何敏仙
(中國電子科技集團公司第三十六研究所,浙江 嘉興 314033)
軍工產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作報告(以下簡稱工作報告)是對型號研制各階段的標(biāo)準(zhǔn)化工作進行全面的總結(jié),對照各階段規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)化工作內(nèi)容,了解是否已經(jīng)完成,并將情況形成報告,它既是各階段標(biāo)準(zhǔn)化評審的必備材料,也是設(shè)計定型階段必須提供的文件之一。該工作報告不但確保產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱在各階段得以貫徹和實施,也是對各階段標(biāo)準(zhǔn)化工作成效的一種監(jiān)督和檢查。
GJB 1362A–2007《軍工產(chǎn)品定型程序和要求》頒布之前,很多單位根據(jù)GJB 1362–1992和《武器裝備研制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定》要求,設(shè)計定型時標(biāo)準(zhǔn)化文件只提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱和標(biāo)準(zhǔn)化審查報告(以下簡稱審查報告)。隨著GJB 1362A–2007頒布,該標(biāo)準(zhǔn)明確提出設(shè)計定型時除了提供大綱和審查報告之外,必須提供工作報告,而GJB 4205–2001《通用電子對抗裝備設(shè)計定型文件編寫規(guī)定》以及其它相關(guān)文件中又沒詳細指出編寫內(nèi)容,因此,如何編寫工作報告成了各軍工單位必須思考的問題。但是目前很多單位并沒有認真考慮如何編寫工作報告,而是直接將本單位編制的審查報告名字改為工作報告。筆者在實際工作中就出現(xiàn)這樣問題,通過學(xué)習(xí)GJB 1362A–2007、GJB/Z 114A–2005等標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件,發(fā)現(xiàn)工作報告和審查報告有很大的區(qū)別,如果混淆兩份文件,就會阻礙設(shè)計定型順利開展。
本文的審查報告是指設(shè)計定型新產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化審查報告,它是實施“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱”情況的總結(jié),是提交設(shè)計定型大會與會專家進行審查的必備文件。審查報告不但反映本產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作成效,也是對承制單位標(biāo)準(zhǔn)化工作程度和深度的一種評價?!段淦餮b備研制生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)定》中明確指出應(yīng)編寫以下6大方面的內(nèi)容:標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化要求的實施情況;產(chǎn)品“三化”水平評價,標(biāo)準(zhǔn)化系數(shù)計算;文件編制情況;標(biāo)準(zhǔn)化效益分析評估;存在的問題及改進的措施意見;審查結(jié)論。
從審查報告的概念和編寫的內(nèi)容來看,審查報告是對標(biāo)準(zhǔn)化工作情況的檢查和評價,而工作報告是對標(biāo)準(zhǔn)化工作情況的匯總、記錄和總結(jié),從型號專用標(biāo)準(zhǔn)化文件類型來看,他們是屬于不同類型的文件,即審查報告是屬于型號標(biāo)準(zhǔn)化評審文件,而工作報告是屬于型號標(biāo)準(zhǔn)化信息資料。因此,這兩份文件既相互獨立,又相輔相成。
從目前已編制的一些工作報告中,存在編寫方式不一致,編寫內(nèi)容不規(guī)范等問題。如有的單位設(shè)計定型時直接提供工程研制階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報告,有的是對前面各階段內(nèi)容進行匯總形成一份總的工作報告。而GJB 1362A–2007中提及的工作報告有3點:一是申請設(shè)計定型試驗必須提供“工程研制階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報告”,二是申請報告附件必須包括標(biāo)準(zhǔn)化工作報告,三是設(shè)計定型文件通常包括產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱、標(biāo)準(zhǔn)化工作報告和標(biāo)準(zhǔn)化審查報告。對照GJB1362A–2007三點要求,再結(jié)合GJB/ Z 114A–2005中表1,筆者建議在整個型號研制過程中,每個階段應(yīng)分別對標(biāo)準(zhǔn)化工作進行總結(jié),并以工作報告形式存檔,即方案階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報告、工程研制階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報告、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作報告。其中產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作報告應(yīng)在設(shè)計定型時編寫,而且內(nèi)容應(yīng)該是對標(biāo)準(zhǔn)化工作情況進行全面總結(jié)。另兩份應(yīng)在方案階段和工程研制階段轉(zhuǎn)階段評審前編寫。
