淺析報(bào)社圖書管理

梁曉蓉

摘要：當(dāng)前社會，新聞行業(yè)競爭日益激烈，報(bào)社面臨著巨大的壓力。報(bào)社圖書管理建設(shè)是保持報(bào)社競爭力的必然要求，是報(bào)社長久發(fā)展的重要保障。本文基于整體性分析方法，結(jié)合報(bào)社圖書管理的特點(diǎn)，分析了當(dāng)前階段報(bào)社圖書管理的重要性，提出促進(jìn)報(bào)社圖書管理的部分建議。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國現(xiàn)有近二千種報(bào)紙發(fā)行，隨著社會文明的進(jìn)步，公眾對于信息的需求越來越多，也呈現(xiàn)出越來越多樣化的特點(diǎn)，報(bào)社單位的競爭日益激烈。在激烈的環(huán)境中，報(bào)社圖書的信息服務(wù)職能也越顯重要，而加強(qiáng)報(bào)社圖書管理，提高報(bào)社圖書管理的服務(wù)質(zhì)量和效益，對于報(bào)社的長期發(fā)展具有著重要的意義。

一、報(bào)社圖書管理解析

對于報(bào)社圖書管理的職能和服務(wù)對象的解析，是充分理解報(bào)社圖書管理特點(diǎn)，探究如何做好報(bào)社圖書管理的要求，是促進(jìn)提升報(bào)社圖書管理針對性的有利探究。

百度百科給出報(bào)社的定義是：報(bào)社就是采集、編輯和出版報(bào)紙，并以報(bào)紙為傳播媒介向一定區(qū)域的受眾提供新聞信息服務(wù)的大眾傳播機(jī)構(gòu)。由此看出報(bào)社圖書館的主要職能即是為報(bào)社新聞發(fā)布、經(jīng)營管理所服務(wù)的。具體而言：

1.提供信息咨詢，直接服務(wù)新聞研究。報(bào)社圖書館是報(bào)社新聞信息的服務(wù)中心，有著豐富的資源。讀者通過有針對性的在報(bào)社圖書館中對于某信息進(jìn)行搜集、檢索、證實(shí)等，滿足報(bào)社讀者對于信息的編輯、研究、求實(shí)等需求。一方面，報(bào)社圖書館擁有著眾多的期刊、報(bào)紙和圖書，是信息情報(bào)的重要來源，成為報(bào)社記者采集信息的重要源泉。另一方面，報(bào)社由于其工作的廣泛性，其圖書館儲藏了涵蓋經(jīng)濟(jì)、政治等各個(gè)領(lǐng)域的部分圖書，其圖書的理論性和應(yīng)用性都很強(qiáng)，涵蓋面廣、信息量大，為報(bào)社讀者學(xué)習(xí)、研究提供良好的媒介。

2.休閑娛樂，間接服務(wù)報(bào)社發(fā)展。報(bào)社圖書館除了儲藏大量的專業(yè)書籍之外，還存有部分雜志等具有娛樂、消遣功能的書籍。這樣既滿足了報(bào)社職員廣泛的涉獵社會經(jīng)濟(jì)、文化、生活領(lǐng)域，同時(shí)，為職員提供一個(gè)休閑娛樂的媒介，通過輕松的閱讀，放松工作壓力。報(bào)社圖書館的這一職能有利于提高報(bào)社的凝聚力和工作活力，為報(bào)社經(jīng)營管理起著不可估量的作用。

根據(jù)報(bào)社讀者的范圍和報(bào)社圖書館的職能，我們可以看到，報(bào)社讀者大致分為求知型、探究型和消遣型：

1.求知型：隨著社會進(jìn)步和文明發(fā)展，新聞媒體競爭壓力逐漸增大，這就需要報(bào)社記者、編輯等逐漸豐富自己的專業(yè)知識，保持報(bào)社長久的競爭力。報(bào)社圖書館儲存大量采訪、編輯類新聞專業(yè)書籍，滿足求知型讀者的需求。通過學(xué)習(xí)，求知型學(xué)者一方面增強(qiáng)自身理論知識，為新聞工作夯實(shí)理論基礎(chǔ)，另一方面，增強(qiáng)實(shí)務(wù)技能，提高新聞工作的質(zhì)量。

2.探究型：報(bào)社新聞工作力求嚴(yán)謹(jǐn)性和完整性，因而報(bào)社記者、編輯等需要在新聞事件的背后查詢一些背景資料和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。報(bào)社圖書館儲存的報(bào)紙、期刊、歷史等書籍為這部分探究型讀者提供良好的服務(wù)。一般這部分讀者要求快速、方便的檢索到所需的信息資料，做好報(bào)社圖書管理有助于更好地滿足其需求。

