淺談如何做好工程預(yù)結(jié)算

吳 斌

(中國五冶集團上海有限公司，上海201900)

在市場經(jīng)濟的目標下，按質(zhì)、按量、按期完成施工工程的同時，應(yīng)努力做好工程預(yù)結(jié)算管理，以此提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

1 做好預(yù)結(jié)算管理的具體辦法

預(yù)結(jié)算管理是全過程的、系統(tǒng)性的和動態(tài)性的。能不能做好預(yù)結(jié)算是以結(jié)算送審的質(zhì)量為前提條件，審定的時限為表現(xiàn)形式，最終結(jié)算金額為考核標準的。因此在抓工程結(jié)算管理的同時，首先應(yīng)追求經(jīng)濟效益的最大化，拓展二次經(jīng)營成果，提高結(jié)算工作的含金量。怎樣才能做好預(yù)結(jié)算管理工作，具體辦法如下。

首先，在招投標階段，應(yīng)該積極參與到投標工作當中，了解招標文件內(nèi)容與報價要求，參與標書的報價，研究投標策略，將投標策略與今后的工程結(jié)算工作統(tǒng)一起來，既要降低投標報價，增強價格優(yōu)勢，提高市場競爭能力，又要為最終的工程結(jié)算工作保留有一定的空間。中標后，要仔細做好標書交底工作，并及時收集好完整的投標資料，包括招標文件、招標圖紙、招標答疑、雙方的往來文件、詢價資料、投標文件及相關(guān)的清單報價與價格分析等，充分了解中標項目背景情況，以便在工程施工過程中，在不影響合同履行的情況下，充分地利用業(yè)主的投標缺陷和自身的投標策略，最大程度地提高工程結(jié)算質(zhì)量。

其次，在工程結(jié)算過程中，保證送審結(jié)算的編制質(zhì)量，這是以后與業(yè)主或者審計單位進行洽談的基礎(chǔ)。在編制結(jié)算時，應(yīng)做到:

(1)熟悉合同以及招標投標文件的所有內(nèi)容，利用好業(yè)主的招標缺陷。

(2)熟悉項目的財務(wù)狀況，成本的損益點，工程結(jié)算的底線，做到胸有成竹。多與財務(wù)部門溝通，掌握工程成本支出情況及資金往來款項，只有在夯實成本的基礎(chǔ)上才能形成一個確切的、真實的結(jié)算成本底線。在編制結(jié)算時，編制人員不僅要有嫻熟的專業(yè)技能，還需了解、掌握業(yè)主及審核人員的心態(tài)，有針對性地編制結(jié)算文件，編制時要留有余地，即要為審核人員留有一定的操作空間。

(3)在編制結(jié)算時，要抓住結(jié)算中的重點?，F(xiàn)在實現(xiàn)的都是清單投標報價，結(jié)算中的主體部分都比較容易完成，只要計算出工程量，依據(jù)合同單價就可以計算完成。結(jié)算中的重點難點部分是工程在施工過程中發(fā)生的變更，簽證等部分，這就需要造價人員編制結(jié)算單價，有些變更涉及到新技術(shù)新工藝，還需要造價人員收集施工現(xiàn)場關(guān)于補充定額方面的資料，才可以編制出相應(yīng)的結(jié)算報送單價，進而完成好結(jié)算編制工作。

(4)在結(jié)算審核過程中，經(jīng)常會碰到一些需要通過洽談來解決的問題，如果洽談成功，會給企業(yè)帶來很大的利益。因此要不斷提高談判技巧，在洽談過程中做到頭腦冷靜、思維敏捷、反應(yīng)迅速、能言善辯、有理有節(jié)、不亢不卑。

最后，在工程建設(shè)過程中，必須加強公關(guān)，應(yīng)與業(yè)主、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、審計單位加強聯(lián)系，爭取建立良好的關(guān)系。因為每一個環(huán)節(jié)關(guān)系的好壞，對企業(yè)而言都是舉足輕重的，它將直接關(guān)系到工程結(jié)算質(zhì)量的高低。在結(jié)算過程中，要了解他們的需求，在合理合法、不損害企業(yè)利益、不傷害自尊的情況下，盡可能地滿足他們的需求。

2 預(yù)結(jié)算管理的有效措施

首先，要強化過程控制。要研究招標文件與實際施工的不同之處，并對比分析兩者之間的差距;對于工程量變更，要在合同規(guī)定的時效期內(nèi)轉(zhuǎn)變?yōu)楣こ虄r款的增加;要建立好現(xiàn)場簽證、雙方往來文函等有關(guān)結(jié)算的資料臺賬，以保證結(jié)算工作的可追溯性，最終提高結(jié)算工作的效率。

第二，在施工過程中，要加強工程索賠意識及熟悉索賠程序。索賠工作的質(zhì)量好壞與項目的經(jīng)濟效益是密切相關(guān)的，一般情況下，索賠工作做到位的項目，成本情況都不會很差，經(jīng)濟效益也會比較明顯，反之則不然。

再次，明確責任目標，建立考核機制。結(jié)算應(yīng)做到四個明確，即明確項目責任人、明確結(jié)算送審期限、明確最終結(jié)算期限、明確結(jié)算底線和爭取目標。在明確責任目標的基礎(chǔ)上，要加強實施考核機制。

最后，加強進度月報管理，提高中期簽證付款率。進度月報工作是結(jié)算工作的主要部分，是結(jié)算工作的基礎(chǔ)。加強進度月報管理，不僅為工程消耗控制提供指導(dǎo)性依據(jù)，也為工程整體費用控制、促使方案優(yōu)化提供數(shù)據(jù)性對比，更為提高中期付款簽證率提供良好的支撐。要盡量將所要簽證的事件、事實、費用在施工過程中解決，而不是積累到最后。因為如果將過程中該辦的事，都積累到最后，累加起來費用很大，無形之中就增加了結(jié)算的難度，對結(jié)算工作極為不利，獲得的簽證費用也必然會大打折扣。因此，應(yīng)該把強化進度月報管理，提高中期付款簽證率作為推進結(jié)算工作的又一項重要的工作來對待。在預(yù)結(jié)算管理過程中，應(yīng)對有關(guān)工程施工現(xiàn)場記錄、使用材料及單價、價格指數(shù)信息、預(yù)結(jié)算的計算稿、預(yù)算書、送審結(jié)算、變更、簽證等文字資料統(tǒng)一做好收集、分類、整理并備份，以防止因人事變動造成資料的丟失，給后續(xù)的結(jié)算工作帶來不必要的麻煩和損失。

3 結(jié)束語

合同預(yù)結(jié)算管理工作自始至終都貫穿于施工單位整個生產(chǎn)過程中，它是一項涉及面廣、綜合性強的工作。它不僅需要領(lǐng)導(dǎo)的重視，還需要各部門密切協(xié)作和配合，只有通過大家的共同努力，全力做好結(jié)算工作，才能實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。