中文期刊分類種次索刊號公式化的設計——以貴州航天職業(yè)技術學院圖書館為例

李光敏

（貴州航天職業(yè)技術學院圖書館 貴州 遵義 563000）

圖書館對過刊資料應該有標準化、規(guī)范化的管理方法，但大部分圖書館對此都不夠重視，尤其是中小型圖書館，有的甚至沒有設定索刊號、沒有對期刊進行有效的分類，不便于讀者查找。為了避免此類情況的發(fā)生，使過刊資料得到有效的利用，圖書館應對期刊資料的索刊號進行標準化、規(guī)范化的設計。索刊號設計的好壞直接影響到圖書館館藏期刊資料的集中、排架、目錄組織、過刊資料的檢索和利用。因此，對索刊號的設計就要有一定的要求：“一是設計的索刊號要有科學性；二是采用的符號要簡單；三是要有容納性，即所有的期刊資料基本都能在設計的符號范圍內(nèi)清楚標識；四是索刊號中使用的符號要能與計算機系統(tǒng)著錄軟件匹配使用”[1]。本文以貴州航天職業(yè)技術學院圖書館（以下簡稱我館）設計的索刊號為例，談談索刊號設計的方法。

1 索刊號的設計

圖書館期刊資料索刊號的設計（分類種次索刊號的設計）一般是由“分類號+種次號+附加區(qū)分號”3部分組成。分類號按《中國圖書館分類法·期刊分類表》（第2版）來標引，代表該刊的類別號。種次號代表同類期刊中不同種期刊資料館藏的架位號。附加區(qū)分號，又稱輔助區(qū)分號，主要包括年代號、期號、分期號、附刊號及期刊類型號等。

1.1 標識符號

根據(jù)圖書分編理論，我館設計的期刊索刊號公式采用如下標識符號：

1.2 分類種次索刊號公式形式

筆者根據(jù)期刊資料分編的有關專業(yè)基礎理論推論出“分類號+種次號+附加區(qū)分號”這個原則公式并據(jù)此設計出如下的具體應用公式。

1.2.1 未裝訂期刊的索刊號公式

1.2.1 和1.2.2中的公式不但適用于期刊資料，而且還適用于所有的連續(xù)出版物（實際是連續(xù)出版物的索刊號公式）及圖書。附刊號標在該原刊的書次號或附加區(qū)分號之后位，即接標在索刊號的第2行或第3行（期刊資料一般標在第3行，參下文例1、例2和例3）。索刊號公式中，附刊號所在的標位只是其中的一種情況。

2 索刊號的表示方法

2.1 標識格式

2.1.1 分類號

分類號標在索刊號中的第1行。如圖1所示。

圖1 書標1

2.1.2 種次號

種次號標在索刊號中的第2行。如圖2所示。

圖2 書標2

2.1.3 附加區(qū)分號

附加區(qū)分號一般標在索刊號中的第2行或第3行。如圖3所示。

圖3 書標3

2.2 完整的索刊號

如圖4所示。

圖4 書標4

3 附加區(qū)分號的表示方法及位置

3.1 版本號的表示

版本號標在索刊號中的第2行，在種次號的后面，用“∶”和數(shù)序號表示。具體標法是在種次號后加標版本號“∶”表示，后依次取1、2、3……為版本數(shù)序區(qū)分號，如例1。

例1：《世界美術》，季刊，1996年1～4期合訂為精裝本，取種次號為28，其索刊號為：

3.2 期號、分期號、分冊號（卷號、分卷號、分冊號）的表示

期號、分期號、分冊號（卷號、分卷號、分冊號），一般標在索刊號中的第3行，用符號“— ／”與期、分期、分冊（卷、分卷、分冊）的數(shù)序號表示，并規(guī)定以月刊、半月刊、雙月刊、季刊、半年刊、上旬刊、下旬刊等為1期或1卷。期或卷中又分若干期、分期、分冊或若干卷、分卷、分冊等。有的月刊又分上半月期和下半月期、上中下旬期和周刊，即：期卷（包括分期、分卷、分冊）號全用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示。下面分兩種情況標識。

