成都勘測設(shè)計研究院信息系統(tǒng)簡介

李琛，王飛

(中國水電顧問集團成都勘測設(shè)計研究院，四川 成都 610072)

1 項目背景

隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應用，企業(yè)信息化已成為品牌實現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場競爭力的重要保障。信息化建設(shè)是品牌生產(chǎn)、銷售、服務各環(huán)節(jié)的核心支撐平臺，并隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的應用不斷深入顯得越來越重要。2006年，中國水電顧問集團公司提出了“3年實現(xiàn)行政管理、綜合管理信息化;3～5年實現(xiàn)生產(chǎn)管理信息化;5～10年實現(xiàn)生產(chǎn)手段信息化”的信息化建設(shè)工作總目標。

面對目前的社會背景及市場競爭環(huán)境，成都勘測設(shè)計研究院正努力建設(shè)成國際型一流企業(yè)。隨著業(yè)務量的不斷增長、服務范圍的拓寬和現(xiàn)代企業(yè)管理模式的實施，迫切需要開發(fā)覆蓋企業(yè)全部業(yè)務的計算機集成系統(tǒng)，以充分共享企業(yè)信息資源，促進企業(yè)競爭力的提高。

2 信息系統(tǒng)建設(shè)成果

通過多年努力，成都院已逐步構(gòu)建了企業(yè)門戶網(wǎng)站、OA辦公系統(tǒng)、MatrixOne生產(chǎn)綜合系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)、院企業(yè)電子郵局、經(jīng)營合同管理系統(tǒng)、ERPN資源管理系統(tǒng)等多個信息化平臺(見圖1)。

2.1 門戶網(wǎng)站

通過企業(yè)信息門戶，為員工提供一個單一的、個性化的訪問企業(yè)信息資源的入口。通過管理和組織公司、部門(項目)及個人網(wǎng)站，在企業(yè)內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布平臺，用于發(fā)布企業(yè)簡介、新聞、通知公告及企業(yè)文化等各類信息，使員工可以及時了解企業(yè)的信息動態(tài)，共享信息資源(見圖2)。

2.2 院OA系統(tǒng)

本系統(tǒng)主要應用于院內(nèi)部公文公告的發(fā)文簽署(見圖3)。

同時，網(wǎng)絡文學、網(wǎng)絡游戲等過去網(wǎng)絡出版服務中的缺項和短板，近來年正在興起，盛世閱讀網(wǎng)、迅游等原創(chuàng)網(wǎng)絡文學網(wǎng)絡和游戲公司的崛起，對完善重慶數(shù)字出版的產(chǎn)業(yè)鏈，構(gòu)建重慶數(shù)字出版生態(tài)圈有積極的作用。

圖1 院網(wǎng)登錄頁面

圖2 門戶網(wǎng)站主頁面

2.3 院企業(yè)電子郵局

目前，已在系統(tǒng)原有基礎(chǔ)上，增加開發(fā)了問題處理、風險管理、質(zhì)量抽查、成本預算、消息系統(tǒng)集成、Fushion Chart圖表應用、水晶報表等一系列功能模塊，進一步擴大了信息化管理面。

圖3 OA系統(tǒng)文件簽署主頁面

圖4 企業(yè)電子郵局頁面

2.4 MatrixOne生產(chǎn)綜合系統(tǒng)

《刑法修正案(八)》增設(shè)了組織出賣人體器官罪，這是我國首次將人體器官移植行為納入刑事立法。研究人體器官移植的立法沿革，探討器官移植的刑事立法完善，頗有現(xiàn)實意義。

基于Exchange和Communicator構(gòu)建了企業(yè)通信和協(xié)同辦公平臺，為企業(yè)和員工提供一個郵件、實時通信和協(xié)同工作的環(huán)境(見圖4)。員工可以通過平臺對內(nèi)對外收發(fā)郵件、進行實時的文字信息交流、文件傳輸和共享應用程序等。該平臺的建立加強了部門之間、員工之間的協(xié)同辦公能力，使企業(yè)中的溝通變得更為高效、靈活。

