范寶娟
天津市物資集團總公司,天津 300041
企業(yè)新生代員工管理研究
范寶娟
天津市物資集團總公司,天津 300041
新生代員工近年來已經(jīng)逐步進(jìn)入職場,給企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。了解并利用新生代員工的特點,改變傳統(tǒng)的管理模式,緩解管理矛盾,引導(dǎo)新生代員工設(shè)計職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,營造企業(yè)歸屬感和安全感,滿足新生代員工的工作自主需求等是解決這一沖擊與挑戰(zhàn)的有效措施。
新生代員工;職業(yè)觀;管理;激勵
新生代員工近年來已經(jīng)逐步進(jìn)入職場,成為中國企業(yè)不可或缺的一份子,同時也給企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式帶來了巨大的沖擊和挑戰(zhàn)。富士康 “14連跳”、華為的“床墊文化”都引起了社會、企業(yè)對如何管理新生代員工的反省和思考。
新生代主要指出生于二十世紀(jì)八九十年代的年輕人,他們又被稱為“80、90后”。他們多為獨生子女,伴隨著中國改革開放帶來的經(jīng)濟社會的巨大變化一同成長。他們因與傳統(tǒng)社會不同的理念、意識、價值觀、行為方式,而被稱為新生代。
1.個性特點。新生代曾被社會冠以自我中心、缺乏責(zé)任感、享樂主義、誠信缺失的標(biāo)簽,曾與美國60年代“垮掉的一代”相提并論。而在2008年奧運會上,由于他們出色的表現(xiàn),又被韓國媒體贊譽為“鳥巢一代”?!?·12”汶川大地震后,新生代又因為他們表現(xiàn)出來的大愛和大勇,得到了社會更多的肯定的聲音。事實上,新生代正是這樣個性化的一代,追求新道德的一代,毛病多多優(yōu)點更多的一代。他們思維活躍、創(chuàng)新能力強、個性張揚;易接受新事物、善于運用高科技手段;思維獨立、具有批判精神;熱心社會活動、公民意識強;樂于學(xué)習(xí)、渴望成長。同時也體現(xiàn)為:心理承受能力差;不愿受拘束、以自我為中心;多不切實際的幻想、恒心不足;易沉迷網(wǎng)絡(luò);行為沖動。在所有這些個性特點中最為鮮明的是新生代非常注重自我。2007年,《時代》周刊對中國的“80后”進(jìn)行了專題報道,稱其為“Me-Generation”,也就是“以自我為中心的一代”。這一稱謂形象地表明新生代不像老一代那樣“忘我”,而是重視自我的一代人,重視自己的想法、愛好、追求和自身的發(fā)展。
2.職業(yè)觀特點。與上一代相比,新生代員工在職業(yè)觀上有很大不同。一是重視自身價值的實現(xiàn),流動性強。新生代員工把與企業(yè)的關(guān)系看成是純粹的雇傭關(guān)系,注重的是工作能否幫助其成長,能否實現(xiàn)自我價值。如果不能,大多數(shù)新生代員工則會考慮跳槽。二是渴望公平的工作環(huán)境。正因為新生代員工不是“為集體利益,聽組織安排的一代”,因此他們重視“小我”,為維護(hù)自身利益,他們需要一個公平的工作環(huán)境,用成績和實力來說話。三是注重工作與生活的平衡。在新生代員工眼里,工作不是生活的全部。他們?nèi)ふ夜ぷ鞯臅r候,更希望工作能符合他們的興趣追求,忠實于自己的生活方式。四是對企業(yè)文化要求有強烈的認(rèn)同感。新生代員工思想活躍,有廣泛的視角,有自己的想法和追求。如果他們對企業(yè)文化不認(rèn)同,那就會顯得格格不入,這種情況,他們大多會選擇離開。
新生代員工由于受其成長環(huán)境的特殊性的影響,與老一代員工有很大的差異性。在企業(yè)管理實踐中,用傳統(tǒng)的管理方式來管理新生代員工效果往往較差。當(dāng)前企業(yè)在新生代員工管理中主要存在著以下問題:
新生代員工最為重視的就是自我價值的實現(xiàn)。他們希望在工作中能夠不斷充實自己,增強自身的競爭力,從而實現(xiàn)自身價值。但是中國企業(yè)經(jīng)常是因崗設(shè)人,很少會招聘來員工以后經(jīng)過考察、分析,根據(jù)員工的自身條件、興趣愛好去為之打造職業(yè)規(guī)劃,甚至設(shè)立工作崗位。這對于自我意識不強的老一代員工完全可行,而對于對自身發(fā)展有著強烈要求的新生代員工來說,則會感到壓抑甚至是反感。
隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大,內(nèi)部層級越來越多,企業(yè)內(nèi)部溝通不暢、信息不對稱,企業(yè)人際關(guān)系緊張,企業(yè)中競爭環(huán)境不公平、企業(yè)文化缺乏人性化管理等,這些都會造成員工對企業(yè)歸屬感和安全感的降低。在這樣的環(huán)境下,傾向于終身職業(yè)觀的老一代員工可能會繼續(xù)固守本來的工作,而流動性強的新生代員工會跳槽則幾乎是必然的結(jié)果。
