論期刊編輯工作的現(xiàn)代化＊

蘭桂杰

（東北財(cái)經(jīng)大學(xué) 雜志社，遼寧 大連 116025）

一、期刊編輯工作現(xiàn)代化的內(nèi)涵及意義

學(xué)術(shù)期刊作為社會(huì)文化結(jié)構(gòu)中的有機(jī)構(gòu)成，它的衍生和發(fā)展與時(shí)代需求同步，同時(shí)受多重因素的綜合制約。科學(xué)研究內(nèi)容和方法的變革會(huì)賦予學(xué)術(shù)期刊新的特點(diǎn)及變化趨勢；電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)開辟了編輯工作的新紀(jì)元；而編輯主體意識(shí)的進(jìn)化則導(dǎo)致期刊從內(nèi)容到形式的革新。所有相關(guān)因素的有機(jī)組合、相互作用，才能使編輯工作達(dá)到真正意義上的現(xiàn)代化［1］，因此編輯工作現(xiàn)代化不是某一因素獨(dú)自作用的結(jié)果。

期刊作為一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)，編輯工作現(xiàn)代化實(shí)質(zhì)就是期刊系統(tǒng)的現(xiàn)代化，而每個(gè)編輯環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的必要前提。如果編輯環(huán)節(jié)發(fā)展不平衡，則整個(gè)編輯大系統(tǒng)運(yùn)作受到阻滯。比如，編輯手段先進(jìn)，采用微機(jī)編、排、校，然而編輯者固守傳統(tǒng)的思維方式，意識(shí)滯后于時(shí)代，那么這種“組合”充其量僅是形式上的“現(xiàn)代化”，實(shí)質(zhì)上仍停留在原有水平。反之，編輯主體具有現(xiàn)代化意識(shí)，但其管理方式、編輯手段不能順應(yīng)潮流，則最終“復(fù)合體”同樣難言現(xiàn)代性。

通常認(rèn)為，編輯工作只是“述而不作”的文獻(xiàn)輯集，可是在現(xiàn)代的文化體系中，編輯工作已不僅僅是一種簡單的社會(huì)分工，相反，編輯逐漸開始自覺地組織和干預(yù)并導(dǎo)引著文化與科學(xué)的傳承。編輯意識(shí)的覺醒，致使他們不僅在編輯觀念、行為模式和思維方式等多方面發(fā)生相應(yīng)的變化，而且在認(rèn)識(shí)能力和社會(huì)實(shí)踐方面也跨躍到更高的層次［2］。當(dāng)編輯主體跨躍到更高的層次，依附于編輯主體、具有鮮明時(shí)代印跡的選題、組稿必將與社會(huì)發(fā)展需要更趨統(tǒng)一。因此，談到編輯工作現(xiàn)代化，我們首先應(yīng)該關(guān)注的就是編輯主體的現(xiàn)代化。

編輯工作現(xiàn)代化明顯的外部特征是以電腦為核心的自動(dòng)化體系的運(yùn)用。因此，微機(jī)應(yīng)用作為一種物質(zhì)技術(shù)手段，是編輯工作現(xiàn)代化的主要標(biāo)志。

計(jì)算機(jī)的介入使編輯工作逐步邁向“一體化”，構(gòu)成了一個(gè)完整的電子出版系統(tǒng)，期刊編輯工作現(xiàn)代化具有重要意義。（1）編輯主體具有現(xiàn)代意識(shí)［3］，有利于優(yōu)化期刊質(zhì)量，增強(qiáng)競爭力，促使期刊的整體質(zhì)量有所提高。（2）引入現(xiàn)代化的管理手段，使期刊內(nèi)部機(jī)構(gòu)井然有序，運(yùn)作自如，在稿件處理、信息利用和編輯人員管理等方面有極大改觀。（3）計(jì)算機(jī)功能繁多，字體字號(hào)變化多樣，使期刊的印制質(zhì)量達(dá)到了前所未有的高水準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)化程度亦相應(yīng)提高。（4）實(shí)現(xiàn)編排校一體化，使編輯告別了傳統(tǒng)工作方式，大大縮短了出版周期，加快了信息傳播速度。（5）編輯加工程序的改變，極大地解放了編輯生產(chǎn)力，減輕了編輯人員的體力及腦力勞動(dòng)強(qiáng)度，使他們?nèi)杂芯?、有余力提高自身素質(zhì)，不斷增長學(xué)識(shí)。（6）信息網(wǎng)絡(luò)暢通發(fā)達(dá)，使編輯耳聰目明，在選題論證、決策時(shí)有了充分的科學(xué)依據(jù)，從而有效提高了出版物的內(nèi)在質(zhì)量。

