淺談新時(shí)期高校財(cái)務(wù)電算化存在的問題及對(duì)策

李金輝

摘 要：眾所周知，21世紀(jì)是信息科技迅猛發(fā)展的時(shí)代，而會(huì)計(jì)電算化正是信息時(shí)代的產(chǎn)物。本文探討了會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展方向，指出了現(xiàn)階段我國高等院校會(huì)計(jì)電算化普遍存在的問題，并提出了相應(yīng)的解決措施。

關(guān)鍵詞：高校；會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策

中圖分類號(hào)：F715.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

財(cái)務(wù)電算化管理系統(tǒng)能夠存儲(chǔ)并分析大量的數(shù)據(jù)信息，能夠?yàn)楦咝?huì)計(jì)人員提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，能夠?yàn)楦咝ｎI(lǐng)導(dǎo)提供詳細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)表并制定具體的工作計(jì)劃，會(huì)計(jì)電算化正越來越受到各大高校的重視[1]。

一、新時(shí)期高校會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向

（一）高校會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化程度不斷提高

近年來，隨著我國高等院校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，異地辦學(xué)、多校區(qū)已成為發(fā)展趨勢。學(xué)生的異地繳費(fèi)、高校財(cái)務(wù)人員的異地辦公對(duì)高校財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)化程度提出新的要求。

（二）會(huì)計(jì)電算化向“核算、管理和決策一體化”方向發(fā)展

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，高等學(xué)校辦學(xué)規(guī)模、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不斷增加，各高校對(duì)財(cái)務(wù)管理的多樣性、及時(shí)性要求日益緊迫，因此，高校會(huì)計(jì)電算化正在過去注重會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)上，向“管理型”和“決策型”方向發(fā)展，實(shí)現(xiàn)核算、管理和決策一體化。

（三）高校會(huì)計(jì)電算化對(duì)專業(yè)技術(shù)性人才要求逐步提高

隨著網(wǎng)絡(luò)化、智能化財(cái)務(wù)管理軟件在我國各高校中的逐步應(yīng)用，高校會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化人員提出了新的要求。一方面，會(huì)計(jì)電算化人員在掌握普通會(huì)計(jì)電算化技能的同時(shí)需要精通各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的參數(shù)配置、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、以及網(wǎng)絡(luò)軟件架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)安全等知識(shí)；另一方面，電算化管理人員又要全方位武裝自己的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。因此，新時(shí)期，高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理人員要緊跟時(shí)代脈搏，勇攀會(huì)計(jì)電算化科技高峰[2]。

二、高校會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題

（一）高校會(huì)計(jì)電算化軟件落后

目前，高校會(huì)計(jì)電算化軟件可以說是模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有數(shù)據(jù)處理任務(wù)，沒有應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化與管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。我國目前高校財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)思想大多考慮會(huì)計(jì)核算，不具有事前預(yù)測、事中控制、分析決策等功能，使財(cái)務(wù)部門不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面發(fā)揮監(jiān)督和參謀作用。

（二）高校會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不夠健全

在傳統(tǒng)的手工記賬環(huán)境下，內(nèi)部控制是通過總賬與明細(xì)賬之間、賬表之間等關(guān)系加以核對(duì)和控制的，而會(huì)計(jì)電算化后，記賬、結(jié)賬、對(duì)賬等都是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的，所以傳統(tǒng)手工記賬環(huán)境下的內(nèi)部控制已經(jīng)不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求，現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件的安全維護(hù)、病毒的防治、憑證審核以及財(cái)務(wù)人員的分工成了內(nèi)部控制的重點(diǎn)。

（三）高校會(huì)計(jì)電算化人才緊缺

目前大部分高校財(cái)務(wù)人員中，由于人員年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次、專業(yè)方向差距較大，年長的財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)很熟練，但對(duì)計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)、操作卻一知半解；年齡較輕的財(cái)務(wù)人員，對(duì)計(jì)算機(jī)維護(hù)、軟件操作比較熟練，卻缺乏會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，嚴(yán)重阻礙了高等學(xué)校會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。

（四）會(huì)計(jì)電算化安全程度低

首先，數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)手工方式下，財(cái)務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上，修改過的會(huì)計(jì)憑證或賬簿可以從財(cái)務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。

其次，管理安全風(fēng)險(xiǎn)。由于相關(guān)人員缺乏計(jì)算機(jī)信息安全基本知識(shí)，不遵守本部門的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失。

