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      組織沖突與企業(yè)績(jī)效管理

      2011-06-06 12:22:18孫志軍
      時(shí)代農(nóng)機(jī) 2011年9期
      關(guān)鍵詞:管理者沖突目標(biāo)

      孫志軍

      (武漢理工大學(xué),湖北 武漢 430070)

      1 組織沖突概述

      1.1 不同學(xué)者對(duì)組織沖突的認(rèn)識(shí)及其定義

      由于對(duì)沖突的研究角度和追求的目標(biāo)的不同,政治學(xué)、社會(huì)學(xué)、哲學(xué)和管理學(xué)等學(xué)科都對(duì)其做出過不同的界定。斯蒂芬·P·羅賓斯把沖突定義為:“一種過程,這種過程起始于一方感覺到另一方對(duì)自己關(guān)心的事情產(chǎn)生消極影響或?qū)⒁a(chǎn)生消極影響?!眲⒁姿埂た迫挠^點(diǎn)是:“沖突就是為了價(jià)值和對(duì)一定地位、權(quán)力、資源的爭(zhēng)奪以及對(duì)立雙方為使對(duì)方受損或被消滅的斗爭(zhēng)”。彼得·康代夫則認(rèn)為沖突是“一種彼此相關(guān)或互動(dòng)的形式,在這種形式中,我們發(fā)現(xiàn)我們自己(要么作為個(gè)體,要么作為群體)處于某種被覺察到的對(duì)我們個(gè)人或集體的目標(biāo)威脅之下。這些目標(biāo)通常要涉及人與人之間的需求關(guān)系。這些被覺察到的威脅可能是真實(shí)的,也可能是想象出來的?!本C上可知沖突是指人與人、群體與群體之間激烈對(duì)立的社會(huì)互動(dòng)方式和過程,當(dāng)事人之間存在利害關(guān)系,為了價(jià)值或爭(zhēng)奪一定的資源產(chǎn)生了分歧,而處于一種行為對(duì)立狀態(tài),沖突雙方既相互對(duì)立又相互依賴。

      1.2 組織沖突的分類

      (1)按其性質(zhì)的不同,有破壞性沖突和建設(shè)性沖突。前者是由雙方目標(biāo)不同而造成的沖突,也叫對(duì)抗性沖突;后者是沖突雙方在目標(biāo)一致的前提下,因?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的手段不同而發(fā)生的沖突。破壞性沖突一般不利于組織的發(fā)展,而建設(shè)性沖突可以促進(jìn)組織績(jī)效的提高。

      (2)根據(jù)其所處的階段,可分為潛在沖突和正面沖突。潛在的沖突是指沖突的萌生階段,主要表現(xiàn)為發(fā)生互動(dòng)關(guān)系的主體之間已經(jīng)積累了一定的能夠引發(fā)沖突的前提條件,但還不足以導(dǎo)致沖突的發(fā)生;正面沖突就是潛在沖突的明顯化和公開化,沖突的雙方直接交鋒。

      (3)根據(jù)主體差異和客體內(nèi)容不同可分為:①目標(biāo)型沖突,指沖突雙方或多方因所希望達(dá)到的結(jié)果和目標(biāo)互不相容、不可調(diào)和時(shí)所發(fā)生的沖突;②情感型沖突,是指沖突雙方或多方因在情感或情緒上無法達(dá)到相一致、不可調(diào)和時(shí)所發(fā)生的沖突;③強(qiáng)勢(shì)型沖突,是指沖突雙方中的一方憑借著自己的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)對(duì)另一方進(jìn)行強(qiáng)行壓制而發(fā)生的沖突;④背景差異型沖突,是指沖突雙方或多方由于個(gè)性、立場(chǎng)、價(jià)值觀、教育程度等方面的差異而導(dǎo)致的沖突;⑤實(shí)質(zhì)型沖突,是指沖突的雙方或多方由于規(guī)章制度、職責(zé)任務(wù)、方法、程序、工作的分配等問題而引發(fā)的沖突。

      2 績(jī)效管理理論

      (1)績(jī)效管理的含義。績(jī)效管理是員工和管理者就績(jī)效問題所進(jìn)行的雙向溝通的一個(gè)過程。在這個(gè)過程中,管理者和員工在溝通的基礎(chǔ)上,幫助員工制定績(jī)效發(fā)展目標(biāo),通過持續(xù)溝通,對(duì)員工的績(jī)效能力進(jìn)行輔導(dǎo),幫助員工不斷地實(shí)現(xiàn)績(jī)效目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,借助績(jī)效記錄和績(jī)效總結(jié),管理者通過運(yùn)用科學(xué)的手段和工具對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行考核,確立員工的績(jī)效等級(jí),找出缺陷和不足,使員工朝著更高的績(jī)效目標(biāo)邁進(jìn)。