二、現(xiàn)代期刊編輯工作的新特點(diǎn)

1.綜合化?，F(xiàn)代科學(xué)研究的深度發(fā)展，導(dǎo)致專業(yè)分工趨細(xì)，而它的廣度發(fā)展，往往融合了許多差別很大的學(xué)科的成就，從而使各學(xué)科的聯(lián)系日漸緊密。相互滲透，在高度分化的基礎(chǔ)上高度融合，是現(xiàn)代科研的顯著特點(diǎn)。除受科學(xué)本身發(fā)展規(guī)律的制約外，科學(xué)研究還會(huì)受政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等多方面因素的影響，因而，科研成果堪稱綜合作用的產(chǎn)物。綜合性的科研成果使許多專業(yè)性強(qiáng)的期刊也附上了綜合體的新特點(diǎn)。

2.數(shù)字化。隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，科學(xué)研究數(shù)學(xué)化的特點(diǎn)日益突出?？茖W(xué)要向準(zhǔn)確、精密的方向發(fā)展，必須實(shí)現(xiàn)由定性分析到定量分析的進(jìn)化。知識(shí)的數(shù)字化是一個(gè)必然的歷史過程，因?yàn)樵谌祟惢顒?dòng)的一切領(lǐng)域中都需要知識(shí)的進(jìn)一步深化，而數(shù)字本身的發(fā)展提供了這種可能。無論是社會(huì)科學(xué)還是自然科學(xué)，要得到真正的發(fā)展，都必須借助數(shù)字這一強(qiáng)有力的工具。由于數(shù)字的分支學(xué)科不斷拓寬，科學(xué)研究及其成果的物化載體之一——期刊，將不可避免地呈現(xiàn)出數(shù)字化趨勢。

3.應(yīng)用化?？茖W(xué)研究的最終目的是滿足社會(huì)需要。現(xiàn)代科學(xué)研究越來越注重理論在生產(chǎn)力發(fā)展中的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，不斷降低物質(zhì)消耗、提高產(chǎn)出物中的智能和信息的比重是應(yīng)用性研究追尋的目標(biāo)。由于應(yīng)用性研究比較貼近現(xiàn)實(shí)，可以有效地解決實(shí)際問題，在有效時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生良好的近期效益，與之相應(yīng)地，作為知識(shí)傳播載體和高容量的信息儲(chǔ)存體，期刊的應(yīng)用性也日漸顯著。

4.未來化。隨著人類社會(huì)的不斷進(jìn)步，人類掌握的自然及社會(huì)規(guī)律也越來越多，因此，當(dāng)代科學(xué)研究具有了新特點(diǎn)：（1）發(fā)展速度加快，組織規(guī)模日益擴(kuò)大。（2）專業(yè)高度分化又高度結(jié)合，相互滲透，緊密聯(lián)系。（3）現(xiàn)代化的科學(xué)研究方法逐步取代原有的陳舊方法。（4）科研的應(yīng)用性得到重視和加強(qiáng)。研究者開始考慮其研究的遠(yuǎn)期效益，在預(yù)測未來研究趨勢的基礎(chǔ)上，制定發(fā)展規(guī)劃。提出相應(yīng)的科學(xué)對(duì)策。因此，能為國家及某地區(qū)制定長遠(yuǎn)規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù)的研究課題，在期刊中的比重有所增加。

5.規(guī)范化?？蒲谐晒鳛橐环N精神形態(tài)的信息，要實(shí)現(xiàn)社會(huì)功能的傳播與使用，積累與儲(chǔ)存成為社會(huì)的共享財(cái)富，就必須附著于一定的載體形態(tài)，期刊就是其物化載體之一。對(duì)于內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、圖形符號(hào)各異的信息，期刊需根據(jù)國際通用的體例、規(guī)格以及國家特有的習(xí)慣進(jìn)行規(guī)范處理。只有經(jīng)過編輯加工，使信息符合規(guī)范要求，才能實(shí)現(xiàn)物化。規(guī)范是人類認(rèn)識(shí)客觀事物過程的必然產(chǎn)物，同時(shí)受到精神狀態(tài)與物質(zhì)形態(tài)的雙重制約。它既是衡量事物的準(zhǔn)則，也是信息、知識(shí)載體化的基礎(chǔ)。在國際交流日益頻繁的當(dāng)今時(shí)代，傳播的順利和有效主要依賴于共同語言——國際通用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。因此，規(guī)范化在期刊界受到普遍和高度的重視，并且已成為現(xiàn)代期刊的顯著特點(diǎn)。

