方正書版大樣轉(zhuǎn)雙層PDF文件的實(shí)現(xiàn)方法

艾 紅，徐澤智，章麗萍

(中國水產(chǎn)科學(xué)研究院南海水產(chǎn)研究所，廣東 廣州 510300)

PDF(portable document format)是Adobe公司開發(fā)的一種文檔格式，可內(nèi)嵌圖文，完整保留原文件的格式與風(fēng)貌，具有文件較小、閱讀方便、適于網(wǎng)絡(luò)傳播等優(yōu)點(diǎn)，是目前在網(wǎng)絡(luò)、出版、產(chǎn)品說明等領(lǐng)域廣泛使用的一種電子文件格式。

國內(nèi)很多科技期刊都采用方正書版系統(tǒng)排版，由于方正的PS文件與Adobe的PS標(biāo)準(zhǔn)不一致，無法直接轉(zhuǎn)換為PDF文件。采用方正文易、方正Creator等專業(yè)軟件可將大樣PS直接轉(zhuǎn)換為PDF文件，但因操作系統(tǒng)、性價(jià)比等限制了其使用;方正書版2008新增了轉(zhuǎn)PDF功能，轉(zhuǎn)換后部分方正字符如1/3空格、外文連字符等復(fù)制出來的是亂碼，用其發(fā)排低版本書版(如9．X)文件會(huì)出現(xiàn)排版格式變化，且系統(tǒng)升級成本較高，故采用新版軟件排版并出片的期刊還不多。

目前越來越多的期刊編輯部采取制作PDF文件實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程校對［1－2］，并自建網(wǎng)站提供 PDF全文下載。因此，如何生成清晰、可注釋修改的PDF校樣以及制作具有搜索、復(fù)制功能的PDF文件成為編輯部普遍關(guān)注和探索的問題。有關(guān)方正大樣轉(zhuǎn)PDF的方法已有一些報(bào)道［3－5］，但這些方法在原文重現(xiàn)、文本復(fù)制或全文檢索等方面仍有欠缺。而專業(yè)期刊網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如萬方和維普，對用方正軟件排版的期刊均采用掃描后經(jīng)OCR識別生成PDF文件的方法，也存在頁面顯示效果稍差、文字識別有差錯(cuò)等缺點(diǎn)。筆者通過對比多種轉(zhuǎn)換方法，總結(jié)出方正PS轉(zhuǎn)PDF文件方法的特點(diǎn)，并提出一種制作雙層PDF文件的新方法。

1 方正PS轉(zhuǎn)PDF文件方法

1．1 利用專業(yè)軟件生成文本型PDF文件

主要轉(zhuǎn)換軟件有方正文易、方正Creator、大樣轉(zhuǎn)PDF專家等。

方正Creator的功效與方正文易相似，優(yōu)點(diǎn)是可以在XP操作系統(tǒng)下使用，轉(zhuǎn)換速度快，轉(zhuǎn)出的PDF文件文本可以復(fù)制，但復(fù)制出的英文、數(shù)字與標(biāo)點(diǎn)是全角字符，且原英文單詞之間的空格消失，生成的PDF文件僅可進(jìn)行中文字符的搜索，適用于外文字符較少的期刊。

大樣轉(zhuǎn)PDF專家軟件(ps22pdf)是一款將方正二掃文件(PS2，MPS)轉(zhuǎn)為PDF的專業(yè)軟件。用該軟件生成的PDF文件復(fù)制出的文本幾乎是原文，英文單詞因換行自動(dòng)生成連字符，復(fù)制出來仍是完整的單詞，圖片清晰。缺點(diǎn)是，因使用替代字庫，頁面顯示效果欠佳，常出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號與字符擠壓的現(xiàn)象，部分方正特有字符(如比例號)無法顯示和復(fù)制。

1．2 利用方正打印機(jī)轉(zhuǎn)為標(biāo)準(zhǔn)PS文件

通過安裝文杰A5000打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，將方正PS文件經(jīng)虛擬打印生成標(biāo)準(zhǔn)PS文件，然后用Adobe Distiller轉(zhuǎn)成 PDF格式［6］。雖然多一道轉(zhuǎn)換步驟，但轉(zhuǎn)換速度較快，生成文本型PDF文件，文件小，圖片清晰，其顯示效果與常規(guī)文本型PDF文件基本一致，但因其字體的字符映射方式與標(biāo)準(zhǔn)Unicode不同，復(fù)制出的文本全是亂碼，無法進(jìn)行檢索。

