論高校校內(nèi)文獻資源共建共享的前瞻性

尚鐵英

（肇慶學院圖書館，廣東 肇慶526061）

尚鐵英 女，1964年生，館員。

1 共建共享主體要有超前的意識

共建共享主體主要包括高校領(lǐng)導、高校圖書館館長、圖書館工作者和參與共建共享的讀者群體等。雖然前三者是共建主體，讀者群體是共享主體，但實際上他們都同時具有共建主體和共享主體的雙重身份特征。共建主體在文獻資源建設(shè)的過程中也需要消費文獻資源和情報信息，共享主體在分享文獻資源帶來的知識和信息的同時，也會就文獻資源建設(shè)問題提出自己的合理化建議和主張。所以，共建和共享主體難以切割清楚，只不過各有側(cè)重而已。正是基于這樣的現(xiàn)實，共建共享主體意識的超前性實際上也就是指決策者、參與者和讀者意識的超前性。這種超前性是相對于滯后性而言的。滯后是說文獻資源的共建共享落后于高校校內(nèi)文獻資源的發(fā)展形勢和用戶對文獻資源的需求愿望，跟不上時代發(fā)展的步伐。而超前則剛好相反，是說文獻資源的共建共享突破了時代發(fā)展的局限性，不局限于讀者對文獻資源的現(xiàn)實消費范圍和程度，而對文獻資源的共建共享在意識層面走在了現(xiàn)實文獻需要的前頭，在行為層面能夠主動地作適度的預測和規(guī)劃，由此來建構(gòu)具有長效機制的高校校內(nèi)文獻資源共建共享運作原理。

其一，共建共享主體要深刻了解和充分認知高校圖書館與各二級院系資料室現(xiàn)實文獻資源的擁有和利用情況，努力把握文獻資源在共建共享系統(tǒng)中的基本發(fā)展狀況和趨勢，弄清文獻資源共建共享機制的各構(gòu)成要素及其相互之間的關(guān)系。這是共建共享主體具備超前意識的現(xiàn)實前提和基本條件。只有對文獻資源的現(xiàn)實開發(fā)利用情況以及共建共享狀況了如指掌，才能夠作出合理的演繹與推測，否則所謂的超前也就成了無本之木、無源之水，對未來的假設(shè)也就缺乏科學依據(jù)和現(xiàn)實基礎(chǔ)。在沒有根據(jù)或者基礎(chǔ)不扎實的“超前”意識作用之下，必然會推導出錯誤的結(jié)論。這顯然不利于高校校內(nèi)文獻資源共建共享機制的建構(gòu)，更無益于校內(nèi)文獻資源的有效開發(fā)和利用。而且，由于校內(nèi)文獻資源共建共享機制一旦建構(gòu)而成，就必然會在一個較長的時期內(nèi)相對穩(wěn)定運作，以求得和諧平衡發(fā)展。如果游移不定，變化過快，必然會加大共建共享主體的工作強度，增加更多的經(jīng)濟成本和社會成本，也會使高校圖書館和各二級院系資料室無所適從，降低校內(nèi)文獻資源的共建共享效率。比如在文獻資源建設(shè)模式方面，由于既定的模式應該具有較強的穩(wěn)定性，但又不能完全囿于現(xiàn)實，所以選擇最佳模式既要立足現(xiàn)實，又要適度超前，否則將影響共建共享進程。因此，充分預測未來共建共享的發(fā)展趨勢是確立最佳模式所必須考慮的一個重要條件[1]。這就要求共建共享主體要有非常清醒的意識，對建設(shè)模式的運作原理、操作程序、合理程度、注意事項等進行反復研究和現(xiàn)實檢測，實事求是地預測其功能的多寡、作用的大小，以及在較長時期內(nèi)可持續(xù)利用的可能性。在超前意識支配下對未來共建共享規(guī)劃、原則、內(nèi)容、模式和方法等的評估只有做到科學有理，才可能確保共建共享機制的有效運轉(zhuǎn)。

