論加強(qiáng)高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)

西華師范大學(xué)圖書館

〔四川省南充市 637002〕

閔紅武* 謝 蓉**

文獻(xiàn)資源是高校圖書館為教學(xué)與科學(xué)研究服務(wù)的重要保障。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷推進(jìn),高校圖書館的文獻(xiàn)資源發(fā)生了深刻變化。在信息時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)是當(dāng)前圖書館特別是高校圖書館建設(shè)的重要課題。對(duì)此,中國圖書館學(xué)會(huì)資源建設(shè)與共享專業(yè)委員會(huì)于 2010年 11月下旬召開了“2010年全國圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)研討會(huì)”。本文擬對(duì)加強(qiáng)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的必要性試作分析,并在堅(jiān)持其基本原則的基礎(chǔ)上提出加強(qiáng)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的幾點(diǎn)思考。

一、從文獻(xiàn)到文獻(xiàn)資源建設(shè)的概念分析

(一)文獻(xiàn)的概念

“文獻(xiàn)”是指人們對(duì)信息加以系統(tǒng)化、有序化,并以文字、圖形、視頻等信息符號(hào)記錄在一定載體上的固態(tài)精神產(chǎn)品。它具有記錄性、傳播性、知識(shí)性、信息性等特征,是文獻(xiàn)資源建設(shè)的直接對(duì)象和物質(zhì)條件。對(duì)于文獻(xiàn)有多種分類方法。其中,最主要的是根據(jù)文獻(xiàn)載體把其分為印刷型、縮微型、聲像型和機(jī)讀型等幾種類型。研究現(xiàn)代文獻(xiàn)類型的特點(diǎn)與用途,是搞好文獻(xiàn)資源建設(shè)的前提。

(二)文獻(xiàn)資源是一種智力資源

“文獻(xiàn)資源”是蘊(yùn)藏在文獻(xiàn)中的信息和知識(shí),是一種智力資源。文獻(xiàn)中的信息和知識(shí)對(duì)于促進(jìn)社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、推動(dòng)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步具有重要作用。充分認(rèn)識(shí)文獻(xiàn)資源的作用才能肯定文獻(xiàn)資源建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義。文獻(xiàn)資源可以分為實(shí)體文獻(xiàn)資源和網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源。

實(shí)體文獻(xiàn)資源是通過物流系統(tǒng)進(jìn)入圖書館,以紙質(zhì)、磁盤與光盤等為介質(zhì)的出版物,它是目前各類圖書館文獻(xiàn)收藏的主要對(duì)象。經(jīng)過多年建設(shè),各高校圖書館目前大都已經(jīng)建成了具有本館特色的實(shí)體館藏體系。高校圖書館的館藏要與學(xué)校的辦學(xué)目標(biāo)與要求相適應(yīng),文獻(xiàn)資源建設(shè)也必須堅(jiān)持本館特色。

網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源是通過電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布、傳遞和存儲(chǔ)的綜合文獻(xiàn)資源,是一種虛擬資源?；ヂ?lián)網(wǎng)的日益普及把人們帶進(jìn)了信息社會(huì),網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源也是人類文明的重要成果,對(duì)社會(huì)影響日益擴(kuò)大。可以說,收藏具有本館特色的的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源,是信息社會(huì)賦予高校圖書館的新使命。

(三)文獻(xiàn)資源建設(shè)

文獻(xiàn)資源作為一種智力資源與知識(shí)資源,它不是天然就存在的,而是需要人為的積累和建設(shè)。文獻(xiàn)資源建設(shè)(document resources building),是依據(jù)文獻(xiàn)信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)任務(wù)與服務(wù)對(duì)象以及整個(gè)社會(huì)的文獻(xiàn)信息需求,系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織、整合與管理文獻(xiàn)資源,使之成為一個(gè)文獻(xiàn)資源體系。它是一定范圍內(nèi)的圖書館及其他文獻(xiàn)信息機(jī)構(gòu)對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行有計(jì)劃的積累和合理布局,以滿足與保障社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要的全部活動(dòng)。

二、加強(qiáng)高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的必要性

(一)在信息時(shí)代與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館文獻(xiàn)資源發(fā)生了深刻變化

