FlashPaper在E-Learning課程建設(shè)中的應(yīng)用

董方旭，周 檬

（1.河北大學(xué) 教務(wù)處，河北 保定 071002；2.河北軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院 教務(wù)處，河北 保定 071002）

FlashPaper是由Macromedia公司于2002年推出的一款電子文檔類工具，后由于Macromedia公司在2005年被Adobe公司收購，故此軟件現(xiàn)為Adobe公司旗下產(chǎn)品[1]。雖然Adobe公司于2009年宣稱將不再對現(xiàn)有FlashPaper產(chǎn)品進(jìn)行升級開發(fā)，但當(dāng)前最新版本Adobe FlashPaper 2.0的強(qiáng)大功能在建設(shè)E-learning課程的過程中已表現(xiàn)出了卓越的品質(zhì)，具備易用性、便捷性、安全性和可操作性。

1 FlashPaper的工作原理

Macromedia FlashPaper可以從Adobe公司官方網(wǎng)站上免費下載，軟件當(dāng)前最新版本為FlashPaper2.0。Macromedia FlashPaper安裝過程簡單，安裝成功后在操作系統(tǒng)中自動安裝一個虛擬打印機(jī)——Macromedia FlashPaper（1.0版本時叫“Flash-Paper Printer”），這類似于安裝Adobe Acrobat軟件生成Adobe PDF虛擬打印機(jī)的方式。通過“控制面板”打開“打印機(jī)和傳真”窗口，就可以看到“Macromedia FlashPaper”虛擬打印機(jī)，如圖1所示。

圖1 Macromedia FlashPaper虛擬打印機(jī)

“Macromedia FlashPaper”虛擬打印機(jī)并不會將文檔打印到紙介質(zhì)上，而是將可打印的文檔生成Flash格式或PDF格式文檔。FlashPaper軟件具有安裝過程簡單、使用方便、功能強(qiáng)大等特點。FlashPaper的主要功能包括：支持Word文件中的超級鏈接；文本搜索功能；文本選擇復(fù)制功能；選擇打印區(qū)域；轉(zhuǎn)換功能集成到Office菜單中；顯示文檔大綱；支持轉(zhuǎn)換PDF格式等。簡單說來，F(xiàn)lashPaper的工作原理就是用FlashPaper虛擬打印機(jī)將可打印文檔生成網(wǎng)頁適用的Flash格式文件，轉(zhuǎn)換后的Flash格式文檔不僅能保留原文檔中的鏈接，還可以直接嵌入到網(wǎng)頁中并可以進(jìn)行自由的放大、縮小、打印、復(fù)制，翻頁和搜索等多種操作[2]。同樣，F(xiàn)lashPaper軟件也提供了十分友好的人機(jī)交互界面。

2 FlashPaper在E-learning課程建設(shè)中優(yōu)越性

FlashPaper以其卓越特性有效地解決了在E-learning課程建設(shè)過程中遇到的文檔格式、著作版權(quán)、信息發(fā)布、在線訪問速度等多方面問題，成為E-learning課程建設(shè)過程中必不可少的應(yīng)用工具。

2.1 安裝使用簡單，功能實用性強(qiáng)

FlashPaper的安裝過程十分簡單，安裝完成后在操作系統(tǒng)中自動出現(xiàn)“Macromedia FlashPaper”虛擬打印機(jī)?！癕acromedia FlashPaper”虛擬打印機(jī)使用如同其他打印機(jī)使用一樣簡單，唯一不同的是“Macromedia FlashPaper”虛擬打印機(jī)打印出來的Flash格式或PDF格式文件是保存到電腦上的。FlashPaper軟件提供了較為強(qiáng)大的功能選項，使用這些功能選項能大大提高文檔的可閱讀性。FlashPaper文檔界面功能選項如圖2所示。

（1）文檔移動。選中時，使用鼠標(biāo)可拖動文檔頁面變換顯示位置。（2）文本選擇。選中時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動選擇需要復(fù)制的信息部分，被選中內(nèi)容的背景色變?yōu)闇\綠色，用復(fù)制快捷鍵CTRL+C進(jìn)行復(fù)制，再用粘貼快捷鍵CTRL+V粘貼到需用的地方。（3）內(nèi)容搜索。鍵入要搜索的關(guān)鍵字后點擊搜索，就可以在該文檔中查找相應(yīng)信息的所在位置。（4）文檔縮放。拖動或鍵入數(shù)字，改變文檔顯示的百分比。（5）頁面方式。選擇適合當(dāng)前頁面的查看方式，頁面適合或者寬度適合。（6）頁面選擇。選擇頁面，當(dāng)前頁/總頁面數(shù)。（7）翻頁。點擊前后翻頁查看內(nèi)容。（8）打印。點擊直接執(zhí)行當(dāng)前文檔的打印。（9）新窗口顯示。點擊在新窗口打開瀏覽內(nèi)容。（10）內(nèi)容滑塊。拖動滑塊可快速查看頁面內(nèi)容或?qū)崿F(xiàn)頁面跳轉(zhuǎn)。

