文化語境中的商務(wù)英語函電文體特征研究

高延宏 王曉冬

(東北農(nóng)業(yè)大學(xué)，黑龍江哈爾濱150030)

文化語境中的商務(wù)英語函電文體特征研究

高延宏 王曉冬

(東北農(nóng)業(yè)大學(xué)，黑龍江哈爾濱150030)

商務(wù)英語函電在貿(mào)易活動(dòng)中有著重要的地位，其閱讀翻譯和寫作各方面都受文化語境的影響。從語言、語篇、語法和詞匯四方面分析英語函電的文體特征，并總結(jié)文化語境對其影響作用。

文化語境;商務(wù)英語函電;文體特征

地域文化作為文化的一個(gè)分支，其發(fā)展對于該地域社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著十分重要的作用。商務(wù)英語在對外貿(mào)易中作為工具學(xué)科，隨著國際間貿(mào)易活動(dòng)的日益頻繁，商務(wù)英語函電起到了不可或缺的作用。受文化語境的制約，英語函電的文體特征對其閱讀翻譯和寫作有著很大的影響?；谏鲜霰尘?，本文對文化語境中的商務(wù)英語函電文體特征進(jìn)行探討和研究。

一、文化語境的含義及其分類

根據(jù)《辭?！返慕忉?，“文化”從廣義上說，指人類社會(huì)歷史實(shí)踐過程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。從狹義上來說，文化指社會(huì)的意識形態(tài)以及與之相適應(yīng)的制度和組織機(jī)構(gòu)。文化語境，它最早由人類學(xué)家B.Malinowski提出，英國語言學(xué)家J.R.Firth曾試圖解釋文化語境，但沒有成功，因此文化語境沒有一個(gè)準(zhǔn)確的定義。依上述的文化定義，可廣義地將文化語境理解為與文化相關(guān)的所有的文化背景。據(jù)此，將文化語境分為:歷史文化語境，即由特定的歷史發(fā)展進(jìn)程和社會(huì)遺產(chǎn)的沉淀所形成的文化語境。地域文化語境，即由所處地域、自然條件和地理環(huán)境所形成的文化語境。習(xí)俗文化語境，即貫穿于日常社會(huì)生活和交際活動(dòng)中由民族的風(fēng)俗習(xí)慣形成的文化語境。宗教文化語境即由民族的宗教信仰、意識等所形成的文化語境。

二、商務(wù)英語函電的文體特征

商務(wù)英語函電(Business English Correspondence)是國際貿(mào)易活動(dòng)的重要載體，是國際商務(wù)往來最為經(jīng)常使用的聯(lián)系方式，也是開展對外貿(mào)易及有關(guān)商務(wù)活動(dòng)的基礎(chǔ)和工具。其文體特征也有別于其他語言應(yīng)用語體。

1.商務(wù)英語函電的語言特點(diǎn)

商務(wù)英語函電是國際商貿(mào)活動(dòng)中常見的一種文體，因其產(chǎn)生和服務(wù)于各種各樣的商務(wù)業(yè)務(wù)范疇，反映與商務(wù)有關(guān)的專業(yè)內(nèi)容，因此其措辭、句法、表達(dá)風(fēng)格、意義和內(nèi)涵等都具有獨(dú)特之處。其行文通常嚴(yán)格遵守“7Cs”的寫作原則，即禮貌(Courtesy)、體諒(Consideration)、完整(Completeness)、清楚(Clarity)、簡潔(Conciseness)、具體(Concreteness)、正確(Correctness)。

“禮貌”是商務(wù)英語函電的一個(gè)重要特點(diǎn)，一封得體且彬彬有禮的函電能為你樹立誠信的形象。客戶會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)具有專業(yè)水準(zhǔn)的合作者，并且樂意與你合作?！绑w諒”體現(xiàn)在擬寫函電時(shí)“你的觀點(diǎn)”在先，“我的看法”在后，設(shè)身處地為對方著想，盡量用肯定的語氣，避免用否定的語氣，往往能起到事半功倍的效果。擬寫商務(wù)函電時(shí)應(yīng)注意對方所需的信息、對方提出的問題和要求你是否已經(jīng)陳述并回答完整。所謂“清楚”就是要保證所擬寫的函電意思清楚明了，不會(huì)產(chǎn)生誤解，應(yīng)該避免使用意思模棱兩可或難以理解的單詞?！昂啙崱笔侵冈谕暾?、具體和禮貌的前提下所要陳述的事情表達(dá)清楚，避免不必要的重復(fù)、冗長的話語;避免使用過時(shí)的商業(yè)行話。商務(wù)英語函電的內(nèi)容必須具體、明確且有說服力，使用具體的事實(shí)、數(shù)字和時(shí)間詞有助于達(dá)到具體的目的。商務(wù)英語函電是有關(guān)貿(mào)易實(shí)務(wù)等內(nèi)容的商業(yè)信件，它關(guān)系到貿(mào)易雙方的權(quán)利、義務(wù)等問題，因此“正確”遠(yuǎn)不止是使用正確語法、單詞，還包括精確的數(shù)字、恰如其分的表達(dá)和專用的商務(wù)術(shù)語。

