藝術(shù)研究院圖書資料工作現(xiàn)狀分析

張萌

（河南省藝術(shù)研究院，河南 鄭州 450053）

1 藝術(shù)研究院圖書資料室概況

河南省藝術(shù)研究院是我省唯一的藝術(shù)科研機構(gòu)。該機構(gòu)長期從事地方戲曲的挖掘、整理、研究。其圖書資料部門主要收集和保存了河南地方戲曲方面的文獻資料。其藏書特色包括：

1.1本單位長期從事河南地方戲曲挖掘、搶救與創(chuàng)作，保護內(nèi)部編印的藝術(shù)資料叢書及研究成果。如：《大調(diào)曲子初探》、《中州戲史錄》、《傳奇大書藝術(shù)》、《馮紀(jì)漢戲曲史論集》、《河南新劇作》、《豫劇音樂》（1—6集）、《曲劇音樂》（1—3集），《越調(diào)音樂》（1—3集）、《河南戲曲音樂札記》、《河南藝術(shù)檔案文集》（1—3集）、《新編豫劇曲牌》、《豫劇音樂通論》、《藝耕集》、《河南現(xiàn)代戲唱腔集》等。自該機構(gòu)成立以來先后編印了現(xiàn)代戲曲、新編古裝戲、現(xiàn)代小戲曲、話劇、童話劇、改編傳統(tǒng)戲曲、整理傳統(tǒng)戲、獨幕戲曲、中篇說唱、豫劇、曲劇、新編歷史劇、京劇、越調(diào)劇本、越調(diào)唱腔音樂集等。

1.2 挖掘、整理與編印我省地方劇種。如：《河南傳統(tǒng)劇目匯編》、《豫劇傳統(tǒng)劇目簡介》、《越調(diào)傳統(tǒng)劇目匯釋》以及手抄本，同時收集外省交流的傳統(tǒng)劇目匯編。

1.3 修撰文藝集成志書產(chǎn)生的副產(chǎn)品。如：《中國曲藝志·河南卷·縣卷》、《河南戲劇活動報刊資料輯錄》、《河南戲劇記事》、資料輯叢等。這些都是珍貴的民族民間文化遺產(chǎn)。

1.4 配合本省戲曲著名藝術(shù)家的舞臺藝術(shù)紀(jì)念活動編印的紀(jì)念冊或?qū)ｎ}文獻。如：《著名豫劇表演藝術(shù)家閆立品舞臺生活六十年紀(jì)念冊》、《申鳳梅舞臺生活五十周年專輯》、《豫劇大師常香玉》、豫劇六大名旦畫冊等。

2 藝術(shù)研究院圖書資料的利用

2.1 為編史修志服務(wù)。在“十大文藝集成志書”的編撰過程中，全國藝術(shù)研究院（所）不同程度地擔(dān)任了其中（六-七）部的編撰工作。河南省藝術(shù)研究院主持并完成了《中國戲曲志·河南卷》、《中國曲藝志·河南卷》，參與并完成了《中國戲曲音樂集成·河南卷》、《中國曲藝音樂集成·河南卷》。同外省聯(lián)合編輯了《中國梆子戲劇目大辭典》、《中國戲曲劇種大辭典》。獨立編撰了《中國豫劇大辭典》、《中國豫劇》等百萬字以上的大型藝術(shù)文獻。圖書資料室為此提供了文獻資料咨詢、電話咨詢、查找、借閱、復(fù)印服務(wù)。

2.2 為藝術(shù)研究服務(wù)。隨著我國藝術(shù)科學(xué)研究規(guī)劃的實施，我院主持并完成了數(shù)項國家、省級藝術(shù)科研課題。如：文化部“九五”重點科研項目《中國戲曲觀眾學(xué)》、“九五”國家藝術(shù)科研項目《河南曲藝史》、《河南戲曲現(xiàn)代戲研究》、《河南戲曲發(fā)展史》。院確定重點項目《樊戲研究》、《豫劇文化概述》、《豫劇藝術(shù)總匯》。協(xié)助中央電視臺戲曲頻道拍攝專題片《中國豫劇》。圖書資料室為這些課題的完成提供了大量文獻參考。

2.3 為劇團復(fù)排劇目提供文學(xué)劇本及曲譜的復(fù)印。如：為某縣劇團提供《穆桂英掛帥》、《天河配》等劇本復(fù)印。

3 藝術(shù)研究院圖書資料服務(wù)方式

3.1 圖書采購。藝術(shù)課題專項經(jīng)費中包含資料費，由研究人員根據(jù)需要自行選擇網(wǎng)上，或書店采購，由圖書館員簽字主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報銷并辦理借閱手續(xù)，這是目前藝術(shù)研究院圖書資料主要來源方式。

3.2 期刊訂閱。我院訂購期刊種類少，重點圍繞院里的研究，保證核心期刊《中國戲劇》，人大復(fù)印報刊資料《舞臺藝術(shù)》等專業(yè)期刊的連續(xù)性完整性，訂購方式也適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代特點，多數(shù)采取網(wǎng)上訂購。

3.3 網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。隨著現(xiàn)代通信技術(shù)，計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，電子文獻作為一種新型文獻類型，正在使圖書館文獻資源結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化。我院積極籌措資金，為每個部室購置了電腦設(shè)備，為藝術(shù)檔案中心購置了非線編輯系統(tǒng)和刻錄設(shè)備，連接互聯(lián)網(wǎng)?？蒲腥藛T可以利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺搜索中國知網(wǎng)、中國期刊網(wǎng)、維普數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)據(jù)庫等網(wǎng)絡(luò)參考信息源，在線獲取電子文獻信息。購置、接受捐贈了近百種DVD光盤，主要有:經(jīng)典西方歌劇、芭蕾舞劇、音樂劇、中國戲劇、中國豫劇等。

