高校圖書館中文圖書采訪的客觀影響因素研究

王春華

（北京聯(lián)合大學應用文理學院，100083）

中文圖書資源建設是大學圖書館的一項基礎性工作，盡管當前圖書館文獻資源載體呈現(xiàn)多樣化，如電子文獻資源的配置比例逐年提高，但中文圖書依然是除外語類院校外高校圖書館文獻資源建設的重中之重。從館藏評價的各項指標看，中文圖書的館藏數(shù)量、質量、學科結構以及使用狀況等都是衡量一個圖書館館藏建設優(yōu)劣的重要參考依據(jù)。2007年全國高校圖工委出版了《文獻資源發(fā)展政策研究》一書，使高校圖書館文獻資源建設有章可循，對高校圖書館藏書建設起到了積極作用。但是許多高校圖書館，特別是中小型圖書館還沒有達到《文獻資源發(fā)展政策》的要求，究其原因，除采訪人員素質和主觀因素外，客觀因素的影響也是不容忽視的。本文試從圖書信息發(fā)布、圖書出版質量、圖書采購的途徑以及學校的學科專業(yè)調整等方面，分析對中文圖書資源建設可能產生的影響。

1 圖書出版缺少信息發(fā)布的主渠道

1.1 圖書出版信息發(fā)布混亂

我國每年出版各種圖書20萬種之多。近年來，圖書出版發(fā)行量每年以7%-10%的速度遞增，其中新版圖書多達10多萬種。面對如此浩瀚的圖書出版市場，目前我國尚無一種囊括所有出版社全部或某一門類新書的征訂目錄。傳統(tǒng)圖書館時期，我國的出版發(fā)行信息主要靠《社科新書目》、《科技新書目》和《全國地方版科技新書目》（以下簡稱“三目”）進行推介。隨著出版市場的繁榮開放和信息傳輸手段的推陳出新，出版信息來源呈現(xiàn)多元化，除“三目”外，出版社、圖書供應商、專業(yè)學會、學術機構、社會團體、網(wǎng)絡信息服務商等都紛紛向社會發(fā)布圖書信息，或專門向圖書館推送自編書目。書目信息的多元化給圖書館了解圖書發(fā)行狀況提供了多種途徑和方式，但信息獲得的完整性、準確性受到質疑，特別是如今“三目”報道的品種只占每年出版總數(shù)的四分之一左右，其權威性下降，而出版社、書商及其他信息發(fā)布機構則是根據(jù)自己的出版情況、圖書實有情況和自己掌握的信息發(fā)布，這些信息散見于不同出版商、供應商和其他信息機構，缺乏整合，重復、遺漏現(xiàn)象嚴重，對由作者包銷的一部分圖書信息也少有提供，往往不能全面揭示當前的出版狀況，雖然出現(xiàn)出版市場繁榮，出版信息多元，但圖書館依舊出現(xiàn)圖書采訪信息量不足的現(xiàn)象。同時，紛雜的圖書信息也給采訪人員篩選、甄別圖書帶來難度，從而加大了采訪人員的工作強度，增加了重訂、漏訂、誤訂的可能性。

1.2 出版信息不準確

出版社為了宣傳，將計劃出版的新書寫進征訂目錄中，但圖書正式出版后的數(shù)據(jù)與出版前征訂目錄中的數(shù)據(jù)時有變動。例如圖書的“估價”項，據(jù)武漢大學出版社總編室的同志介紹，有將近20%的圖書正式出版時，“定價”與原“估價”不同。又如“頁數(shù)”、“出版時間”、“書名”等項，出版后的正式數(shù)據(jù)與出版前的宣傳數(shù)據(jù)都會有所不同。一些出版社為了提高圖書的發(fā)行量，不負責任地擬定吸引人眼球的書名，夸大宣傳圖書內容，造成實際圖書與人們期待大相徑庭的狀況，影響和干擾了采訪人員的判斷。