MatrixOne生產(chǎn)綜合系統(tǒng)于2007年全面投入企業(yè)運營管理。系統(tǒng)對水電工程項目中的項目立項、項目計劃、項目文檔，以及質(zhì)量驗證、出院產(chǎn)品交付、設(shè)計更改和產(chǎn)品歸檔等過程中產(chǎn)生的信息分類進行管理，并對關(guān)鍵環(huán)節(jié)設(shè)計過程進行管理控制。生產(chǎn)管理者可以從全院、項目、部門、科室、個人等不同角度，對多項目執(zhí)行過程中工作的完成情況進行跟蹤、預警、統(tǒng)計和分析，便于生產(chǎn)管理者了解生產(chǎn)進展情況，并對過程進行有效管理(見圖5)。

3 信息系統(tǒng)建設(shè)的一些建議

信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項高風險、高投入的項目，成功與否受到很多因素的影響。系統(tǒng)性能就是決定成敗的一個關(guān)鍵因素。一個成功的信息系統(tǒng)，不但要能勝任日常工作，并且要盡量做到簡潔、直觀、易于操作。如果通過信息化手段處理的工作，比常規(guī)方式的工作量還大，相信是沒人愿意用這樣的系統(tǒng)的。因此，完善信息系統(tǒng)是系統(tǒng)建設(shè)的重點。

筆者日前從有關(guān)部委及權(quán)威人士處獲悉，包括農(nóng)村土地征收、集體經(jīng)營性建設(shè)用地入市、宅基地制度改革在內(nèi)的“三塊地”改革試點即將收官，近期還將重點完成承包地確權(quán)登記頒證工作。按照計劃，土地確權(quán)登記及“三塊地”改革試點均要在今年年底前完成。接下來將進入農(nóng)村土地改革三項試點總結(jié)評估期，在此基礎(chǔ)上加快土地管理法修改。

(1)It is experimentally verified that rotating detonation could be spontaneously initialized and sustained with liquid hypergolic propellants in a rocket-type annular combustor.

圖5 MatrixOne項目管理頁面

3.1 做好需求分析是基本保證

需求分析是信息系統(tǒng)的靈魂所在，只有對日常工作全面、細致的分析，才能做出滿足各種工作需要的系統(tǒng)。成都勘測設(shè)計研究院的領(lǐng)導非常重視這個問題，親自參加了每一次系統(tǒng)開發(fā)的需求分析，并在試運行階段參與測試，對系統(tǒng)的不足提出了不少寶貴意見。

3.2 加大推廣力度，全員參與

不論什么樣的系統(tǒng)，人是主導。一個沒有人用的系統(tǒng)，不管做得多好，都是毫無價值的。所以，加大推廣力度和普及程度，也就成了信息化建設(shè)的一個重點，企業(yè)領(lǐng)導自然也就成為了重中之重。領(lǐng)導的重視和身先士卒，是影響所有員工的重要因素。越多的人使用新系統(tǒng)，就越能發(fā)現(xiàn)問題，這樣不但提高了工作效率，也為完善系統(tǒng)提供了更多的參考意見。

3.3 復合型人才培養(yǎng)

信息化建設(shè)不但需要專業(yè)開發(fā)團隊，更需要企業(yè)內(nèi)熟悉各項工作的管理人員。由于開發(fā)團隊對企業(yè)業(yè)務不熟悉，往往做出的產(chǎn)品不完全適合企業(yè)的需求，導致人力和財力的雙重浪費。管理人員對設(shè)計流程不熟悉，在設(shè)計過程中也不能給出比較有建設(shè)性的意見。因此，需要培養(yǎng)既了解開發(fā)流程，又熟悉工作流程的復合型人才。這樣的復合型人才就成為開發(fā)團隊和企業(yè)之間的橋梁，能更好地銜接兩者之間的聯(lián)系，對完善信息系統(tǒng)起著至關(guān)重要的作用。

4 結(jié)束語

信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項漫長而又復雜的系統(tǒng)工程，需要不斷地完善、改進。通過近10年的努力，成都勘測設(shè)計研究院通過建設(shè)多領(lǐng)域的信息系統(tǒng)，構(gòu)建了企業(yè)相對完整的信息化管理體系，使得各類業(yè)務信息能夠得到有效采集和共享，管理者能及時掌握企業(yè)所有業(yè)務的數(shù)據(jù)指標，大大提高了企業(yè)的工作效率，對提高成都院整體管理水平起到了十分重要的作用。