自動考勤系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)

萬 瑤，姚 娟，趙文強

(中北大學儀器科學與動態(tài)測試教育部重點實驗室，山西太原 030051)

0 引言

在信息化的今天，隨著公司人員規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的辦公考勤管理明顯已不能適應當今信息量膨脹所帶來的結(jié)果，如何實現(xiàn)簡便科學有效的辦公管理模式是當前急需解決的問題?？记谙到y(tǒng)在國內(nèi)出現(xiàn)和使用已有十多年了，從條型碼到磁卡，到接觸式IC卡，到非接觸式感應卡，至到指紋識別［1］。但是這些技術(shù)的進步只是在身份的識別方面，而對考勤數(shù)據(jù)的采集、處理和及時準確的報表方面，一直是止步不前［6］。

1 自動考勤系統(tǒng)概述

1.1 自動考勤系統(tǒng)的框架

本次設計的自動考勤系統(tǒng)應用在公司的考勤，關(guān)注點在系統(tǒng)的易操作性和實用性。該考勤系統(tǒng)的登陸頁面設計如圖1所示。圖1也為普通人員進入考勤系統(tǒng)的界面。而點擊管理員后臺管理則顯示用戶名和密碼欄，其實現(xiàn)的功能只有登錄和重置。界面則與普通人員簽到一般。

圖1 考勤系統(tǒng)的登陸頁面

1.2 自動考勤系統(tǒng)的功能

考勤系統(tǒng)功能面向企業(yè)的實際需求，提供以下基本功能:

(1)員工考勤操作:主要是針對某一個員工在其需要考勤的時段進行考勤，記錄其某一個時段(上午或下午)的考勤狀況。

(2)考勤記錄管理:包括對考勤操作留下來的記錄進行分條瀏覽、修改、刪除、查詢。

(3)員工加班操作:主要是記錄某一個員工開始加班時間和結(jié)束加班時間，并根據(jù)這兩個時間數(shù)值計算出其加班時長。

(4)加班記錄管理:包括對加班管理操作留下來的記錄進行修改、刪除、查詢。

(5)記錄查詢:包括對考勤記錄、加班記錄的按條件查詢，對一個月內(nèi)考勤記錄、加班記錄的統(tǒng)計查詢。

(6)系統(tǒng)功能:包括系統(tǒng)登陸、系統(tǒng)退出以及關(guān)于本系統(tǒng);本系統(tǒng)使用內(nèi)置賬號，不提供添加或者修改賬號的功能。

2 用戶功能的設計

在設計的自動考勤系統(tǒng)中，用戶有輸入考勤狀態(tài)的功能，包括簽到、請假和加班，也可以查詢某段時間內(nèi)的考勤狀況。下面從處理過程和存儲過程進行說明。

2.1 處理過程

(1)人員查詢 在前臺頁面普通人員簽到頁面，輸入員工工號點擊查詢按鈕，頁面顯示查詢到的人員名字(見圖2)。

圖2 人員查詢

(2)人員簽到 查詢到人員名字以后，點擊圖2的簽到按鈕，實現(xiàn)員工當日簽到，如果重復簽到會提示已簽到。

(3)人員請假 查詢到人員名字以后，點擊圖2的請假按鈕，實現(xiàn)員工請假操作，如果重復請假會提示已請假。

(4)人員加班 查詢到人員名字以后，點擊圖2的加班按鈕，實現(xiàn)員工加班操作，點擊第一次為記錄當日加班開始時間，點擊第二次為記錄當日加班結(jié)束時間。

2.2 存儲

用戶的有效信息要永久保存到系統(tǒng)中，在用戶功能模塊中，要保存的數(shù)據(jù)有考勤和加班記錄?？记谟涗浀臄?shù)據(jù)項主要有考勤id、人員id、考勤日期和考勤狀態(tài);加班記錄的數(shù)據(jù)項主要有加班id、人員id、加班開始時間和加班結(jié)束時間?？记诤图影嗟臄?shù)據(jù)分別用關(guān)鍵字“考勤id”、“加班id”進行描述。

3 管理員功能的設計

后臺管理員要對員工的信息進行管理，包括添加、刪除和修改;查詢、修改和刪除人員的考勤狀態(tài)和加班狀態(tài);對信息記錄進行打印輸出。主要包括考勤管理模塊、加班管理模塊、信息輸出模塊。

3.1 考勤管理模塊的設計

該模塊主要是對員工的考勤信息進行管理，包括考勤記錄的查詢、修改和刪除。

3.1.1 處理過程

(1)考勤查詢 點擊后臺首頁菜單－考勤管理選項，頁面顯示考勤信息列表，選擇開始日期，結(jié)束日期和考勤狀態(tài)信息，點擊查詢，實現(xiàn)考勤信息的按條件查詢(見圖3)。

圖3 考勤查詢

(2)考勤修改 在考勤列表頁選擇要修改的考勤信息，點擊修改按鈕，顯示對應考勤記錄的信息，更改選擇的內(nèi)容;點擊提交按鈕，實現(xiàn)考勤信息的修改?？梢孕薷牡膬?nèi)容包括姓名、日期、考勤狀態(tài)。