2 中文圖書出版不規(guī)范現(xiàn)象比較嚴重

2.1 ISBN號不規(guī)范

ISBN號使用不規(guī)范的現(xiàn)象很多，具體表現(xiàn)為：一書多號：同一出版社以不同形式發(fā)行同一部著作，有各自不同的ISBN號；不同出版社出版了同一種書，給了各自不同的ISBN號；多卷書與各分卷或整套叢書與各個分冊（輯）給了不同的ISBN號；不同印次的同一種圖書有不同的ISBN號；一號多書：同一出版社出版的不同版本的圖書、叢書和多卷書只有一個ISBN號；同一本圖書誤給出兩個ISBN號，如版權頁和封底的各為不同等。這種一書多號、一號多書以及正確與錯誤的ISBN共存的不規(guī)范現(xiàn)象，嚴重影響圖書館采訪人員利用標準書號查重的準確性，很容易造成誤檢或漏檢，從而導致大量圖書漏訂或重復訂購。

2.2 書名不統(tǒng)一

書名不統(tǒng)一、不規(guī)范的現(xiàn)象也很多，具體表現(xiàn)為：一書分別以不同書名出版，但是沒有在書名頁同時顯示其他書名；盡管具有相同的內容，但由于形式、體裁、裝訂、印刷、校注等原因使書名有差異；一書的不同譯本，不僅所譯書名不一，而且在書名頁沒有書名原題；一些按年定期或不定期出版的圖書書名中含年代成份時，年代數(shù)字位置不固定。有時置于題名前，有時置于題名后，有的用阿拉伯數(shù)字形式出現(xiàn)，有時又以漢字形式出現(xiàn)。同時存在總集與分集書名，并且總集書名前冠次要著錄信息等，給采訪人員利用題名查重帶來很多困難。

2.3 版次信息不準確

圖書版次是揭示該圖書出版次序及內容變更的重要信息，也是采訪人員決定取舍的重要依據(jù)。雖然國家早已對圖書版本記錄制定過規(guī)范，但圖書版次記錄不規(guī)范的情況仍時有發(fā)生，表現(xiàn)為：題名頁和版權頁版次說明不一致；版權頁與在版編目數(shù)據(jù)的出版時間不一致；版次和印次混淆；修訂版版次不明確；特殊版本，如世紀版、珍藏版等，不能準確反映圖書的版次信息等。版次信息不準確，容易造成圖書誤訂或遺漏。

3 不同的圖書采購方式和途徑對圖書采選的影響

目前中文圖書的采訪途徑很多，但是哪一種方式都有利有弊，如果單一采用某種采購方式，都可能影響圖書的采購質量。

3.1 書目采購

書目采購是一種被廣泛采用的采購方式，它包括印刷版和電子版書目采購。這種采購方式相對于其他方式，信息量大，備選書目豐富，有利于保證采選圖書品種和數(shù)量的計劃性、連續(xù)性和系統(tǒng)性。但是如前所述，目前我國還沒有一份稱得上絕對權威的書目征訂信息，圖書漏購現(xiàn)象仍很嚴重。書目采購是一種非實物性購書，所得到的信息內容往往與實際有差距，不能完全保證購書質量。另外，圖書的到館時間比較滯后，到貨率也不如現(xiàn)采高，是一種比較粗放的購書方式。

3.2 現(xiàn)場采購

現(xiàn)場采購是近年來圖書采訪的主要方式之一。現(xiàn)采可以走出去，即由采訪及相關人員到書店、圖書配送中心和書市直接采選，也可以請書商定期、不定期帶最新圖書進校園，或建立新書樣板間，讓廣大師生直接參與選書?，F(xiàn)采的好處是直觀性和及時性，及時購進當前的主流圖書，彌補書目采購的不足，師生參與選書能最大限度地滿足讀者的需求。但是現(xiàn)采產生的問題是：被動性，即書店有什么書或書商提供什么書，只能在這個范圍內選書，選書的廣度受到限制；隨意性，即師生參與選書往往根據(jù)個人嗜好，見到自己喜愛的書就選，缺乏系統(tǒng)性和計劃性；分散性，在一些圖書配送中心和書市，圖書往往按出版社而不是按類擺放，這樣很難全面了解某一類圖書的出版狀況，不能擇優(yōu)選購。

