防患于未然——高校圖書館地震應(yīng)急預(yù)案

集美大學(xué)誠毅學(xué)院圖書館〔福建省廈門市 361021〕 郭曉燕

一、高校圖書館建立地震應(yīng)急預(yù)案的重要性

我國地處世界兩大地震帶(環(huán)太平洋地震帶和喜馬拉雅山——地中海地震帶)之間,有些地區(qū)就是這兩個(gè)地震帶的組成部分。受它的影響,我國是一個(gè)多地震的國家。我國的地震活動不僅頻度高、強(qiáng)度大,而且地震活動的范圍很廣。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國大陸地震約占世界陸地地震總數(shù)的三分之一。本世紀(jì)以來,全球陸地發(fā)生的 7級以上強(qiáng)烈地震,我國約占35%。2008年 5月 12日四川省汶川地區(qū)發(fā)生的 8.0級地震、2010年 4月 14日青海省玉樹藏族自治州玉樹縣發(fā)生的 7.1級地震,都造成了嚴(yán)重的人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。其中,圖書館也遭到了嚴(yán)重破壞,員工也出現(xiàn)傷亡。對于地震,要防患于未然。如何建立地震災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案、如何把災(zāi)難的傷害減輕到最低程度,是高校圖書館當(dāng)前要做的事情之一。

高校圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,擔(dān)負(fù)著信息服務(wù)職能和教育職能,是廣大師生獲取知識與信息的重要公共場所。同時(shí),它也面臨著很多風(fēng)險(xiǎn),如地震、火災(zāi)等重大災(zāi)害事件的威脅。這些災(zāi)難事件都會給高校圖書館帶來巨大損失和破壞,有些甚至是毀滅性的。但在現(xiàn)實(shí)中,很多高校圖書館都沒有做好應(yīng)對隨時(shí)可能發(fā)生災(zāi)難的準(zhǔn)備。其工作人員缺乏應(yīng)急和防災(zāi)的意識與知識,很多高校圖書館幾乎沒有任何災(zāi)難管理機(jī)制和體系。面對著嚴(yán)峻的社會環(huán)境與自然環(huán)境,高校圖書館應(yīng)該充分認(rèn)識到,一旦發(fā)生災(zāi)難,不僅會危及到本館的服務(wù),而且會危及到本館的工作人員、讀者與館藏,從而影響到高校圖書館的生存和職能的發(fā)揮。因此,為了減免這些災(zāi)難事件帶來的危害,高校圖書館當(dāng)務(wù)之急是建立有效的防災(zāi)應(yīng)急機(jī)制,特別是地震應(yīng)急預(yù)案。

二、高校圖書館日常安全管理工作

地震發(fā)生具有不確定性,必須隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)付。在日常管理工作中,應(yīng)建立地震突發(fā)事件的應(yīng)急機(jī)制,增強(qiáng)和防御處理地震突發(fā)事件的應(yīng)變能力。

(一)高校圖書館建筑設(shè)計(jì)應(yīng)合理

高校圖書館一般都是學(xué)校的標(biāo)志性建筑,是學(xué)校對外交流的重要窗口。不少高校在修建圖書館時(shí)都注重氣派與豪華,多采用內(nèi)廊式設(shè)計(jì),這種建筑模式往往隱藏著不安全隱患。因此,高校圖書館在進(jìn)行館舍建筑和內(nèi)外裝修時(shí)要把安全因素放在第一位,把保護(hù)工作人員與讀者生命安全放在建筑設(shè)計(jì)首位,館舍應(yīng)具備抗震設(shè)防級別,杜絕可能發(fā)生的不安全隱患。

(二)應(yīng)設(shè)應(yīng)急通道并保持暢通

在高校圖書館內(nèi)應(yīng)設(shè)置安全通道,并保證經(jīng)常暢通無阻,標(biāo)識要明確醒目。同時(shí),應(yīng)該定期檢查館內(nèi)緊急出口安全門是否能隨時(shí)打開,避免在危急時(shí)刻緊急出口安全門卡住人員無法逃生,以確保地震災(zāi)害來臨時(shí)讀者與員工能盡快離開圖書館。

