淺議條形碼粘貼的最佳位置

紹興文理學(xué)院圖書館

〔浙江省紹興市 312000〕

王翠琪*

條形碼是由一組寬窄不同、反射率不同的條和空按規(guī)定的編碼規(guī)則組合起來(lái),用以表示一組數(shù)據(jù)的符號(hào)。條形碼具有數(shù)據(jù)識(shí)別速度快、錄入準(zhǔn)確性好、可靠性高和保密性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。在圖書館的讀者信息、書刊典藏、流通閱覽等管理和服務(wù)環(huán)節(jié)中發(fā)揮著重要作用。

隨著現(xiàn)代化管理手段在圖書館的應(yīng)用與深化,標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化已成為圖書加工的必然要求。例如,著錄標(biāo)準(zhǔn)、分編要求、書標(biāo)粘貼等都有所規(guī)定。對(duì)于條形碼的粘貼位置,在許多文獻(xiàn)中雖然普遍主張放在書名頁(yè)上,但對(duì)于放在書名頁(yè)的具體位置卻有很多爭(zhēng)議。有人主張放在書名頁(yè)的中間,也有人認(rèn)為應(yīng)放在書名頁(yè)的下端居中位置。各圖書館也都各行其是,影響了條形碼輸入的可靠性與準(zhǔn)確性,也給書刊借閱管理帶來(lái)了諸多不便。國(guó)內(nèi)一些比較有影響的圖書出版經(jīng)銷公司對(duì)此也有各自不同的做法。例如,重慶市慧爾科技發(fā)展有限公司規(guī)定條形碼粘貼在書名頁(yè)下方起1.5厘米～6厘米之間,左右居中。筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),以上這些做法都存有不足之處:一是容易遮蓋住圖書的分輯題名、作者、出版者等信息,影響編目人員著錄和流通人員查找;二是每本圖書條形碼位置不統(tǒng)一,影響美觀;三是不利于保護(hù)特殊開本圖冊(cè)的條形碼。

條形碼粘貼的位置必須方便圖書的使用,不能隨意粘貼,而且粘貼的位置要相對(duì)一致。筆者在長(zhǎng)期的工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),條形碼的大小一般為1.5厘米×4.5厘米,而書名頁(yè)圖書題名上方一般留有2.5厘米～3厘米高度的空白處(寬度為該書的寬度),完全可以放置條形碼。筆者根據(jù)多年的新書分編和回溯建庫(kù)工作經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,條形碼粘貼的最佳位置應(yīng)是書名頁(yè)圖書題名上方中間偏左處,也就是說(shuō)在書名頁(yè)圖書題名上方折疊中縫靠左的地方,條形碼的右端緊接著中縫。條形碼這樣粘貼的好處有四點(diǎn):

一是助檢性和實(shí)用性強(qiáng)。書名頁(yè)是全書十分重要的組成部分,是獲得圖書題名和著者確切信息的地方,圖書分類號(hào)、館藏章等信息一般也都反映在該頁(yè)。而且,將條形碼粘貼在圖書題名上方不會(huì)遮蓋書名頁(yè)的任何信息,有助于機(jī)編人員和流通人員快捷、準(zhǔn)確查找。同時(shí),有助于還書時(shí)流通人員對(duì)條形碼所反映的書目數(shù)據(jù)與實(shí)物圖書進(jìn)行檢驗(yàn)。另外,考慮到條形碼閱讀器有一定的寬度,條形碼粘貼在書名頁(yè)折疊中縫靠左的地方,離書脊還在一定的距離,不會(huì)影響閱讀器的掃描。

二是統(tǒng)一美觀。由于每本圖書的書名頁(yè)圖書題名上方都留有空白,從理論上說(shuō)每?jī)?cè)圖書的條形碼都可以粘貼在這個(gè)位置(至于個(gè)別圖書該處可能有其他信息,但一般都不太重要,被條形碼覆蓋了也無(wú)多大關(guān)系),因此整個(gè)圖書館的圖書條形碼粘貼就顯得比較整齊規(guī)范、統(tǒng)一美觀,既符合圖書管理人員的工作習(xí)慣,也可以減少錄入和流通人員的工作量。

三是不易磨損。圖書條形碼若粘貼在書名頁(yè)的右上端或右下端,雖然助檢性也比較好,但由于在讀者長(zhǎng)期使用過(guò)程中,翻頁(yè)時(shí)總是不可避免地磨擦條形碼,長(zhǎng)久下去就會(huì)造成條形碼磨損、有折痕,影響條形碼輸入的準(zhǔn)確性。因此,條形碼粘貼在書名頁(yè)圖書題名上方中間偏左的地方,即使在長(zhǎng)期的流通過(guò)程中圖書有所破損,但也不會(huì)殃及到條形碼。

四是有利于保護(hù)特殊開本圖冊(cè)的條形碼。條形碼若粘貼在書名頁(yè)圖書題名的正上方,雖然也不易磨損又方便錄入和借還,翻開封面即可方便地掃描。但是,對(duì)于特殊尺寸的圖冊(cè),掃描起來(lái)就有些不方便了,如八開本機(jī)械設(shè)計(jì)圖冊(cè)、美術(shù)畫報(bào)等由于開本幅面較大,一般都習(xí)慣于左右對(duì)折起來(lái)放置與攜帶,時(shí)間一久,對(duì)折中間部位就易產(chǎn)生弧狀凹槽,也會(huì)殃及條形碼,從而影響掃描器的識(shí)別能力。所以,條形碼粘貼在圖書題名上方中間偏左處正好可以避免這種麻煩。

圖書館現(xiàn)代化管理的逐步深入,將會(huì)使越來(lái)越多的現(xiàn)代化設(shè)備引入到書刊管理領(lǐng)域。圖書館書刊自動(dòng)借閱系統(tǒng)也要求條形碼的粘貼位置要相對(duì)固定。在某種意義上,可以說(shuō)條形碼是圖書流通的生命線。因此,條形碼的粘貼要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,為圖書館的現(xiàn)代化管理提前做好準(zhǔn)備。

[1]孫彥萍,劉秀榮 .八開圖冊(cè)的條形碼粘貼位置商榷 [J].圖書館建設(shè),2002,(5):114.

[2]闕連利,張秀芝,王海民.條形碼在現(xiàn)代化圖書館管理中的應(yīng)用 [J].圖書館學(xué)刊,2002,(增刊):87～88.

[3]闞國(guó)美.怎樣粘貼條形碼 [J].中小學(xué)圖書情報(bào)世界,2001,(1):28.