3.消遣型：報(bào)社在激烈的競爭壓力和新聞工作嚴(yán)謹(jǐn)性的壓力下，報(bào)社記者、編輯壓力的存在如果得不到釋放，在一定程度上會降低工作質(zhì)量，而報(bào)社部分消遣型書籍正是為了滿足記者、編輯的娛樂、休閑放松的需求。通過消遣型書籍的輕松愉快的閱讀，使記者、編輯等在緊張工作之余尋求樂趣，提高報(bào)社工作的活力和工作的積極性。

二、加強(qiáng)報(bào)社圖書管理的重要性

報(bào)社圖書館是報(bào)社信息資源的重要來源，是報(bào)社職員消遣的重要地方，加強(qiáng)報(bào)社圖書管理具有著重要的長遠(yuǎn)意義和現(xiàn)實(shí)意義。

1.提高報(bào)社工作質(zhì)量，保證報(bào)社競爭力的重要手段。以本單位而言，重視報(bào)社記者、編輯的能力的長期培養(yǎng)與發(fā)展，重視報(bào)社新聞工作的質(zhì)量，因此，對于專業(yè)理論和技能的長期學(xué)習(xí)是保持報(bào)社活力和充分的競爭力的重要條件。報(bào)社圖書館儲存大量采訪、編輯等類的新聞書籍，為報(bào)社職員學(xué)習(xí)提供良好的環(huán)境。做好報(bào)社圖書管理工作，為記者、編輯等讀者方便、快捷的檢索資料，學(xué)習(xí)理論知識提供便利的服務(wù)，一方面有助于提高記者、編輯的專業(yè)理論基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)技能，另一方面，也是提高報(bào)社圖書管理高效益和報(bào)社長久競爭力的重要的保障。

2.提高職員能力，增強(qiáng)報(bào)社凝聚力的要求。報(bào)社圖書館是報(bào)社一個(gè)重要的服務(wù)場所，報(bào)社圖書管理的進(jìn)步具有著重要的意義。一方面，報(bào)社記者、編輯等通過圖書館的學(xué)習(xí)有助于提高其專業(yè)理論基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)技能；另一方面，報(bào)社圖書館提供了讀者消遣、娛樂的和廣泛的興趣愛好的場所，既滿足職員的消遣需求，又提供一個(gè)輕松愉快的工作環(huán)境，提高報(bào)社的凝聚力，保持報(bào)社長久的活力與競爭力。

3.優(yōu)化館藏資源，提高服務(wù)質(zhì)量的要求。報(bào)社圖書館的職能要求，報(bào)社一方面要求具有廣泛的不同學(xué)科的書籍，尤其是新聞專業(yè)類的書籍，要滿足讀者學(xué)習(xí)、探究和娛樂、消遣的需要；同時(shí)另一方面，報(bào)社圖書管理必須滿足讀者方便、快捷等獲取信息資源的需求，保證圖書管理發(fā)揮其應(yīng)具有的職能，提高圖書管理的效益。這就具體體現(xiàn)在，報(bào)社圖書管理一方面優(yōu)化圖書館館藏資源，具有針對性的儲存相關(guān)圖書，滿足讀者需求，同時(shí)另一方面要提高圖書信息檢索、查詢的快捷、方便性，提高管理服務(wù)的高效益。

三、完善和加強(qiáng)報(bào)社圖書管理的措施

從以上分析中，我們可以看到，當(dāng)前完善和加強(qiáng)報(bào)社圖書管理需要從完善管理制度，優(yōu)化館藏資源，提高檢索服務(wù)，提升圖書閱讀興趣等方面入手，提高圖書管理的質(zhì)量與管理效益，發(fā)揮報(bào)社圖書館的作用。

