高校圖書(shū)館館藏實(shí)體文獻(xiàn)復(fù)選工作探討

黃承紅

（華南農(nóng)業(yè)大學(xué)，廣州 510642）

高校圖書(shū)館館藏實(shí)體文獻(xiàn)復(fù)選工作探討

黃承紅

（華南農(nóng)業(yè)大學(xué)，廣州 510642）

文章概述了高校圖書(shū)館館藏實(shí)體文獻(xiàn)復(fù)選工作的含義和必要性，并進(jìn)一步探討了將文獻(xiàn)復(fù)選工作長(zhǎng)期化、日常化的工作原則和方法，以及工作中要注意的問(wèn)題。

高校圖書(shū)館；文獻(xiàn)復(fù)選；館藏建設(shè)

教育部在2002年頒布的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程（修訂）》中規(guī)定：高校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心，要建設(shè)包括館藏實(shí)體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源在內(nèi)的文獻(xiàn)信息資源，對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理維護(hù)。館藏實(shí)體文獻(xiàn)的復(fù)選工作是高校圖書(shū)館實(shí)體文獻(xiàn)資源建設(shè)工作的延續(xù)，是實(shí)際工作中容易被忽視卻又必不可少的一項(xiàng)工作。做好館藏實(shí)體文獻(xiàn)的復(fù)選工作，不僅能夠優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏質(zhì)量和館藏利用率，而且對(duì)圖書(shū)館館藏特色的形成、重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的保障有重要的作用，同時(shí)可以使館藏實(shí)體文獻(xiàn)在吐故納新的整個(gè)動(dòng)態(tài)變化過(guò)程中始終保持高效性和新穎性，從而更好地滿足高校師生的教學(xué)科研要求。

1 文獻(xiàn)復(fù)選工作的含義

“復(fù)選”一詞，由前蘇聯(lián)圖書(shū)館學(xué)家格里科爾耶夫于20世紀(jì)60年代提出。他把藏書(shū)補(bǔ)充工作中為獲取有關(guān)文獻(xiàn)而作的第一次選擇稱(chēng)為“初選”，而把圖書(shū)館對(duì)已入藏的文獻(xiàn)進(jìn)行的選擇稱(chēng)為“復(fù)選”。文獻(xiàn)復(fù)選體現(xiàn)的是圖書(shū)館館藏體系的形成，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程。在這個(gè)動(dòng)態(tài)的發(fā)展過(guò)程中，由圖書(shū)館專(zhuān)職人員對(duì)入藏圖書(shū)利用一段時(shí)間后進(jìn)行信息價(jià)值評(píng)價(jià)，根據(jù)舊書(shū)剔除原則和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書(shū)剔舊工作，同時(shí)對(duì)剔舊過(guò)程中的缺藏文獻(xiàn)制定采購(gòu)書(shū)目，補(bǔ)充新館藏，不斷完善重點(diǎn)學(xué)科實(shí)體文獻(xiàn)館藏。

2 文獻(xiàn)復(fù)選工作的必要性

2.1 館藏空間緊張

近年來(lái)，高校圖書(shū)館實(shí)體文獻(xiàn)入藏量的高速增長(zhǎng)，已經(jīng)導(dǎo)致高校圖書(shū)館不同程度地出現(xiàn)“書(shū)滿為患”的現(xiàn)象?！皶?shū)滿為患”的后果是破壞了圖書(shū)館內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順暢和平衡，增加了圖書(shū)館日常管理難度和管理成本，同時(shí)也降低了讀者對(duì)所需圖書(shū)的關(guān)注程度和利用效率。各國(guó)圖書(shū)館學(xué)專(zhuān)家越來(lái)越明確地認(rèn)識(shí)到：圖書(shū)館的真正目的是成為一個(gè)情報(bào)源，而不只是一個(gè)書(shū)庫(kù)，從而進(jìn)一步提出了“提存藏書(shū)”概念。