在信息時(shí)代與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的理論與實(shí)踐都發(fā)生了深刻變化,經(jīng)歷了最初的藏書建設(shè)到現(xiàn)在的文獻(xiàn)資源建設(shè)這樣一個(gè)過程。在內(nèi)容上,現(xiàn)代高校圖書館已經(jīng)進(jìn)入了現(xiàn)實(shí)圖書館與虛擬圖書館并存的階段,其文獻(xiàn)資源建設(shè)除了實(shí)體文獻(xiàn)資源建設(shè)外,還有網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源的開發(fā)與數(shù)據(jù)庫的建設(shè),館藏文獻(xiàn)資源除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源外還包括電子出版物與電子文獻(xiàn)資源。文獻(xiàn)資源存取能力、文獻(xiàn)存取質(zhì)量、文獻(xiàn)開發(fā)與組織能力、文獻(xiàn)資源利用率是衡量一個(gè)高校圖書館辦館水平的重要指標(biāo)與參考依據(jù)。各種數(shù)據(jù)庫的建成和投入使用,進(jìn)一步改變了傳統(tǒng)文獻(xiàn)資源結(jié)構(gòu),為高校圖書館文獻(xiàn)資源的共建共享提供了必要的基礎(chǔ)。以前,文獻(xiàn)資源搜集的主要途徑是通過訂購、購買與捐贈(zèng)的方式,而在信息時(shí)代與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,文獻(xiàn)資源搜集可利用互聯(lián)網(wǎng)多渠道預(yù)訂所需文獻(xiàn)。傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源獲得大多是采取一次性購入方式,文獻(xiàn)一入館就擁有了其永久所有權(quán)與使用權(quán),但在信息時(shí)代與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下已不是這樣,一些聯(lián)機(jī)數(shù)字信息高校圖書館只是擁有使用權(quán)而非所有權(quán)。

(二)在信息時(shí)代與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的困境

當(dāng)前,高等學(xué)校的連年擴(kuò)招,使各高等學(xué)校的在校生人數(shù)劇增,大學(xué)生讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求大大增加,給高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)帶來了巨大壓力。同時(shí),文獻(xiàn)購置經(jīng)費(fèi)短缺一直困擾著大多數(shù)高校圖書館。此外,文獻(xiàn)資源的劇增與多元化給高校圖書館文獻(xiàn)資源的采集帶來了極大難度,這就要求高校圖書館轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的文獻(xiàn)資源建設(shè)觀念。還有,高校圖書館的讀者層次比較多,有學(xué)生、教師、行政管理人員、科研人員等,他們對(duì)文獻(xiàn)信息的需求存在有較大差異。例如,科研人員需要學(xué)科發(fā)展前沿與動(dòng)態(tài)的信息,而大學(xué)生則需要專業(yè)課程學(xué)習(xí)的相關(guān)信息和提高全面素質(zhì)的文獻(xiàn)。隨著高校教學(xué)與科學(xué)研究工作的深入開展,對(duì)文獻(xiàn)信息資源的深度、廣度和及時(shí)有效性的要求更高,要求館藏文獻(xiàn)資源涵蓋面廣、信息含量高,能提供多學(xué)科、多層次文獻(xiàn)信息資源。歸根結(jié)底,人才的競爭是根本竟?fàn)?復(fù)合型人才的培養(yǎng)是社會(huì)的急需,高校圖書館在這方面有著義不容辭的責(zé)任,除了給學(xué)生提供專業(yè)課程學(xué)習(xí)的參考資料外,還要提供能增強(qiáng)他們綜合素養(yǎng)、加快復(fù)合型人才培養(yǎng)的文獻(xiàn)資源。

三、高校圖書館加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)應(yīng)遵循的原則

(一)以讀者為本的原則

高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的根本目的是為了滿足讀者的文獻(xiàn)信息需求,為他們提供全面而又便利的服務(wù)。正如有的學(xué)者提出的,“以讀者為本,以用為中心”是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的指導(dǎo)思想。為學(xué)校教學(xué)與科學(xué)研究兩個(gè)中心服務(wù)是高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的基本服務(wù)定位。

(二)特色性原則

目前,經(jīng)過多年建設(shè),大多數(shù)高校圖書館都已建成了具有本館特色的實(shí)體館藏文獻(xiàn)資源體系。高校圖書館的館藏要與學(xué)校辦學(xué)目標(biāo)與要求相適應(yīng),文獻(xiàn)資源建設(shè)必須堅(jiān)持本館特色。沒有本館特色就沒有競爭力。高校圖書館要更好地為學(xué)校的教學(xué)與科學(xué)研究服務(wù)就應(yīng)該形成自己獨(dú)特的資源優(yōu)勢。

(三)需求性原則

沒有需求的文獻(xiàn)資源就沒有必要建設(shè)。高校圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)要從讀者的需求出發(fā),這是一條文獻(xiàn)資源建設(shè)最基本的原則。高校圖書館不可能滿足所有讀者的一切需要,但應(yīng)盡量做到所擁有的文獻(xiàn)資源全部都是讀者所需要的。只有堅(jiān)持需求原則,才能提高館藏文獻(xiàn)資源的利用率,避免經(jīng)費(fèi)與文獻(xiàn)資源的浪費(fèi)。

(四)發(fā)展性原則

時(shí)代在前進(jìn),社會(huì)在發(fā)展,讀者的需求也在變化。這就要求高校圖書館堅(jiān)持發(fā)展的原則,把握學(xué)科發(fā)展的趨勢,對(duì)讀者的文獻(xiàn)信息需求具有預(yù)見性。高校圖書館館藏文獻(xiàn)資源體系要隨著學(xué)校的發(fā)展需求及時(shí)作出調(diào)整與更新,建立有效的文獻(xiàn)資源采集動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制。