2.商務(wù)英語函電的語篇特征

無論是簡單還是復(fù)雜的商務(wù)函電，一般都圍繞既定的商務(wù)目的，具有清晰的程式化結(jié)構(gòu)、完整的綱目。它不像普通文章、書籍那樣有著廣泛的讀者，而是針對特定的產(chǎn)物、內(nèi)容、項(xiàng)目、場合而擬定的，其遣詞造句、行文用語、結(jié)構(gòu)布局有其獨(dú)特性，且其篇章結(jié)構(gòu)具有格式規(guī)范、邏輯性強(qiáng)、思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)忍攸c(diǎn)。

商務(wù)函電的篇章涉及兩部分:即信件的格式及正文的篇章結(jié)構(gòu)。就篇章而言，其語篇模式由三部分組成:第一部分即第一段，此段已形成了一些套語，按慣例提及上次的通信，并簡述那封信的內(nèi)容;第二部分具體答復(fù)上次通信中提出的問題，并闡述其理由，這一部分根據(jù)不同的業(yè)務(wù)情況可分成數(shù)段;第三部分寫信人提出問題或請求。

3.商務(wù)英語函電的語法特征

句子結(jié)構(gòu)復(fù)雜、語篇文章的句子較長是商業(yè)信函的一個(gè)重要語法特點(diǎn)。這些結(jié)構(gòu)復(fù)雜的長句在業(yè)務(wù)信函中不僅能表達(dá)復(fù)雜的意義，使行文顯得嚴(yán)謹(jǐn)，而且使主要信息以詞序的形式得到強(qiáng)調(diào)，增強(qiáng)了行文的正式程度。

商務(wù)英語函電的另一個(gè)語法特征是結(jié)構(gòu)復(fù)雜的長句中大量使用復(fù)合句、并列句及被動(dòng)句，且名詞化的句子居多。結(jié)構(gòu)復(fù)雜的復(fù)合句與并列句，一般都是由形容詞短語、分詞短語、不定式短語、獨(dú)立主格結(jié)構(gòu)及各類從句附綴在中心句前后，作為伴隨狀語;或是作為插入語把某個(gè)意群隔開，這樣的英文句子表達(dá)精煉、結(jié)構(gòu)緊湊。

4.商務(wù)英語函電的詞匯特征

商務(wù)英語函電屬于專門用途英語，用詞具有其鮮明的特點(diǎn)。作為語言部分的基本詞匯，大多數(shù)由其意義相同的正式詞匯所代替;專業(yè)術(shù)語多;大量使用縮略詞匯;一詞多義等。

結(jié) 語

商務(wù)英語函電是一種正式的書面文體，它通過文字傳遞信息，促成交易，在語言、語篇、語法及詞匯等方面都形成了有別于普通英語的文體特征，在不同的文化語境下理解其特殊的文體特征尤顯重要。受歷史背景、地域因素、習(xí)俗和宗教特征的影響，在寫作、閱讀與翻譯商務(wù)英語函電時(shí)，應(yīng)深入理解其文體特征，才能使這一實(shí)用性很強(qiáng)的語言形式適合其特定的場合。

［1］王曉冬，艾軍.翻譯中的文化語境因素探析［J］.東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2010(6):70～72.

［2］顧嘉祖.語言與文化［M］.上海:上海外語教育出版社，2002:45～48.

The Research of Business English Correspondence Stylistic Feature in Cultural Context

Gao Yanhong，Wang Xiaodong
(Northeast Agricultural University，Harbin Heilongjiang 150030)

Business English Correspondence plays the important role in trade，and cultural context influences the reading translation and writing of it.In this thesis the writer analyzed language context grammar and vocabulary features of business English correspondence，then the conclusion was got that cultural context influenced it.

cultural context，business English correspondence，stylistic feature

H315

A

1672-3805(2011)06-0118-02

2011－09－10

黑龍江省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目“地域文化語境下商務(wù)英語函電的文體特征及翻譯策略研究(編號:10C012)

高延宏(1983－)，女，黑龍江哈爾濱人，東北農(nóng)業(yè)大學(xué)人文社會(huì)科學(xué)學(xué)院講師;研究方向:語言學(xué)