3.2.1 期刊未裝訂的表示

（1）期的表示

例2：《圖書館建設》，2002年第1期、第2期……取種次號為78號，其索刊號分別為圖5～7。

圖5 書標5

圖6 書標6

圖6 書標6

例3：《北京大學學報》，季刊，文史哲版，2002年第1期，取種次號為25號，其索刊號為：

例4：《中國圖書館學報》，雙月刊，2008年1～6期，取種次號為26號，其索刊號為：

（2）分期的表示（期-分期）

例5: 《物理學通報》，月刊，每期又分上半月刊、下半月刊。以1998年第1期為例，取種次號為28，其索刊號分別為：

（3） 分冊的表示（期-分期-分冊）

3.2.2 期刊合訂本的表示

（1） 期的表示

例7：《圖書情報工作》2002年的12期平均裝訂成兩冊，取種次號為78號，其索刊號分別如圖8、圖9。

圖8 書標8

圖9 書標9

例8：《中國青年》，月刊，1996年12期合訂成兩本（每本6期），取種次號為26號，其索刊號分別為：

（2）分期的表示（期-分期）

例9：《輔導員》，月刊，每期又分上、下半月刊。以1998年第1期為例，將第1期的上、下半月刊合訂為1冊，取種次號為28，其索刊號為：

（3） 分冊的表示（期-分期-分冊）

落潮狀態(tài)下，北水道的潮流自西向東流向爛沙洋深海區(qū)域。在落潮初期，北水道的水位高、水深大，潮流流速及水動力較低；隨著潮位的不斷下落，漫灘的水流順坡向匯入深槽，且沿著主流方向匯入外海，此時深槽流向與深槽走向一致，淺灘的流向主要受淺灘區(qū)坡度影響；在中潮時刻，深槽內(nèi)部水流流速達到最大(1.41 m/s)，深槽的水動力也達到峰值；隨著潮位繼續(xù)下降；工程區(qū)域部分淺灘凸出水面，工程海域潮流流速進一步減小。

例10：《工業(yè)經(jīng)濟管理參考資料》，季刊，1996年每期分為上、下期（2分期），每1分期又分為第1分冊期和第2分冊期。以第1期的上、下分期為例，將每1分期中的第1分冊期和第2分冊期合訂為1冊，取種次號為86，期刊的索刊號分別為：

例11：

3.4.2 分冊的標法

例12：

例13：

3.5 附刊號的表示

附刊是期刊資料在其長期出版過程中為了補充本身的不足而同時出版的一些副刊、增刊或特刊等。附刊號一般標在索刊號中的第2行或第3行，用符號“·”和數(shù)序號表示，如某刊在某年或某期增出副刊或增刊，用附刊號表示。

例14：《中國高等教育》，半月刊，2004年第1期（期副

例15：《教育研究》，月刊，2003年第5期（期副刊），

例16：《民族研究》，雙月刊，2004年（年增刊）1、2、3期，其索刊號為：

3.6 起止符號的表示

起止符號一般標在索刊號中的第3行，用符號“~”表示。例17：《中國青年》，月刊，1996年12期，取種次號為

3.3 年代號的表示

年代號取出版發(fā)行年代的后兩位數(shù)（為了避免千年重號，也可取年代4位全號），標在索刊號中的第3行，用符號“（ ）”與同年代數(shù)序號表示。如：

3.4 分期號或分冊號的表示

分期號或分冊號一般標在索書號中的第3行，用符號“-”和數(shù)序號表示。

3.4.1 分期號的標法

例18：《中國圖書館學期刊論文集》（1949—1960），分上、下期出版，取種次號為22，其索刊號為：

3.7 缺期分隔號的表示

缺期分隔號一般標在索刊號中的第3行，用符號“、”表示。

例19：《中國青年》，月刊， 2002年的12期中缺第2期和第11期，取種次號為26號，其索刊號為：

例20：《中國青年》，月刊，2002年的12期合訂成1本，其中缺第2期和第11期。取種次號為26號，其索刊號為：

4 結(jié) 語

本文談及的中文期刊分類種次索刊號公式化的設計是筆者從事編目工作多年的經(jīng)驗之談。此設計已應用到我館的整個藏刊體系中，包括分類標引、藏刊、排架、館藏索刊和目錄組織建設等。經(jīng)過多年館藏藏刊和館藏檢索的驗證，體現(xiàn)了我館分類種次索刊號公式化設計的科學性和實用性；其符號簡單易懂，并且所有期刊資料都能在設計的符號范圍內(nèi)清楚標識。在使用過程中，讀者從檢索到的期刊索刊號上就能了解該刊的期號、分期號、分冊號（卷號、分卷號、分冊號）、裝幀、正附刊或文獻類型代碼等信息。在具體編目與標引工作中，按使用順序取附加區(qū)分號的操作簡單，不會出現(xiàn)難標引或不能標識的情況。在進行館藏排架時，每種期刊資料的架位層次清楚，易于查找。我館的分類種次索刊號設計方法，提高了本館的工作效率，得到了館員和廣大讀者的認可，值得推廣應用。

[1]李光敏.談分類種次索書號的設計[J].圖書館界, 2010(4):109-110.