高校合并后圖書館的文獻(xiàn)資源建設(shè)

許大猷

（上海師范大學(xué)圖書館 上海 200234）

高校的合并重組是我國高等教育事業(yè)改革和發(fā)展的重要?dú)v程，是20世紀(jì)90年代以來我國高等教育深化體制改革的標(biāo)志性事件。此舉在完善教育結(jié)構(gòu)的同時(shí)優(yōu)化了教育資源，實(shí)現(xiàn)了學(xué)科專業(yè)的兼顧與互補(bǔ)，使高校的辦學(xué)資源得到合理整合與充分利用，進(jìn)而產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，使辦學(xué)效益顯著提高。圖書館是高校辦學(xué)的基礎(chǔ)條件之一，高校的合并重組必然影響到圖書館的發(fā)展進(jìn)程。事實(shí)證明，高校圖書館的重新組合并不是簡單意義上的文獻(xiàn)和館舍的疊加，因此可將它視為高校圖書館改革與發(fā)展的新契機(jī)，隨之將出現(xiàn)一種全新的圖書館管理體制和運(yùn)行機(jī)制。重組后的高校圖書館必須盡快配合本校教學(xué)、科研工作的需要，充分實(shí)現(xiàn)其作為地區(qū)文獻(xiàn)中心保存豐富的文獻(xiàn)資源、處理和開發(fā)信息的功能。圖書館重組后，其管理體制和運(yùn)行機(jī)制的變化對于促進(jìn)高校文獻(xiàn)資源進(jìn)一步優(yōu)化和利用有著重要意義。圖書館的重組是高校合并過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此必須綜合考慮院校合并重組后不同校區(qū)所處的地理位置、功能定位、專業(yè)設(shè)置、讀者人數(shù)和圖書館發(fā)展規(guī)模等因素，高度重視文獻(xiàn)資源的有序建設(shè)和科學(xué)管理，使重新組合后的高校圖書館的工作進(jìn)程與本校的整體發(fā)展目標(biāo)保持一致。

1 文獻(xiàn)布局模式的變化

文獻(xiàn)資源是高校圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作賴以開展的基礎(chǔ)。1994年10月，原上海技術(shù)師范學(xué)院和上海師范大學(xué)兩校正式合并，從此上海師范大學(xué)形成了徐匯校區(qū)和奉賢校區(qū)兩地辦學(xué)、辦館的格局。為了做好兩校區(qū)的文獻(xiàn)資源整合和優(yōu)化工作，上海師范大學(xué)圖書館（以下簡稱我館）對兩校區(qū)圖書館原有館藏進(jìn)行了細(xì)致調(diào)研和論證，為制訂全館文獻(xiàn)資源發(fā)展規(guī)劃提供了依據(jù)。近年來，兩校區(qū)圖書館統(tǒng)籌兼顧，優(yōu)化資源配置，逐步建立起結(jié)構(gòu)較為合理的館藏文獻(xiàn)分布體系。隨著高校合并帶來的學(xué)科專業(yè)的歸并與調(diào)整，兩校區(qū)分別存在不同專業(yè)、不同層次（?？粕?、本科生、研究生、教師和科研人員等）的讀者群，其文獻(xiàn)需求和利用特征各異。針對兩校區(qū)的專業(yè)分布、讀者人數(shù)和不同層次的文獻(xiàn)需求等具體情況，我館對兩校區(qū)館藏文獻(xiàn)進(jìn)行了統(tǒng)一和適當(dāng)調(diào)整，一方面通過集中采集統(tǒng)一調(diào)配，另一方面對兩校區(qū)現(xiàn)存館藏布局進(jìn)行調(diào)整，逐步建立起與兩校區(qū)專業(yè)設(shè)置和讀者群分布相適應(yīng)的文獻(xiàn)保障體系，大體上實(shí)現(xiàn)了館藏文獻(xiàn)資源整合優(yōu)化的工作目標(biāo)。經(jīng)過多年的努力，我館現(xiàn)已基本形成各具特色和各有側(cè)重的圖書館館藏布局，如今的兩校區(qū)圖書館已分別組建起以兼顧集中與分散為管理目標(biāo)的館藏體系，基本適應(yīng)并滿足了兩校區(qū)各類型讀者對館藏文獻(xiàn)資源的利用需求。

