煤礦企業(yè)加強物資供應(yīng)管理探討

常立軍

（潞安礦業(yè)集團公司漳村煤礦，山西 長治 046032）

煤礦企業(yè)加強物資供應(yīng)管理探討

常立軍

（潞安礦業(yè)集團公司漳村煤礦，山西 長治 046032）

加強物資供應(yīng)管理，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。現(xiàn)代企業(yè)要規(guī)范物資供應(yīng)管理，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，必須抓好物資計劃管理、物資采購管理、物資儲備管理。

物資供應(yīng)；計劃；采購；庫存管理

1 現(xiàn)代煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀

目前煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理水平相對還較低，庫存管理更是相對薄弱，嚴(yán)重影響和制約了企業(yè)儲備資金的利用率，降低了物資供應(yīng)管理效率，加大了物資供應(yīng)成本，對實現(xiàn)企業(yè)效益最大化起著較大的阻礙作用。存在的主要問題有：

1）物資計劃管理不到位。計劃的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差，沒有根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)及采掘銜接來編制企業(yè)物資供應(yīng)計劃，盲目采購，臨時性和應(yīng)急性采購多，造成物資積壓或短缺。采購與物資需求計劃結(jié)合不緊，超計劃采購、無計劃采購現(xiàn)象普遍存在。

2）物資采購價格虛高。采購人員對物資市場的動態(tài)信息掌握不及時，采購前準(zhǔn)備工作不充分。采購人員不從為企業(yè)節(jié)約采購資金的角度出發(fā)，不本著為企業(yè)采購質(zhì)優(yōu)價廉的物資，購“關(guān)系貨”、“人情貨”，給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。

3）儲備占用資金大。庫存大，儲備占用大量的流動資金，造成了不必要的資金占用；庫存結(jié)構(gòu)不合理，儲備很大，但很少有生產(chǎn)建設(shè)急需的物資。

4）監(jiān)督制約機制不健全。監(jiān)督制約機制缺乏或不夠健全，內(nèi)部制約機制不明確，越權(quán)、侵權(quán)、濫用權(quán)力等行為時有發(fā)生，沒有形成嚴(yán)格的激勵考核機制，工作好壞和經(jīng)濟效益不掛鉤，沒有能調(diào)動起職工的主觀能動性。

2 加強物資供應(yīng)管理的舉措

2.1 強化物資計劃管理，提高材料采購效率

計劃是物資采購的基礎(chǔ)，采購計劃管理是企業(yè)采購的基本依據(jù)，是控制盲目采購的重要措施，也是搞好現(xiàn)金流量預(yù)測的有力手段。合理編制物資采購計劃，是企業(yè)物資供應(yīng)管理的源頭環(huán)節(jié)，是合理組織貨源、儲備物資，努力降低材料采購成本，提高經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。計劃的合理性、科學(xué)性影響到整個采購供應(yīng)過程的順利實施。現(xiàn)實生活中，要努力加強物資計劃管理，盡可能提高計劃填報的及時率、準(zhǔn)確率，杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓，使物資計劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進性和科學(xué)性。提高計劃員對物資計劃管理重要性的認識，嚴(yán)把計劃審批關(guān)口，建立完善物資計劃管理辦法，使物資采購活動始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進行。

1）推行預(yù)算管理，構(gòu)建內(nèi)部市場化預(yù)算體系，實現(xiàn)成本控制和從事后算賬到事前預(yù)算、事中控制、事后分析的轉(zhuǎn)變。物資供應(yīng)計劃部門要了解生產(chǎn)經(jīng)營情況，準(zhǔn)確掌握物資消耗情況，根據(jù)采掘銜接和生產(chǎn)作業(yè)計劃，每月底編制下月的物資需用計劃，經(jīng)相關(guān)部門審核，月內(nèi)由經(jīng)營考核部嚴(yán)格按照預(yù)算審批材料，確保物資采購計劃的準(zhǔn)確性，避免因重復(fù)采購造成的大批物資積壓，合理采購物資、儲備物資，降低成本。