中國企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式強調(diào)控制性和命令性。這一點很容易引起新生代員工的逆反心理。許多的新生代員工是獨生子女,在家里是真正的“核心人物”,在家里無論誰都是自己說了算。工作以后就需要一段時間來對這樣的觀念來進(jìn)行轉(zhuǎn)變。對于靈活性和自主性都比較高的新生代員工來說,嚴(yán)格管理、事事匯報、固定模式、強調(diào)組織規(guī)范、強調(diào)層級關(guān)系等,都會打擊新生代員工工作的積極性。如果企業(yè)沒有顧慮到新生代員工的心理特點,采取粗暴的命令式和控制性的管理方式,極易引起新生代員工的反感,不僅會打擊他們的工作積極性,更會使他們離開工作崗位或是造成更嚴(yán)重的后果。富士康員工輕生跳樓的原因中,除了新生代員工性格比較脆弱、遭受打擊后容易一蹶不振外,富士康的管理也難辭其咎。富士康采取“軍事化”管理,管理過于苛責(zé),粗暴對待員工的行為最終釀成了悲劇。
企業(yè)對于利潤的迫切追求,使得企業(yè)力圖通過各種制度把員工的工作甚至是生活都綁到企業(yè)不斷向著目標(biāo)前進(jìn)的車輪上。在實現(xiàn)財富最大化的過程中新生代員工的生活甚至是生命都成了犧牲品。由國際權(quán)威調(diào)研機構(gòu) IRIS(International Research Institutes,國際研究協(xié)會)發(fā)起的一項調(diào)查顯示,中國壓力最大的人群是26-35歲的人,他們占據(jù)了中國工作和生活失衡人群的33%以上。與此同時,18-25歲的年輕女性中70%左右的人認(rèn)為自己工作與生活失衡。可見,新生代員工的工作壓力之大?!昂掠钪畾憽笔沟萌A為的“床墊文化”引起全社會的詬病。在員工犧牲了個人生活的加班的忙碌中,企業(yè)以低下的工作效率支撐著低成本的競爭優(yōu)勢,這與其說企業(yè)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神體現(xiàn),不如說是中國企業(yè)落后管理理念的深刻揭露。
相較于老一代的員工,新生代員工更喜歡用金錢來衡量一個人的價值。但是很多企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的薪酬戰(zhàn)略,更強調(diào)保障性和職位的持續(xù)晉升。但當(dāng)今企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)已從原來的金字塔狀職能型結(jié)構(gòu)逐漸趨于扁平化,管理層次減少,傳統(tǒng)薪酬策略強調(diào)保障性和職位的持續(xù)晉升的方法,對于垂直流動或晉升的機會十分有限的扁平化組織而言顯然是不合適的。傳統(tǒng)薪酬策略已經(jīng)難以起到留住、激勵新生代員工的作用。
隨著新生代員工隊伍的不斷擴大,傳統(tǒng)的管理方式面臨著沖擊和挑戰(zhàn)。被管理者的改變意味著管理的改變,管理者不能僅憑過去的經(jīng)驗來面對新生代員工,必須在管理思想和管理方法上與時俱進(jìn),針對新生代員工的特征來調(diào)整和改變管理策略。
如果企業(yè)能在充分了解新生代員工的個人想法和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上,按照企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)引導(dǎo)新生代員工設(shè)計職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,則既有利于新生代員工充分發(fā)揮熱情和潛能,又有利于企業(yè)對新生代員工的管理以及企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。一方面,企業(yè)應(yīng)為渴望實現(xiàn)自身價值的新生代員工提供更多的受教育與培訓(xùn)的機會。另一方面,企業(yè)可以通過角色互換、崗位輪換等方式促進(jìn)工作的豐富化、多樣化,為新生代員工提供不斷提高自身技能的機會,讓其隨著企業(yè)的成長而成長。聯(lián)想公司努力“為員工創(chuàng)造發(fā)展空間”,大力推行輪崗和競聘制度,實現(xiàn)了企業(yè)和員工的雙贏。