1．3 利用虛擬打印機(jī)生成圖像型PDF文件

(1)通過pdfFactory或Adobe PDF虛擬打印機(jī)轉(zhuǎn)為PDF文件［7］。這是最常用的一種轉(zhuǎn)換方法。該方法是通過方正發(fā)排軟件PSP Pro中將大樣PS文件虛擬打印為PDF文件。轉(zhuǎn)換較耗時(shí)，生成圖像型PDF文件，文字清晰，但圖片質(zhì)量稍差，文件稍大，無法復(fù)制文本。

(2)利用微軟 Office Document Image Writer虛擬打印法［8］。需在書版10．0中生成ceb文件，通過Apabi Reader軟件用Microsoft Office Document Image Writer虛擬打印機(jī)生成圖像格式文件，最后用Adobe虛擬打印成PDF文件。轉(zhuǎn)換后的圖像精度尚可。

(3)利用書生公文閱讀器軟件，將二掃文件虛擬打印成PDF。轉(zhuǎn)出的文字和圖片的清晰度尚可，但文字的顯示效果欠佳，不能顯示斜體，并且標(biāo)點(diǎn)符號與字符常擠壓在一起。

2 雙層PDF文件的實(shí)現(xiàn)方法

為了促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，擴(kuò)大期刊的顯示度和學(xué)術(shù)影響力，越來越多的科技期刊通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了開放存取。開放存取期刊，尤其是多種語言混排的科技期刊，應(yīng)考慮與國際接軌，不僅要求制作的文檔具有可讀性，能清晰重現(xiàn)原文，而且還應(yīng)有文本復(fù)制和全文檢索功能，這也是期刊編輯部數(shù)字化加工水平的體現(xiàn)。將方正書版大樣轉(zhuǎn)為雙層PDF文件是實(shí)現(xiàn)這些功能與要求的有效途徑之一。

雙層PDF是指文件內(nèi)容既包含文本層，也包含圖像層，且其位置上下一一對應(yīng)的一種PDF文件格式。這種文件可完全保留原始版面效果(圖像層)，并且支持選擇、復(fù)制與檢索等功能(文本層)。

與標(biāo)準(zhǔn)的農(nóng)民專業(yè)合作社相比較，農(nóng)機(jī)合作社更強(qiáng)調(diào)入社的股份(包括農(nóng)機(jī)折價(jià)形成的股份)，這是由于農(nóng)機(jī)的價(jià)值較大，同時(shí)合作社股份構(gòu)成較為復(fù)雜(農(nóng)機(jī)、土地、資金等)，但在管理方式上依然強(qiáng)調(diào)民主，強(qiáng)調(diào)民辦、民管、民受益。農(nóng)機(jī)合作社是中國農(nóng)民對于世界合作社運(yùn)動(dòng)的重要貢獻(xiàn)。

目前關(guān)于方正大樣轉(zhuǎn)雙層PDF的報(bào)道尚未見到。李宗紅［9］總結(jié)了利用Acrobat 8．0的OCR文本識別將圖像型PDF轉(zhuǎn)為文本型PDF文件的方法，轉(zhuǎn)換后因文字可選擇，生成的PDF文件可用于遠(yuǎn)程校對。使用Acrobat軟件操作簡單、轉(zhuǎn)換快，缺點(diǎn)是因OCR文字識別率與圖像的分辨率、選擇的語言等密切相關(guān)，識別文字的出錯(cuò)率可能偏高。對于外文字符且二級漢字較少的文件，圖像清晰，其文本識別的正確率可達(dá)90%以上。而對于中、英文混排，公式、符號較多，或者二級漢字稍多的文件，識別出錯(cuò)率偏高。OCR識別功能僅適用于圖像型PDF文件，對文本型或轉(zhuǎn)曲文字型PDF文件無效。

為了有效解決這一問題，筆者摸索出一種雙層PDF文件的制作方法。其實(shí)現(xiàn)思路是利用大樣轉(zhuǎn)PDF專家軟件生成的文本型PDF與圖像型PDF進(jìn)行組合，生成文本層在上、圖像層在下的雙層PDF文件。生成的PDF文件充分利用了二者的文本復(fù)制與檢索、具有圖像清晰以及精確重現(xiàn)原文等優(yōu)點(diǎn)，雖然步驟略復(fù)雜，但熟練操作后可以較快完成整本期刊的轉(zhuǎn)換。