2.2 館藏資源內(nèi)容、載體老化

知識(shí)更新周期越來(lái)越短，文獻(xiàn)知識(shí)老化現(xiàn)象也更快，更明顯。據(jù)統(tǒng)計(jì)，20世紀(jì)60年代后20年的知識(shí)總量超過(guò)了前2000年的總量，現(xiàn)在更快，每隔7－10年知識(shí)總量就翻一番。文獻(xiàn)壽命也在縮短，特別是科技類(lèi)文獻(xiàn)的壽命現(xiàn)在只有5－10年。內(nèi)容過(guò)時(shí)、失去使用價(jià)值的文獻(xiàn)以及載體破損無(wú)法正常流通的文獻(xiàn)既占用緊張的流通空間，又影響讀者檢索文獻(xiàn)，需要及時(shí)清除。

2.3 優(yōu)化館藏，提高利用率

在館藏資源建設(shè)方面，高校圖書(shū)館需要始終圍繞為學(xué)校教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)服務(wù)這個(gè)中心，為學(xué)校師生提供優(yōu)質(zhì)館藏，提高師生利用圖書(shū)館的效率。

有資料顯示：前蘇聯(lián)規(guī)定，一般圖書(shū)館的文獻(xiàn)利用率要達(dá)到140%－300%；日本市民期望圖書(shū)館文獻(xiàn)的利用率為400%；而我國(guó)高校圖書(shū)館每年真正被利用的文獻(xiàn)還不到入藏文獻(xiàn)的40%。同國(guó)外圖書(shū)館相比，我國(guó)圖書(shū)館文獻(xiàn)的利用率極低。造成這一現(xiàn)象的重要原因之一，就是受古代藏書(shū)樓思想的影響，重藏輕剔，一味地追求館藏?cái)?shù)量，未能及時(shí)地對(duì)現(xiàn)有館藏文獻(xiàn)進(jìn)行復(fù)選剔除，致使一些館藏文獻(xiàn)老化，長(zhǎng)期壓架，濫竽充數(shù)，從而影響了師生利用圖書(shū)館的效率。

2.4 館藏資源復(fù)選工作是館藏資源建設(shè)工作的一部分

館藏文獻(xiàn)建設(shè)是一個(gè)積累、充實(shí)和完善的持續(xù)過(guò)程。做好入藏前的文獻(xiàn)復(fù)選工作，可以提高入藏圖書(shū)的總體質(zhì)量；做好入藏后的文獻(xiàn)復(fù)選工作，可以讓文獻(xiàn)采購(gòu)人員深入了解文獻(xiàn)的管理和使用情況，加強(qiáng)與流通工作人員和讀者的聯(lián)系，全面了解館藏的總體狀況，及時(shí)修訂文獻(xiàn)采購(gòu)策略，也有利于建設(shè)一個(gè)有特色的重點(diǎn)學(xué)科完整館藏。

3 文獻(xiàn)復(fù)選工作原則

文獻(xiàn)入藏后復(fù)選的主要工作內(nèi)容是剔舊工作。具體到舊書(shū)剔除工作，每個(gè)館每個(gè)時(shí)期都應(yīng)該制定一個(gè)盡可能細(xì)化量化的剔舊標(biāo)準(zhǔn)。制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)要把握好下面幾個(gè)原則：

3.1 實(shí)效性原則

實(shí)效性包括實(shí)用性和新穎性。對(duì)于超過(guò)幾個(gè)半衰期的滯留文獻(xiàn)要及時(shí)剔除，以?xún)?yōu)化館藏，提高其他文獻(xiàn)的檢索利用率。

3.2 專(zhuān)業(yè)性原則

每個(gè)高校圖書(shū)館都有自己特定的讀者對(duì)象。高校圖書(shū)館主要藏書(shū)范圍是本校學(xué)科專(zhuān)業(yè)需要的教學(xué)科研用書(shū)和本校師生的著作，并以重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)的完整收藏形成自己的館藏特色。因此在剔舊過(guò)程中，普及性讀物以及專(zhuān)業(yè)理論性不強(qiáng)的文獻(xiàn)，保存期要短一些，復(fù)本保留量可小一些，而對(duì)于適合本館的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，理論性較高的文獻(xiàn)剔除時(shí)要特別慎重。

3.3 價(jià)值性原則

文獻(xiàn)的價(jià)值是剔除與否的根本所在。文獻(xiàn)的價(jià)值主要可以通過(guò)文獻(xiàn)的可流通能力、呆架時(shí)間以及是否符合本館的收藏方針任務(wù)來(lái)判斷。