1.1 館藏文獻(xiàn)的平行布局

原上海技術(shù)師范學(xué)院和上海師范大學(xué)正式合并后，上海師范大學(xué)徐匯校區(qū)主要承擔(dān)研究生教育和藝術(shù)類專業(yè)的本科教育，奉賢校區(qū)則主要承擔(dān)除藝術(shù)類專業(yè)以外的本專科教育。由于奉賢校區(qū)為新建校區(qū)，館舍較為寬敞并且原有館藏總量相對較少，所以我館在館藏文獻(xiàn)整體布局上有所側(cè)重，在新書總量的配置上對奉賢校區(qū)圖書館有所傾斜。從2002年開始以當(dāng)年到館新書總量的30%為基點(diǎn)向奉賢校區(qū)進(jìn)行投放，以后保持逐年遞增的趨勢，直至達(dá)到近兩年50%左右的水平。以2009年為例，我館年度中文新書分配數(shù)量為徐匯校區(qū)44 265冊、奉賢校區(qū)43 756冊，就當(dāng)年到館新書投放比例而言，兩校區(qū)入藏量大致相當(dāng)，實(shí)現(xiàn)了平行布局。兩校區(qū)圖書館在合并前，館藏自成體系且各具特色，存在一定程度上的文獻(xiàn)重復(fù)收藏情況；兩校區(qū)圖書館合并后，圍繞兩校區(qū)學(xué)科專業(yè)的調(diào)整目標(biāo)，我館對奉賢校區(qū)圖書館的館藏建設(shè)重點(diǎn)采用變整體收藏為分類收藏的策略，通過反復(fù)調(diào)整與重新組合，逐步形成了兩校區(qū)館藏協(xié)調(diào)發(fā)展的分布式收藏模式。奉賢校區(qū)圖書館重點(diǎn)收藏與所在校區(qū)學(xué)科專業(yè)（如機(jī)械工程、汽車服務(wù)、電子信息、通訊工程、土木工程和房地產(chǎn)與建設(shè)等工科專業(yè)）相對應(yīng)的專業(yè)文獻(xiàn)，以體現(xiàn)不同于徐匯校區(qū)圖書館館藏文獻(xiàn)的專業(yè)屬性。此外，除專業(yè)用書重點(diǎn)配備外，對于讀者利用率較高的人文科學(xué)、外語學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)科學(xué)及部分學(xué)科間相互交叉滲透且公用性較強(qiáng)的文獻(xiàn)，兩校區(qū)圖書館在品種和復(fù)本數(shù)上根據(jù)讀者人數(shù)的分布比例進(jìn)行了適量配置。

1.2 館藏文獻(xiàn)的梯度布局

目前上海師范大學(xué)的本科教育與研究生教育分屬于不同校區(qū)，因使用對象不同、接受教育程度不同，讀者對相同專業(yè)文獻(xiàn)需求各異。目前研究生教育集中于徐匯校區(qū)，故在確保徐匯校區(qū)圖書館文獻(xiàn)收藏并兼顧奉賢校區(qū)圖書館文獻(xiàn)正常使用的前提下，必須根據(jù)文獻(xiàn)專業(yè)深度及其學(xué)術(shù)價(jià)值對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行甄別與劃分，以學(xué)科專業(yè)為主線建立科學(xué)、合理的館藏結(jié)構(gòu)體系。我館在實(shí)踐中，首先著手制定了諸如館藏文獻(xiàn)的載體結(jié)構(gòu)、文種結(jié)構(gòu)、等級結(jié)構(gòu)和復(fù)本結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，然后根據(jù)文獻(xiàn)等級結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)對部分館藏有所側(cè)重地在兩校區(qū)圖書館實(shí)施區(qū)別分布。這種區(qū)別分布的布局方式稱為館藏文獻(xiàn)的梯度布局。館藏文獻(xiàn)梯度布局提高了兩校區(qū)圖書館的文獻(xiàn)保障水平，適應(yīng)了不同層次讀者群的文獻(xiàn)利用需求。經(jīng)歷多年的摸索和調(diào)整，目前徐匯校區(qū)圖書館收藏文獻(xiàn)除部分工科專業(yè)外，總體上較奉賢校區(qū)圖書館收藏的文獻(xiàn)具有鮮明的思想性、學(xué)術(shù)性和新穎性，而且專業(yè)文獻(xiàn)覆蓋率和核心文獻(xiàn)占有率也高于奉賢校區(qū)圖書館同類館藏，適應(yīng)了研究生階段教學(xué)和科研的需要。此外，我館在總量控制的前提下，以等級結(jié)構(gòu)為依據(jù)對館藏文獻(xiàn)實(shí)施梯度布局，滿足了不同層次教學(xué)科研的需求，受到了各方的肯定。