2）建立物資計劃預(yù)算監(jiān)督機制，保證企業(yè)物資供應(yīng)計劃順利執(zhí)行，加強計劃管理的執(zhí)行力，增強計劃的嚴(yán)肅性，準(zhǔn)確性，讓制度去約束人。計劃適用性與管理人員的經(jīng)濟效益相掛鉤，強迫計劃員增強責(zé)任心，降低計劃員做計劃的隨意性，能真正發(fā)揮計劃的作用。物資供應(yīng)既要滿足生產(chǎn)需要，又要盡可能使庫存物資數(shù)量趨于合理，對于不合理的儲備，在日常工作中要能很快得到調(diào)節(jié)，不會在生產(chǎn)過程中造成某些物資大批積壓，或是造成某些急用物資在使用時倉庫里沒有儲備，從而影響生產(chǎn)，形成不必要的浪費，造成生產(chǎn)成本的增加。

2.2 強化物資采購管理，降低材料采購成本

1）加強供應(yīng)商管理是搞好采購管理的首要前提，是采購管理的重要環(huán)節(jié)。物資供應(yīng)部門要把好供應(yīng)商調(diào)查關(guān)，從品質(zhì)、價格、交貨期、服務(wù)等方面對供應(yīng)商進行動態(tài)評定，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，形成規(guī)范的資源市場，有效地規(guī)范采購行為；與主要供應(yīng)商建立一種長期的相對穩(wěn)定的合作關(guān)系，從而穩(wěn)定物資采購資源市場，穩(wěn)定供應(yīng)渠道，以合理的價格、及時的供應(yīng)、完善的售后服務(wù)為企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，建立動態(tài)的長期穩(wěn)定合作關(guān)系，既保證企業(yè)所采購物資的質(zhì)量、價格、供需關(guān)系的穩(wěn)定，又達到降低采購成本的效果。

2）加強采購價格管理，物資采購價格是降低物資采購成本的關(guān)鍵。同樣一種物資的采購價格存在一個可高可低的空間幅度，采購人員在采購物資前就要用科學(xué)的態(tài)度對待物資采購價格問題，通過比質(zhì)比價、科學(xué)壓價、擇優(yōu)采購，在保證質(zhì)量和滿足生產(chǎn)的前提下，千方百計降低物資采購價格，節(jié)省采購資金，降低采購成本。

2.3 強化物資儲備管理，降低材料存儲成本

物資儲備管理是企業(yè)保證正常生產(chǎn)的必要手段。企業(yè)要創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益，就要最大程度的降低成本，在保證生產(chǎn)正常運行的情況下，盡可能少的占用儲備資金。具體措施為：

1）優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。合理的物資儲備是保證企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)進行的必要條件，但過多的庫存物資積壓，勢必造成儲備資金的大量占用，勢必影響物資的周轉(zhuǎn)速度；積壓時間過長，勢必會影響庫存物資的質(zhì)量，最終造成淘汰或報廢，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。在日常的生產(chǎn)過程中，計劃管理員要了解生產(chǎn)情況和采掘銜接，能夠?qū)Ω鞣N物資的日常需用量做出較為合理的判斷，善于對各種物資日常領(lǐng)用量進行分析，對領(lǐng)用量和領(lǐng)用頻率不同的物資進行不同的必要儲備，對領(lǐng)用頻繁的物資和與生產(chǎn)密切相關(guān)的物資做充足儲備，對于領(lǐng)用不經(jīng)常或是與生產(chǎn)無關(guān)的物資，則不能做過多的儲備，不能貪圖省事而所有物資全部大量儲備，造成大量資金占用，最終導(dǎo)致生產(chǎn)成本的增加。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，是盤活存量資產(chǎn)，減少儲備資金占用的有效手段。

