空軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作分析與探討

張向陽，張 凌，劉 延，劉 君，孫 瑋

（空軍總醫(yī)院信息科，北京 100142）

我國科技查新工作于20世紀(jì)90年代開始，科技查新為科技項目立項、成果的鑒定及報獎等提供客觀的依據(jù)。2000年國家科技部頒發(fā)《科技查新機構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》[1]，而軍隊科技查新工作也是在90年代初成立。但在1998年10月總后衛(wèi)生部才統(tǒng)一制訂下發(fā)了《軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作管理辦法》(實施細(xì)則)，1999年軍隊查新工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一了查新報告書格式和查新檔案，配發(fā)了制式表格，編寫了《查新工作手冊》，研制了“軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新計算機管理系統(tǒng)”，制定了《查新考核指標(biāo)體系》，使軍隊科技查新工作更加規(guī)范[2]。而本文主要是從空軍的科技查新工作的角度進行分析與探討。以期對未來科技查新工作有進一步的提升。

1 空軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站概況

空軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站（空軍總醫(yī)院、航空醫(yī)學(xué)研究所)成立于1992年，1998年、2006年、2010年還分別通過總后衛(wèi)生部考核驗收，成為軍隊首批獲得資質(zhì)的醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新機構(gòu)之一，1992年以來完成查新項目累計3 020項。

1.1 信息資源建設(shè) 經(jīng)過近20年的發(fā)展,空軍醫(yī)藥衛(wèi)生查新站現(xiàn)已擁有了較為豐富的信息資源，共有 10個 中 外 文 數(shù) 據(jù) 庫（MEDLINE、IPA、DIF、SinoMed、CMCI、CHKD及中華醫(yī)學(xué)雜志期刊全文數(shù)據(jù)庫等），同時為了擴大資源還與解放軍醫(yī)學(xué)圖書館進行資源共享服務(wù)，共引進了6條線，供查新人員使用。查新站自建空軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技成果庫(1981-2009年，含三、四等獎)，共有數(shù)據(jù)記錄4 155條，可通過項目名稱、主要完成人、參加單位、所屬學(xué)科、獲獎等級、批準(zhǔn)時間等著錄項檢索。訂購了12萬冊中外文圖書、1 000余種中外文期刊，同時查新站購買網(wǎng)上航空醫(yī)學(xué)專業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)庫“航空航天和高科技數(shù)據(jù)庫(Aerospace&High Technology Database)”和“美國政府科技報告數(shù)據(jù)庫(NTIS)”使用權(quán)限，方便了航空醫(yī)學(xué)特色專業(yè)信息資源的檢索與查詢。

1.2 查新隊伍建設(shè) 空軍醫(yī)藥衛(wèi)生查新站建立了完整的查新工作體系,擁有一支較高素質(zhì)的查新隊伍。查新站現(xiàn)有14名持證上崗人員，其中查新人員9人、審核人員5人,咨詢專家40余名，均為本科以上學(xué)歷?？哲娸^重視人才隊伍建議，每年查新站領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)或參加總后組織的查新工作會議，回來均及時傳達有關(guān)的會議精神并組織查新、審核人員進行學(xué)習(xí)，讓大家及時掌握查新工作的最新發(fā)展動態(tài)。提高查新、審核人員的能力。并對查新工作中存在的問題及時發(fā)現(xiàn)和解決。1992-2010年共完成科技查新3 020余項。

1.3 查新檔案管理 查新檔案是由專人、專柜管理的。1992年以來的所有紙質(zhì)檔案均裝訂成冊并按年編號順序歸檔。并存入保密柜專人負(fù)責(zé)。1992-2005年的檔案只有紙質(zhì)的。2006年以來電子檔案齊全，均輸入到軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新計算機管理系統(tǒng)，每年從系統(tǒng)中按時上報年度數(shù)據(jù)統(tǒng)計表以及上級要求的有關(guān)材料。

2 存在的問題

雖然空軍醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新站在總后領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和院領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在查新人員的共同努力下，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不斷得到完善，查新技術(shù)水平不斷得以提高，圓滿地完成了歷年的查新任務(wù)，有效地配合了空軍醫(yī)療系統(tǒng)和其他兄弟單位的醫(yī)療、衛(wèi)勤及科研工作，獲得了良好的信譽。但在每年自查和總后檢查的過程中總能發(fā)現(xiàn)一些問題。

2.1 查準(zhǔn)率欠佳 查新任務(wù)由于分布時間比較集中，軍隊系統(tǒng)的課題立項一般在1月份左右。報獎時間一般集中在每年的8月份左右。在此期間，委托查新的項目非常多，有時一天要受理十幾項。但每名委托人都很著急，很多人要求第二天就要拿到查新報告。根據(jù)《軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作管理實施細(xì)則》規(guī)定，完成一項查新項目需要10～15個工作日。所以，為了滿足用戶的要求，查新人員也只得加班加點突擊完成，查新質(zhì)量很難保證。查準(zhǔn)率欠佳，在自查的過程中，有的人是數(shù)據(jù)庫查得不太合適，有的人是結(jié)論寫得過于含糊，模棱兩可。

2.2 查新報告書寫不規(guī)范 軍隊查新工作領(lǐng)導(dǎo)小組于1999年統(tǒng)一了查新報告書格式和查新檔案，并于2009年又重新進行了書寫格式的統(tǒng)一。但仍然存在一些問題，一是文獻羅列太多，有的多達100余條，導(dǎo)致引證繁瑣；二是字體沒有統(tǒng)一，一段用宋體，一段用楷體，給人感覺太隨意；三是有些查新報告選用了多個數(shù)據(jù)庫和檢索系統(tǒng)，但選用的主題詞和檢索策略則相同，顯然不合理；四是查新項目的創(chuàng)新點和查新結(jié)論脫節(jié)，“創(chuàng)新點—檢出文獻—結(jié)論”不對應(yīng)，導(dǎo)致結(jié)論不鮮明、不客觀、針對性差[3]。