1.完善報(bào)社圖書管理制度。建立健全報(bào)社圖書管理制度，保證高標(biāo)準(zhǔn)和高質(zhì)量的服務(wù)水平，才能更好的發(fā)揮報(bào)社圖書管理的功能。首先，修訂報(bào)社圖書的借閱規(guī)定。報(bào)社圖書整體性數(shù)量不是很高，但是報(bào)社圖書服務(wù)需求較高，呈現(xiàn)出而這的不平衡狀態(tài)，必須優(yōu)化報(bào)社圖書借閱規(guī)定，制定適合本單位的報(bào)社圖書借閱規(guī)定。通過制定適合本單位的報(bào)社圖書借閱時(shí)限，提高報(bào)社圖書的流轉(zhuǎn)率，從而滿足報(bào)社更多的讀者借閱圖書的需求。其次，完善圖書館藏水平。一方面，要做好圖書的裝訂，尤其是報(bào)社圖書中有相當(dāng)一部分是期刊、報(bào)紙等，統(tǒng)一編號的清晰條理的裝訂有助于提高讀者查閱的便捷性。另一方面，要完善圖書的分類儲藏，通過不同類別的儲藏滿足讀者對于不同信息的需求，同時(shí)也為圖書管理工作帶來諸多的便捷。

2.提高檢索服務(wù)水平。報(bào)社圖書讀者由于其對于信息的需求的緊迫性，和信息需求量的巨大和設(shè)計(jì)范圍廣泛性，必須要求快速、便捷的圖書信息檢索的服務(wù)，從而能夠快速的獲取有效的信息，也同時(shí)提高報(bào)社工作的快速反應(yīng)度。提高檢索服務(wù)水平，一方面，在于館藏資源的豐富和圖書管理的分類工作，既要豐富館藏圖書雜志，滿足不同學(xué)科信息資料的需求，又要完善圖書分類工作，為檢索的快捷性夯實(shí)基礎(chǔ)。另一方面，可以引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)等功能，優(yōu)化圖書管理的檢索功能。例如，電子檢索服務(wù)，可以優(yōu)化知識管理和人性化管理，具有快捷方便性，相比于紙質(zhì)的圖書檢索，省去了很多的時(shí)間和精力。

3.優(yōu)化館藏資源。報(bào)社圖書館既要滿足報(bào)社記者、編輯等對于提升業(yè)務(wù)知識和能力的需求，又要豐富職員業(yè)余生活，提供消遣娛樂的途徑。因此，報(bào)社圖書館藏資源的優(yōu)化需要從專業(yè)類圖書和消遣類圖書方面入手。首先，一方面，專業(yè)類圖書上要認(rèn)清當(dāng)前新聞工作的最新發(fā)展，及時(shí)引進(jìn)最新的新聞?lì)悓I(yè)書籍，提升讀者的專業(yè)理論知識和服務(wù)技能，保證報(bào)社新聞工作的質(zhì)量。另一方面，要注意多學(xué)科資源的豐富，充分滿足讀者對于多學(xué)科信息資源的需求，力求報(bào)社工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。其次，要及時(shí)購進(jìn)一定量的娛樂消遣類書籍，并及時(shí)更新，提升讀者的閱讀興趣，也為工作壓力的釋放提供一定的途徑，從而保證工作的活力與積極性。

4.提升讀者的閱讀興趣。報(bào)社這類新聞單位，對于知識的及時(shí)更新有著重要的要求，因此，積極主動的提升報(bào)社讀者的閱讀興趣，促進(jìn)職員技能的提升越來越顯現(xiàn)其重要性。在提升報(bào)社職員的讀書興趣方面，可以定期組織一定規(guī)模的學(xué)術(shù)報(bào)告比賽，激發(fā)讀者的學(xué)術(shù)閱讀興趣，同時(shí)提高職員的理論知識基礎(chǔ)。通過學(xué)術(shù)比賽，積極促進(jìn)報(bào)社職員讀書、讀好書，同時(shí)寫成一定數(shù)量的學(xué)術(shù)論文等，提升報(bào)社整體的水平，樹立報(bào)社良好的形象，從而提高報(bào)社的長久競爭力。

四、總結(jié)

報(bào)社圖書管理是一個(gè)不斷進(jìn)步、發(fā)展的系統(tǒng)性過程，做好報(bào)社圖書管理工作對于提升報(bào)社圖書管理效益和增強(qiáng)報(bào)社長久的競爭力，在新聞行業(yè)競爭日益激烈的今天保持充分發(fā)展，具有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和長久意義。

參考文獻(xiàn)

[1]華新.報(bào)社圖書館的服務(wù)功能[J].當(dāng)代傳播.2003(4)

[2]曾東霞.創(chuàng)新圖書館里提高服務(wù)質(zhì)量[J].中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊.2010(9)

[3]孫潔.以圖書館里為抓手推動單位科研能力建設(shè)[J].南方論刊.2010（7）

[4]劉二柱.充分發(fā)揮報(bào)社圖書館的情報(bào)職能[J].新疆社科論壇.2008(3)