其二，共建共享主體要有開放的理念和創(chuàng)新的思想，這是形成超前意識的重要心理動因。在原有的管理體制下，由于校內(nèi)文獻資源管理的決策者和參與者辦館理念不開放，缺乏創(chuàng)新思想，對共建共享沒有積極性和主動性，造成了校內(nèi)文獻資源的巨大浪費。這種情況下就不可能對未來文獻資源的共建共享提出合理的建議和預測。在新形勢下，只有大膽更新觀念，勇于統(tǒng)一思想，敢于創(chuàng)新思維，牢固樹立開放的意識，“提倡和推行全局觀念、資源觀念、合作觀念、雙贏觀念、投入產(chǎn)出觀念、創(chuàng)新觀念和服務觀念”[2]，才能夠拋棄大而廣、小而全的固步自封的傳統(tǒng)觀念、本位思想和保守主義，從而對未來作出更為深入的思辨，并作出適宜的判斷和推演。在此基礎(chǔ)上，要主動利用和創(chuàng)造條件，以制定出共建共享的長遠規(guī)劃，建立長效運作機制。這樣，高校校內(nèi)文獻資源共建共享才能夠有一個理想化的結(jié)果。

其三，共建共享主體要具有相應的能力和水平，這是激活超前意識的基本條件。共建共享主體要具有較強的圖書管理能力和讀者服務能力，要具有較為敏銳的判斷能力、思辨能力，以及對高校校內(nèi)文獻資源共建共享發(fā)展和演變的預見能力。這些能力的鍛煉和提高，來自于共建共享主體厚實的哲學和文化功底，來自于對圖書館學專業(yè)包括圖書館學、情報學、信息學、目錄學、版本學、工具書使用法、文獻檢索法、圖書與圖書館史等專業(yè)知識和理論的終身學習，來自于對計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的掌握和實際運用，來自于對高校和高教管理的熟悉程度，來自于對高校內(nèi)部文獻資源管理的執(zhí)著追求。

2 選擇可持續(xù)開發(fā)和利用的文獻資源

前瞻性表現(xiàn)在文獻資源實體方面，要注重選擇可持續(xù)開發(fā)和利用的文獻資源。這涉及到文獻資源的內(nèi)容，強調(diào)的是文獻資源的質(zhì)量。內(nèi)容是文獻資源的主體，質(zhì)量是文獻資源的生命，以質(zhì)取勝的內(nèi)容是文獻資源的核心。質(zhì)量，一方面是指文獻資源具有較高的現(xiàn)實情報信息價值，一方面是指文獻資源具有可持續(xù)開發(fā)和利用的持久情報信息價值。前瞻性是在重視現(xiàn)實價值的基礎(chǔ)上，突出對未來價值的判斷和預測。