(3)考勤刪除 在考勤列表頁選擇要刪除的考勤信息，點擊刪除按鈕，實現(xiàn)考勤信息的批量刪除。

3.1.2 存儲

考勤的有效信息要永久保存到系統(tǒng)中，在考勤管理模塊中，要保存的數(shù)據(jù)只有考勤?？记谟涗浀臄?shù)據(jù)項主要有考勤id、人員id、考勤日期和考勤狀態(tài)，并用關(guān)鍵字“考勤id”來描述。

3.2 加班管理模塊的設計

該模塊主要是對員工的加班信息進行管理，包括加班記錄的查詢、修改和刪除。

3.2.1 處理過程

(1)加班信息查詢 點擊后臺首頁菜單—考勤管理選項，頁面分頁顯示加班記錄信息，對加班的開始日期和結(jié)束日期進行選擇，點擊查詢按鈕，實現(xiàn)加班記錄的按條件查詢。如圖4所示。

圖4 加班信息查詢

(2)加班信息修改 在加班列表頁面選擇任意一項加班記錄信息，點擊修改按鈕，顯示對應的加班記錄信息，更改要更改的加班信息內(nèi)容，點擊提交按鈕，實現(xiàn)加班信息的修改。也即是包括修改的加班的起始時間和結(jié)束時間項。

(3)加班信息刪除 在加班列表頁面選擇要刪除的加班信息，點擊刪除按鈕，實現(xiàn)加班信息的批量刪除。

3.3.2 存儲

加班記錄的有效信息要永久保存到系統(tǒng)中，在加班管理模塊中，要保存的數(shù)據(jù)只有加班。加班記錄的數(shù)據(jù)項主要有加班id、人員id、加班開始時間和加班結(jié)束時間，并用關(guān)鍵字“加班id”來描述。

3.3 信息輸出模塊的設計

該模塊主要包括人員信息的輸出、考勤記錄的輸出和加班記錄的輸出。

3.3.1 處理過程

(1)人員信息統(tǒng)計 點擊菜單信息記錄輸出按鈕，頁面顯示信息記錄輸出頁面。點擊人員信息按鈕，彈出人員信息統(tǒng)計列表頁面，點擊右上角打印按鈕，實現(xiàn)信息記錄輸出。信息包括姓名、工號、性別、年齡。

(2)考勤記錄統(tǒng)計 點擊菜單信息記錄輸出按鈕，頁面顯示信息記錄輸出頁面。選擇要查詢的考勤記錄日期，點擊考勤記錄按鈕，彈出考勤記錄統(tǒng)計列表頁面，并以flash餅狀圖的形式動態(tài)顯示考勤狀態(tài)比例，點擊右上角打印按鈕，實現(xiàn)信息記錄輸出。如圖5所示。

圖5 考勤記錄統(tǒng)計

(3)加班記錄統(tǒng)計 點擊菜單信息記錄輸出按鈕，頁面顯示信息記錄輸出頁面。選擇要查詢的加班記錄日期，點擊加班記錄按鈕，彈出加班記錄統(tǒng)計列表頁面，點擊右上角打印按鈕，實現(xiàn)信息記錄輸出。

4 總結(jié)

經(jīng)過反復測試，該自動考勤系統(tǒng)已基本上達到了本次課題研究的預期要求:在用戶功能上，用戶可以查詢和輸入自己的考勤狀態(tài);在管理員功能上，系統(tǒng)有考勤管理、加班管理、信息輸出功能，并都可以正常運行。本次開發(fā)的自動考勤系統(tǒng)界面美觀大方，簡潔明了。該考勤系統(tǒng)的模塊按功能劃分的比較清晰，系統(tǒng)的導航菜單基本與模塊劃分一致，因此雖然導航菜單條目眾多，但不會造成用戶使用困難，絕大多數(shù)用戶都能很快地找到所需功能的位置。另外，該考勤系統(tǒng)的操作也十分的簡便，它大大提高了公司進行員工考勤管理的效率，為企業(yè)的有序、高效運作提供了保證［4］。

［1］林杰斌，劉明德.MIS管理信息系統(tǒng)［M］.北京:清華大學出版社，2006.

［2］耿波.淺議現(xiàn)代人力資源管理［J］.當代經(jīng)理人，2006(10):940.

［3］田吉春，洪雷，周鐳.企業(yè)管理信息系統(tǒng)新編實用教程［M］.北京:電子工業(yè)出版社，2005.

［4］周文成，趙曙明.人力資源管理系統(tǒng)［J］.南京郵電學院學報，2007(1):4.

［5］張桂元，賈燕楓.Java開發(fā)入門與項目實踐［M］.北京:人民郵電出版社，2008.

［6］周紅，劉光蓉，張紅武.智能化考勤管理系統(tǒng)的設計［J］.武漢工業(yè)學院學報，2008(2):5.

［7］Artin Fowler.Inversion of Control Containers and the Dependency injection Pattern［M］.2008.