圖2 FlashPaper文檔界面功能選項

2.2 保證文檔內(nèi)容、樣式的正確性和完整性

FlashPaper文檔能很好地保證文檔文件的格式、樣式、信息內(nèi)容與原文檔顯示一致。在E-learning課程建設(shè)過程中，如果沒有使用FlashPaper對課程資源進(jìn)行轉(zhuǎn)換，課程資源的在線發(fā)布都是靠在網(wǎng)頁上直接復(fù)制粘貼文檔中的文字及表格、插入圖片和上傳附件文件的形式來完成的。然而這樣一來，由于E-learning課程平臺的自身系統(tǒng)限制，導(dǎo)致了大量問題的出現(xiàn)，比如粘貼后，原有文檔的排版格式和顯示樣式都發(fā)生了改變，部分?jǐn)?shù)學(xué)公式、化學(xué)符號、物理符號等內(nèi)容顯示混亂或者不顯示，外國語種文字的不顯示或者顯示亂碼，文檔中的圖片和信息較大的Excel表不能復(fù)制粘貼，以及直接在網(wǎng)頁中插入圖片后，要調(diào)整圖片的大小和位置，當(dāng)插入大量圖片時，操作起來就變得十分繁瑣。在修改內(nèi)容的同時還要顧及整體的排版效果，修改版面，使E-learning課程資源發(fā)布變得十分繁瑣，甚至是困難，這給電腦技術(shù)一般的教師造成了時間和精力的巨大耗費。

而使用“Macromedia FlashPaper”虛擬打印機(jī)，將待發(fā)布文檔材料生成網(wǎng)頁適用的Flash格式文件，上傳、發(fā)布到網(wǎng)上可以輕松地顯示信息量較大的課程資源材料，不僅不會出現(xiàn)原有信息內(nèi)容格式和樣式的改變、丟失或者錯誤現(xiàn)象，而且這樣的操作步驟十分簡單和方便，只是將整理好的材料經(jīng)過生成網(wǎng)頁適用的Flash格式文件并發(fā)布而已，大大提高了E-learning課程建設(shè)的速度和效率，為快速建設(shè)E-learning課程創(chuàng)造了可能性。

2.3 信息制作、發(fā)布便捷，在線瀏覽訪問速度快

在E-learning課程建設(shè)過程中，對于信息量較多、文件較大的優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源，往往是直接上傳原始Word文檔教案、PPT多媒體課件或PDF參考材料等作為“附件”形式發(fā)布的。用戶查看這些資源則需要通過點擊“附件”把資源下載到本地電腦上，然后再打開查看。如果遇到網(wǎng)速緩慢，下載可能需要很長的時間或者無法下載，這樣就可能造成用戶無法訪問這些優(yōu)質(zhì)資源。

在 E-learning課程建設(shè)過程中，通過使用FlashPaper軟件把Word、PPT、Excel和PDF文檔打印生成Flash格式文件。在E-learning課程建設(shè)時，通過“插入Flash文件”方式發(fā)布，就可以在網(wǎng)頁中直接查看瀏覽Word、PPT、Excel和PDF文檔的詳細(xì)內(nèi)容。FlashPaper具有邊下載邊瀏覽的瀏覽方式，從而縮減了點擊“附件”下載資源到本地電腦的中間環(huán)節(jié)，節(jié)省了大量的下載等待時間，大大提高了E-learning課程網(wǎng)站的訪問速度和教學(xué)資源的使用效率，有利于優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源在網(wǎng)絡(luò)上的共建共享和快速傳播。