在網(wǎng)絡環(huán)境下，從形式方面看，有紙質(zhì)文獻和電子文獻、灰色和白色文獻、特色文獻數(shù)據(jù)庫和古籍文獻數(shù)據(jù)庫等不同外在形式的文獻資源；從內(nèi)容方面看，有不同專業(yè)學科的文獻資源。這些文獻資源數(shù)量龐大、品種繁多，但這些文獻資源并非都是可開發(fā)利用的優(yōu)質(zhì)資源。在這種情況下，高校校內(nèi)文獻資源的共建共享就不能不特別注重文獻資源的可持續(xù)開發(fā)與可持續(xù)利用?？沙掷m(xù)開發(fā)就是要在超前意識的作用之下，始終強化高校和二級院系生產(chǎn)出的灰色文獻資源內(nèi)容的高質(zhì)量化，盡可能不生產(chǎn)或不斷剔除低質(zhì)量的灰色文獻資源；注重所收集、購置、交流的白色文獻資源內(nèi)容的真實性、有效性和持久性。而優(yōu)化選擇則是要在超前意識的支配之下，根據(jù)高校圖書館和二級院系資料室文獻資源共建共享的實際，充分利用有限的文獻資源購置經(jīng)費，動員本校甚至是校外包括圖書館學專業(yè)學科在內(nèi)的各相關(guān)專業(yè)學科的專家學者的力量，對文獻資源進行較大范圍內(nèi)的搜索、比對和分析，充分權(quán)衡相關(guān)文獻資源在本專業(yè)學科領(lǐng)域所占的權(quán)重而作出相應的取舍。在開發(fā)和選擇的過程中，一方面要注重文獻資源的剔舊更新和內(nèi)容上的與時俱進，以購置、吸納最新文獻資源；另一方面更要時刻關(guān)注可持續(xù)開發(fā)和利用的文獻資源內(nèi)容的相對穩(wěn)定性，以最大限度地發(fā)揮文獻資源的作用，減少開支與浪費。根據(jù)教育部本科教學工作水平評估的要求，按照生均100冊文獻的規(guī)模，一所萬人大學就要有100萬冊文獻。如何購置、調(diào)配如此龐大的文獻資源，是必須要慎重考慮的問題。共建共享主體應該用一種適度超前的眼光加大高質(zhì)量文獻資源的開發(fā)利用力度，以保持文獻資源的永久魅力。高質(zhì)量的文獻資源，不僅對當下高校專業(yè)學科建設(shè)和教育教學管理具有較大的實用價值，而且在未來可以預見的時期內(nèi)依然具有較高的學術(shù)價值、實用價值和資料價值。比如像《紅樓夢》、《史記》、《詩經(jīng)》、《文心雕龍》等著名篇章；中國人民大學復印資料《語言文字學》、《中國現(xiàn)代、當代文學研究》等權(quán)威的、輻射面大的、有影響力的特色文獻庫；清華大學《中國期刊全文數(shù)據(jù)庫》、《中國高等教育期刊文獻總庫》等文獻資源數(shù)據(jù)庫，其價值都具有持久性和延伸性，取之不盡、用之不竭，是可持續(xù)開發(fā)與利用的資源寶庫。這些文獻資源當然是高校校內(nèi)文獻資源共建共享過程中的必選、首選，并要有足夠的數(shù)量。這些文獻資源將會在未來的高校發(fā)展過程中展示其無限的魅力。而對于那些質(zhì)量較差的文獻資源，則盡量不選或少選。這實際上就是突出了文獻資源的可持續(xù)開發(fā)性，強化了文獻資源可永久利用性。這顯然就是一種前瞻意識導引之下的優(yōu)化選擇。

3 利用網(wǎng)絡技術(shù)與手段的現(xiàn)代性優(yōu)勢

在知識經(jīng)濟快速發(fā)展的背景下，高校校內(nèi)文獻資源的共建共享面臨著新的服務環(huán)境和現(xiàn)代技術(shù)需求。所謂現(xiàn)代性是指當時的、現(xiàn)時的和放眼未來的發(fā)展因素，因此現(xiàn)代性首先是一種與過去決裂、注重現(xiàn)在并著眼于未來的觀念。這種觀念體現(xiàn)在現(xiàn)代技術(shù)和手段層面，就是要充分利用網(wǎng)絡技術(shù)與手段的現(xiàn)代性優(yōu)勢。

其一，要敢于接受新事物，勇于探索和使用新的管理策略和技術(shù)手段來實施共建共享行為。要從戰(zhàn)略的高度來看待傳統(tǒng)技術(shù)手段和現(xiàn)代技術(shù)手段的辯證關(guān)系，把現(xiàn)代技術(shù)手段的掌握和利用看作是歷史的必然，是高校校內(nèi)文獻資源共建共享發(fā)展的當然選擇。也就是說，共建共享中對現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)與手段的利用首先要解決的是意識問題和思想問題。這也與上文所說的開放理念和創(chuàng)新意識相吻合。

