中文圖書書目組織與館藏建設(shè)

文 忠 曾德宏

（中國工程物理研究院科技信息中心圖書館 四川 綿陽 621900）

近年來，各個專業(yè)圖書館的中文圖書建設(shè)存在諸多問題，如館藏結(jié)構(gòu)與質(zhì)量得不到保障，專業(yè)圖書嚴(yán)重缺藏，為了滿足數(shù)量要求而引進(jìn)大量非專業(yè)圖書等[1]。為解決專業(yè)圖書館中文圖書采訪質(zhì)與量的矛盾、平衡紙本資源與電子資源館藏建設(shè)，本文以中國工程物理研究院科技信息中心圖書館（以下簡稱我館）為例，對中文圖書書目組織與館藏建設(shè)相關(guān)問題進(jìn)行剖析。

1 影響?zhàn)^藏建設(shè)的主要因素

圖書館的館藏建設(shè)受多種因素影響，包括采訪人員可獲得的書目信息數(shù)量、采訪人員對讀者需求的理解、采訪人員的選書過程控制、采訪人員的專業(yè)素質(zhì)等[2]。這些因素決定了館藏圖書的學(xué)科分布結(jié)構(gòu)、可采購的圖書種類與數(shù)量、圖書的利用率。其中，采訪人員可獲得的書目信息數(shù)量（即采訪人員的書目組織能力）是決定性因素[3-5]。一般情況下，科研人員需要的科技類圖書、專業(yè)圖書的入藏一直備受專業(yè)圖書館的關(guān)注，但是由于某些領(lǐng)域的專業(yè)圖書更新速度慢，即使圖書館訂購書目中的全部新版圖書，每年的更新數(shù)量也少得可憐，這與計算機類等熱門專業(yè)圖書的數(shù)量與更新速度形成對比。館藏結(jié)構(gòu)的不合理造成讀者需求得不到滿足，導(dǎo)致圖書館文獻(xiàn)服務(wù)水平和文獻(xiàn)保障能力下降。為此，我館專門組織相關(guān)采訪人員對近年來可獲得的圖書書目數(shù)據(jù)、館藏及其利用情況進(jìn)行分析，以解決現(xiàn)階段中文圖書館藏建設(shè)過程中存在的問題。

2 館藏結(jié)構(gòu)分析

2.1 按學(xué)科專業(yè)劃分的館藏分布情況

我館屬于專業(yè)圖書館，主要收集理工類、科技類圖書（不包括農(nóng)、醫(yī)等專業(yè)），少量收集管理類、語言類、哲學(xué)類等社會科學(xué)類圖書，服務(wù)對象主要是科研人員和科技管理人員。從其館藏專業(yè)圖書數(shù)量與種類及借閱情況可以看出，我館專業(yè)圖書利用情況較好。

目前，我館館藏中文圖書46 450種、100 487冊，依照《中國圖書館分類法》（第4版）按學(xué)科進(jìn)行劃分，館藏圖書中工業(yè)技術(shù)類圖書、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類圖書、語言文字類圖書較多（見圖1）。從圖1可以看出，我館工業(yè)技術(shù)類圖書與數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類圖書二者共占館藏總量的3/4，基本符合專業(yè)圖書館的館藏分布要求，總體上館藏結(jié)構(gòu)相對合理。

2.2 按出版社劃分的館藏圖書分布情況

近幾年，我館采取的圖書采訪策略是加強科技類圖書的訂購力度，幾乎訂購了書目上列舉的所有相關(guān)科技類圖書。從我館館藏圖書信息中可以大致看出近幾年各出版社對主要學(xué)科圖書的出版發(fā)行情況。表1列出了各主要學(xué)科館藏圖書的出版社分布情況，可根據(jù)其館藏數(shù)據(jù)統(tǒng)計從中大致找出需要重點關(guān)注的出版社，因為重點出版社的確定有助于優(yōu)化館藏重點[6]。

