油田質(zhì)檢機(jī)構(gòu)設(shè)備管理中的一些做法

陳海軍

吐哈油田工程技術(shù)研究院質(zhì)量檢測中心（新疆鄯善838202）

油田質(zhì)檢機(jī)構(gòu)設(shè)備管理中的一些做法

陳海軍

吐哈油田工程技術(shù)研究院質(zhì)量檢測中心（新疆鄯善838202）

吐哈油田工程技術(shù)研究院質(zhì)量檢測中心主要負(fù)責(zé)吐哈油田鉆井、采油用油田化學(xué)助劑到貨檢驗(yàn)、油氣產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)、注水水質(zhì)檢驗(yàn)等任務(wù)，配備了80余臺套儀器設(shè)備。質(zhì)量檢測中心作為吐哈油田的一個基層單位，設(shè)備管理要遵循油田設(shè)備管理的常規(guī)模式，要保證設(shè)備綜合完好率、提高設(shè)備綜合利用率、降低設(shè)備故障停機(jī)率、確保無重大設(shè)備責(zé)任事故發(fā)生；而作為一個通過省級“實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定”的專業(yè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)，質(zhì)量檢測中心的設(shè)備管理又有其特殊性和側(cè)重點(diǎn)。

1 主要做法

1.1 明確設(shè)備管理網(wǎng)絡(luò)、人員職責(zé)

儀器設(shè)備的管理,不是單個崗位或者個別人的單獨(dú)管理,而是要求全員參與,各司其職,從而提高整體管理效果。各崗位必須職能明確，質(zhì)量檢測中心負(fù)責(zé)設(shè)備管理的人員主要有：設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理員、設(shè)備保管人、設(shè)備使用人等。

（1）設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)掌握質(zhì)檢中心重點(diǎn)設(shè)備性能及分布使用狀況，明確設(shè)備管理工作任務(wù)和重點(diǎn)，協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中出現(xiàn)的問題，審核質(zhì)檢中心設(shè)備購置、修保計(jì)劃。

（2）設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的建立，協(xié)調(diào)儀器保管人和儀器使用人做好儀器設(shè)備的基本管理工作，聯(lián)系計(jì)量檢定單位對計(jì)量儀器進(jìn)行檢定/校準(zhǔn)，對儀器設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識管理、聯(lián)系儀器維修事宜及儀器報(bào)廢工作，定期對質(zhì)量檢測中心儀器設(shè)備進(jìn)行檢查。

（3）每臺設(shè)備都應(yīng)指定一名保管員,保管員一般是該設(shè)備的主要使用人或崗位長,熟悉設(shè)備的各項(xiàng)性能,參與儀器設(shè)備的各項(xiàng)日常管理工作,能解決儀器設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的一般故障。

（4）儀器使用人負(fù)責(zé)儀器的日常使用和管理,設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作，所以儀器設(shè)備使用人必須經(jīng)過培訓(xùn),考核合格后通過授權(quán)才具備操作使用儀器設(shè)備的資格。操作儀器設(shè)備必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行并做好使用記錄。當(dāng)出現(xiàn)異?；蛘吖收蠒r,必須及時報(bào)告設(shè)備管理員和保管人,通過討論之后決定解決問題的方法,儀器使用人不能擅自進(jìn)行處理。

1.2 健全設(shè)備管理制度

質(zhì)量檢測中心上級部門制定了《設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則》、《設(shè)備配置、交接、使用管理制度》、《設(shè)備管理考核辦法》、《設(shè)備基礎(chǔ)資料管理實(shí)施方案》等制度。質(zhì)量檢測中心依據(jù)《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》制定了《儀器設(shè)備、計(jì)量器具和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)控制程序》、《保證量值可溯源性程序》、《期間核查程序》、《設(shè)施與環(huán)境條件控制程序》等程序文件。這些制度和程序使質(zhì)量檢測中心能夠規(guī)范地對儀器設(shè)備安全處置、運(yùn)輸、存放、使用和有計(jì)劃維護(hù),以確保其功能正常并防止污染或性能退化。這些管理制度和程序有利于對儀器設(shè)備進(jìn)行全面、規(guī)范的管理控制,提高儀器設(shè)備的使用壽命和利用率,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

只有建立起了完善、規(guī)范的儀器設(shè)備管理程序,使各項(xiàng)工作都有章可循,才能對儀器設(shè)備進(jìn)行規(guī)范有效的管理,保證整個管理體系的持續(xù)有效性,保證質(zhì)量檢測工作的順利開展。

1.3 儀器設(shè)備的購置、調(diào)試驗(yàn)收

質(zhì)量檢測中心根據(jù)工作需要，對各相關(guān)供應(yīng)商的儀器設(shè)備相關(guān)的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、儀器價格等方面進(jìn)行調(diào)研評價。然后向上級物資部提出購置儀器設(shè)備的初步申請,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號規(guī)格、量程、準(zhǔn)確度、用途、數(shù)量、參考價格和推薦供應(yīng)商等。物資管理部再辦理招標(biāo)手續(xù)。