其二，要擯棄陳舊的、效率低下、難以適應網(wǎng)絡語境下共建共享需求的傳統(tǒng)技術(shù)和手段，比如手工抄錄文獻信息、手工編制目錄、依靠人工提供信息服務等。這些技術(shù)和手段已經(jīng)不能夠適應高校校內(nèi)文獻資源管理的現(xiàn)代化要求，不能解決共建共享中遇到的最基本問題，其功能已經(jīng)退化甚至是喪失殆盡。

其三，要更加注重利用現(xiàn)時的網(wǎng)絡技術(shù)與手段。共建共享要與時俱進，立足于現(xiàn)實并著眼于未來。要時刻關(guān)注現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)與手段的變化與發(fā)展，要科學預測網(wǎng)絡技術(shù)與手段在未來高校文獻資源共建共享中的重要作用，要加強技術(shù)平臺的建設(shè)，把計算機和通信體系結(jié)構(gòu)（包括計算機系統(tǒng)硬件、系統(tǒng)軟件和應用軟件及通信網(wǎng)絡），尤其是圖書館軟件廣泛運用于高校校內(nèi)文獻資源共建共享過程中。要在技術(shù)處理上取得突破和進展，建立支撐文獻資源管理的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)施，充分利用互聯(lián)網(wǎng)、校園網(wǎng)、存貯機構(gòu)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)收集加工和傳播技術(shù)、通信技術(shù)、檢索和共享技術(shù)、聯(lián)機分析和處理技術(shù)等[3]，以滿足共建共享工作的現(xiàn)代化需求。比如利用現(xiàn)代技術(shù)和手段，通過寬帶高速互聯(lián)的計算機網(wǎng)絡，把高校校內(nèi)的學校圖書館和二級院系資料室組合成聯(lián)合體，把不同空間以及“不同類型的信息按統(tǒng)一標準加以有效存儲、管理并通過易于使用的方式提供給讀者，超越空間和時間的約束，使讀者在任何時候、任何地方都能在網(wǎng)上遠程跨庫獲取任何所需的信息資源”[4]。對新型網(wǎng)格技術(shù)的運用，劉甲學、馬海群等學者認為，網(wǎng)格作為一個集成的計算與資源環(huán)境，“不僅集成現(xiàn)有資源，還提供統(tǒng)一接入接口，未來的新資源只要遵循標準接口就可以接入網(wǎng)絡，成為網(wǎng)絡資源”[5]。顯然，把現(xiàn)代網(wǎng)格技術(shù)廣泛合理運用于共建共享，是持續(xù)開發(fā)和利用高校校內(nèi)文獻資源的具有前瞻性和預測性的明智抉擇。

根據(jù)以上分析，共建共享過程中注重前瞻性有助于優(yōu)化高校校內(nèi)文獻資源的購置方案，拓寬文獻資源開發(fā)和利用渠道，減少文獻資源的重復購置和浪費；有助于減少不必要的開支，合理配置教育經(jīng)費；有助于充分發(fā)掘各類文獻資源的潛在功能，實現(xiàn)有限文獻資源效益的最大化；有助于實現(xiàn)高校校園內(nèi)文獻資源管理的一體化，建構(gòu)具有長效作用的文獻資源管理系統(tǒng)，更大限度地凸現(xiàn)高校圖書館和二級院系資料室的情報信息功能；更為重要的是，能夠在較長時期內(nèi)滿足高校管理、教學和科研對文獻資源的需求，為高校辦學效率與水平的提高提供強有力的支持。

[1]馬恒通，許梅.文獻信息資源共建共享模式論綱[J].情報資料工作，2003（4）：119-121.

[2]郝勤，危光輝.關(guān)于我國文獻信息資源共建共享的思考[J].江西科技師范學院學報，2002（5）：44-47.

[3]王未.淺談圖書館管理創(chuàng)新[J].浙江高校圖書情報工作，2007（2）：10-12.

[4]劉惠珍.數(shù)字圖書館建設(shè)勢在必行[J].科技信息：學術(shù)研究，2006（3）：207.

[5]劉甲學，馬海群.基于OGSA的數(shù)字信息資源共享平臺研究[J].圖書情報知識，2008（4）：19-22.