實驗室大型精密貴重儀器設(shè)備使用與管理探討

姚慧 嚴欣

摘要：通過對實驗室大型精密貴重儀器設(shè)備使用與管理中的問題進行分析研究，提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：實驗室；大型精密貴重儀器設(shè)備；策略

Discussion on using and management of large-scale precision instruments and equipment in Laboratory

Yao Hui，Yan Xin

（1. the State Key Laboratory of Traction PowerSouthwest Jiaotong University, Chengdu 610031,China；

2. Southwest Jiaotong University, Chengdu 610031,Chin）

Abstract: By analyzing the using of large-scale precision instruments and equipment in laboratory ,bring up the solutions to those problems.

Key words: Laboratory; large-scale precision instruments and equipment; solutions

1引言

近年來，伴隨經(jīng)濟的飛速發(fā)展，國家對高?？蒲薪虒W的投資力度逐年加大，大量先進的儀器設(shè)備不斷地充實和裝備著實驗室。如何充分提高實驗室大型儀器設(shè)備的利用率和使用效益，從而保障各類科研工作的有序進行，成為亟待解決的一個重要問題。

2 現(xiàn)狀分析

2.1重購輕管

眾所周知，大型精密貴重儀器設(shè)備，其儀器的靈敏度和準確度，易受環(huán)境條件干擾，例如，溫度，濕度，電磁以及液劑、震動、移動，為此，日常的維護和保養(yǎng)是必要的，然而，實驗室在大型精密貴重儀器設(shè)備的購置過程中，往往只考慮購置費用，并無安排其他維護費用、培訓費用，因此，大型精密貴重儀器設(shè)備雖然價格昂貴，但購置后往往卻作為一般設(shè)備來管理。由于缺乏足夠的經(jīng)費支持，大型精密貴重儀器設(shè)備往往得不到正常的維護保養(yǎng)，有的甚至因為進口零部件未能及時更換，而被迫閑置，從而影響實驗室科研教學工作的正常開展。

2.2 信息不暢，利用率低

有的大型設(shè)備儀器的采購，源于某一項科研課題，課題完成或人員調(diào)動，極易造成設(shè)備閑置。此外，實驗室個各研究所之間，往往自成體系，條塊分割，儀器設(shè)備的專業(yè)性也很強，這些因素大大降低了使用效益。

2.3 賬實不符

多數(shù)實驗室歷史悠久，有幾十年甚至上百年的時間，在實驗室經(jīng)歷了拆分、合并，以及管理人員的變動后，有的賬目丟失，有的因為交接手續(xù)不清，往往出現(xiàn)賬、物不符，存量不明的情況。

3 建議與策略

3.1 充分論證，科學決策

決策的失誤是極大地浪費。為避免重復購置，高檔低用等弊端，實驗室在大型精密貴重儀器設(shè)備購置前，應(yīng)組織相關(guān)專家進行充分的論證評估，論證的內(nèi)容應(yīng)包括市場調(diào)研、使用效率、先進性及必要性等，重點對大型儀器設(shè)備的技術(shù)性能指標進行審查，使購置的設(shè)備能滿足教學科研的實際需要。

3.2 資源共享，動態(tài)管理

暢通的信息渠道，是實現(xiàn)"物盡其用"的重要環(huán)節(jié)，實驗室的大型精密貴重儀器設(shè)備，除了應(yīng)在校內(nèi)開放之外，還應(yīng)在高校之間，高校與社會之間，甚至是國家之間實現(xiàn)資源共享。

而要打破內(nèi)部壁壘，變"歸我所有"為"供我所用"，應(yīng)對大型精密貴重儀器設(shè)備實行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，共享大型儀器設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)，例如設(shè)備名稱、圖片、應(yīng)用范圍、編號、規(guī)格、型號、購置日期、借用日期、借用人、返還日期等，并實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、提前預約等功能；此外，對于實驗室新購置的大型精密貴重儀器設(shè)備，不僅面向?qū)嶒炇覂?nèi)部老師，還包括校內(nèi)及校外潛在用戶，大力宣傳，提高儀器的使用效益。

3.3 完善制度，推行有償使用制

制度建設(shè)是實現(xiàn)系統(tǒng)化、科學化管理的前提和關(guān)鍵，因此，必須建立健全各項規(guī)章制度，包括使用培訓制度、借用登記制度、丟失賠償制度等等，以增強使用人員的設(shè)備管理意識；此外，不同的大型精密貴重儀器設(shè)備對環(huán)境有不同的要求，諸如溫度、濕度、采光、氣體污染等，然而，實際工作中，由于經(jīng)費有限，因此在開放使用的同時，應(yīng)實施有償使用制，并要求管理和使用人員嚴格執(zhí)行。

3.4 重視歸檔

大型儀器設(shè)備必須建立完整的技術(shù)檔案，其內(nèi)容不僅包括購置設(shè)備的可行性研究報告、產(chǎn)品合同，還應(yīng)包括其技術(shù)資料，例如產(chǎn)品說明書、備件清單、驗收記錄等等，此外，每臺大型儀器設(shè)備還應(yīng)建立使用記錄檔案，包括每次的檢修、校準、維護、使用及事故記錄。

3.5 加強日常管理

儀器設(shè)備是實驗室教學的重要組成部分，大型精密貴重儀器設(shè)備，其儀器的靈敏度和準確度，易受環(huán)境條件干擾，因此，應(yīng)保持環(huán)境衛(wèi)生，注意防塵、防光、防震、防潮等；形成定期檢查、年終盤點的制度，并在儀器設(shè)備存放的房間里，安裝監(jiān)控系統(tǒng)或門禁，切實加強儀器設(shè)備的安全配套設(shè)施建設(shè)，建立完備的事故追查體系。

3.6 加強技術(shù)隊伍的業(yè)務(wù)培訓

一支責任心強，業(yè)務(wù)精湛的技術(shù)隊伍，是大型精密貴重儀器設(shè)備發(fā)揮功效的重要保障，大型儀器設(shè)備的技術(shù)含量高，專業(yè)性強，因此，應(yīng)加強培養(yǎng)專業(yè)的操作、維修人才，促使試驗設(shè)備的高效運轉(zhuǎn)。

4結(jié)束語

近年來，隨著鐵路的高速發(fā)展，我校承擔的科研課題也不斷增多，大型精密貴重儀器設(shè)備是高校實驗室建設(shè)投資的重點，筆者僅對實際工作中的一些經(jīng)驗進行研究和總結(jié)，并對大型精密貴重儀器設(shè)備的使用與管理展開一定的探索，希望能促進我國實驗室大型儀器設(shè)備的高效運轉(zhuǎn)，從而更好地為教學、科研服務(wù)。

參考文獻

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