采購的儀器設(shè)備到貨后,一般應(yīng)先檢查外包裝是否因運(yùn)輸而造成破損,然后由設(shè)備管理員、儀器保管人、儀器使用人以及物資管理部門人員一起當(dāng)場開箱和驗(yàn)收。對于精密貴重儀器或大型設(shè)備,必須有供方人員在場協(xié)同開箱拆封,接著再進(jìn)行安裝調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中,儀器保管人、儀器使用人應(yīng)全程參與,通過供方技術(shù)人員的專業(yè)培訓(xùn)指導(dǎo),盡快掌握儀器設(shè)備硬件、軟件兩方面的操作使用方法。只有通過驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備才能正式投入使用。儀器設(shè)備驗(yàn)收過程要填寫驗(yàn)收記錄，初次正式使用前要填寫儀器啟用記錄。

1.4 儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)及期間核查

設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備的檢定周期,于每年年初制定儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)年度計(jì)劃表,報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后報(bào)上級質(zhì)量科。設(shè)備管理員根據(jù)儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)年度計(jì)劃,聯(lián)系相關(guān)的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu),組織協(xié)調(diào)好送檢或自校準(zhǔn)工作。在無法溯源到國家計(jì)量基準(zhǔn)的情況下,即儀器設(shè)備既無法送檢也不能自校準(zhǔn)時,可通過參加實(shí)驗(yàn)室比對或能力驗(yàn)證來證明檢測結(jié)果的準(zhǔn)確有效。

設(shè)備管理員根據(jù)檢定/校準(zhǔn)結(jié)果在儀器設(shè)備上貼上狀態(tài)標(biāo)識。對于檢定/校準(zhǔn)不合格的儀器設(shè)備,要做停用維修或報(bào)廢處理,禁止使用不合格的儀器設(shè)備。

為保證實(shí)驗(yàn)室在用儀器設(shè)備在兩次檢定/校準(zhǔn)之間,保持良好置信度的檢定/校準(zhǔn)狀態(tài),降低由于穩(wěn)定性變化所造成的檢測風(fēng)險,應(yīng)對其技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行核查。需要實(shí)施期間核查的儀器設(shè)備包括:重要的、關(guān)鍵的、易漂移的、使用頻次高的儀器設(shè)備,經(jīng)常攜帶到現(xiàn)場監(jiān)測的儀器設(shè)備,由于過載而造成損壞的儀器設(shè)備,還有租借回來的儀器設(shè)備等。儀器保管人應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的工作原理和性能特征,確定儀器設(shè)備實(shí)施期間核查的方法;根據(jù)儀器設(shè)備自身的質(zhì)量狀況、使用環(huán)境、使用頻次和維護(hù)保養(yǎng)情況等確定核查頻次。實(shí)施期間核查目的在于確認(rèn)儀器設(shè)備外觀有無損壞,功能是否正常,穩(wěn)定性、靈敏度和準(zhǔn)確度等技術(shù)指標(biāo)是否滿足要求。期間核查的方法有:采用高精密度的儀器設(shè)備進(jìn)行核查;采用同等精密度的同類儀器設(shè)備進(jìn)行比對;采用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進(jìn)行多次重復(fù)測量;通過對樣品不同特性檢驗(yàn)結(jié)果的相關(guān)性進(jìn)行驗(yàn)算;進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)工作曲線線性檢查;進(jìn)行最低檢出項(xiàng)檢查等。儀器保管人負(fù)責(zé)制定年度期間核查計(jì)劃,儀器使用人按計(jì)劃實(shí)施期間核查并填寫相關(guān)期間核查記錄。當(dāng)對儀器設(shè)備出具的檢測數(shù)據(jù)可疑時,或者進(jìn)行關(guān)鍵性監(jiān)測時,都應(yīng)考慮實(shí)施期間核查。通過期間核查,可以反映出設(shè)備的漂移和穩(wěn)定性,便于及時發(fā)現(xiàn)潛在的不符合,避免儀器設(shè)備誤用,保證檢測結(jié)果的持續(xù)準(zhǔn)確性和有效性。

1.5 儀器設(shè)備的分類、標(biāo)識

質(zhì)量檢測中心按照儀器設(shè)備對監(jiān)測結(jié)果準(zhǔn)確性影響的大小,分為A、B、C三類管理。A類為與直接出具數(shù)據(jù)有關(guān),對環(huán)境條件要求高的主要精密貴重儀器設(shè)備,如電子天平、氣相色譜儀、激光粒度分析儀等。B類為價格不很昂貴、環(huán)境適應(yīng)力強(qiáng)通用檢測儀器設(shè)備，如蒸餾測定儀、生化培養(yǎng)箱、馬弗爐、恒溫干燥箱、恒溫水浴等用于監(jiān)測過程參數(shù)準(zhǔn)確測量控制的儀器。C類主要是實(shí)驗(yàn)室的輔助設(shè)備，如電熱蒸餾水器、空調(diào)、冰箱、抽濕機(jī)、攪拌器、混調(diào)器等。