3.4 編輯內(nèi)刊《河南藝術(shù)科研》，藝術(shù)檔案中心作為本單位的文獻信息中心,為領(lǐng)導(dǎo)決策和兄弟單位交流提供藝術(shù)信息平臺。圖書資料室是藝術(shù)檔案中心的一部分，圖書館員擔(dān)任編務(wù)協(xié)助辦好刊物。

3.5 圖書館員利用藝術(shù)檔案編輯了《河南戲劇活動報刊資料輯錄》（由中國戲劇出版社出版）《河南省藝術(shù)研究院年表》等藝術(shù)資料，為藝術(shù)研究提供二次文獻服務(wù)。

4 藝術(shù)研究院圖書資料數(shù)字化建設(shè)

“全國藝術(shù)科研數(shù)據(jù)庫類”項目，是將信息高新技術(shù)手段充分應(yīng)用于地方劇團、說唱團、藝術(shù)研究院（所），開發(fā)藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫，更好地為社會服務(wù)的系統(tǒng)工程?！逗幽锨囐Y料數(shù)據(jù)庫》是全國曲藝數(shù)據(jù)庫首例，是全國曲藝資料數(shù)據(jù)信息化的開端。我院為該數(shù)據(jù)庫提供了大量珍貴文獻資料。充分發(fā)揮了文化資源共享的作用。《河南戲曲藝術(shù)數(shù)據(jù)庫》是我院主持立項的國家級藝術(shù)科研項目。藝術(shù)檔案數(shù)字化處理是藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要程序，藝術(shù)檔案的數(shù)字化就是將各類藝術(shù)材料在計算機采集設(shè)備的條件下，把不同載體的藝術(shù)檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息源，存到計算機內(nèi)形成數(shù)字圖形文件。包括紙質(zhì)藝術(shù)材料的數(shù)字化，照片藝術(shù)材料數(shù)字化，錄音錄像數(shù)字化處理。目前藝術(shù)檔案中心業(yè)務(wù)人員已將所存戲曲錄音帶，錄像帶轉(zhuǎn)換為光盤保存，進行了數(shù)字化處理。

5 藝術(shù)研究院圖書資料工作存在的問題

我們應(yīng)當(dāng)承認藝術(shù)研究院圖書資料工作長期處于讀者少、利用率低的狀態(tài)。究其原因是學(xué)科專業(yè)的冷僻，傳統(tǒng)戲曲藝術(shù)從主流文化轉(zhuǎn)變?yōu)檫吘壩幕?，各種網(wǎng)絡(luò)文化外來文化沖擊，公共文化環(huán)境的混雜，文化需求多元化對圖書館提出新的挑戰(zhàn)和要求。圖書資料崗位待遇低難以吸引需要的人才，圖書資料人才流失。圖書資料經(jīng)費投入嚴重不足，藏書短缺，內(nèi)容老化陳舊、管理手段和服務(wù)方式落后等，小型圖書館所存在的普遍問題藝術(shù)研究院圖書資料室都一定程度存在。業(yè)務(wù)上表現(xiàn)：依然采用《中圖法》三版手工分類，手工填寫分類目錄卡片，手工借書卡借閱。過期期刊也多年沒有裝訂。服務(wù)方式為坐等上門的被動服務(wù)。藝術(shù)研究院由在職職工45人，圖書占有量少，管理人員少，圖書館員一般身兼數(shù)職。如：藝術(shù)檔案管理（收集，整理，編研），負責(zé)藝術(shù)專業(yè)學(xué)會日常事務(wù)、年審、統(tǒng)計。負責(zé)院黨務(wù)工作，收繳黨費，負責(zé)藝術(shù)期刊編務(wù)，參與大型藝術(shù)課題《中國戲曲志·河南卷》、《豫劇大師常香玉》等課題組的資料收集工作。

總之，要做好藝術(shù)研究院圖書資料工作，就要做到一專多能。既要懂得藝術(shù)本體理論知識，又要掌握現(xiàn)代圖書信息服務(wù)手段。圖書館員要學(xué)會利用網(wǎng)上信息資源，關(guān)注與藝術(shù)科研相關(guān)的政府門戶網(wǎng)站。如：河南文化網(wǎng)，文化部網(wǎng)站，河南科技網(wǎng)、河南省圖書館網(wǎng)、檔案界、河南社科規(guī)劃網(wǎng)、河南職稱網(wǎng)等網(wǎng)上信息。搜索與本學(xué)科相關(guān)的信息并提供發(fā)布，做好藝術(shù)信息導(dǎo)航員，為社會主義藝術(shù)科研服務(wù)。

［1］ 文化部于平司長在全國藝術(shù)研究院（所）建設(shè)工作會議上的講話C/OL.

［2］ 文化部辦公廳.藝術(shù)檔案管理讀本［M］.2008.

［3］ 朱艷紅.高師音樂中的戲曲藝術(shù)教育［J］.藝術(shù)百家,2009（3）.

［4］ 吳淑珍等.科技圖書館內(nèi)部資料的特點及管理［J］.吉林省圖書館學(xué)會會刊,1981（4）.

［5］ 蘇瑞蘭.論高校圖書館電子文獻資源的利用［J］.圖書館論壇,2006（8）.

［6］ 馮建志.“信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)”對搶救河南曲藝的作用［J］.南陽師范學(xué)院學(xué)報社科版，2010（2）.

［7］ 全國藝術(shù)科學(xué)研究“十一五”（2006—2010）規(guī)劃C/OL.

［8］ 胡小紅.中職圖書館電子閱覽室有效利用的探討［J］.圖書館論壇,2006（8）.