1.3 文獻(xiàn)異地借還與動態(tài)典藏

在高校合并后，不同校區(qū)之間的學(xué)科專業(yè)界線分明，那些有跨學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)需求的讀者大多會通過校區(qū)圖書館異地借還業(yè)務(wù)尋求所需文獻(xiàn)。近年來，兩校區(qū)圖書館之間的文獻(xiàn)互借量呈現(xiàn)逐年增長的趨勢。異地借還的方式不僅可以將館藏文獻(xiàn)互通有無，滿足讀者需求，而且提高了館藏文獻(xiàn)整體的利用率和價(jià)值。同時(shí)，異地借還服務(wù)過程中記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)對于衡量館藏文獻(xiàn)質(zhì)量水平與布局合理程度、了解讀者需求傾向和掌握文獻(xiàn)利用規(guī)律等有著重要的參考價(jià)值和指導(dǎo)意義。從文獻(xiàn)收集的角度來看，圖書館在高校合并后購入的文獻(xiàn)總量尤其是品種數(shù)量（而非復(fù)本數(shù)）明顯增加。然而，多校區(qū)辦館往往存在讀者分布具有跨區(qū)域性、讀者需求呈現(xiàn)多樣化特征等問題，兩校區(qū)圖書館分別出現(xiàn)拒借現(xiàn)象。這種現(xiàn)象雖然在短時(shí)期內(nèi)難以避免，但是圖書館必須予以重視并采取相應(yīng)措施加以改善。異地借還過程中記錄的相關(guān)數(shù)據(jù)反應(yīng)出文獻(xiàn)需求方面的即時(shí)動態(tài)信息，可以作為提示或反思以往文獻(xiàn)種類選擇的標(biāo)準(zhǔn)及復(fù)本數(shù)增減的依據(jù)，以便進(jìn)一步完善館藏文獻(xiàn)的采集和布局工作。因此，加強(qiáng)館藏文獻(xiàn)異地借還過程中相關(guān)信息的歸納和整理很有必要。理性分析各類文獻(xiàn)在全校范圍內(nèi)的利用規(guī)律、及時(shí)進(jìn)行校區(qū)間館藏文獻(xiàn)的調(diào)配和補(bǔ)充，對于合并重組后圖書館的館藏布局趨向適宜、合理具有導(dǎo)向作用。例如，對于經(jīng)多次校區(qū)間互借并為讀者經(jīng)常利用的藏書，圖書館應(yīng)修改其館藏地點(diǎn)并進(jìn)行重新布局。實(shí)踐證明，對館藏文獻(xiàn)的動態(tài)典藏可使藏書組織和藏書結(jié)構(gòu)更為有序、穩(wěn)定，使館藏文獻(xiàn)資源建設(shè)在發(fā)展中不斷完善，實(shí)現(xiàn)真正意義上的不同校區(qū)之間文獻(xiàn)資源的協(xié)調(diào)與共享。

