關(guān)于增加“數(shù)字圖書資源”的“政策資訊”思考

謝品賢

（山東電力工程咨詢院有有限公司，山東 濟南 250013）

0 引言

隨著我國經(jīng)濟社會不斷不發(fā)展，電力工程設(shè)計所需要考慮的非技術(shù)因素也越多。而加強對政策資訊的分析、研究和利用，對于優(yōu)化整個工程設(shè)計提高工作效率尤為重要。

山東電力工程咨詢院現(xiàn)有數(shù)字圖書檔案資源包括：電子規(guī)程規(guī)范、圖集、手冊、法律法規(guī)、圖書、期刊、論文等，內(nèi)容包含了自1958年以來的各類檔案，電子檔案210多萬條，工程成品電子文件120多萬張，數(shù)字化圖書館存儲各類信息3000多萬條。數(shù)字檔案館信息完整、真實、可用，并且信息不斷積累，形成了企業(yè)核心資源庫，為生產(chǎn)經(jīng)營管理提供增值服務(wù)。

隨著我國經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展、國內(nèi)外能源形勢的不斷變化、環(huán)保要求的持續(xù)提高，電力工程項目的實施過程，受政策影響的程度越來越大。因此，對于設(shè)計單位特別是總承包工程占有重要比重的單位來說，無論是管理理人員，還是工程技術(shù)人員，及時了解、掌握各類最新政策信息，對于準(zhǔn)確判斷總承包項目風(fēng)險和收益、提高設(shè)計工作效率具有重要的作用。中國電力規(guī)劃設(shè)計協(xié)會在2010年10月20號發(fā)布的 《創(chuàng)建全國電力勘測設(shè)計系統(tǒng)的數(shù)字化檔案館》文件中，特別要求“圖書資料資源”中應(yīng)有“政策資訊”內(nèi)容。我院科技檔案人員早已開始全方位收集各種政策信息，完善數(shù)字檔案資源，實現(xiàn)數(shù)字化檔案館目標(biāo)，為院領(lǐng)導(dǎo)的決策、設(shè)計人員的設(shè)計及其他工作人員的工作提供充裕的信息資源，實現(xiàn)手段方法高效便捷。

1 收集內(nèi)容

通過各種方式收集和院主營業(yè)務(wù)相關(guān)的盡可能豐富的政策資訊內(nèi)容，按照一定的類別進行歸納、分類。

1.1 信息來源

綜合信息。從網(wǎng)站上轉(zhuǎn)載，包括國內(nèi)政府網(wǎng)站、大型電力企業(yè)網(wǎng)站和能源類、綜合類知名網(wǎng)站，主要有：中央政府、國資委、國家電監(jiān)會、新華網(wǎng)、人民網(wǎng)等網(wǎng)站；國家核電、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、五大發(fā)電集團等網(wǎng)站；國家電力信息網(wǎng)、中國能源網(wǎng)等網(wǎng)站，已收集2400多個文件。

電力動態(tài)。國網(wǎng)信通公司網(wǎng)站的電力動態(tài)，目前有70多個文件。這里的每個文件包含很多子文件，可以通過展開，獲得更多信息。

1.2 信息類別

政策引導(dǎo)類信息。在能源、電力方面的國家和地方政府的臨時性政策、各級政府臨時發(fā)布的各類報告、中長期規(guī)劃、在建或在工程項目臨時性調(diào)整的工作安排，例如節(jié)能降耗、新能源發(fā)電建設(shè)規(guī)劃等；在能源、電力方面的企業(yè)發(fā)布的制度、規(guī)劃、工程方案等，例如發(fā)電集團、電網(wǎng)企業(yè)發(fā)布的內(nèi)部規(guī)劃、社會責(zé)任說明、企業(yè)改革方案、在建或在審工程項目臨時性調(diào)整計劃等，里面含有大量的政策引導(dǎo)類信息。

基礎(chǔ)經(jīng)濟社會類信息。主要是國家、區(qū)域地方政府的社會、經(jīng)濟發(fā)展動態(tài)，包括中長期規(guī)劃發(fā)布信息、工作報告、社會發(fā)展報告、行業(yè)發(fā)展報告等，里面含有大量可能涉及能源和電力供給的信息。

另外，對于涉外工程，要專門關(guān)注相關(guān)的政府有關(guān)部門公告、政策性信息，包括涉及安全、稅收、勞動用工等多個方面以及工程所在國的政策法規(guī)和風(fēng)土人情。

2 實現(xiàn)方法

增加“政策資訊”功能，基本實現(xiàn)思路是在現(xiàn)有數(shù)字圖書檔案館增加一個新模塊。不管是空間上的全方位利用，還是時間鏈條上的全程利用，都是從文獻信息資源本身著眼，不僅要在硬件知識上下力氣，還應(yīng)考慮到文獻信息利用的主體—讀者，要為其提供便捷、直觀、有效的數(shù)據(jù)信息服務(wù)。

由信息中心提供技術(shù)支持，并進行信息的搜集整理、加工工作。信息中心將加工數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器后，由科技圖書室對上傳的信息進行逐條審核，審核無誤后，發(fā)布到電子圖書管理平臺的“政策資訊”中。院內(nèi)的工作人員點擊“電子圖書”中的“政策資訊”，在查詢方式中選擇“全文檢索”，在查詢內(nèi)容中輸入自己要查詢的內(nèi)容的關(guān)鍵詞，系統(tǒng)馬上把“政策資訊”中包含這方面內(nèi)容的全部文件顯示出來。

各類信息加工分類的方法，是按照中國圖書分類法把各政策法律法規(guī)、地方優(yōu)惠政策、環(huán)保、新能源、節(jié)能等按照各自的類別進行排序、歸類。

基本實現(xiàn)方法如圖1所示。

圖1 基本實現(xiàn)方法

為了進一步開發(fā)該項功能，在2011年初步實現(xiàn)該功能的基礎(chǔ)上，今后計劃進一步深入地開發(fā)、研究，實現(xiàn)政策信息深加工，目前能考慮的功能包括自動發(fā)布、自動加工、自助查詢等。實現(xiàn)更高級的功能，將涉及平臺建設(shè)、數(shù)據(jù)加工與檢索等多項技術(shù)和經(jīng)濟投入較高的工作內(nèi)容。

3 結(jié)語

數(shù)字化圖書館在增加“政策資訊”后，可以隨時查詢電力及相關(guān)行業(yè)的政策信息，已經(jīng)在我院數(shù)字圖書館正常運行。模塊直觀、簡捷，方便檢索和利用，提高了工作效率，對信息化管理起了積極推動作用。

信息的產(chǎn)生、流通、儲備、利用，直至新的信息再產(chǎn)生、再利用，是一個循環(huán)的過程。圖書檔案工作以此為著手點，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，從信息生命周期的各個階段著手，在具體工作中以利用文獻信息為行為指導(dǎo)，著實從時間鏈條上全面提高文獻信息利用率，實現(xiàn)文獻信息的全程利用。