會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

郭晉岑

會(huì)計(jì)電算化指的是利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)處理會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)，將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用到財(cái)務(wù)工作之中，可以降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提升工作效率，強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革，全面發(fā)展財(cái)務(wù)工作。會(huì)計(jì)電算化能夠直接影響會(huì)計(jì)核算、工作人員以及管理，所以需要引起足夠的重視。

一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐和財(cái)務(wù)工作相互關(guān)系的四個(gè)現(xiàn)實(shí)狀況

（一）電算化設(shè)施程度決定著財(cái)務(wù)工作的效率

會(huì)計(jì)在電算化實(shí)踐的過(guò)程中需要有明確的指導(dǎo)思想，應(yīng)該與實(shí)際財(cái)務(wù)工作始終保持同步性，把會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)工作緊密結(jié)合，細(xì)致的進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng)，耐心在電算化實(shí)踐應(yīng)用中滿足財(cái)務(wù)工作的需要。雖然在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在我國(guó)各大企業(yè)，單位等群面普及，但是卻出現(xiàn)了嚴(yán)重的不協(xié)調(diào)，很多大型的、經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面發(fā)展非常充分，會(huì)計(jì)工作者能在工作中高效的進(jìn)行工作。而在某些小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施就比較落后，很多財(cái)務(wù)工作需要人為操作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作的進(jìn)度非常低。

（二）會(huì)計(jì)電算化存在不安全因素，財(cái)務(wù)工作面臨風(fēng)險(xiǎn)

在信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在電算化的應(yīng)用上起了很大的促進(jìn)作用，同時(shí)也使得會(huì)計(jì)電算化面臨網(wǎng)絡(luò)不安全，很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒或木馬的攻擊，整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性面臨嚴(yán)重挑戰(zhàn)。而在會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部系統(tǒng)因?yàn)榘l(fā)展不夠完善，自身也有很多的漏洞，容易因?yàn)橄到y(tǒng)崩潰等問(wèn)題造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等的丟失，這也就使得財(cái)務(wù)工作需要嚴(yán)格的保密工作和備份存檔工作。

（三）會(huì)計(jì)電算化管理依賴著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，但又無(wú)法和企業(yè)更多的部門加強(qiáng)聯(lián)系

因?yàn)樵谄髽I(yè)發(fā)展中會(huì)計(jì)電算化需要以個(gè)承載的會(huì)計(jì)軟件，因此市面上出現(xiàn)了很多可以進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的電算化軟件，這些軟件的設(shè)計(jì)和開發(fā)的優(yōu)劣決定了財(cái)務(wù)工作開展的順利與否，而且在企業(yè)中除了財(cái)務(wù)管理部門外還有很多其他的部門，電算化財(cái)務(wù)軟件并不能在應(yīng)用中和更多的部門加強(qiáng)聯(lián)系。

（四）會(huì)計(jì)電算化軟件的功能不夠全面，數(shù)據(jù)信息的利用效率不高

當(dāng)前的企業(yè)單位處理會(huì)計(jì)電算化軟件依賴的辦法主要集中在自主的開發(fā)和市面購(gòu)買，而很多企業(yè)都沒(méi)有研發(fā)人才和團(tuán)隊(duì)，這樣市面的財(cái)務(wù)軟件就變得比較暢銷了。但是這些市面上流行的財(cái)務(wù)管理軟件雖然實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理操作，但是卻并沒(méi)有其企業(yè)財(cái)務(wù)需求的角度出發(fā)，也沒(méi)有和企業(yè)相關(guān)部門有聯(lián)系和配合，因此其單一的功能下，不僅沒(méi)能滿足企業(yè)部門的綜合管理，也做不到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效利用。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響