6.大容量。21世紀(jì)，我國科學(xué)研究進(jìn)入了一個(gè)空前發(fā)展時(shí)期，伴隨而來的是各類信息、成果激增。隨著微機(jī)的介入和輕印刷系統(tǒng)的啟用，期刊的版式設(shè)計(jì)與利用更趨合理，同時(shí)也更加豐富多彩，有效版面的利用率提高，為增大容量提供了便利條件。

三、期刊編輯主體現(xiàn)代化

編輯主體承擔(dān)著信息的物化過程，因而，編輯主體的狀況決定著編輯工作的水平。編輯主體實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，才有可能把握和追蹤現(xiàn)代化的選題，用現(xiàn)代化的編輯手段和管理手段從事編輯工作。編輯主體既包含有獨(dú)立意義的編輯個(gè)體，也包括協(xié)同工作的不同性格、專長的編輯群體。無論編輯個(gè)體或編輯群體的思維方式、素養(yǎng)，知識(shí)結(jié)構(gòu)、思想和意識(shí)理念都是構(gòu)成編輯主體的要素，編輯主體現(xiàn)代化從實(shí)質(zhì)意義上說就是使這些要素結(jié)合起來，共同滿足現(xiàn)代化的編輯工作之需。

1.編輯思維現(xiàn)代化。編輯的職能就是對(duì)經(jīng)手的無序隨機(jī)的信息進(jìn)行識(shí)別、整理、分類，把淹沒在龐大的低效或無效信息中的有用信息篩選出來，并在創(chuàng)造性的加工后以出版的方式展現(xiàn)，作為新的信息來源，達(dá)到傳播效果。作為主體的期刊編輯，要讓自己的思維活動(dòng)處在一種活躍的狀態(tài)，使得個(gè)人的思維方式與科學(xué)文化同步發(fā)展，并學(xué)會(huì)從不同角度、結(jié)合多種學(xué)科研究和分析面對(duì)的問題，這樣才能不辱使命。而過去單一封閉的思維方式己經(jīng)不能滿足現(xiàn)代編輯工作需要，最終必將被現(xiàn)代開放的綜合型思維方式所替代，而后者正無疑將變成現(xiàn)代社會(huì)思維方式的主流。

2.編輯觀念現(xiàn)代化。市場機(jī)制既為期刊提供了發(fā)展機(jī)遇，同時(shí)也對(duì)其生存提出了挑戰(zhàn)。在市場經(jīng)濟(jì)大潮中自主沉浮，這一方面需要有競爭的勇氣，另一方面也要求編輯主體要更新觀念，摒棄以往那些陳舊的阻礙期刊發(fā)展的舊觀念，強(qiáng)化和樹立新觀念。對(duì)編輯主體而言，觀念現(xiàn)代化是指對(duì)編輯理論、程序和管理等一系列編輯工作相關(guān)因素所形成的綜合觀念，除原有的質(zhì)量意識(shí)和讀者意識(shí)外，當(dāng)前編輯工作還強(qiáng)調(diào)創(chuàng)新意識(shí)和時(shí)效意識(shí)，以及與市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的競爭意識(shí)和經(jīng)營意識(shí)。

3.編輯培養(yǎng)現(xiàn)代化。編輯是編輯工作的主體，編輯工作的具體操作和推進(jìn)，都是由編輯主體來實(shí)施和完成的，因此，編輯素質(zhì)的優(yōu)劣無疑會(huì)體現(xiàn)、作用于編輯工作中，并最終落實(shí)在信息質(zhì)量與傳播效能上。因此辦好期刊，必須著力培養(yǎng)現(xiàn)代化的人才，使編輯個(gè)體智能結(jié)構(gòu)隨社會(huì)文化氛圍和個(gè)人主觀努力的增強(qiáng)而得到優(yōu)化［4］。因此，培養(yǎng)有學(xué)識(shí)、有才干、懂經(jīng)營、擅管理的“通才”型編輯是未來的人才培養(yǎng)目標(biāo)。

