得了在激烈的市場競爭中“打持久戰(zhàn)”的良好條件：倉儲成本的有效控制，可以有效降低產(chǎn)品在市場上的售價，進而增強產(chǎn)品在市場上的競爭力，占領更加廣闊的市場份額；等到市場份額穩(wěn)定后，可以研發(fā)新產(chǎn)品、擴大生產(chǎn)規(guī)模等，進一步增強企業(yè)自身的實力。

4 結語

在市場競爭日益激烈的今天，現(xiàn)代企業(yè)在倉儲成本的控制方面“各顯神通”，能夠有效地增強企業(yè)的自身實力。

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1005-5800(2011)03(b)-079-02