黃洪浪 徐阿玲
(1.中航工業(yè)洪都飛機設(shè)計研究所,江西 南昌 330024;2. 中航工業(yè)綜合技術(shù)研究所,北京 100028)
隨著我國軍事現(xiàn)代化的不斷發(fā)展,越來越多的裝備在經(jīng)歷了改進(jìn)、改型、更新等階段后,已逐步向功能集成化、設(shè)計模塊化、管理信息化以及機電一體化和數(shù)字化的方向發(fā)展。裝備結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜、技術(shù)含量越來越高,但要求維修保障的形式和方法是越來越簡便、越來越智能。為裝備用戶提供必要的維修保障、供應(yīng)保障以及人員訓(xùn)練保障,這些保障都離不開隨裝備配發(fā)的用戶技術(shù)資料。
各型號用戶技術(shù)資料體系應(yīng)該在裝備設(shè)計階段就開始依據(jù)型號的研制總要求和國軍標(biāo)“軍用飛機用戶技術(shù)資料系列標(biāo)準(zhǔn)”體系的要求以及用戶的需要建立,其數(shù)據(jù)的補充完善和迭代更新則應(yīng)貫穿在裝備的生產(chǎn)、使用以及維修等始終。從某種意義上說,用戶技術(shù)資料發(fā)展至今,早已不局限于為滿足使用時的查詢與檢索,解決故障識別、處理和維修的工具需要,而是向數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、信息系統(tǒng)化以及業(yè)務(wù)應(yīng)用多元化的方向發(fā)展,成為綜合保障中非常重要的不可缺少的信息源。
本文結(jié)合我軍用戶技術(shù)資料的認(rèn)識發(fā)展過程、IETM 的思想理念、價值定位以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等探討一下我軍未來用戶技術(shù)資料體系的發(fā)展和定位應(yīng)用的總思路。
無論是民用“設(shè)備”還是軍用“裝備”,都需要有用戶技術(shù)資料。盡管各種用戶資料的模式、形式和內(nèi)容不盡相同,但其目的和用途還是非常相似的。為滿足使用者的使用和保障需求,承制方向使用方在提供該設(shè)備/裝備的同時需要再提供該設(shè)備/裝備的簡單技術(shù)性資料和手冊,并用文字、圖表、參數(shù)或圖片等進(jìn)行詳細(xì)描述。通常將其作為設(shè)備/裝備交付使用時的必備資料,在許多的商業(yè)交易場合已成為人們不爭的共識。但是要編好用戶技術(shù)資料,滿足眾多用戶實際使用確實是非常困難的。關(guān)鍵在于不同階段用戶對其有不同的認(rèn)識,不同任務(wù)有不同的需求,從紙型到電子再到交互式電子手冊,用戶的要求在不斷的提高、需求在不斷的改變。唯獨不變的是要求用戶技術(shù)資料簡單、清晰和易操作。
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,給傳統(tǒng)的用戶技術(shù)資料注入了很多新的元素,無論在內(nèi)涵還是外延上都有了新詮釋。一大堆新的名詞鋪天蓋地而來,一連串問題也如影隨形,讓人覺得新鮮但也似是而非,像霧里看花。如“電子化”和“數(shù)字化”、“線性結(jié)構(gòu)”和“結(jié)構(gòu)化存儲”等等;還有就是標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,國軍標(biāo)、S1000D、ATA ispec 2000、美軍標(biāo)等,個個都大有來頭且有非常多的成功案例。最后就是有形的產(chǎn)品或設(shè)備,如技術(shù)資料的制作工具和內(nèi)容管理工具,國內(nèi)外都有不少的廠家或代理商,他們大多是站在自己的角度去解釋用戶技術(shù)資料,并做出各式各樣的“解決方案”來證明他們這種解釋的合理性和可行性,而無不例外地將自身的產(chǎn)品往標(biāo)準(zhǔn)上靠、往能實現(xiàn)高級的IETM 上靠,而很少能從部隊實際應(yīng)用需求的角度去理解用戶資料,這恰恰是使用單位——部隊所需要的。標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一、應(yīng)用要合理、使用要簡便、技術(shù)水平要和國情國力相結(jié)合。