2.3 查新人與咨詢專家脫節(jié) 咨詢專家一般是選用具有較高外語水平、專業(yè)水平并具備專業(yè)信息檢索能力的各學(xué)科帶頭人，對于確保查新結(jié)論科學(xué)性、客觀性及公正性起著重要的作用。因為每個查新人員的知識面都是有限的，不可能熟悉各個領(lǐng)域的知識，面對陌生專業(yè)領(lǐng)域的查新課題，很容易影響查新質(zhì)量，這就需要查新人員和咨詢專家相互協(xié)作,才能使查新結(jié)論更加準(zhǔn)確,查新工作更趨完善。由于大部分咨詢專家都是該領(lǐng)域的權(quán)威，平時工作很忙，經(jīng)常做手術(shù)、出專家診、開會等工作繁忙，而每一項查新都時間很緊。所以經(jīng)常是查新人員不得不對一些陌生領(lǐng)域進行自主判斷，或請查新委托人根據(jù)檢索結(jié)果進行選擇、判斷、篩選，撰寫查新結(jié)論，使得查新結(jié)論的公正性、客觀性和可靠性大大降低，造成查新機構(gòu)的權(quán)威性受到質(zhì)疑。

3 發(fā)展的對策

3.1 加大對查新人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培訓(xùn) 在查新工作中，查新人員所起的作用是巨大的。查新人員的素養(yǎng)是查新工作質(zhì)量的根本保證,而查新人員的素養(yǎng)不是先天具有，必須經(jīng)過后天的學(xué)習(xí)與培養(yǎng)，在不斷的工作探索中逐漸形成的。我們同時要加大對查新人員的各種培訓(xùn)：加強查新人員的綜合分析、邏輯判斷及文字組織、表達能力的訓(xùn)練；加強查新人員外語學(xué)習(xí)能力，強化提高外語水平的訓(xùn)練；加強查新人員學(xué)習(xí)新數(shù)據(jù)庫的檢索方法與技巧的能力；加強查新人員政治學(xué)習(xí)，提倡全心全意為用戶服務(wù)、“想為用戶之所想，急用戶所急”的高尚職業(yè)道德的培訓(xùn)等。

3.2 充分利用網(wǎng)上信息資源進一步提高查新質(zhì)量 我院購買了10個數(shù)據(jù)庫，建立了醫(yī)院的局域網(wǎng)，改變了以往光盤加手工操作的落后局面。使查新檢索服務(wù)模式，查新檢索效率大大提高。但在近年，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅速發(fā)展，所以因特網(wǎng)上的資源是不能忽視的。首先因特網(wǎng)更新速度快，查新就在于一個“新”字，網(wǎng)上信息資源更新很及時；另外英文全文經(jīng)常能在網(wǎng)上檢索到。所以在以后的工作中在以Medline、SinoMed、CMCI等為主要檢索數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，充分利用因特網(wǎng)上的醫(yī)學(xué)信息資源進行查新檢索。例如利用中國科學(xué)院文獻情報中心的科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫、中國科技信息研究所與萬方數(shù)據(jù)公司合作建立的中國科技論文統(tǒng)計與引文數(shù)據(jù)庫、解放軍醫(yī)學(xué)圖書館的引文數(shù)據(jù)庫等作引文查詢，以彌補現(xiàn)有檢索工具的不足，保障全文的獲取,提高查全率和查準(zhǔn)率，進一步提高查新的質(zhì)量。

3.3 在查新人員中開展互查，提高查新報告的質(zhì)量 為了進一步提高查新報告的質(zhì)量，可以在查新人員中開展互查，因為每個人考慮問題側(cè)重點不同，理解力也不同。在查新人員中開展互查，可以彌補一些因個人原因造成的查新報告的不足、查準(zhǔn)率和查全率不佳等問題。同時在同事之間，也營造了一種互相幫助、共同進步的氛圍。查新站是一個大家庭，只有每個人的查新質(zhì)量提高了，這個查新站的信譽才能得到肯定。

總之，查新工作為科研立項、科技成果的鑒定、評估、驗收、獎勵等提供客觀依據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，我國科研項目重復(fù)率達40%，而另外60%中部分重復(fù)又在20%以上，同時與國外重復(fù)也約占30%左右[4]，其中大部分是國外已公開的技術(shù)，造成人力、物力、財力上的嚴(yán)重浪費，因此科研項目在立項前，要全面、準(zhǔn)確地掌握國內(nèi)外有關(guān)情報。同時查新機構(gòu)具有豐富的信息資源、完善的計算機檢索系統(tǒng)及經(jīng)驗豐富的查新人員，通過專業(yè)查新人員查新，可以大量節(jié)省科研人員查閱文獻的時間，提高工作效率與科研水平。查新工作在科研管理中起著舉足輕重的作用。

[1] 李 瓊.查新機構(gòu)評價初探[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2010,20(18):122-124.

[2] 鄭 力,王松俊,朱鴿昀,等.軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作發(fā)展對策研究[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報雜志,2002,11(4):8-10.

[3] 于錦霞.軍隊醫(yī)藥衛(wèi)生科技查新工作中存在的問題和建議[J].實用醫(yī)藥雜志,2007,24(2):245-246.

[4] 趙躍民,何文瑤.試論科技查新在技術(shù)創(chuàng)新中的作用[J].科技進步與對策,2000,17(5):49.