方案階段型號標(biāo)準(zhǔn)化的主要任務(wù)包括兩個方面:一是組織上建立標(biāo)準(zhǔn)化工作系統(tǒng);二是技術(shù)上進行標(biāo)準(zhǔn)化方案論證,提出標(biāo)準(zhǔn)化方案。圍繞這兩個任務(wù),該工作報告具體編寫內(nèi)容見表1。
表1 方案階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報告編寫內(nèi)容
表1中b)分析內(nèi)容主要包括:國內(nèi)外同類產(chǎn)品的技術(shù)狀況和標(biāo)準(zhǔn)化水平的分析;單位內(nèi)部技術(shù)研究與開展“三化”可行性分析;實現(xiàn)目標(biāo)可能碰到的問題和技術(shù)難點分析以及主要技術(shù)途徑與措施分析。并在目標(biāo)分析的基礎(chǔ)上,制定出本型號的標(biāo)準(zhǔn)化工作范圍。對于d)標(biāo)準(zhǔn)選用范圍是型號研制選用標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù),即整個型號研制過程中需要的標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)在這個標(biāo)準(zhǔn)范圍中選擇。因此對標(biāo)準(zhǔn)選用范圍應(yīng)進行可行性分析。
方案階段產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱的編寫是整個標(biāo)準(zhǔn)化工作的重中之重,因此對產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱編寫過程中協(xié)商的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化要求都應(yīng)在表1中2詳細說明,如各層次“大綱”內(nèi)容的界面劃分,各層次的接口標(biāo)準(zhǔn)化問題,各系統(tǒng)、分系統(tǒng)、設(shè)備必須提供的文件等等。這樣便于更好地指導(dǎo)下一步工作。
型號工程研制階段標(biāo)準(zhǔn)化的主要任務(wù)是實施“產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱”,驗證型號標(biāo)準(zhǔn)化方案的正確性和可行性,通過研制階段的實踐,發(fā)現(xiàn)問題,積累經(jīng)驗,進一步修改、完善“大綱”。
本階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報告主要詳細說明產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化大綱具體執(zhí)行情況,如大綱中明確必須貫徹和實施的重要標(biāo)準(zhǔn)以及一些易產(chǎn)生歧義的標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)化工作系統(tǒng)應(yīng)在設(shè)計開始前進行宣貫;是否按照大綱要求積極開展“三化”設(shè)計,如根據(jù)系列化規(guī)定,對哪種產(chǎn)品規(guī)格、尺寸系列或性能參數(shù)進行了設(shè)計,哪些產(chǎn)品進行了模塊化設(shè)計,哪些產(chǎn)品直接采用了模塊化、組合化等等。同時對本階段出現(xiàn)如標(biāo)準(zhǔn)選用范圍中各項標(biāo)準(zhǔn)之間不協(xié)調(diào),或前階段制定要求在實際設(shè)計中達不到等問題,應(yīng)仔細分析大綱是否制定不合理或者技術(shù)要求太先進,相應(yīng)硬件設(shè)施跟不上等引起,并提出相應(yīng)解決措施。本階段工作報告具體編寫內(nèi)容見表2。
表2 工程研制階段標(biāo)準(zhǔn)化工作報告編寫內(nèi)容
表3 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作報告編寫內(nèi)容
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化工作報告是提交給設(shè)計定型會必備文件之一,因此它應(yīng)該是一份對研制所有階段標(biāo)準(zhǔn)化工作情況的匯總,具體編寫內(nèi)容見表3。
按照GJB1362A–2007和有關(guān)定型文件的規(guī)定,標(biāo)準(zhǔn)化工作報告不再是可選寫文件。為更好地監(jiān)督研制各階段標(biāo)準(zhǔn)化工作,各單位應(yīng)將上述3份工作報告跟審查報告一樣,納入到本企業(yè)體系文件中,作為所有系統(tǒng)、分系統(tǒng)、設(shè)備研制過程中必寫的文件。同時,為統(tǒng)一和規(guī)范工作報告,希望GJB 4205–2001下次修訂能明確標(biāo)準(zhǔn)化工作報告編寫內(nèi)容。