精益管理信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化中的應(yīng)用

文/孟凡瑞

企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化是指在一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部構(gòu)建并形成具有一定市場(chǎng)特征的內(nèi)部市場(chǎng)運(yùn)行機(jī)制、市場(chǎng)體系和管理機(jī)制，通過(guò)內(nèi)部市場(chǎng)機(jī)制的運(yùn)行來(lái)調(diào)節(jié)企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置，完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。林西礦業(yè)公司企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)化精細(xì)管理主要內(nèi)容就是對(duì)各承包主體（公司所屬各基層單位和機(jī)關(guān)部門(mén)）之間提供的產(chǎn)品或服務(wù)、成本費(fèi)用支出的上下游主體進(jìn)行內(nèi)部市場(chǎng)的有償結(jié)算、承包工資核算以及績(jī)效評(píng)價(jià)后的工資分配等一系列管理方法。

煤礦精益管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

信息系統(tǒng)“一卡通”結(jié)算。林西礦業(yè)公司自推行市場(chǎng)化精細(xì)管理模式以來(lái)，就著手將各承包主體所發(fā)生成本費(fèi)用全部納入市場(chǎng)化結(jié)算系統(tǒng)，主要包括材料費(fèi)、設(shè)備修理費(fèi)、差旅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)等，這些費(fèi)用的使用均采用“一卡通”結(jié)算的方式。所謂“一卡通”就是對(duì)每個(gè)承包主體在公司管理信息系統(tǒng)內(nèi)部建立一個(gè)賬戶，并按賬戶名稱(chēng)給各單位辦理一張智能卡，由公司職能部門(mén)將各主體單位所需發(fā)生的各項(xiàng)成本費(fèi)用按照費(fèi)用預(yù)算每月初一次性分類(lèi)別給各單位賬戶中予以充值，各單位在發(fā)生每項(xiàng)費(fèi)用時(shí)需在信息系統(tǒng)中申請(qǐng)?zhí)峤徊⒊挚ǖ街付ǖ攸c(diǎn)刷卡進(jìn)行消費(fèi)。當(dāng)單位之間發(fā)生服務(wù)與被服務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)將按照服務(wù)項(xiàng)目類(lèi)別分別計(jì)入服務(wù)單位收入項(xiàng)下，計(jì)入被服務(wù)單位的勞務(wù)支出項(xiàng)下。

信息系統(tǒng)承包工資核算。月末公司職能部門(mén)按信息系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)對(duì)各單位進(jìn)行工資核算。承包工資的核算是基于公司年初制定的考核政策，事先將收支項(xiàng)目、核算比例、獎(jiǎng)罰項(xiàng)目等按照賬戶名稱(chēng)在管理信息系統(tǒng)中予以設(shè)定。對(duì)于“一卡通”結(jié)算的項(xiàng)目，當(dāng)各承包主體發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)入各賬戶的收支項(xiàng)下。對(duì)于“一卡通”不包含的項(xiàng)目，例如生產(chǎn)單位產(chǎn)量收入、單項(xiàng)工程收入、其他收入、安全、績(jī)效考核獎(jiǎng)罰等由職能部門(mén)按照當(dāng)月實(shí)際發(fā)生金額，月末一次性錄入信息系統(tǒng)的收支錄入表中。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)全部獲得后，每月末信息系統(tǒng)將自動(dòng)形成各個(gè)賬戶（承包主體）的部門(mén)收支月報(bào)表。報(bào)表主要包括內(nèi)容：收入（支出）及分解明細(xì)、扣款及分解明細(xì)、應(yīng)發(fā)工資、結(jié)余工資、實(shí)發(fā)工資等項(xiàng)目。同時(shí)，礦業(yè)公司為了使各承包主體更加詳細(xì)了解本單位當(dāng)月核算的具體明細(xì)，職能部門(mén)每月末還根據(jù)收支月報(bào)表內(nèi)容填制一套各承包主體的工資下達(dá)通知書(shū)。通知書(shū)注明各單位工人工資總額、管技人員工資總額、各類(lèi)人員工資水平和獎(jiǎng)金水平、承包核算明細(xì)賬等。各承包主體每月末無(wú)須向公司職能部門(mén)詢(xún)問(wèn)本月承包考核工資的核算情況，只要在本單位賬戶中進(jìn)行查詢(xún)并下載當(dāng)月承包考核工資通知單即可。單位按照下達(dá)的內(nèi)容再對(duì)職工進(jìn)行二次工資分配。