(五)共建與共享原則

在信息時(shí)代與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何一個(gè)高校圖書館都沒有能力去搜集全部文獻(xiàn)資源,互聯(lián)網(wǎng)拓展了高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的空間和服務(wù)空間,利用網(wǎng)絡(luò)為讀者提供遠(yuǎn)程服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享已成為現(xiàn)實(shí)。各高校圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)中應(yīng)主動(dòng)尋求合作,共建共享整個(gè)文獻(xiàn)信息資源。

(六)系統(tǒng)性原則

文獻(xiàn)資源建設(shè)要有一個(gè)完整的系統(tǒng)。要保證文獻(xiàn)資源體系的完整性,建立全方位、多元化、便利服務(wù)的共建共享的文獻(xiàn)資源體系。例如,高校圖書館不僅要收藏中文文獻(xiàn),還要有充足的外文文獻(xiàn);不但要考慮大部分讀者的文獻(xiàn)信息需求,還得考慮少數(shù)讀者的特殊需求;既要有主干學(xué)科的專深文獻(xiàn)資源,也要有分支學(xué)科、邊緣學(xué)科的文獻(xiàn)資源。

(七)最優(yōu)配置原則

高校圖書館要優(yōu)化文獻(xiàn)資源配置,發(fā)揮館藏文獻(xiàn)資源價(jià)值,正確處理宏觀與微觀、現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏、印刷型文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)、本館采購與合作采購等各方面的關(guān)系,建立適合各層次讀者需要的最佳文獻(xiàn)資源模式組合,實(shí)現(xiàn)各種載體文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢互補(bǔ)。

四、高校圖書館加強(qiáng)文獻(xiàn)資源建設(shè)的對(duì)策

(一)加強(qiáng)實(shí)體文獻(xiàn)資源建設(shè)

目前,實(shí)體文獻(xiàn)仍然是高校圖書館文獻(xiàn)信息儲(chǔ)存的主要資源,尤其是讀者閱讀紙質(zhì)文獻(xiàn)已經(jīng)形成習(xí)慣。紙質(zhì)文獻(xiàn)較之網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)具有法律效力、可視性和舒適性等優(yōu)點(diǎn)。根據(jù)以上分析,高校圖書館有必要進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)體文獻(xiàn)資源建設(shè)。在采集實(shí)體文獻(xiàn)時(shí)要注意時(shí)代性、特色性與專業(yè)性。實(shí)體文獻(xiàn)資源的整序要做到標(biāo)準(zhǔn)化并具有時(shí)效性,嚴(yán)格按照國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)分類編目。要建設(shè)書目數(shù)據(jù)庫,并要以最快的速度對(duì)到館的文獻(xiàn)進(jìn)行分類、整序與加工。目前,很多高校圖書館不能及時(shí)對(duì)實(shí)體文獻(xiàn)進(jìn)行分類與整序,應(yīng)大力加以改變。

(二)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源建設(shè)

在信息時(shí)代與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館也處于信息汪洋之中。網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源具有動(dòng)態(tài)易消失的特點(diǎn),因此收集網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源進(jìn)行整序是工作的重點(diǎn)。首先,要注重開發(fā)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源,如購買電子期刊全文數(shù)據(jù)庫、電子圖書等。高校圖書館要建立自己的門戶網(wǎng)站,引導(dǎo)讀者科學(xué)有效地利用優(yōu)秀網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源。其次,要對(duì)高校圖書館工作人員加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)意識(shí)教育。數(shù)字環(huán)境對(duì)高校圖書館工作人員的現(xiàn)代信息處理能力提出了更高的要求,因此有必要對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的網(wǎng)絡(luò)信息檢索能力與篩選能力,推動(dòng)信息時(shí)代高校圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的進(jìn)程。

(三)加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)資源建設(shè)

高校圖書館建設(shè)特色館藏,是其在信息時(shí)代與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生存的必然要求。高校圖書館應(yīng)遵循文獻(xiàn)資源建設(shè)特色化原則,以基礎(chǔ)學(xué)科建設(shè)為前提,加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè),如構(gòu)建重點(diǎn)學(xué)科數(shù)據(jù)庫,也可根據(jù)各自辦館特色購買一些有學(xué)科特色的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫來滿足重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)信息需求。

(四)加強(qiáng)高校圖書館之間的文獻(xiàn)資源共建共享

實(shí)體文獻(xiàn)資源與網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源共同構(gòu)成高校圖書館文獻(xiàn)信息服務(wù)的資源基礎(chǔ)。應(yīng)充分利用文獻(xiàn)資源的共享來滿足讀者的文獻(xiàn)信息需求。文獻(xiàn)資源共建共享的主要方法,有聯(lián)合編目、共同建庫、協(xié)調(diào)采購、館際互借等。各高校圖書館要走文獻(xiàn)資源共建共享之路,提高文獻(xiàn)資源的利用率,分擔(dān)壓力,在文獻(xiàn)資源建設(shè)中相互支持與幫助。文獻(xiàn)資源共建共享是文獻(xiàn)資源建設(shè)的最終歸宿。

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