從表1可以看出，科學(xué)出版社、機械工業(yè)出版社、國防工業(yè)出版社、原子能出版社、人民郵電出版社、清華大學(xué)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、電子工業(yè)出版社的排名靠前，圖書館應(yīng)將它們作為核心出版社予以重點關(guān)注。另外，采訪人員還應(yīng)特別關(guān)注各學(xué)科館藏圖書的出版社中排名第一的出版社（如科學(xué)出版社）。

2.3 館藏借閱情況分析

從2009年館藏主要學(xué)科圖書的借閱比例（見圖2）和2009年主要學(xué)科圖書的館藏情況與借閱情況（見表2）可以看出，原子能技術(shù)類、武器工業(yè)類、數(shù)理科學(xué)和化學(xué)類圖書的借閱率最高，但是我館對原子能技術(shù)類和武器工業(yè)類圖書收藏較少；自動化技術(shù)與計算機技術(shù)類圖書收藏較多，但借閱情況一般，這表明該類圖書的館藏結(jié)構(gòu)存在問題。

表1 我館館藏圖書的出版社分布情況

表2 2009年我館主要學(xué)科圖書的館藏情況與借閱情況

3 書目組織情況分析

我館以往的中文圖書采訪工作一般是根據(jù)傳統(tǒng)的《科技新書目》、《社科新書目》和《上海新書目》進(jìn)行的，但是這僅能覆蓋出版總量的32%，即使現(xiàn)階段《人天書目報》的最新圖書出版信息，對于新書的覆蓋面也不超過82 %。筆者對2001—2009年我館中文圖書書目組織情況進(jìn)行了對比（見表3）。

采訪人員所掌握的書目信息是決定中文圖書館藏質(zhì)量的決定性因素。根據(jù)國家新聞出版總署公布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，2009年全國共有出版社580家，其中中央級出版社221家，地方出版社359家；2009年全國共出版圖書301 719種，其中新版圖書168 296種，重版、重印圖書133 423種[8]。目前各圖書館普遍使用的書目信息主要來源于《社科新書目》、《科技新書目》、《上海新書目》、《全國地方版科技書目》等，大多數(shù)圖書供應(yīng)商提供給各圖書館的書目信息無非是這些書目的集成。書目訂購和現(xiàn)貨訂購相結(jié)合是目前圖書館最常用的兩種圖書購入方式，其中書目訂購是大多數(shù)圖書館采集圖書的主要方式。因此，書商集成的可訂購中文圖書目錄數(shù)據(jù)是否完整及報道性書目信息是否全面、詳細(xì)、可靠是影響圖書館書目訂購是否全面的主要因素。

表3 2001 —2009年出版的中文圖書品種和出版社情況統(tǒng)計表［7-8］

3.1 我館書目組織的現(xiàn)狀

目前我館主要通過書商提供的書目選擇購買圖書，因此書商提供的書目情況決定了我館館藏的訂書數(shù)量和學(xué)科分布情況。2009年，我館分別從《人天書目報》和中國教育圖書進(jìn)出口公司（以下簡稱教圖）書目獲得采訪書目信息，共訂購2009年出版的中文圖書1 334種，其中從《人天書目報》獲得2009年的新書出版書目130 581條，從教圖書目獲得74 601條，按學(xué)科分類統(tǒng)計情況見表4。

從表4可以看出，2009年《人天書目報》大概覆蓋了2009年全國新書出版的53.82%，覆蓋初版新書出版的84.01%，這說明《人天書目報》對新書目錄的收集能力較強。2009年教圖書目數(shù)量占全國新書出版量的33.90%，覆蓋初版新書的52.07%，覆蓋率較低。我館2009年采購的新書中，科研人員最關(guān)心的那些學(xué)科類別的圖書書目數(shù)量統(tǒng)計情況見下頁表5。從表5可以看出，《人天書目報》大概覆蓋了全國新書出版的50.12%，覆蓋初版新書的81.14%，而教圖書目的覆蓋率普遍偏低。