基本軟件為大樣轉(zhuǎn)PDF專家軟件ps22pdf，書版9．X，F(xiàn)oxit PDF Editor 2．0(編輯、修改 PDF)，Advanced PDF Tools 2．0(用于改變PDF文件顯示頁面的大小)，Acrobat 7．0以上版本。其操作步驟如下:

(1)運(yùn)行大樣轉(zhuǎn)PDF專家軟件，在字體設(shè)置中選系統(tǒng)字體，將大樣PS直接轉(zhuǎn)為PDF文件(文件名為p．pdf)。因該文件的頁面偏大，將頁面縮小到原來的70%即可與圖像層的文字完全重合。故用Advanced PDF Tools將p．pdf一次性縮小到原頁面的70%，其操作界面如圖1所示。如不用Advanced PDF Tools，可在 Foxit PDF Editor的屬性窗口每頁修改比例X(%)和Y(%)為70%。

圖1 Advanced PDF Tools縮小頁面的操作界面

(2)在書版發(fā)排時(shí)選“忽略所有圖片”，另生成一個(gè)僅含文字的PS文件，如圖2所示，使圖片位置為空白，通過虛擬打印法生成清晰的圖像型PDF文件(文件名為v．pdf)。

圖2 生成純文字大樣的輸出選項(xiàng)

(3)用 Foxit分別打開 p．pdf和 v．pdf，翻到相同頁面。

(4)在p．pdf文件窗口，按Ctrl+A全選后，再按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不想復(fù)制的內(nèi)容(如橫線)后再按Ctrl+C復(fù)制。

(5)轉(zhuǎn)到v．pdf文件窗口，按Ctrl+V粘貼所選文字和圖片，通過光標(biāo)鍵整體移動(dòng)粘貼的內(nèi)容，直至與下面的圖像層文字全部重合，然后在屬性窗口Text欄，將文本模式由“填充文本”改為“沒有填充和筆畫的文本(不可見)”，其界面圖如圖3所示，完成后上層的文本便全部隱藏了。

3 Foxit Editor PDF文本屬性界面

重復(fù)上述步驟(3)～步驟(5)，完成所有頁面的組合。采用這種方法生成的雙層PDF文件，不僅清晰顯示與原文一致的效果，而且具有全文復(fù)制和搜索功能。但是，由于它是兩種文件的組合，文件稍偏大?？稍诓襟E(1)后用Acrobat對p．pdf減少文件大小后保存(基本不影響顯示效果);最后用Acrobat將生成的PDF文件“另存為”，可進(jìn)一步減少文件大小。

如用Acrobat 9．0操作，可在步驟(2)之后，先用OCR識別保存，然后在Foxit PDF Editor中刪除識別的文本層，處理后文件大小可減少20% ～30%且保持顯示效果不變。

3 結(jié)論

提出了一種制作高質(zhì)量雙層PDF文件的方法。所生成的PDF文件兼具文本型PDF和圖像型PDF文件的優(yōu)點(diǎn)。與專業(yè)掃描生成的PDF文件相比，用該方法制作的PDF文件基于打印生成的圖像PDF，顯示效果好，清晰度高，優(yōu)于掃描的效果，而文本層除造字和特殊符號外，不存在文字差錯(cuò)率的問題。因此，在精確重現(xiàn)原文、文本復(fù)制和全文檢索上完全優(yōu)于用其他方法生成的PDF文件，能夠較好地滿足開放存取期刊的需要。

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［2］ 王昌棟，陳翔．利用方正書版10．0和Apabi Reader實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程校樣［J］．中國科技期刊研究，2005，16(2):211－212．

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［8］ 王重洋．由方正低成本、高效轉(zhuǎn)換為PDF的方法［J］．中國科技期刊研究，2007，18(3):457 －458．

［9］ 李宗紅．利用Adobe Acrobat Professional 8．0軟件實(shí)現(xiàn)圖片型PDF文件到文本型PDF文件的轉(zhuǎn)換［J］．中國科技期刊研究，2010，21(1):69－70．