這種感受是裝備用戶技術(shù)資料的制作單位(如總體單位)和使用單位(部隊)所共同擁有的。傳統(tǒng)的用戶技術(shù)資料,從資料內(nèi)容、組織形式到出版方式都逐步滿足現(xiàn)代化軍事裝備的要求,適應(yīng)了使用方的使用需要。但是隨著社會的進(jìn)步,新技術(shù)和新裝備的發(fā)展,用戶對裝備維修也不斷地提出新的需求,而相關(guān)的手冊、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范等也要更新。用戶技術(shù)資料的目前出現(xiàn)的問題有:資料系統(tǒng)與編制內(nèi)容脫節(jié)、編制與使用脫節(jié),使用與操作脫節(jié),故障和維修信息跟蹤與信息反饋與傳遞相脫節(jié)。使承制方得不到第一反映,用戶得不到最佳的服務(wù)。總體單位沒有跟蹤的渠道和手段,很難從部隊的使用和維修過程中及時得到反饋信息。
而使用單位(部隊),雖然覺得用戶技術(shù)資料很有用,但篇幅有限,進(jìn)一步獲得維修與故障信息少。而且難以與相關(guān)的管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫如飛機的飛參數(shù)據(jù)判讀、維修管理中的航材信息以及故障分析和隔離等等連接。因為用戶技術(shù)資料是依據(jù)規(guī)范設(shè)計,其結(jié)構(gòu)和內(nèi)容部隊的維修需求。
另外,對于新的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和新的技術(shù)要求,總體單位總是在被動地學(xué)習(xí)和適應(yīng),為了不出錯,跟著標(biāo)準(zhǔn)走。
由于有上述的認(rèn)識和體會,所以總體單位制作用戶技術(shù)資料的積極性不高,其重要程度不及那些能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的項目。制作時也是參考別的兄弟單位,照本宣科地作,沒有真正分析兄弟單位的實際情況??赡芩鼈冎徊少徚艘恍┣岸说木庉嫻ぞ撸▓D像編輯和文本編輯)就干起來了,雖然出來一些效果(如電子文檔、漂亮的三維圖等),但可能沒有形成內(nèi)容管理(包括管理規(guī)范和基于數(shù)據(jù)庫的輔助系統(tǒng));或沒有將技術(shù)資料的制作融入設(shè)計師的設(shè)計工作當(dāng)中(設(shè)計師只提供素材,錄入是另外部門的人)等等。這些“事后錄入”的情況目前是很普遍。
如今在國內(nèi)外,用戶技術(shù)資料已向交互式電子技術(shù)手冊的方向發(fā)展,傳統(tǒng)手冊的概念被刷新,“手冊”不再是用戶技術(shù)資料的基本單位和載體,它變成是一個邏輯的概念;而原手冊內(nèi)點點滴滴的內(nèi)容反而成為最基本的單位,由一個被稱為數(shù)據(jù)庫的電腦系統(tǒng)保存起來。當(dāng)需要出版發(fā)布(其實是數(shù)據(jù)包輸出)的時候,臨時組織那些最基本的數(shù)據(jù)單元,再配上一個版式,就可輸出一套用戶技術(shù)資料,可冠以一個“xxx 手冊”的名字。所以說手冊是一個邏輯的概念,它可以不是一個真實的資料保存實體(除非成為紙質(zhì)文件)。
IETM 的應(yīng)用場景見圖1。由于最基本的數(shù)據(jù)單元可能是一段文字、一幅圖片、一個工作步驟等,而且以一定的格式被保存在數(shù)據(jù)庫中,這就可以給其他也是基于數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用系統(tǒng)所使用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享和“重用”(數(shù)據(jù)單元可反復(fù)多次被其他地方使用/引用),這就體現(xiàn)到它的價值和可再發(fā)展的潛力。
另外,IETM 可支持交互式閱讀,在國外發(fā)達(dá)國家已經(jīng)非常普遍。閱讀者在特定的閱讀器上“加載”數(shù)據(jù)包,在檢索/閱讀資料的過程中,可以輸入一些條件或參數(shù)值,或回答一些問題,系統(tǒng)則調(diào)出相應(yīng)的畫面和資料;閱讀者的閱讀過程(包括輸入的答案等)可以被記錄下來,這就是“交互”的意義。但這不是使用IETM 的真正動機和理由。
IETM 交互式閱讀可以被應(yīng)用到自主式學(xué)習(xí)、故障分析、排故指引、任務(wù)包和工卡等方面。
