中小企業(yè)物流管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

龐麗艷， 王亞卓， 李泓儀

（1.吉林財(cái)經(jīng)大學(xué)管理科學(xué)與信息工程學(xué)院，吉林長(zhǎng)春 130117; 2.吉林大學(xué)中國(guó)國(guó)有經(jīng)濟(jì)研究中心，吉林長(zhǎng)春 130012; 3.吉林大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院，吉林長(zhǎng)春 130012）

0 引 言

物流管理是指在社會(huì)再生產(chǎn)過程中，根據(jù)物質(zhì)資料實(shí)體流動(dòng)的規(guī)律，應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法，對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督，使各項(xiàng)物流活動(dòng)實(shí)現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)與配合，以降低物流成本，提高物流效率和經(jīng)濟(jì)效益。

隨著經(jīng)濟(jì)的全球化以及中國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的逐步深化，中小企業(yè)面臨著越來越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。中小企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)的決定性因素是改善企業(yè)整個(gè)物流系統(tǒng)中供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)的管理、調(diào)度及資源配置，迅速適應(yīng)客戶的新需求和市場(chǎng)新機(jī)遇的能力[1]。所以，在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下，如何有效地進(jìn)行物流管理已經(jīng)是中小企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的頭等要事。然而，對(duì)于一貫疏于管理的中小企業(yè)，要進(jìn)行有效的物流管理會(huì)存在一定的難度，必須借助于信息管理技術(shù)，使用企業(yè)物流管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)物流管理的要求。文中物流管理系統(tǒng)就是為適應(yīng)中小企業(yè)的這一要求所設(shè)計(jì)的。

1 系統(tǒng)分析

通過對(duì)一些中小進(jìn)銷存型企業(yè)的調(diào)查研究，其物流管理工作主要包括:訂單處理作業(yè)、采購(gòu)作業(yè)、進(jìn)貨入庫作業(yè)、庫存管理作業(yè)、補(bǔ)貨及揀貨作業(yè)、流通加工作業(yè)、出貨作業(yè)處理、配送作業(yè)、會(huì)計(jì)作業(yè)、營(yíng)運(yùn)管理及績(jī)效管理作業(yè)等方面。這些工作一般涉及采購(gòu)部門、倉庫管理部門、銷售部門和財(cái)務(wù)部門。下面對(duì)進(jìn)銷存型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和主要的業(yè)務(wù)流程做系統(tǒng)分析。

1.1 組織結(jié)構(gòu)分析

進(jìn)銷存業(yè)務(wù)主要涉及的部門之間物流關(guān)系、資金流關(guān)系和信息流關(guān)系如圖1所示[2]。

圖1 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

1.2 業(yè)務(wù)流程分析

1.2.1 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程

采購(gòu)管理主要負(fù)責(zé)采購(gòu)單、采購(gòu)入庫、采購(gòu)查詢等，業(yè)務(wù)流程如圖2所示[3]。

圖2 采購(gòu)管理業(yè)務(wù)流程

1.2.2 銷售管理業(yè)務(wù)流程

銷售管理包括銷售單的詳細(xì)資料，銷售出庫時(shí)的庫存數(shù)量處理，以及銷售利潤(rùn)的計(jì)算。業(yè)務(wù)流程如圖3所示。

圖3 銷售管理業(yè)務(wù)流程

1.2.3 庫存管理業(yè)務(wù)流程

庫存管理中，工作人員根據(jù)采購(gòu)單明細(xì)和銷售單明細(xì)進(jìn)行采購(gòu)入庫和銷售出庫操作，填寫商品庫存表。工作人員還要根據(jù)商品庫存表進(jìn)行庫存盤點(diǎn)[4]。

庫存管理業(yè)務(wù)流程如圖4所示。

圖4 庫存管理業(yè)務(wù)流程

1.2.4 部門間的表格分配

表格分配如圖5所示。

表格分配圖中:貨物送來后，填寫的入庫單一式兩份，一份存檔，一份用來登記收貨，更新商品和庫存信息，同時(shí)客戶購(gòu)買商品，相應(yīng)的商品和庫存信息形成的銷售信息則相應(yīng)變動(dòng)，形成銷售記錄，一式兩份，一份存檔，一份給客戶。同理，出庫單也如此。

圖5 表格分配圖

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

整個(gè)系統(tǒng)有5大模塊構(gòu)成，其模塊結(jié)構(gòu)如圖6所示[5]。

圖6 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊

各模塊具體處理過程如下[6]:

1）資料管理。將提供商品的供應(yīng)商資料、購(gòu)買商品的客戶資料以及商品資料存入數(shù)據(jù)庫，以便其它模塊查詢使用。

2）采購(gòu)管理。當(dāng)采購(gòu)?fù)瓿珊?，根?jù)采購(gòu)單信息，更新庫存商品數(shù)量，提供采購(gòu)查詢。

3）銷售管理。完成銷售后，根據(jù)銷售單信息，更新庫存商品數(shù)量，計(jì)算每次銷售的利潤(rùn)，提供銷售查詢。

4）庫存管理。及時(shí)更新商品庫存量，庫存盤點(diǎn)后核對(duì)系統(tǒng)和實(shí)際庫存的數(shù)據(jù)，及時(shí)調(diào)整。

5）用戶管理。管理登錄用戶信息。

3 系統(tǒng)實(shí)施

根據(jù)上面的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，利用VB6.0語言及 SQL Server2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺(tái)[7]，以C/S體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行了本系統(tǒng)的軟件實(shí)施，開發(fā)出的中小企業(yè)物流管理系統(tǒng)軟件主要包括資料管理、采購(gòu)管理、銷售管理、庫存管理、系統(tǒng)管理等功能，系統(tǒng)的主界面如圖7所示[8]。

圖7 系統(tǒng)主界面

最終實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)軟件界面簡(jiǎn)潔美觀，符合用戶的工作習(xí)慣。為方便用戶使用該軟件，在部分輸入界面上提供了自動(dòng)校驗(yàn)輸入數(shù)據(jù)的功能。

4 結(jié) 語

系統(tǒng)已經(jīng)完成初步測(cè)試，通過測(cè)試對(duì)部分功能細(xì)節(jié)進(jìn)行修改和補(bǔ)充，受到了測(cè)試者和專家的好評(píng)。該系統(tǒng)已經(jīng)開始在四平巨元公司運(yùn)用，有效地提高了該企業(yè)的物流管理效率。

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[5] 肖月，朱雪蓮，周子明.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)教務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J].長(zhǎng)春工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):自然科學(xué)版，2010，31（4）:476-480.

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[8] 龐麗艷，何春艷.基于UM L的開放式基金投資股票管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].吉林工程技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2010（9）:72-75.