3.3 招標采購

嚴格講，招標采購并不是某種具體采購方式，而是對圖書供應商的選擇，是政府倡導的一種采購形式，目的是通過圖書市場的有序競爭，使圖書供應服務規(guī)范、質優(yōu)價廉，增加圖書采購的透明度，預防腐敗。但是在實踐中，一些圖書供應商為了獲得中標機會，不計成本壓低報價。中標以后服務跟不上，圖書的品種和質量得不到保障，圖書到館率低，周期長，教師急需的用書不能及時補充，影響學校的教學和科研工作。招標采購具有排他性，一旦中標，將在一定時期內影響圖書館圖書采訪工作。

4 計劃外經費增加引起的突擊采購

過去高校圖書館經費來源比較單一，主要靠學校經費劃撥，計劃性強，比較穩(wěn)定。如今圖書經費的來源渠道比以前多，除學校的正常經費外，申請政府專項經費和上級主管部門追加撥款等成為學校圖書館經費的重要補充。然而這些經費不是每年都會有，具有一定的偶然性和不確定性；使用程序比較復雜，需要招標和嚴格的審計；經費數(shù)額較大且不固定；經費使用時效性強而且比較急迫，當年經費當年必須用完，從經費、數(shù)額的確定到資金結算只有半年多的時間，如果除去招標過程，真正用于圖書采購時間則更少，很容易造成突擊花錢、突擊采購，這種現(xiàn)象在高校面臨評估時期表現(xiàn)得尤為突出。突擊采購可能會造成如下不良影響：采購前準備工作不足，沒有時間充分進行深入地讀者調查和市場分析，對如何分配和使用經費心中無數(shù)，缺乏計劃性；采購中為了贏得時間，往往是專業(yè)人員和非專業(yè)人員一起上，忽視圖書的版本新舊，不考慮圖書的連續(xù)性，不注意圖書對本校是否適用，對于同類圖書不加選擇地大量購進，用數(shù)量換時間，具有一定的盲目性；突擊采購會造成館藏結構失衡：每年我國出版發(fā)行數(shù)理、化學、天文、地球、生物類初版圖書不足4000種，不到全年初版圖書的3%，突擊采購會因專業(yè)圖書采購不足，而大量購進非專業(yè)類圖書，造成學科結構失衡；突擊采購還會因大量購進當年新書，造成館藏時間結構失衡。

5 學科專業(yè)調整對圖書采訪的影響

隨著科學技術的快速發(fā)展，學科專業(yè)呈現(xiàn)出高度分化又高度綜合的變化趨勢。新興學科專業(yè)在分化與綜合兩種浪潮的沖擊下不斷涌現(xiàn)。為了適應對人才培養(yǎng)的需要，各高校對本校的學科專業(yè)不斷進行調整、優(yōu)化是必然的。然而學科專業(yè)的任何一次調整變化都可能引發(fā)長久而廣泛的影響，對圖書館中文圖書資源建設也是如此。主要表現(xiàn)在：（1）一定時期內新設專業(yè)圖書保障率下降。一方面，短期內經費無法滿足新設專業(yè)大量的購書需求，特別是學科專業(yè)進行較大調整的院校，如工科院校增設文科專業(yè)、文科院校增設工科專業(yè)的高校；另一方面，許多圖書的出版發(fā)行具有很強的實效性，特別是專業(yè)性很強、發(fā)行量不大的圖書，過了發(fā)行期便很難買到。這就使得這些專業(yè)的師生感到專業(yè)圖書少，無法滿足他們的學習和科研需要；（2）新設專業(yè)圖書系統(tǒng)性不強。資源建設是一個長期積累的過程，新設專業(yè)在較短的時間內完成這一過程，難免會影響到圖書的系統(tǒng)性、延續(xù)性和完整性，使其利用價值大大降低；（3）學科專業(yè)調整會引起館藏結構變化，短期內使館藏文獻結構顯得不合理。被撤并專業(yè)的圖書在一定時期內大量存在，而新設專業(yè)圖書又顯不足，形成藏與需之間的矛盾。

通過以上分析我們看到：影響高校圖書館中文圖書采訪工作的客觀因素是多方面的，有些是我們無法回避的，但是我們通過不斷地探索和實踐，可以尋找一條更加適合高校圖書館采訪工作的方法、途徑，將采訪工作中的負面影響降低到最低程度，提高圖書館文獻采選質量。

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（編輯：朱愛瑜）