交互體現(xiàn)一種邏輯思維,更確切一點是一種“業(yè)務(wù)邏輯”思維,它的價值不在閱讀,而是在設(shè)計,這是很多人所忽略的。以飛機設(shè)計為例,設(shè)計師在設(shè)計的時候,滿腦子都是那些有價值的邏輯,如當(dāng)某參數(shù)達(dá)到某值時,“激發(fā)”作哪些相應(yīng)的事;哪些資料在某種情況下與哪些資料有聯(lián)系等等。雖然在飛機手冊中,有些是專門描述處理這些事的,如故障分析手冊和故障隔離手冊,但這只是一個方面(關(guān)于故障),還有很多方面由于標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)沒有規(guī)定要,所以就留在了設(shè)計師的腦里,沒有形成為有價值的東西。
用戶技術(shù)資料其實包含3層信息:第一層是那些“靜態(tài)”的文字、圖片、圖表等,暫且稱之為“素材”;第二層則是業(yè)務(wù)邏輯;第三層是出版格式/樣式。第一層和第三層人們比較熟悉,但經(jīng)常被混為一談,而第二層人們往往忽略。
若在制作用戶技術(shù)資料的時候,將這些業(yè)務(wù)邏輯、素材、出版樣式都存放在數(shù)據(jù)庫中,且獨立存放,那么交互出版就有了真正意義上的基礎(chǔ)。出版樣式/格式可以按需調(diào)整,而業(yè)務(wù)邏輯在設(shè)計階段由設(shè)計師提交出來,那么閱讀者(部隊使用人員和維修人員)就是一個學(xué)習(xí)者和執(zhí)行者的角色。這樣作的理由如下。
圖1 IETM應(yīng)用場景
由于裝備技術(shù)復(fù)雜性的提高,傳統(tǒng)靠部隊技術(shù)隊伍能力完成的維修保障工作,必須轉(zhuǎn)由設(shè)計師弱化維護(hù)技術(shù)要求,通過健全與完善技術(shù)手冊來規(guī)范維護(hù)工作。
部隊負(fù)責(zé)培養(yǎng)滿足裝備人力技能要求的人員,但這只是一種基礎(chǔ)技能,與飛機設(shè)計師的專業(yè)技能是有區(qū)別的。部隊日常的訓(xùn)練任務(wù)以及維護(hù)工作內(nèi)容,全部憑借手冊提供的技術(shù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生,手冊告訴部隊收集裝備的哪些數(shù)據(jù)、在什么時候、什么狀態(tài)下做什么事,怎么做等等,維修工作人員則嚴(yán)格按照工作卡內(nèi)容一步步去做,而不必要求其都具備高深的原理知識。
部隊僅保證對手冊內(nèi)容執(zhí)行的準(zhǔn)確,設(shè)計師對手冊的技術(shù)內(nèi)容負(fù)責(zé),部隊提出各種使用場景的需求,設(shè)計師負(fù)責(zé)提供其使用與維修所需的技術(shù)數(shù)據(jù),并形成相關(guān)手冊。
設(shè)計師在觀念上和工作方式上作調(diào)整。比如,摒除以前按一本本手冊模板填內(nèi)容的方式,改按裝備系統(tǒng)(子系統(tǒng))功能、部件構(gòu)型等維度,結(jié)合業(yè)務(wù)邏輯,使用交互式手冊編輯工具進(jìn)行描述。待出版發(fā)布的時候(線性出版物),讓內(nèi)容管理工具負(fù)責(zé)去組織數(shù)據(jù),再加載各種樣式模板文件,形成所需的手冊。當(dāng)然,如果是交互式出版(提供給交互式閱讀或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng))則更簡單,只要按版本輸出數(shù)據(jù)包就可以了。
由于文字、圖片等“素材”與業(yè)務(wù)邏輯分離,所以跟那些平鋪直敘的手冊不同,IETM另外一個大的特點是“基于條件的判斷”。也就是說,IETM 數(shù)據(jù)內(nèi)允許有變量,變量可被賦值,可根據(jù)變量值來判斷下一步做什么、如何做、什么時候做…。我們可以將其特征應(yīng)用在“基于狀態(tài)”的裝備維修過程中。以飛機檢測為例,飛參設(shè)備將飛參數(shù)據(jù)“下載”到便攜式維修輔助設(shè)備(PMA)上,PMA 上有一套任務(wù)管理系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)有個IETM 的“引擎”,新來的數(shù)據(jù)以賦值的形式刷新IETM 的變量值,引擎開始工作,并提供業(yè)務(wù)邏輯(設(shè)計師的價值)判斷,在PMA 上就可自動產(chǎn)生任務(wù)包或工作指令,與維修系統(tǒng)、任務(wù)保障系統(tǒng)或訓(xùn)練系統(tǒng)等銜接上,從而完成各種保障任務(wù)。