      (2)績(jī)效管理的作用。①績(jī)效管理能有效地提高績(jī)效。實(shí)踐證明,績(jī)效管理能有效提高企業(yè)員工的績(jī)效和開發(fā)個(gè)體潛能、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),形成以績(jī)效為導(dǎo)向的企業(yè)文化,從而促進(jìn)員工和企業(yè)的共同發(fā)展、和諧發(fā)展,形成良性循環(huán)。②績(jī)效管理能促進(jìn)質(zhì)量管理???jī)效管理可以給管理者提供全面質(zhì)量管理的技能和工具,使管理者能夠?qū)QM看作企業(yè)文化的一個(gè)重要組成部分??梢哉f,一個(gè)科學(xué)的績(jī)效管理過程本身就是一個(gè)追求質(zhì)量的過程。③績(jī)效管理能夠提高執(zhí)行力。研究表明,執(zhí)行力不足是造成企業(yè)低效率的根本原因。一個(gè)企業(yè)不管有多么完善和激動(dòng)人心的戰(zhàn)略規(guī)劃,如果執(zhí)行不力,就等于一紙空文。而績(jī)效目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略逐層分解得到的,不是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,是自上而下分解的,這樣將有力引導(dǎo)所有員工趨向企業(yè)目標(biāo)??梢娍?jī)效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到了每一個(gè)員工身上,使每一個(gè)員工都為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)承擔(dān)責(zé)任,充分地調(diào)動(dòng)了他們的積極性、創(chuàng)造性。④績(jī)效管理能夠有效地避免沖突???jī)效管理不是追究誰效率低下,而是幫助員工正確地看待自身成就與不足;績(jī)效管理不僅限于管理者評(píng)判員工,還鼓勵(lì)員工自我評(píng)價(jià)及上下級(jí)相互評(píng)價(jià)???jī)效管理實(shí)際上是管理者和員工雙方合作的過程,是求同存異、減少?zèng)_突的過程,是相互促進(jìn)、共同提高的過程。

      3 組織沖突和企業(yè)績(jī)效管理關(guān)系

      3.1 組織沖突對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響

      (1)消極影響:組織沖突的消極影響首先體現(xiàn)在對(duì)組織成員的影響上,特別是對(duì)個(gè)人認(rèn)知、情緒等心理因素的影響。沖突可能造成個(gè)人的憤怒、緊張、焦慮、壓力、對(duì)敵意的感知、社會(huì)情感的分離、挫折感等等,從而造成工作滿意率降低、動(dòng)力不足和工作績(jī)效下降。

      (2)積極影響,①?zèng)_突可加強(qiáng)組織的凝聚力,在組織的管理活動(dòng)中,各部門之間的沖突行為或沖突傾向,給各部門的職員和具有職權(quán)的人員產(chǎn)生壓力,包括部門內(nèi)部的壓力和部門之間的壓力,它使部門成員強(qiáng)烈地意識(shí)到自身同外界的獨(dú)立和差異,并產(chǎn)生部門內(nèi)部的群體認(rèn)同感,因此,其參與意識(shí)加強(qiáng)、內(nèi)聚力和親和力增強(qiáng)。同時(shí),企業(yè)組織內(nèi)部的部門沖突對(duì)維持和建立組織分工層的穩(wěn)定性是有積極意義的。②沖突對(duì)可保護(hù)組織結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定,人是很難擺脫情感影響的,純粹的現(xiàn)實(shí)性沖突行為往往滲透到非現(xiàn)實(shí)性沖突行為中,是非現(xiàn)實(shí)性行為的積聚與爆發(fā),在這種情況下,如果組織成員或部門的不滿不斷地得到宣泄,保持精神上的歡快,而不致于連續(xù)積累達(dá)到人們心理承受閡值而發(fā)生 “瘋狂性”的爆發(fā)行為,將沖突目標(biāo)直接對(duì)向組織的核心。因此說,不滿情緒的發(fā)匯,如果只是部門間為了工作,為了保護(hù)自己部門的利益而情緒激昂,這將有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和職級(jí)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定,對(duì)組織具有保護(hù)作用。從組織的發(fā)展、變遷角度進(jìn),一個(gè)開放的企業(yè)組織應(yīng)當(dāng)允許沖突的存在和延續(xù)③沖突對(duì)組織資源進(jìn)行再分配,隨著組織環(huán)境的不斷變化,組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)以及職權(quán)關(guān)系也要隨之變革以適應(yīng)環(huán)境的變化。組織沖突可以激發(fā)或建立這樣的變革機(jī)制,使組織關(guān)系的調(diào)整成為可能,達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)組織對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)與參與能力。

      (2)組織沖突與企業(yè)績(jī)效的關(guān)系分析

      如圖1所示,當(dāng)企業(yè)組織的沖突水平非常低的時(shí)候,如圖中A所示,企業(yè)組織內(nèi)部往往會(huì)呈現(xiàn)處一種毫無生氣的狀態(tài),主要表現(xiàn)為企業(yè)組織成員態(tài)度默然,缺乏工作激情和創(chuàng)新思想,企業(yè)組織對(duì)外部環(huán)境變化反應(yīng)遲緩等。這些都會(huì)在某種程度上導(dǎo)致企業(yè)組織績(jī)效的低下,甚至是負(fù)組織績(jī)效。這種形式的組織沖突屬于“功能失調(diào)型組織沖突”.

