解析大數(shù)據(jù)時代檔案管理模式變化

羅燕玲

摘 要：信息的不斷發(fā)展為社會的進步帶來了新的方式，科技的進步為企業(yè)的發(fā)展體用了新的思路，面對逐漸信息化的社會進程，檔案管理工作的開展也需要與時俱進，將新的信息技術與檔案管理工作相融合。檔案管理工作關系著企業(yè)的文化建設與發(fā)展，對企業(yè)的利益息息相關。檔案管理工作是豐富的，其中包含了對員工信息的統(tǒng)計、行業(yè)的發(fā)展信息與企業(yè)財務狀況等，這些內容更需要檔案管理者提高檔案管理工作的效率，以良好的數(shù)據(jù)信息推動企業(yè)的發(fā)展。本文根據(jù)當代企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作開展的現(xiàn)狀進行分析，指出其中存在的問題，并給予相應的建議。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);互聯(lián)網(wǎng);檔案管理

隨著信息技術的發(fā)展與科技的進步，當代社會中各行各業(yè)的信息相互交融，人們需要處理的信息更為復雜，檔案管理工作的開展需要更多的投入。時代的變化為當代檔案管理工作的開展提供了很多便利，但在帶來便利了的同時也帶來了許多新的挑戰(zhàn)，在大數(shù)據(jù)時代對大數(shù)據(jù)的合理運用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展中不可忽視的工作內容，如何將大數(shù)據(jù)與檔案管理工作相結合也是檔案管理工作者需要首要思考的問題。在當代社會中，檔案管理工作者已經(jīng)逐漸將傳統(tǒng)的檔案管理工作進行不斷地完善，引入新時代的新內容、新方法，但隨著檔案管理工作的進一步發(fā)展，越來越多的問題也在不斷地暴露出來，這就需要廣大檔案管理工作者不斷完善自身的專業(yè)技能，實現(xiàn)更良好的工作狀態(tài)，以此促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展與繁榮。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1 檔案管理工作的模式較為落后

當代檔案管理工作與以往的檔案管理工作已經(jīng)大不相同，面對新的信息技術，大部分企業(yè)在不斷地更新自身的工作意識與工作方式，但還存在小部分企業(yè)不能結合時代的發(fā)展提高自身檔案管理工作的能力與水平。在許多企業(yè)中，檔案管理工作依舊采取傳統(tǒng)的工作方式，對新時代的新技術不能合理的運用。面對落后的工作方式部分企業(yè)在不斷地嘗試提高檔案管理工作的水平，但也存在部分企業(yè)在思想上已經(jīng)逐漸落后，小部分企業(yè)認為新的技術對檔案管理工作不會起到特別大的促進作用，進而從自身工作上不愿意采取新的工作形式，吸收新的工作思想，導致企業(yè)檔案管理工作能力逐漸下降，不能滿足企業(yè)的高速發(fā)展。檔案管理工作只有在思想與形式上都與大數(shù)據(jù)結合，才能良好的促進企業(yè)的發(fā)展與進步。

1.2 缺乏優(yōu)秀的檔案管理人才

面對社會中的變化與大數(shù)據(jù)時代的到來，許多企業(yè)并沒有做好迎接新機遇與新挑戰(zhàn)的準備，在檔案管理工作中，對檔案管理工作者的要求較低，大部分檔案管理工作者還需要提高自身的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng)。大數(shù)據(jù)平臺的使用要求檔案管理工作者具備良好的計算機使用能力，但在許多企業(yè)中，老員工較多導致計算機的使用頻率較低，檔案管理工作不能在網(wǎng)絡平臺上很好的開展。相較于傳統(tǒng)的紙質方式的檔案管理工作，當代檔案管理工作更傾向于無紙化，因此，檔案管理工作者需要具備更多的專業(yè)技能，滿足不斷提高的檔案管理工作水平。檔案管理工作人員的老齡化也是較為普遍的現(xiàn)象，經(jīng)驗豐富的工作人員的對檔案管理工作更加熟悉，工作能力更強，但在面對新的信息技術時其弊端也顯現(xiàn)出來，需要企業(yè)不斷進行調整。