3.4 思想性原則

圖書(shū)館屬于上層建筑的范疇，對(duì)于不健康的、有政治性錯(cuò)誤的文獻(xiàn)要及時(shí)剔除，有的銷(xiāo)毀，有的可提供給小范圍的讀者研究使用。

3.5 系統(tǒng)性原則

注意保持高校圖書(shū)館特色館藏學(xué)科文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和完整性，既要保留各個(gè)發(fā)展時(shí)期的經(jīng)典性、代表性論著，又要及時(shí)、全面地反映最新相關(guān)知識(shí)理論和科研成果，力求全方位為讀者提供該特色學(xué)科的全面文獻(xiàn)信息。

4 文獻(xiàn)復(fù)選工作的方法

4.1 建立文獻(xiàn)復(fù)選工作制度

圖書(shū)館成立復(fù)選工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，制定復(fù)選工作制度，設(shè)立專(zhuān)職復(fù)選工作崗位，或幾個(gè)相對(duì)固定工作人員組成復(fù)選工作小組，將復(fù)選工作日常化，長(zhǎng)期化。復(fù)選工作制度應(yīng)包含下面內(nèi)容：復(fù)選工作日程安排，剔除舊書(shū)（或向貯存書(shū)庫(kù)轉(zhuǎn)移）范圍，剔除（或向貯存書(shū)庫(kù)轉(zhuǎn)移）標(biāo)準(zhǔn)，定期報(bào)批剔除（或向貯存書(shū)庫(kù)轉(zhuǎn)移）文獻(xiàn)目錄，定期報(bào)批補(bǔ)充館藏文獻(xiàn)目錄，將分類(lèi)排架不當(dāng)文獻(xiàn)轉(zhuǎn)回編目加工部門(mén)進(jìn)行重新編排加工，對(duì)最終注銷(xiāo)文獻(xiàn)提出處理意見(jiàn)，等等。

4.2 根據(jù)復(fù)選原則制定剔舊范圍

剔舊范圍應(yīng)以定性范圍為主，輔以定量統(tǒng)計(jì)。定性范圍為：（1）不符合本館性質(zhì)、收藏任務(wù)，且滯架時(shí)間較長(zhǎng)的文獻(xiàn)；（2）復(fù)本過(guò)多，超過(guò)讀者使用量的文獻(xiàn)；（3）內(nèi)容陳舊、失去參考價(jià)值的文獻(xiàn)；（4）內(nèi)容不健康、有政治錯(cuò)誤的文獻(xiàn)；（5）殘缺破損以致無(wú)法修補(bǔ)流通使用的文獻(xiàn)；（6）盜版文獻(xiàn)。

定量范圍為：通過(guò)不同類(lèi)型出版物的出版時(shí)間和使用頻率遞減的關(guān)系，按剔舊任務(wù)總量統(tǒng)計(jì)出剔舊范圍。

4.3 綜合運(yùn)用各種舊書(shū)確定方法

可以綜合運(yùn)用文獻(xiàn)半衰期法、時(shí)限法，參照各類(lèi)型出版物的有效使用年限，各學(xué)科文獻(xiàn)半衰期的差異，結(jié)合外觀判斷法、經(jīng)驗(yàn)法、書(shū)齡判斷法、流通利用率統(tǒng)計(jì)法、專(zhuān)家審批法等。

4.4 貯存書(shū)庫(kù)（密集書(shū)庫(kù)）的建設(shè)

在教育部組織的本科院校教學(xué)工作評(píng)估中，對(duì)高校圖書(shū)館實(shí)體文獻(xiàn)數(shù)量有硬性指標(biāo)。貯存書(shū)庫(kù)的建設(shè)，既可以滿足教學(xué)評(píng)估的指標(biāo)要求，也為舊書(shū)處理和一些難以決斷的舊書(shū)剔除消除了后顧之憂，為文獻(xiàn)復(fù)選工作提供了可行性，同時(shí)也承擔(dān)了保存具有潛在利用價(jià)值的館藏文獻(xiàn)的作用。