      當(dāng)企業(yè)組織保持適當(dāng)中度組織沖突時(shí),如圖點(diǎn)B所示,此時(shí)企業(yè)組織內(nèi)部會(huì)呈現(xiàn)出一種可行的自我批評(píng)式的革新氛圍,企業(yè)組織內(nèi)部充滿了生氣和活力,大家的工作熱情較高,企業(yè)組織沖突往往是與工作內(nèi)容和目標(biāo)有關(guān)的任務(wù)型沖突,這種中度的任務(wù)型沖突往往有利于組織績(jī)效水平的提高,這種形式的組織沖突屬于“功能正常性組織沖突”。

      圖1 組織沖突與企業(yè)績(jī)效的關(guān)系

      當(dāng)企業(yè)組織中出現(xiàn)高沖突水平時(shí),如圖中C點(diǎn)所示,此時(shí)企業(yè)組織內(nèi)部往往會(huì)出現(xiàn)混亂的不合作的沖突,導(dǎo)致這種組織沖突往往是與員工間人際關(guān)系相關(guān)的 “關(guān)系型沖突”,這種類型的組織沖突往往表現(xiàn)為組織中人與人之間的敵對(duì)、不和、摩擦,它加劇了組織中員工之間的差異,降低了員工之間的理解,因而阻礙了組織任務(wù)的完成,降低了企業(yè)組織的群體績(jī)效水平,甚至?xí)?dǎo)致組織負(fù)績(jī)效的出現(xiàn),這種形式的組織沖突屬于“功能失調(diào)性組織沖突”。

      (3)基于組織沖突相關(guān)原理提高績(jī)效的措施,①樹立正確的沖突觀念,充分的認(rèn)識(shí)沖突。要對(duì)沖突進(jìn)行管理,首先要對(duì)沖突有充分的認(rèn)識(shí),樹立正確的沖突觀念。沖突并不全都是有害的,有些沖突是功能正常的、具有建設(shè)性的,它們帶來了變革,促進(jìn)了群體的內(nèi)聚力、提高了組織的有效性。管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真的看待沖突,將沖突一分為二的對(duì)待。②立足于沖突的預(yù)防和事前管理,實(shí)行全過程管理。沖突的產(chǎn)生和變化是一個(gè)循序漸進(jìn)的不同性質(zhì)沖突的升級(jí)、演變、反饋的閉環(huán)過程。傳統(tǒng)的沖突管理,都只注重對(duì)事后沖突的管理,現(xiàn)代沖突管理理念把沖突看成是一個(gè)連續(xù)、系統(tǒng)的過程,更加看重沖突的事前管理和過程管理。因此,我們應(yīng)當(dāng)著眼于預(yù)防沖突,把沖突的事前管理和過程管理納入組織沖突管理的議程,建立沖突的全面管理體系,從預(yù)防到處理到結(jié)果的反饋,對(duì)沖突實(shí)行全過程管理。③分析沖突的類型和產(chǎn)生原因,采取適當(dāng)?shù)姆椒ü芾頉_突。鑒于沖突的形式多樣,又錯(cuò)綜復(fù)雜,要想有效地管理沖突,就必須先分析沖突產(chǎn)生的原因,在充分了解情況的基礎(chǔ)上進(jìn)行處理,可以減少盲目性和防止處理失當(dāng)。其次就是對(duì)沖突的類型進(jìn)行辨別,然后有針對(duì)性地進(jìn)行處理。沖突的性質(zhì)和沖突所處的階段不同,其采取的處理方法也不盡相同,應(yīng)當(dāng)具體問題具體對(duì)待。④加強(qiáng)信息溝通和交流,對(duì)沖突解決效果進(jìn)行及時(shí)反饋。有效的溝通可以使重要的消息能夠及時(shí)傳達(dá)信息可以在企業(yè)內(nèi)部流通順暢,避免了信息系統(tǒng)不健全和不對(duì)稱造成的沖突,有利于員工了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)存在的問題和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),使員工對(duì)企業(yè)有信任感,實(shí)現(xiàn)組織統(tǒng)一的目標(biāo)。

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