再次，非人為事故風(fēng)險(xiǎn)。如意外事故，包括非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障、由于電源故障造成各種設(shè)備無法使用、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)部分或全部遭到破壞、已輸入數(shù)據(jù)的憑證丟失等。

三、改善目前高校會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的對(duì)策

（一）選擇合適的會(huì)計(jì)電算化核算軟件

高校要重視財(cái)務(wù)軟件的選購問題，軟件質(zhì)量的好壞直接決定了財(cái)務(wù)管理水平的高低，選擇適用于財(cái)務(wù)管理需要的會(huì)計(jì)核算軟件，它必須滿足《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度（試行）》的要求，滿足不同管理模式下的高校財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作的需要。除此之外，在選擇財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候應(yīng)注意以下幾個(gè)方面：

1. 軟件的易用性要強(qiáng)。

2. 軟件容易維護(hù)。

3. 軟件開發(fā)文檔齊全。

4. 數(shù)據(jù)安全性高、保密性強(qiáng)。

5. 軟件要能及時(shí)升級(jí)。

（二）建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的關(guān)鍵之一是不相容職務(wù)的分離。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)職務(wù)與系統(tǒng)操作職務(wù)，數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與審核職務(wù)，數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)，系統(tǒng)操作職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。為防止經(jīng)濟(jì)犯罪，各高校應(yīng)建立起一整套不相容職務(wù)相分離的內(nèi)部控制制度，同時(shí)，還應(yīng)建立起崗位輪換制度[3]。具體包括：

1. 遵守會(huì)計(jì)職務(wù)相分離原則，設(shè)立相互稽核、相互制約的機(jī)制，完善崗位分工責(zé)任制。

2. 規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作流程，明確上機(jī)操作人員的工作內(nèi)容和權(quán)限。

3. 采取措施保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，做好數(shù)據(jù)備份和病毒防治工作。

4. 記錄計(jì)算機(jī)操作日志，防止非操作人員接觸電腦及人為篡改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

5. 落實(shí)會(huì)計(jì)電算化紙質(zhì)檔案和其他介質(zhì)檔案的管理，建立完善的檔案調(diào)閱審批程序。

（三）會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)人員提出的新要求

會(huì)計(jì)電算化在提高了財(cái)務(wù)工作人員工作效率的同時(shí)，對(duì)高校財(cái)務(wù)人員成為會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才提出了新的要求。

1.高校會(huì)計(jì)電算化人員必須具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)知識(shí)，才能更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)電算化管理系統(tǒng)，從而更客觀、更真實(shí)地反映高校的經(jīng)濟(jì)情況。

2. 隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的發(fā)展，程序設(shè)計(jì)者不斷開發(fā)出適用的財(cái)務(wù)軟件，設(shè)計(jì)出更優(yōu)秀的會(huì)計(jì)電算化方案，使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮了最大效能。因此，高校要做好會(huì)計(jì)電算化人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作，熟練掌握計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)知識(shí)，為高校會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展提供有利條件。

3. 計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的應(yīng)用為高校會(huì)計(jì)電算化人員面向會(huì)計(jì)電算化、參與決策提供技術(shù)支持，培養(yǎng)一支既精通計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)又熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的隊(duì)伍顯得尤為重要。

（四）進(jìn)一步做好會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的安全和保密工作

首先，高校要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)，加強(qiáng)防范電算化犯罪的法制建設(shè)，建立會(huì)計(jì)電算化本身的法律保護(hù)，要把數(shù)據(jù)安全問題放在首位。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤中，并存放在不同的地點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)損壞后可以及時(shí)恢復(fù)。

其次，對(duì)重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防電磁輻射和干擾。增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，防止網(wǎng)上黑客攻擊和數(shù)據(jù)泄密等。

再次，建立健全內(nèi)部控制制度，在操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問用戶帳號(hào)、權(quán)限設(shè)置和密碼，并定期修改密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。

總之，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是高校會(huì)計(jì)制度改革和高等教育發(fā)展的必然結(jié)果，高校會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)不斷提高電算化業(yè)務(wù)知識(shí)，積極投入到會(huì)計(jì)電算化的工作中去，更好地為全校師生服務(wù)，為祖國的教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

參考文獻(xiàn)

[1]李勁·新世紀(jì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢分析[J]·科技創(chuàng)業(yè)月刊， 2006(1)

[2]袁鳳林，高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)月刊，2007（1）

[3]陳麗羽，當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2008（9）