以2009年我館館藏建設(shè)重點關(guān)注的出版社出版數(shù)量與比例、書商書目中相應(yīng)出版社的出版數(shù)量與比例及中國出版集團(tuán)數(shù)字傳媒有限公司旗下的中版數(shù)據(jù)網(wǎng)統(tǒng)計的出版社出版數(shù)量進(jìn)行對比（見表6）可知，所獲得的重點關(guān)注出版社的書目信息比較齊全，但是對這些圖書的采購量卻很低，這是因為再版圖書的采購數(shù)量占整個采購數(shù)量的比例較大。

表4 《人天書目報》和教圖的書目組織情況[3]

表5 我館館藏中科研人員最關(guān)心的圖書類別的書目組織情況[3]

對于一些專業(yè)性強的圖書來說，由于出版量較少，其缺藏絕對數(shù)量較大。對我館2009年采購的1 334種圖書按照學(xué)科（10類主要學(xué)科）分別進(jìn)行出版情況（見表7）統(tǒng)計，圖書種數(shù)為975，占73.1%，與這些圖書占總館藏的71.7%基本一致。這樣的覆蓋數(shù)量比例偏低，導(dǎo)致重要的專業(yè)圖書不能獲得。2009年版館藏圖書、書商書目中各主要學(xué)科圖書數(shù)量及比例見表7。

表6 我館館藏圖書重點關(guān)注的出版社分布情況

3.2 存在的問題

通過以上的數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，2009年我館采購圖書1 334種，幾乎全部為初版圖書或館藏未收集的圖書，而2009年初版的圖書共計83 758種，我館采購比例為1.6%，采購比例明顯偏低。但是由于我館中文圖書采購不存在經(jīng)費問題，從分析可以看出其中文圖書館藏建設(shè)主要存在以下問題：①對專業(yè)圖書的收集依然存在空白，這是由于大部分專業(yè)圖書由作者本人負(fù)責(zé)發(fā)行，發(fā)行量較少，難于收入各大書目中；②由于專業(yè)圖書的專業(yè)性較強、發(fā)行量少、利潤低、組織書目和貨源的困難大、成本高，書商出于利益考慮會有意回避該類圖書的書目組織；③雖然專業(yè)圖書的絕對新書初版量較大，但由于其中部分圖書（如教材教輔、計算機類圖書）的采購必要性不大，以致所需專業(yè)圖書采購不完整；④我館中文圖書書目來源單一，近20年一直以《科技新書目》和《社科新書目》進(jìn)行訂購，由于兩種書目收錄的圖書不夠完整，以致我館專業(yè)圖書品種覆蓋率不高。

表7 2009年某館新進(jìn)館藏主要學(xué)科的館藏與出版情況

4 改善書目組織方法，優(yōu)化館藏建設(shè)。

4.1 合理選擇圖書供應(yīng)商，以獲取更全面、更專業(yè)的書目信息。

目前，多數(shù)圖書館采用招標(biāo)談判的方式訂購圖書，但是由于書目大多是由書商提供的，難免會使圖書的選擇面有限，造成圖書漏訂、缺訂。因此，圖書館在選擇好書商的情況下，要注重與書商的溝通，并要求書商盡可能全面地提供學(xué)科關(guān)注的專題書目。

4.2 從重點出版社及其網(wǎng)上書店的書目中選取圖書

通過對館藏信息的統(tǒng)計分析，整理本館的核心出版社，并將其作為重點關(guān)注對象，從其網(wǎng)站或網(wǎng)上書店選取圖書。這種方式可以補充漏選的圖書，全面收集專業(yè)圖書，但是同時會面臨個別出版社不向訂購數(shù)少的圖書館提供單獨服務(wù)的問題。