(三)應(yīng)加強(qiáng)地震知識的宣傳與普及,定期開展演練活動

地震知識宣傳與普及的對象包括圖書館工作人員和讀者,目的是讓他們知道一旦發(fā)生地震后的逃生技巧和措施,幫助工作人員和讀者克服恐懼心理,最大程度地減少人員傷亡。高校圖書館要利用自身主頁、宣傳欄等得天獨(dú)厚的條件進(jìn)行宣傳。通過開展應(yīng)對地震災(zāi)害突發(fā)事件的安全宣傳,使工作人員和讀者擁有正確的危機(jī)觀,具備危機(jī)處理的基本知識,明確應(yīng)對地震災(zāi)害的基本措施。同時(shí),要堅(jiān)持定期開展演練,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,使每個(gè)工作人員在不斷的實(shí)踐中明確和熟悉自己的責(zé)任,提高他們的應(yīng)急素質(zhì),發(fā)揮預(yù)案最大的效用。有報(bào)道指出,在“5.12”汶川大地震中,由于定期開展演練,地處汶川地震重災(zāi)區(qū)的四川省安縣桑棗中學(xué),奇跡般地快速疏散了全校師生,未發(fā)生教師、學(xué)生人身傷亡事件。

(四)提高高校圖書館工作人員的思想道德素養(yǎng)

思想道德素養(yǎng)是形成職業(yè)道德的根本,無論高校圖書館工作人員的專業(yè)能力有多強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平有多高,沒有高尚的思想道德素養(yǎng)是不行的。在當(dāng)今高度文明的社會里,責(zé)任感的高低關(guān)系到一個(gè)人的品德。加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),提高圖書館工作人員的職業(yè)素養(yǎng),使工作人員對工作具有高度的責(zé)任心,這也是提高應(yīng)對自然災(zāi)害能力的一個(gè)要求。

三、高校圖書館地震災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案的主要要求

(一)確保人員安全

在地震災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案中,對人員的安全撤離要作出詳細(xì)合理的安排,特別是閱覽室和借閱處的讀者撤離。一旦判斷發(fā)生強(qiáng)烈地震,當(dāng)班工作人員應(yīng)指揮館內(nèi)讀者就近躲避;并利用第一次震后的間隙,指揮館內(nèi)讀者按照預(yù)案規(guī)定的人員撤離路線,組織有序地通過安全通道撤離圖書館。工作人員要盡可能大地打開出口,安全撤離的關(guān)鍵是冷靜而恰當(dāng)?shù)赝ㄖ褪鑼?dǎo)人員。

(二)預(yù)防次生災(zāi)害

高校圖書館作為公共場所,在發(fā)生地震時(shí),如果人員恐慌、爭先出逃等,極容易造成人群失控,互相擁擠、踩踏等惡性事件,引發(fā)一些次生災(zāi)害,造成人員、財(cái)產(chǎn)的損失。另外,地震突發(fā)事件有可能引發(fā)火災(zāi)、水浸等次生災(zāi)害?；馂?zāi)是高校圖書館最為擔(dān)心的災(zāi)難性突發(fā)事件,因?yàn)樗哂泻軓?qiáng)的毀滅性,可能使一個(gè)圖書館的全部文獻(xiàn)信息資源毀于一旦。而水浸會使得被水浸泡過的文獻(xiàn)信息資源修復(fù)起來相當(dāng)困難,即便能夠修復(fù)其可利用性也很差,甚至有些文獻(xiàn)信息資源根本無法修復(fù)。