因此,技術(shù)資料保障從IT 的角度看,其實是內(nèi)容數(shù)據(jù)保障,它可作為部隊的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)平臺?!罢故尽狈炊皇撬膹婍?,而訓(xùn)練保障可能為技術(shù)資料的展示提供很大的舞臺。
此外,資料數(shù)據(jù)平臺還可以為維修保障和供應(yīng)保障提供數(shù)據(jù)更新服務(wù),從而形成綜合保障立體化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)鏈。
本文并不打算羅列一系列標(biāo)準(zhǔn)之間的差異,只是想探討一下標(biāo)準(zhǔn)制定的本意和內(nèi)涵。如果說制定標(biāo)準(zhǔn)僅僅是為了規(guī)范用戶資料的內(nèi)容以及格式,那將背離了制定標(biāo)準(zhǔn)的真正本意。
美國在1985 年9 月份提出CALS(計算機輔助后勤保障)戰(zhàn)略計劃之時,我們可以清晰領(lǐng)悟其中標(biāo)準(zhǔn)的含義。
利用計算機技術(shù)改革武器裝備后勤保障中“技術(shù)文件”密集型工作方式,加快武器裝備及其備件的采辦、維修速度,降低國防開支,并有效地提高武器裝備的可靠性。
對武器裝備實施全系統(tǒng)、全壽命(包括論證、設(shè)計、實驗、生產(chǎn)、使用、保障和退役處理)管理和信息支持,提高數(shù)據(jù)信息的共享性和可再利用性。
生成、存取、維護(hù)、分配和傳播與武器裝備采辦、使用、維修有關(guān)的信息和包括工程圖、技術(shù)手冊、培訓(xùn)材料及各種數(shù)據(jù)的技術(shù)資料。
以電子信息格式簽訂采辦合同,使國防部能接收電子格式的各種數(shù)據(jù),……以大幅度減少書面資料和費用,節(jié)省時間,提高信息資料的準(zhǔn)確性;
使承包商生成技術(shù)信息的過程自動化,以獲得更準(zhǔn)確、更及時和更廉價的技術(shù)資料。
把具有可靠性和可維修性的設(shè)計工具(并行工程開發(fā)工具)集成到武器裝備的設(shè)計系統(tǒng)中,以便更可靠地支持武器裝備的采辦和生產(chǎn),減少研制開發(fā)和使用費用,提高武器裝備的質(zhì)量和性能。
其中生成、存取、維護(hù)、分配和傳播與武器裝備采辦、使用、維修有關(guān)的信息和包括工程圖、技術(shù)手冊、培訓(xùn)材料及各種數(shù)據(jù)的技術(shù)資料是關(guān)鍵,橫向的業(yè)務(wù)鏈貫穿了政府、部隊、院校、供應(yīng)商、廠商以及設(shè)計院,如果大家的資料都沒有建立在可共享的、可再用的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)之上,是無法實現(xiàn)CALS 的。
所以制定標(biāo)準(zhǔn)是實現(xiàn)CALS 的前提,是鋪墊。它看重的是有價值的數(shù)據(jù)而不是資料的組織形式或格式,因此從美軍標(biāo)對IETM 的要求可以很明顯地看出他們的意圖——讓業(yè)務(wù)鏈溝通無障礙。
而相對于ATA 和S1000D 等,它們是名副其實的“標(biāo)準(zhǔn)”,它們是為滿足工業(yè)/國防行業(yè)的交流和溝通而產(chǎn)生的。它們兼收并蓄,取別人之長再加上自己的特色,并兼具開放性的特征;也是非常成功的行業(yè)規(guī)范。并代表著未來的發(fā)展方向。
由此而知,成熟標(biāo)準(zhǔn)并沒有什么對與錯的界限,也沒有很明顯的先進(jìn)與落后區(qū)分,只要它跟上時代的步伐不斷地更新,就永遠(yuǎn)具有活力和青春。
應(yīng)用才是推動IETM發(fā)展的火車頭,制定標(biāo)準(zhǔn)只是為這列火車的順利運行提供基礎(chǔ),是任務(wù)的起點不是終點。在標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范下,IETM數(shù)據(jù)才有更廣闊的應(yīng)用空間,才能發(fā)揮更大的業(yè)務(wù)價值。
需求并非永恒,但它永遠(yuǎn)是屬于使用方(如部隊),要站在使用方的立場出發(fā),那么設(shè)計和規(guī)劃才更有意義。