4.3 根據(jù)基金、叢書、會議等信息獲得其他年度的相關(guān)圖書信息

現(xiàn)在出版的圖書中有不少是由基金贊助的（如國家自然科學(xué)基金研究專著就包括很多圖書），圖書館可以根據(jù)其基本信息獲得該基金贊助的其他圖書信息并進(jìn)行采購。叢書、會議文集等系列資料之間存在相關(guān)信息，挖掘這些信息有助于館藏專業(yè)圖書收集的全面。例如，我館館藏中《放射性同位素技術(shù)》一書屬于“中國原子能科學(xué)研究院科學(xué)技術(shù)叢書”，在書的總序里有其他4種專著的信息，經(jīng)查檢可知，目前我館已收藏了除《新興的強激光》一書外的3種，這種方式有利于補充漏藏、缺藏圖書。

4.4 建立良好的溝通平臺，根據(jù)讀者推薦獲得書目信息。

讀者的需求應(yīng)得到館藏采訪人員的重視。圖書館應(yīng)加強與科研人員的溝通，鼓勵他們推薦圖書或提供某一學(xué)科的書目信息，同時也可以向科研人員了解同行專家撰寫專著的情況。由于受專業(yè)知識所限，為了避免采訪人員漏選相關(guān)的專業(yè)圖書，圖書館可為所獲得的采訪書目信息建立書目數(shù)據(jù)庫，并放在網(wǎng)站上讓科研人員自己選擇所需圖書，圖書館再根據(jù)讀者推薦的書目信息有選擇地購買。

4.5 適當(dāng)采購電子圖書作為補充

電子圖書閱讀雖沒有紙本圖書舒適，但適當(dāng)采購電子圖書不失為有效補充館藏和滿足讀者需求的好方法。目前電子圖書的主流供應(yīng)商是超星數(shù)字圖書公司和書生之家公司，而且兩家供應(yīng)商提供的書目的重復(fù)率不大，能夠為圖書館提供有效的書目信息。

4.6 呼吁圖書供應(yīng)商擔(dān)負(fù)社會責(zé)任，盡量收全書目信息。

現(xiàn)階段的圖書發(fā)行方式主要有兩種：一種是正常的出版發(fā)行，即出版社對有直接業(yè)務(wù)往來的書商提供全部書目信息；另一種是作者全包銷、不公開發(fā)行，對于采用這種方式出版的圖書，出版社不向書商提供相關(guān)書目信息，導(dǎo)致這些圖書容易被圖書館漏選、漏藏。因此，圖書館應(yīng)呼吁供應(yīng)商出于社會責(zé)任盡量與出版社進(jìn)行良好的溝通，并收集完整的信息。同時，圖書館在選擇書商時要考慮書商的具體情況，一般有實力、規(guī)模大的書商與大型出版社聯(lián)系較多，所提供的書目質(zhì)量比較有保障。此外，圖書館還要充分利用有實力的出版商建立的書目共享服務(wù)網(wǎng)站，從中獲得更為全面的書目信息。

4.7 政府及相關(guān)行政部門的介入

政府及相關(guān)行政部門應(yīng)擔(dān)負(fù)社會責(zé)任，因為他們是最有權(quán)威和能力收集完整書目信息的機構(gòu)。因此，建議政府及相關(guān)行政部門建立專門的網(wǎng)站，以及時、準(zhǔn)確報道出版社的出版計劃、執(zhí)行情況和發(fā)行情況等信息。

5 結(jié) 語

通過對書目組織情況與館藏建設(shè)情況的統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)，紙本圖書依然是中文圖書采訪工作的重點。圖書館在中文圖書館藏建設(shè)過程中，應(yīng)合理選擇圖書供應(yīng)商，擴(kuò)大書目信息來源范圍，以提高中文圖書館藏的數(shù)量和質(zhì)量，滿足讀者對專業(yè)圖書的需求。書目組織作為影響專業(yè)圖書館館藏建設(shè)的最重要因素，應(yīng)受到圖書采訪人員的重視。同時，圖書館應(yīng)呼吁政府及相關(guān)行政部門介入，呼吁圖書供應(yīng)商擔(dān)負(fù)社會責(zé)任，對書目信息進(jìn)行全面收集。

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