（一）會(huì)計(jì)崗位

在傳統(tǒng)方式中，企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模大小和核算條件，安排會(huì)計(jì)人員，設(shè)置相應(yīng)部門，來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)分工、會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)職責(zé)均發(fā)生了變化，崗位設(shè)置需要對(duì)數(shù)據(jù)審核、審核分析、數(shù)據(jù)復(fù)查、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)錄人和系統(tǒng)管理等分別設(shè)置，確保分工明確，將系統(tǒng)管理作為核心，會(huì)計(jì)人員可圍繞此核心展開工作，從而保證核算工作及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)順利實(shí)施。在電算化下，會(huì)計(jì)工作不是獨(dú)立的機(jī)構(gòu)，各個(gè)部門都能參與其中。

（二）會(huì)計(jì)核算

在傳統(tǒng)記賬中，每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要由會(huì)計(jì)人員填寫記賬憑證，出納逐筆登記，人員根據(jù)審核后憑證登記總賬和明細(xì)賬，工作量大，耗用時(shí)間長(zhǎng)。每個(gè)月末還要對(duì)賬，年末核對(duì)總賬，工作任務(wù)重。實(shí)施電算化后，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只需要在計(jì)算機(jī)上填寫記賬憑證，審核后由計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件完成，月末和年末對(duì)賬也可由計(jì)算機(jī)完成，工作時(shí)間大大縮短，人工工作量減少。

（三）財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理直接影響著企業(yè)管理和發(fā)展。當(dāng)前，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大，財(cái)務(wù)管理作用越來(lái)越大，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求。電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理有極大影響，面對(duì)傳統(tǒng)工作數(shù)據(jù)信息量大，計(jì)算量大，工作任務(wù)多，分析結(jié)果較不準(zhǔn)確等弊端，電算化可彌補(bǔ)以上不足，并快速分析數(shù)據(jù)，確保分析結(jié)果正確、準(zhǔn)確，為企業(yè)決策提供較可靠的信息。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的主要措施

（一）完善會(huì)計(jì)管理

身為企業(yè)，需要對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要性以及迫切性進(jìn)行充分的認(rèn)識(shí)，通過(guò)電算化技術(shù)的引入，即財(cái)務(wù)工作主要的手段之一，可以推動(dòng)電算化的應(yīng)用，滿足會(huì)計(jì)電算化管理制度的制定，確保方法與制度的全面性以及規(guī)范性，相應(yīng)的信息與數(shù)據(jù)的規(guī)范與完整還需要健全會(huì)計(jì)制度的支持，做好核算流程與方法的規(guī)范，這樣才可以實(shí)現(xiàn)電算化工作的有序開展。

（二） 崗位責(zé)任制

為了滿足電算化的順利實(shí)施，還需要落實(shí)會(huì)計(jì)電算化崗位協(xié)作工作，基于電算化以及財(cái)務(wù)工作特點(diǎn)，就可以完善分工，明確職責(zé)，進(jìn)而根據(jù)目標(biāo)來(lái)開展工作，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，必須將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，這樣才有利于電算化部門與用戶職責(zé)的彼此分離，一旦在實(shí)施電算化過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或者違法的行為，就可以及時(shí)地解決問(wèn)題，并且對(duì)問(wèn)題進(jìn)行合理的控制。

（三） 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)

基于會(huì)計(jì)監(jiān)督制定相對(duì)應(yīng)的制度，才可以審計(jì)會(huì)計(jì)資料。其主要的內(nèi)容方面囊括了財(cái)務(wù)處理的正確性、財(cái)務(wù)報(bào)表的相符性以及財(cái)務(wù)處理是否滿足法律規(guī)定。針對(duì)可能出現(xiàn)問(wèn)題的賬表，需要及時(shí)地進(jìn)行處理，并且按照要求和流程進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的調(diào)整;同時(shí)，加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)非法修改的行為，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

總之，現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)管體系還存在比較多的問(wèn)題，企業(yè)，尤其是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的建立，與其管理層的重視程度密切相關(guān)，只有管理層在意識(shí)上深刻地認(rèn)識(shí)到內(nèi)控制度建設(shè)的必要性，才能為內(nèi)控制度在企業(yè)的落實(shí)與執(zhí)行提供強(qiáng)有力的保障。（作者單位：黑龍江財(cái)經(jīng)學(xué)院15屆會(huì)計(jì)系）