“以人為本”的管理理念和企業(yè)文化應(yīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心。營造企業(yè)歸屬感和安全感都要圍繞著“以人為本”這一理念。首先,企業(yè)要真正了解新生代員工的需要,針對不同類型的員工特點,制定不同的管理策略。比如可以把推銷、采購、社交、公關(guān)等工作崗位安排新生代員工去做,以滿足新生代員工工作時間靈活、自由度比較大、少受約束以及對外溝通、展現(xiàn)自我等需求。其次,提倡員工參與企業(yè)管理,擴大知情權(quán)、下放決策權(quán),使新生代員工盡快融入到企業(yè)的發(fā)展中來,使其能夠體會主人翁的感覺,從而對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。第三,對新生代員工多一些包容和理解。從工作、生活上給予關(guān)懷、尊重和理解,注重人情味和感情投入,從而使其對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。第四,企業(yè)應(yīng)注重雙向溝通,在分配工作、培訓(xùn)前后,還是在績效考核的過程中,都給予新生代員工及時的反饋,有利于營造企業(yè)安全感。
新生代員工的自主性一般都很強,對工作有自己的一套認(rèn)識。在這種情況下,一方面,企業(yè)應(yīng)在不違背原則的前提下,尊重他們的選擇和意愿,讓他們做自己喜歡的工作。當(dāng)然在喜歡和原則發(fā)生沖突的時候要以原則為核心。另一方面,應(yīng)營造自主的企業(yè)文化氛圍,建立寬松的溝通互動的制度、彈性的工作制度。比如,可適度地伸縮工作環(huán)境和辦公地點,可以在企業(yè)明確規(guī)定一周或一天總的工作時間數(shù)的基礎(chǔ)上由員工自己掌控上下班時間。這些措施都將在一定程度上滿足新生代員工的工作自主需求,可以增加新生代員工的責(zé)任感和滿足感,為其努力工作提供了不竭的動力。
企業(yè)一切管理都應(yīng)以“員工的個體需求”為出發(fā)點,企業(yè)不能僅僅是強調(diào)命令性和控制性的威權(quán)式管理,管理手段不能只是簡單的高薪、高壓。第一,在招聘時,盡量實現(xiàn)人崗匹配。企業(yè)在錄用新生代員工的時候,不僅要考察他的能力,還要看他的性格、家庭、興趣愛好等是否與所招聘崗位相匹配。避免以后因能力不濟、對崗位不感興趣而產(chǎn)生壓力等問題。第二,在新員工試用階段,要給予一定的寬容和理解,允許其有一個適應(yīng)過程,不要一進(jìn)門就讓其面臨巨大的工作壓力,讓其有無所適從的感覺,這樣會造成潛在的抵制情緒。第三,考慮到新生代員工的實際情況,提供員工援助計劃。如提供父母假日、幫助解決照顧孩子等問題,使員工能夠全身心投入工作。
剛剛踏入職場的新生代員工面臨著經(jīng)濟壓力,他們有著用金錢來證明自己能力的強烈愿望。因此,一個合理的與績效掛鉤的薪酬體系對于他們無疑具有很強的吸引力。一個合理的與績效掛鉤的薪酬體系不應(yīng)是論資排輩,逐年漲工資,而應(yīng)是提高績效薪酬、能力薪酬的比重,同時可以采取一次性重獎、浮動津貼、企業(yè)年金等短期與長期相結(jié)合的薪酬激勵形式。合理的薪酬體系能有效地提高新生代員工的積極性,激勵其為組織目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮最大潛能。
新生代員工成長于特定的背景和環(huán)境,具有鮮明的群體特征。他們引發(fā)了當(dāng)代企業(yè)的管理矛盾,需要管理者改變傳統(tǒng)的管理模式,在充分了解并利用新生代員工的特點的基礎(chǔ)上,開發(fā)新生代員工積極的一面,規(guī)避消極的一面,實現(xiàn)人力資源的最佳配置,促使新生代員工發(fā)揮出最大的潛能。
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Management of the New Generation of Employees in Enterprises
FAN Bao-juan
(Tianjin Materials and Equipment Group Corporation, Tianjin 300041)
In recent years new generation of employees have been gradually into the workplace,and brought huge impact and challenge to the traditional enterprise management mode.How to understand and use the new generation characteristics of employees,to change the traditional management mode and alleviate the contradiction of management? This paper exactly focuses on these effective problems.
new generation employee; occupation view; management; incentive
F270
A
1008-9055(2011)04-0047-03
2011-07-22
范寶娟 (1974—),女,漢族,天津市人,天津市物資集團總公司工程師,學(xué)士。研究方向:企業(yè)管理。
責(zé)任編輯:董躍進(jìn) 王春艷