4.5 缺藏書(shū)目的形成

通過(guò)文獻(xiàn)復(fù)選工作，形成缺藏書(shū)目，是復(fù)選工作的重要目的之一。缺藏書(shū)目的形成可重點(diǎn)放在主要學(xué)科文獻(xiàn)的補(bǔ)充完整上，形成途徑主要有三個(gè)：（1）文獻(xiàn)借閱使用頻率高而復(fù)本不足的，進(jìn)行復(fù)本補(bǔ)充；（2）通過(guò)與CALIS聯(lián)合書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)或國(guó)家圖書(shū)館書(shū)目庫(kù)、館藏電子文獻(xiàn)目錄、核心期刊要目對(duì)比，補(bǔ)充重點(diǎn)學(xué)科缺藏文獻(xiàn)；（3）對(duì)叢書(shū)、多卷書(shū)、連續(xù)出版物等進(jìn)行查缺補(bǔ)漏。

5 文獻(xiàn)復(fù)選工作注意的問(wèn)題

5.1 思想問(wèn)題

首先，是思想上是否重視的問(wèn)題。要認(rèn)識(shí)到館藏有序增長(zhǎng)對(duì)于提高圖書(shū)館利用效率的重要性，將圖書(shū)館工作的重心由“書(shū)本位”向“人本位”轉(zhuǎn)移，將館藏結(jié)構(gòu)與讀者需求達(dá)成和諧一致，最大限度地為讀者提供優(yōu)越、完善的信息服務(wù)。其次，復(fù)選工作是一項(xiàng)慎重而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，思想上不能有一蹴而就的想法。再次，?fù)選工作是一項(xiàng)繁瑣而又不容易看到成績(jī)的工作，需要復(fù)選工作人員具有忘我的奉獻(xiàn)精神。

5.2 復(fù)本量問(wèn)題

在文獻(xiàn)復(fù)選過(guò)程中，要靈活把握復(fù)本的取舍，切忌一刀切。例如“五本留三本，三本剔一本”，這種一刀切的做法顯然無(wú)視不同文獻(xiàn)的不同使用價(jià)值，也違反了上述復(fù)選原則。

5.3 日常性、長(zhǎng)期性問(wèn)題

目前很多圖書(shū)館實(shí)行五年一次或十年一次的復(fù)選剔舊制度。筆者認(rèn)為在信息爆炸的今天，這種一次性的復(fù)選既不能及時(shí)補(bǔ)充館藏，也容易因?yàn)楣ぷ髁刻蠖霈F(xiàn)一刀切、匆忙行事、工作粗放等情況，造成復(fù)選工作的失誤和文獻(xiàn)信息的評(píng)價(jià)失當(dāng)。要保證復(fù)選工作質(zhì)量，只有將復(fù)選工作日常化、長(zhǎng)期化，將復(fù)選工作和正常的館藏采購(gòu)工作結(jié)合在一起進(jìn)行。

總之，館藏復(fù)選工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期艱苦的工作，需要對(duì)館藏和讀者需求、對(duì)文獻(xiàn)的新陳代謝和復(fù)選理論做深入研究，需要制度的保障和工作人員忘我奉獻(xiàn)的工作精神。只有將館藏復(fù)選工作做好，使館藏質(zhì)量在不斷純潔和完整的過(guò)程中逐步提高，才能保證館藏建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展。館藏復(fù)選工作是一項(xiàng)重要的系統(tǒng)性工作，需要圖書(shū)館界對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行深入的研究、探討與實(shí)踐。

[1]房文革.高校圖書(shū)館中文圖書(shū)復(fù)選新探[J].圖書(shū)館建設(shè)，2007，（1）：59-61.

[2]許大猷.關(guān)于藏書(shū)剔除工作的思考[J].上海高校圖書(shū)情報(bào)工作研究，2007，（1）：44-46.

[3]吳 謙.高校圖書(shū)館藏書(shū)剔除芻議[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2008，（6）：73-75.

[4]宋曉莉.論圖書(shū)藏書(shū)的復(fù)選工作[J].圖書(shū)館建設(shè)，2009，（1）：28-31.

Probing into the reselection of books stored in university libraries

HUANG Cheng-hong
（South China Agricultural University,Guangzhou 510642，China）

The paper expounds the connotation and necessity of the reselection of books stored in university libraries,probes into the long-term and routine principles,methods of the reselection and the questions needing attention in the days to come.

university library;book reselection;construction of collections of the library

G253

A

1006-1525（2011）01-0027-03

2010-09-29

黃承紅，女，館員。

（編輯：朱愛(ài)瑜）