質(zhì)量檢測中心儀器設(shè)備的標(biāo)識包括唯一性標(biāo)識和狀態(tài)標(biāo)識兩部分。唯一性標(biāo)識的內(nèi)容包括:儀器設(shè)備自編號、名稱、型號、保管人和放置地點(diǎn)等。雖然大多數(shù)儀器設(shè)備在出廠時都有出廠編號，但各不一致，紛繁復(fù)雜，為便于實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一管理和查找，依質(zhì)量檢測中心程序文件對每臺儀器設(shè)備都進(jìn)行自編號，編號為“崗位簡稱＋流水號”。

狀態(tài)標(biāo)識采用中國合格評定國家認(rèn)可委員會（CNAS）統(tǒng)一印制的通用“三色標(biāo)識”,合格證(綠色),用于檢定、校準(zhǔn)合格的設(shè)備;準(zhǔn)用證(黃色),適用于多功能或多量程的設(shè)備,其中用于監(jiān)測工作的功能和量程合格,而其他功能或量程有不合格項(xiàng)目存在;停用證(紅色),適用于檢定或自校準(zhǔn)不合格或者損壞待修或報(bào)廢的設(shè)備和暫時不用的設(shè)備。狀態(tài)標(biāo)識還應(yīng)注明儀器設(shè)備的檢定(校準(zhǔn))日期、有效期限、檢定(校準(zhǔn))單位等內(nèi)容。儀器設(shè)備的標(biāo)識管理由設(shè)備管理員和保管人負(fù)責(zé)完成及更新。通過儀器設(shè)備的分類和標(biāo)識,保證質(zhì)量檢測中心所有儀器設(shè)備的狀態(tài)一目了然,便于開展日常管理工作,提高工作效率。

1.6 儀器設(shè)備檔案的建立

質(zhì)量檢測中心建立了完整的、清晰明了的儀器設(shè)備檔案。檔案一般包括以下內(nèi)容:①儀器設(shè)備的名稱、制造商名稱、儀器設(shè)備型號、編號等唯一性標(biāo)識;②儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試記錄和驗(yàn)收報(bào)告;③儀器設(shè)備的放置地點(diǎn)、保管人及使用人的交接記錄;④儀器設(shè)備的使用說明書、合格證、操作軟件安裝程序和軟件使用說明書;⑤儀器設(shè)備的檢定/校準(zhǔn)流程、計(jì)劃、證書;⑥期間核查計(jì)劃及記錄;⑦儀器設(shè)備的作業(yè)指導(dǎo)書、使用登記記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修申請及記錄等。

儀器設(shè)備檔案是涵蓋儀器設(shè)備從購置、驗(yàn)收、使用、直至報(bào)廢的整個使用周期的全過程,是一個不斷累積的過程。設(shè)備管理員應(yīng)定期收集各種記錄并進(jìn)行整理、歸檔和總結(jié)。完整的儀器設(shè)備檔案,對于儀器設(shè)備的管理、使用、維護(hù)和維修等工作都是有重要參考意義的。實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化,才能提高儀器設(shè)備的綜合使用能力,才能保證檢測結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。

1.7 儀器設(shè)備的使用、維護(hù)和維修

儀器設(shè)備使用前儀器保管人必須編寫相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書,內(nèi)容包括:人員職責(zé)、環(huán)境條件控制、安全要求、正確的操作規(guī)程、期間核查的方法和要求、日常維護(hù)、維修和記錄要求。作業(yè)指導(dǎo)書需要經(jīng)過受控發(fā)放才有效。儀器設(shè)備的運(yùn)行操作必須以作業(yè)指導(dǎo)書為基準(zhǔn),儀器設(shè)備和軟件操作說明書做參考。

儀器使用人必須取得儀器設(shè)備操作使用資格,熟悉儀器設(shè)備的性能、工作條件、操作方法及注意事項(xiàng),自覺遵守各項(xiàng)管理規(guī)定;保證環(huán)境和設(shè)施條件滿足儀器設(shè)備的工作要求;保證水、電、氣等管路及各配套設(shè)備正常;做好儀器設(shè)備使用情況記錄以作儀器設(shè)備正常運(yùn)行的憑證。