2.4 支持保護(hù)文檔的版權(quán)性、完整性

通過FlashPaper軟件“文件”菜單下的“選項”可進(jìn)行設(shè)置“PDF安全性”屬性。在“PDF安全性”屬性中，可以通過創(chuàng)建密碼的方式對“文檔加密”和“限制對文檔的操作”（防止打印、防止更改文檔、防止內(nèi)容復(fù)制或提取、防止創(chuàng)作注釋和表單域）進(jìn)行分項設(shè)置。通過設(shè)置“PDF安全性”為打印生成的PDF文件創(chuàng)建一個打開該文件的密碼，也可以設(shè)置另外一個密碼限制查看該PDF文件的用戶復(fù)制編輯文件中的文本、改變文件中的圖像、提取文本內(nèi)容、添加注釋和表單域、以及打印該文件等。而由FlashPaper軟件打印生成的Flash格式文件又與Flash動畫不同。由FlashPaper打印生成的Flash文檔是一種靜態(tài)文檔，從外觀上看很類似于PDF或Word文檔，而且這種格式不能進(jìn)行反編譯和破解還原。

使用FlashPaper建設(shè)E-learning課程時，可以很容易地將課程材料如“獲獎證書”、“重要批文”等打印成Flash格式文件進(jìn)行發(fā)布，方便快捷，更重要的是能保證這些材料不被下載盜用、修改或另作其他用途等，有效地保證了E-learning課程建設(shè)者的資料版權(quán)性和內(nèi)容完整性，同時也有效地保護(hù)了E-learning課程建設(shè)者的勞動成果。

2.5 網(wǎng)頁適用格式，體積較小，易于存儲和傳播

使用FlashPaper軟件生成的Flash格式文件，是網(wǎng)頁適用的，而不用特別設(shè)置，只需將生成的Flash格式文件直接插入網(wǎng)頁中或發(fā)布到E-learning課程平臺就可以實現(xiàn)在線播放。對于資源相對有限的E-learning課程平臺，由FlashPaper生成的Flash格式文件具有占用體積小，矢量縮放、打印等特點，并具有表現(xiàn)豐富的多媒體形式而備受用戶的喜愛。運用FlashPaper軟件，可以滿足E-learning課程網(wǎng)站制作的需求，瀏覽形式多樣，最主要的是資源空間占用大幅度的減少，使整個網(wǎng)站運行快捷，讓瀏覽者輕松瀏覽、使用課程網(wǎng)站資源，提升E-learning課程網(wǎng)站的應(yīng)用價值。

3 FlashPaper在E-learning課程建設(shè)中應(yīng)用

在E-learning課程建設(shè)過程中，常常遇到信息量較大的Excel表或者是圖文表混排的Word文檔的情況。而將這些資料發(fā)布到E-learning課程網(wǎng)站中，往往是作為附件上傳，如果是通過復(fù)制/粘貼的方式發(fā)布，可能遇到可視化編輯工具不能很好展現(xiàn)原有格式，或者是由于信息量較大而出現(xiàn)不能發(fā)布的現(xiàn)象[3]。

通過使用FlashPaper軟件，可以將這些信息量較大的Excel表或者是圖文表混排的Word文檔生成Flash格式文件，通過可視化編輯工具“插入Flash/ Shockwave內(nèi)容”功能將生成的Flash文件插入文檔中發(fā)布（如圖3所示）。

圖3 可視化編輯工具“插入Flash/Shockwave內(nèi)容”功能

在E-learning課程中，使用可視化編輯工具“插入Flash/Shockwave內(nèi)容”功能發(fā)布Flash格式文件時，可以進(jìn)一步設(shè)置Flash格式文件的寬和高、播放質(zhì)量和播放方式等屬性，這些可根據(jù)待發(fā)布內(nèi)容在E-learning課程建設(shè)中的需要進(jìn)行單獨設(shè)置（如圖4所示）。

通過以上方式將FlashPaper軟件生成的Flash格式文件發(fā)布到E-learning課程網(wǎng)站中，可大大減輕課程建設(shè)者的工作量，節(jié)省大量的時間和精力。同時，使用FlashPaper軟件對不同學(xué)科教師計算機(jī)技術(shù)要求較低，使用FlashPaper軟件就像使用打印機(jī)一樣簡單。使用過FlashPaper軟件的教師普遍覺得FlashPaper軟件使用方便、簡單、便捷和高效。

圖4 “插入Flash/Shockwave文件”屬性設(shè)置

［1］Adobe Systems Incorporate d.Macromedia FlashPaper 2［EB/OL］.http：//www.adobe.com/products/flashpaper/.2009.9

［2］Wikipedia.FlashPaper［EB/OL］.http：//en.wikipedia.org/ wiki/FlashPaper/.2010.12.

［3］Blackboard.Blackboard Learning System［EB/OL］.http：//www.cerbibo.com/prod/jxpt.aspx.2010.10.