1.3 對檔案管理工作的監(jiān)管較弱

許多企業(yè)對檔案管理工作缺乏應有的重視，企業(yè)的管理層對檔案管理工作缺乏監(jiān)督。在缺乏相應的監(jiān)督中，檔案管理工作的開展通常不能按照企業(yè)的發(fā)展同步進行記錄，檔案管理工作的員工也會出現(xiàn)不同程度的消極怠工，進而導致檔案管理工作的開展進一步的落后于企業(yè)的發(fā)展進程。在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作對網(wǎng)絡的使用更加頻繁，面對網(wǎng)絡平臺的風險，當代管理者需要制定更加嚴格的監(jiān)督管理機制，并予以實施。大數(shù)據(jù)的丟失會導致企業(yè)陷入經(jīng)營風險，對企業(yè)的生存與發(fā)展直接相關了，許多企業(yè)經(jīng)常忽視對這部分工作內容的監(jiān)管，進而導致企業(yè)檔案管理工作效率較低。在當代大部分企業(yè)中對檔案管理工作的監(jiān)管條例都不夠完善，及時存在相應的監(jiān)管條例，在實施中也存在各種各樣的問題導致不能監(jiān)管條例不能準確落實。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的新途徑

2.1 更新檔案管理工作的方式與意識

在當代檔案管理工作中需要不斷更新檔案管理人員的工作意識與工作方式，將新的工作意識引入思想政治工作，提高工作人員對檔案管理工作的積極性。檔案管理工作是一門較為系統(tǒng)、復雜的信息整理工作，為了更方便的開展檔案管理工作，需要企業(yè)不斷引入新的思想與新的工作方式，為檔案管理工作提供新的思路。檔案管理工作的開展關系著企業(yè)的發(fā)展與進步，只有在不斷與時代的發(fā)展相吻合，才能有力的成就企業(yè)的進步與繁榮。檔案管理工作在企業(yè)文化建設中也占有重要的地位，需要不斷加強對檔案管理工作的重視，提高檔案管理工作的時效性。

2.2 培養(yǎng)優(yōu)秀的方案管理工作人員

在當代檔案管理工作開展的過程中，許多企業(yè)由于缺乏綜合性的人才導致檔案管理工作開展緩慢，不符合企業(yè)的高速發(fā)展。面對檔案管理工作中出現(xiàn)的種種問題，企業(yè)需要結合自身發(fā)展情況面向社會吸納優(yōu)秀人才，為企業(yè)檔案管理工作不斷地注入新鮮的活力，在年輕人的帶動下提高檔案管理工作的積極性，也可以將新的信息技術引入檔案管理工作。在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)可以定期組織檔案管理工作者開展集中培訓，提高檔案管理工作人員的平均水平，實現(xiàn)更高效的發(fā)展。在集中培訓后也可以開展互動會議，在回憶中經(jīng)驗豐富的檔案管理工作者可以向其他人傳授經(jīng)驗，也有利于年齡較大的員工學習新的信息技術，將大數(shù)據(jù)與檔案管理工作更好的結合，共同促進企業(yè)長久穩(wěn)定的發(fā)展與繁榮。

2.3 加強對檔案管理工作的監(jiān)督

檔案管理工作的開展也需要強有效的監(jiān)督與管理，在檔案管理工作中指定的規(guī)章制度必須要落實在員工工作的日常生活中，只有在良好的監(jiān)督下，才能最大限度的提高檔案管理工作的效率，促進檔案管理工作的進步。在工作中出現(xiàn)違紀情況的員工應當受到嚴厲的處罰，表現(xiàn)優(yōu)秀的員工也需要進行獎勵，在員工中設立道德模范可以有效的促進員工對優(yōu)秀代表的學習，整體提高工作水平。同時面對大數(shù)據(jù)的使用也需要更加注重網(wǎng)絡安全，提高全體工作人員對信息安全的重視，避免由于個人的疏忽導致信息泄露，為企業(yè)的發(fā)展帶來不可彌補的損失。檔案管理工作關系著企業(yè)的發(fā)展，良好的監(jiān)督可以進一步促進企業(yè)向著更穩(wěn)定的方向發(fā)展。

參考文獻

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