(三)保護(hù)好文獻(xiàn)信息資源

高校圖書館的一個(gè)重要功能就是文獻(xiàn)信息資源的收藏和保護(hù)。當(dāng)?shù)卣馂?zāi)害發(fā)生時(shí),高校圖書館在確保人員安全原則的基礎(chǔ)上,另外一個(gè)非常重要的任務(wù)就是保護(hù)好本館館藏文獻(xiàn)信息資源。在地震災(zāi)害發(fā)生后,要及時(shí)清理廢墟、清點(diǎn)館藏;對于已遭破壞的重要文獻(xiàn),應(yīng)盡量予以修復(fù)。

(四)應(yīng)急預(yù)案的內(nèi)容要詳實(shí)、具體,可操作性強(qiáng)

當(dāng)?shù)卣馂?zāi)害發(fā)生時(shí),由誰來統(tǒng)一指揮,如何分工、如何報(bào)警、如何向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、如何調(diào)度車輛、怎樣做好善后處理工作等,都應(yīng)有明確可行的應(yīng)急方案,并適時(shí)組織演練。

(五)災(zāi)后各項(xiàng)善后工作的處理

1.讀者遺留書籍、物品的處理。地震災(zāi)害發(fā)生時(shí),讀者來不及帶走的物品,應(yīng)集中起來,妥善保管,并發(fā)出通知,組織讀者認(rèn)領(lǐng)。為防止發(fā)生冒領(lǐng)事件,讀者必須出示有效證件、說明遺留物品的特征并留下聯(lián)系方式才能簽字領(lǐng)走。讀者的遺留物品中,圖書的數(shù)量最大,其中有讀者自己帶來圖書館閱讀的圖書,也有讀者從圖書館借出又?jǐn)y帶到圖書館閱讀的圖書,為保護(hù)高校圖書館財(cái)產(chǎn)安全和維護(hù)讀者權(quán)益,應(yīng)把讀者遺留在圖書館的個(gè)人書籍予以歸還。

2.做好心理援助。慘烈的地震災(zāi)害對高校圖書館讀者和工作人員的心理都會造成嚴(yán)重沖擊,嚴(yán)重的甚至?xí)?dǎo)致心理崩潰。高校圖書館可通過開展免費(fèi)的心理健康講座、心理咨詢,舉辦專題導(dǎo)讀、開通網(wǎng)絡(luò)心理咨詢平臺等方式進(jìn)行心理輔導(dǎo),使他們盡快穩(wěn)定情緒,撫平創(chuàng)傷,調(diào)整心態(tài),積極應(yīng)對。

3.盡快恢復(fù)圖書館工作。地震災(zāi)害發(fā)生時(shí),應(yīng)盡快將服務(wù)器等重要設(shè)施轉(zhuǎn)移到安全地區(qū),檢查電子設(shè)備運(yùn)行情況,重新鋪設(shè)網(wǎng)絡(luò)線路,及時(shí)恢復(fù)網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù),保障讀者的需要。流通部在保證安全的基礎(chǔ)上,應(yīng)第一時(shí)間及時(shí)恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn),為讀者提供借閱服務(wù)。

四、結(jié)束語

高校圖書館是公共場所,人群密集、建筑物載荷大、館藏文獻(xiàn)多,一旦發(fā)生強(qiáng)烈地震災(zāi)害,人員和文獻(xiàn)信息資源等都有可能遭受重大損失。因此,高校圖書館是防災(zāi)、減災(zāi)的重要單位。高校圖書館管理人員特別是領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)提高防災(zāi)意識和災(zāi)害應(yīng)急能力,把防災(zāi)理念融入管理的相關(guān)環(huán)節(jié),科學(xué)制定防災(zāi)計(jì)劃和災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案。凡事“防患于未然”,只有事先做好準(zhǔn)備,未雨綢繆,制定出各種預(yù)防和應(yīng)對措施,才能做到臨危不亂,從而降低地震災(zāi)害對高校圖書館帶來的傷害和損失。

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