核算工資的二次分配。各承包主體從系統(tǒng)中下載考核工資通知單后，就按照下達(dá)數(shù)額及各類(lèi)人員分配標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行二次工資分配。林西礦業(yè)公司職工工資的二次分配是以日清日結(jié)的形式完成的，即每名職工每天工作后均由所在生產(chǎn)班組在管理信息系統(tǒng)中按照個(gè)人安全、績(jī)效兩個(gè)方面完成情況進(jìn)行兩項(xiàng)考核打分，月末形成累計(jì)得分。單位下達(dá)工資總額除以單位累計(jì)得分總額就形成本單位當(dāng)月考核得分分值，單位分值越高、個(gè)人累計(jì)得分越高，意味著分配工資越高。

這種工資分配方法有效地避免了月末工資無(wú)序分配現(xiàn)象。各單位每日得分的多少及考核辦法，均通過(guò)了本單位職工代表會(huì)議的討論并上報(bào)公司職能部門(mén)備案，同時(shí)，每名職工每日得分情況，職工個(gè)人還可在公司多個(gè)公眾場(chǎng)所進(jìn)行個(gè)人工資觸摸屏信息查詢(xún)，只要輸入個(gè)人工號(hào)及密碼，系統(tǒng)就會(huì)出現(xiàn)多個(gè)選項(xiàng)，可分別查詢(xún)個(gè)人得分情況、單位其他人員得分情況、單位所有人員逐日得分匯總表、個(gè)人工資明細(xì)等，個(gè)別人員工資得分不公平現(xiàn)象很容易被其他人員發(fā)現(xiàn)，有利于互相監(jiān)督，促進(jìn)工資分配的公平合理，提高職工工作干勁。

管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果

市場(chǎng)化精細(xì)管理及信息系統(tǒng)的應(yīng)用不僅幫助企業(yè)提高了生產(chǎn)效率，也方便了各單位查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)自家成本費(fèi)用發(fā)生情況，增強(qiáng)了費(fèi)用支領(lǐng)的公開(kāi)和透明，各基層單位自主經(jīng)營(yíng)意識(shí)也有很大程度提高，使基層單位的薪酬分配更加透明公開(kāi)，職工參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的熱情更加高漲。各主管領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)網(wǎng)上登陸，可以方便查到各單位收支情況、成本費(fèi)用支出明細(xì)、業(yè)務(wù)往來(lái)結(jié)算情況、利潤(rùn)完成情況、承包工資核算結(jié)果、職工個(gè)人工資二次分配情況等，管理更加科學(xué)有效。

實(shí)施市場(chǎng)化精細(xì)管理及信息系統(tǒng)以來(lái)，取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。破產(chǎn)前原煤年產(chǎn)量只有85萬(wàn)噸，市場(chǎng)化精細(xì)管理后，2008~2010年產(chǎn)量分別達(dá)到100萬(wàn)噸、111.5萬(wàn)噸、120萬(wàn)噸；企業(yè)破產(chǎn)前巨額虧損，2008~2010年利潤(rùn)則分別達(dá)到2771萬(wàn)元、7049萬(wàn)元、23084萬(wàn)元。

通過(guò)市場(chǎng)化精細(xì)管理及信息系統(tǒng)的應(yīng)用，各單位成為了一個(gè)獨(dú)立的“經(jīng)營(yíng)實(shí)體”。不僅增強(qiáng)了各單位的經(jīng)營(yíng)意識(shí)，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮基層單位的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，也使單位領(lǐng)導(dǎo)在組織生產(chǎn)時(shí)充分考慮收入和支出的關(guān)系，激勵(lì)了各部門(mén)、單位完成本職工作目標(biāo)，有利于公司總體成本目標(biāo)的控制和實(shí)現(xiàn)。

總之，市場(chǎng)化精細(xì)管理及信息系統(tǒng)的應(yīng)用使企業(yè)管理水平得到了進(jìn)一步提升，有效地提高了企業(yè)生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益，在上下全體員工的共同努力下，公司經(jīng)濟(jì)進(jìn)入良性發(fā)展的軌道，實(shí)現(xiàn)了礦井持續(xù)健康發(fā)展。