4.編輯管理現(xiàn)代化?，F(xiàn)代化的管理工作不僅需要管理者具有全新管理意識(shí)，同時(shí)還要借助先進(jìn)的管理手段來實(shí)現(xiàn)。從內(nèi)涵上說，編輯管理包含對(duì)編輯人員的管理、對(duì)稿件的管理及對(duì)日常事務(wù)等方面的管理；從外延上看，編輯管理涉及領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)編輯職能部門和編輯工作的指導(dǎo)和制約，以及編輯職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置等方面。要使得編輯系統(tǒng)具有整體性，使得編輯工作的各個(gè)環(huán)節(jié)有效運(yùn)轉(zhuǎn)，處于最佳狀態(tài)，就要編輯系統(tǒng)各要素之間建立行之有效的管理機(jī)制。

四、期刊編輯手段現(xiàn)代化

現(xiàn)代期刊出版離不開電腦，電腦在出版過程中的廣泛應(yīng)用，是現(xiàn)代期刊編輯手段的重要標(biāo)志之一，并由此給編輯工作帶來了一系列前所未有的變化，即期刊編輯工作由過去的手工操作變成現(xiàn)在由電腦控制的信息處理。

1.編輯模式現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的編輯模式最顯著的特征就是手工操作貫穿始終，而當(dāng)電子技術(shù)被運(yùn)用于出版系統(tǒng)后，編輯模式發(fā)生了巨大變化?，F(xiàn)在編輯工作程序基本都可以通過電腦得到簡化。首先，通過電腦接收作者的來稿，將與稿件有關(guān)的信息全部存儲(chǔ)在電腦中，并將稿件的處理情況及時(shí)在電腦中反映出來，供作者查詢，使作者能夠通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)了解稿件處理情況。其次，微機(jī)排版系統(tǒng)可以由編輯人員自行操作，從而滿足了學(xué)術(shù)期刊編輯與排版的各種要求，為期刊編輯工作現(xiàn)代化提供可能。編輯可以通過先進(jìn)的軟件設(shè)施，在電腦上進(jìn)行編輯加工，邊審讀稿件邊在電腦上進(jìn)行修改（如需外審，還可迅速查找審稿并送達(dá)審稿專家）。編輯工作的接稿、審讀、編排、校對(duì)都可以在電腦上一并完成，并通過網(wǎng)絡(luò)傳給印刷廠，即可制版印刷。

2.編輯技術(shù)現(xiàn)代化。由于電腦技術(shù)在編輯工作中的使用，使得編輯手段發(fā)生了巨大的變化，并因此將編輯從過去繁重的事務(wù)性勞動(dòng)中解放出來，為更多地轉(zhuǎn)向創(chuàng)造性勞動(dòng)創(chuàng)造了可能和條件。首先，編輯可以在微機(jī)上進(jìn)行文獻(xiàn)檢索，在廣闊的信息海洋里搜集各種資料和信息，掌握最新的學(xué)科發(fā)展趨勢和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)。這種高度自動(dòng)化方法極大地提高了編輯工作效率，從而保證了編輯有更多的時(shí)間投入到選題、組稿及科研上，同時(shí)又為編輯搜集更多的信息提供了方便，使編輯的組稿、編稿有更充分的選擇余地，這無疑對(duì)提高期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量大有裨益［5］。其次，編輯技術(shù)手段現(xiàn)代化也為編輯提供了充分展示其才能的機(jī)會(huì)，使編輯的創(chuàng)造性勞動(dòng)得以更具體地呈現(xiàn)，編輯的構(gòu)思能迅速在屏幕上顯示，并能即時(shí)修改，這極大地激發(fā)了編輯的工作熱情，推動(dòng)了其創(chuàng)造能力的有效發(fā)揮，這是傳統(tǒng)的印刷技術(shù)不可能做到的。

［1］尤紅斌.編輯工作的現(xiàn)代化發(fā)展趨勢［J］.上海大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），1999，（1）.

［2］高敏利.試論編輯工作現(xiàn)代化［J］.社會(huì)科學(xué)論壇（學(xué)術(shù)研究卷），2007，（1）.

［3］李亞萍.知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的編輯意識(shí)［J］.寧夏大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社會(huì)科學(xué)版），2004，（2）.

［4］姚文瑞.跟上時(shí)代步伐——談編輯工作現(xiàn)代化［J］.中國出版，1999，（10）.

［5］何皓.論我國出版信息系統(tǒng)的建設(shè)［J］.情報(bào)雜志，1995，（1）.