把握標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和體例的統(tǒng)一（上）——解讀標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)特結(jié)構(gòu)和編寫的常見問題

構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)是起草標(biāo)準(zhǔn)的首要工作。標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)是標(biāo)準(zhǔn)的外在形式，是標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分于法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)工藝文件、圖書等的重要因素。標(biāo)準(zhǔn)在結(jié)構(gòu)上的獨(dú)特性可使我們從文本上一目了然地辨認(rèn)出它是標(biāo)準(zhǔn)，而不是其他文件。只有從標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容出發(fā)合理安排標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)，才能使標(biāo)準(zhǔn)起草工作順利進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)可以按照標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分為：部分、章、條、段、列項(xiàng)、附錄。示例1給出了一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可能具有的層次。

示例1：

一、部分

一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的不同部分具有同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)，它們共同構(gòu)成了一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。“部分”這一概念的引入，使得標(biāo)準(zhǔn)體系更加合理，也更容易將同一標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的各種標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容放在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之下。這樣即方便了管理，又方便了使用。

“部分”應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并從1開始編號(hào)?！安糠帧钡木幪?hào)應(yīng)位于標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后，并用下腳點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)隔開。例如：20000.1、20000.2、20000.3等，其中的20000為標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào)，而“1”、“2”、“3”是“部分”的編號(hào)。

“部分”不應(yīng)再分成分部分，例如，不應(yīng)將GB/T20001.1再分成GB/T20001.1.1、GB/T20001.1.2等。編寫標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)部分時(shí)應(yīng)遵守GB/T1.1-2009對(duì)編寫單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)則。

二、章

“章”是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn)或“部分”中劃分出的第一層次。“章”構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)主體結(jié)構(gòu)的基本框架，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，并從1開始編號(hào)。編號(hào)應(yīng)從“范圍”一章開始，一直連續(xù)到附錄之前。每一章都應(yīng)有標(biāo)題，并置于編號(hào)之后。常見的章的標(biāo)題及其編號(hào)如示例2。

示例2：

1 范圍

2 規(guī)范性引用文件

3 術(shù)語和定義

4 ……

三、條

“條”是“章”的細(xì)分。在某一章或某一條中，相應(yīng)的內(nèi)容可以分為幾個(gè)段落，也可以分成幾條編寫?！皸l”的劃分通常考慮以下原則：

（1）“內(nèi)容明顯不同”是分條的主要依據(jù)。如果段與段之間所涉及的內(nèi)容明顯不同，為了便于區(qū)分，需將它們分成彼此獨(dú)立的條。

（2）具有被引用的可能性。當(dāng)某條幾段內(nèi)容中的某段有可能被引用時(shí)，尤其在本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部需引用時(shí)，應(yīng)考慮把該段內(nèi)容獨(dú)立設(shè)為條。這樣通過直接引用相應(yīng)的條編號(hào)即可實(shí)現(xiàn)引用的目的。

編寫“條”時(shí)的注意事項(xiàng)包括：

（1）標(biāo)準(zhǔn)中“條”的設(shè)置不要超過五層（例如：5.1.1.1.1.1）；

（2）一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)條，例如，第6章中，如果沒有6.2，就不應(yīng)設(shè)6.1。

（3）應(yīng)避免對(duì)無標(biāo)題條再分條。如示例3，如果對(duì)無標(biāo)題條7.1再分條7.1.1和7.1.2，則會(huì)使第1段文字成為懸置段，則在標(biāo)準(zhǔn)中引用懸置段時(shí)就會(huì)產(chǎn)生混淆，因?yàn)樵谶@種情況下7.1還包括了7.1.1和7.1.2。

示例3：

（4）第一層次的條宜給出條標(biāo)題，并應(yīng)置于編號(hào)之后。其他層次的條可根據(jù)具體情況決定是否設(shè)置標(biāo)題。但某一章或條中，其下一個(gè)層次上的各條，有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。例如，第10章的下一層次10.1有標(biāo)題，則10.2、10.3等也應(yīng)有標(biāo)題。

四、段

“段”是對(duì)“章”或“條”的細(xì)分，“段”沒有編號(hào)。為了不在引用時(shí)產(chǎn)生混淆，應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段（稱為懸置段）。如示例4，在示例的上部分，按照隸屬關(guān)系，第5章不僅包括所標(biāo)出的“懸置段”，還包括5.1和5.2。鑒于這種情況，在引用這些懸置段時(shí)有可能發(fā)生混淆。示例的下部分給出避免混淆的方法之一：將懸置段編號(hào)并加標(biāo)題“5.1總則”（也可給出其他適當(dāng)?shù)臉?biāo)題），并且將原來的5.1和5.2重新編號(hào)，依次改為5.2和5.3。避免混淆的其他方法還有：將懸置段移到別處或刪除。

示例4：

（未完待續(xù)）