2）盤活儲存資金。要在滿足生產(chǎn)的情況下，盡可能使儲備物資占用的資金少，讓釋放出的資金去干別的事情，儲備資金占用的最理想狀態(tài)為“零”，物資供應(yīng)“零庫存”是一種特殊的庫存形式，是指物資在供應(yīng)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)，不以倉庫存儲的形式存在，而是始終處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)。零庫存不是沒有庫存，而是庫存數(shù)量近似于“零”。作為一種先進的庫存管理理論，解決庫存管理中的浪費現(xiàn)象，使企業(yè)用盡量少的人力、物力、財力搞好物資供應(yīng)工作，獲得最大的供給保障，既達到了降低庫存管理成本，減少庫存占用資金和倉庫倉儲費用的目的，同時又減少了由于庫存物資的老化、損失、變質(zhì)等造成損失的風(fēng)險。零庫存管理是企業(yè)綜合管理實力的體現(xiàn)，實現(xiàn)零庫存主要采用以下方法。

代銷代存方式。從倉庫中挑選幾個庫房作為“物資超市”，通過物資招標(biāo)的形式，選擇幾家質(zhì)量保證、價位適中、信譽度高的商家入住物資超市，與其簽訂代銷代存協(xié)議。企業(yè)物資超市內(nèi)存儲的物資全部由物資供應(yīng)商提供，企業(yè)為其代銷代存，實現(xiàn)物資供應(yīng)的角色轉(zhuǎn)變，形成良性競爭機制。按照實際使用量定期對物資供應(yīng)商結(jié)算，實現(xiàn)賬面上的零庫存，企業(yè)既有利于獲得較高的物資供應(yīng)保障，又可避免產(chǎn)生存貨持有成本。

物資配送方式。物資配送是指物資供應(yīng)商通過統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度，按照企業(yè)對物資訂貨需求，以最方便、快捷、有效的方式，將物資按照指定時間送達企業(yè)指定地點的物流方式。通過物資配送的方式，供應(yīng)商按照企業(yè)的實際需要，及時地將按照訂單生產(chǎn)或采購的物品配送到生產(chǎn)現(xiàn)場，在物品運輸?shù)耐局袑崿F(xiàn)儲存，節(jié)約物資的運輸、管理費用，避免產(chǎn)生存儲費用及存貨持有成本，從而實現(xiàn)零庫存變相儲備。物資配送作為一種物資供應(yīng)方式，適應(yīng)現(xiàn)代物資供應(yīng)管理趨勢，代表現(xiàn)代物流的發(fā)展方向，是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代最具發(fā)展?jié)摿Φ奈镔Y供應(yīng)方式。通過這種方法，優(yōu)化物資供應(yīng)，降低運營成本，使庫存物資數(shù)量實現(xiàn)了合理的最小化，也就達到了控制成本的目的。

3 結(jié)束語

總之，加強物資供應(yīng)管理,規(guī)范物資采購行為，對促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，減少倉儲資金占用，降低生產(chǎn)成本，加快資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益意義非常重大。企業(yè)應(yīng)從戰(zhàn)略的角度和高度重視物資供應(yīng)管理，不斷推動物資供應(yīng)管理水平的提高，在物資供應(yīng)環(huán)節(jié)取得最大經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)企業(yè)的快速穩(wěn)步發(fā)展。

[1] 劉承玉.采購成本的系統(tǒng)性控制[J].企業(yè)管理，2009(1)：87-89.

[2] 孟憲軍.加強物資科學(xué)管理降低原煤材料成本[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟，2007，17（22）：275-276.

[3] 趙惠，劉詠梅.加強物資儲備管理提高集團公司經(jīng)濟效益[J].山東煤炭科技，2008（4）：157，-159.

Discussion of M aterials Supp ly M anagement in M ine Enterprises

CHANG Li-jun

(Zhangcun Mine,Lu'an Mining Group,Changzhi Shanxi046032)

Material supply management is important to guarantee goods quality,reduce cost and increase core competitiveness for enterprises.If amodern enterprise wants to standardize itsmaterials supply management and achieves better economic benefit,it must concentrate on materials plan management,materials purchasemanagement and materials inventorymanagement.

materials supply;plan;purchase;inventorymanagement

F406.5

A

1672-5050（2011）09-0075-03

2011-04-12

常立軍（1973—），男，山西長治人，本科，會計師，從事煤炭企業(yè)會計工作。

劉新光