儀器保管人制定儀器設(shè)備的定期維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并配合儀器使用人按照計(jì)劃進(jìn)行定期的維護(hù)保養(yǎng)。一般的工作是更換零配件、干燥劑、儀器設(shè)備的清潔、儀器部件的清洗等。完成維護(hù)保養(yǎng)工作后應(yīng)及時進(jìn)行維護(hù)記錄。對于關(guān)鍵的大型儀器設(shè)備,也可聯(lián)系生產(chǎn)廠家的技術(shù)員做維護(hù)檢查。

當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障、過載損壞、靈敏度降低和出具結(jié)果可疑等情況,并且通過期間核查證明不合格,儀器使用人應(yīng)及時報(bào)告保管人、設(shè)備管理員和設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo),提出維修申請。設(shè)備管理員在確定情況屬實(shí)后,應(yīng)盡快更換儀器設(shè)備的狀態(tài)標(biāo)識,停用該儀器設(shè)備;及時聯(lián)系儀器設(shè)備公司的技術(shù)人員進(jìn)行檢查維修;確認(rèn)是否對已經(jīng)出具的檢查結(jié)果有影響,造成影響的應(yīng)進(jìn)行追溯并采取糾正措施。

1.8 報(bào)廢

當(dāng)儀器設(shè)備達(dá)到或已超過使用年限,出現(xiàn)性能不穩(wěn)定不能滿足質(zhì)量檢測的技術(shù)要求,或出現(xiàn)故障后無修復(fù)價值的,都可考慮申請報(bào)廢。報(bào)廢申請由儀器保管人提出,按照相關(guān)的程序進(jìn)行報(bào)廢處理并在儀器設(shè)備檔案中做好注銷記錄。

2 目前設(shè)備管理中存在問題

2.1 部分儀器設(shè)備利用率低

由于為完成某些階段性的檢測任務(wù)而購置的部分特殊儀器設(shè)備，隨項(xiàng)目結(jié)束可能使該儀器閑置。如前幾年吐哈油田鉆井液曾使用無滲透泥漿體系，質(zhì)量檢測中心為保證進(jìn)入油田的化工材料的質(zhì)量合格，購置了鉆井液無滲透可視沙床濾失儀等儀器，但最近幾年鉆井泥漿用其它體系，相應(yīng)的化工材料檢驗(yàn)用不到這些儀器。

2.2 儀器設(shè)備維修力量薄弱

質(zhì)量檢測中心有80余臺套儀器設(shè)備，沒有專職設(shè)備維修保運(yùn)人員，設(shè)備的維修技術(shù)力量顯得有些單薄，尤其數(shù)控、精密、高檔或進(jìn)口儀器設(shè)備，有時儀器設(shè)備發(fā)生故障時，不能確保及時解決。

2.3 小零件尋貨困難,部分進(jìn)口儀器設(shè)備配件太昂貴

儀器長期使用過程中，難免有些部件由于使用頻繁或老化而損壞，如按鍵、墊圈等，由于價值太小反而難通過招標(biāo)購買，而在市場上又找不到相應(yīng)的配件。

由于進(jìn)口儀器的配件不是大路貨，市場上很難找到，即使換個墊片、墊圈，也可能挨宰，或者根本不給賣。有一臺進(jìn)口激光粒度分析儀，使用幾年后試樣室鏡片有所磨損，需更更換，但與代理商聯(lián)系，不單獨(dú)賣鏡片，要買必須買整套試樣室，而詢問鏡片下的墊圈時，也要價每個3 000元。

3 結(jié)束語

今后的工作中要盡量做好閑置儀器設(shè)備在工程院內(nèi)部的調(diào)劑工作，提高設(shè)備的利用率；繼續(xù)抓好儀器設(shè)備使用人員的培訓(xùn)工作，降低設(shè)備故障停機(jī)率；購置儀器前既要調(diào)研儀器設(shè)備的性能質(zhì)量,同時也要考察其售后服務(wù)和零配件的易獲得。總之,儀器設(shè)備管理是一項(xiàng)重要但又繁瑣細(xì)致的工作。只有建立起一個完整的、規(guī)范的、有效的儀器設(shè)備管理體系，全員參與,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好儀器設(shè)備管理的各項(xiàng)工作，就能保證儀器設(shè)備正常運(yùn)行,發(fā)揮最大效能,更好地完成質(zhì)量檢測工作,為吐哈油田油氣產(chǎn)品輸出質(zhì)量和化工產(chǎn)品輸入質(zhì)量提供可靠保證和技術(shù)支持。

[1]蔡彩仁.關(guān)于檢測實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的規(guī)范管理[J].現(xiàn)代測量與實(shí)驗(yàn)室管理,2008(3):42-45.

2010-11-15▎

陳海軍（1971-），男，工程師，現(xiàn)在吐哈油田工程技術(shù)研究院質(zhì)量檢測中心工作。主要從事油、氣、水、化學(xué)助劑檢測及管理工作。