2 依托儲存書庫的一線館藏管理模式

上海師范大學(xué)徐匯和奉賢兩校區(qū)圖書館的建制已有10多年的歷史，兩校區(qū)館藏文獻(xiàn)歷經(jīng)持續(xù)多年的合理調(diào)整已逐漸進(jìn)入穩(wěn)步增長期，為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和教學(xué)科研工作做出了貢獻(xiàn)。與此同時(shí)，隨著購書經(jīng)費(fèi)和新書入藏量的同步增加，兩校區(qū)圖書館一線書庫日趨飽和，館藏規(guī)模的不斷發(fā)展與有限館舍之間的矛盾凸顯。這就要求對全館文獻(xiàn)采集實(shí)施總量控制，如對文獻(xiàn)的類別比重進(jìn)行科學(xué)劃分、對文獻(xiàn)品種和復(fù)本數(shù)的比例進(jìn)行合理調(diào)整等。但是要想從根本上緩解一線書庫的庫藏壓力，最可取的做法是為其部分庫藏及時(shí)分流。我館近年來先后在兩校區(qū)建立了社科、文史、理科、外文等若干個(gè)與一線書庫配套的儲存書庫，依托儲存書庫的一線館藏管理方式經(jīng)過多年的實(shí)踐證明效果明顯。以往一線書庫的管理工作多為庫內(nèi)書架整理和環(huán)境整潔，較少涉及書庫內(nèi)藏書的調(diào)整，庫內(nèi)藏書調(diào)整一直以來都由圖書館的典藏人員負(fù)責(zé)。如今一線書庫庫容緊張已不是一庫、一館的個(gè)別狀況，在各高校圖書館成為一種較為普遍的現(xiàn)象。如何解決？圖書館一線書庫的藏書歷來多為新書和利用率較高的館藏，不宜對其直接進(jìn)行剔除處理，因此只能通過在全館范圍內(nèi)對藏書進(jìn)行合理調(diào)整、適度分流的方式緩解，逐步將相對陳舊、復(fù)本數(shù)過大或利用率較低的藏書從一線書庫下架，轉(zhuǎn)移至儲存書庫入藏，以便為一線書庫新書入藏預(yù)留空間。儲存書庫所有藏書仍保持原來的可借狀態(tài)，這樣便不會對讀者的繼續(xù)使用造成任何影響。這種依托儲存書庫的一線藏書管理模式采用了區(qū)分對待和分散儲存的方法，有別于圖書館傳統(tǒng)的二線典藏布局方式。這樣一來，書庫管理工作就包括對一線書庫藏書的鑒別、選擇和下架以及儲存書庫藏書的規(guī)劃和有序管理，均可由一線書庫工作人員在典藏人員的具體指導(dǎo)下完成。如此一來，一線書庫的工作人員在書庫常規(guī)管理任務(wù)之外直接參與館藏文獻(xiàn)復(fù)選工作，增強(qiáng)了其熟悉館藏、庫藏的主動性，使其有機(jī)會從自身工作感悟的角度對館藏文獻(xiàn)品種的選擇和復(fù)本數(shù)確定等諸項(xiàng)環(huán)節(jié)提出意見，提高了其參與館藏建設(shè)的積極性。同時(shí)，這種方式在一定程度上促進(jìn)了圖書館各業(yè)務(wù)部門之間的工作協(xié)調(diào)，為圖書館傳統(tǒng)的書庫管理工作注入了全新的專業(yè)內(nèi)涵，加深了館員對學(xué)科體系、專業(yè)特色、本館藏書沿革、文獻(xiàn)布局策略及其變化和讀者文獻(xiàn)利用規(guī)律的認(rèn)識，長此以往必將顯著提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，這同時(shí)也順應(yīng)了圖書館一線書庫管理模式的變革趨勢。

3 館藏布局調(diào)整與文獻(xiàn)剔除

3.1 館藏文獻(xiàn)布局調(diào)整

合并前的各高校圖書館大都建立了具有自身學(xué)科專業(yè)特點(diǎn)的藏書體系，以奉賢校區(qū)圖書館為例，原有館藏中除機(jī)械、建工等部分工科專業(yè)藏書外，傳統(tǒng)學(xué)科（如數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物）藏書也較為齊全，但是文史哲、語言、教育、藝術(shù)類藏書相當(dāng)缺乏，而且文獻(xiàn)老化程度明顯，館藏總量偏低。顯而易見，這種建立在“小而全”基礎(chǔ)之上的原館藏體系結(jié)構(gòu)與合并后高校的學(xué)科專業(yè)規(guī)劃布局和教學(xué)科研發(fā)展方向是不適應(yīng)的。我館針對奉賢校區(qū)圖書館缺藏文獻(xiàn)品種和復(fù)本數(shù)比例的具體狀況，在有針對性地增加新書入藏的同時(shí)，從徐匯校區(qū)圖書館原有館藏中調(diào)整出多余的文獻(xiàn)品種和復(fù)本對奉賢校區(qū)圖書館館藏進(jìn)行及時(shí)補(bǔ)充，實(shí)現(xiàn)了兩校區(qū)之間館藏文獻(xiàn)的余缺調(diào)劑和資源共享。文獻(xiàn)資源建設(shè)必須立足于本館的現(xiàn)狀，研究其整體與部分、系統(tǒng)與環(huán)節(jié)、結(jié)構(gòu)與功能等要素之間的相互關(guān)系。只有嚴(yán)格依照圖書館工作系統(tǒng)自身的運(yùn)行特點(diǎn)和規(guī)律進(jìn)行科學(xué)調(diào)控，才能提高和優(yōu)化館藏文獻(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行的效能，通過布局調(diào)整使兩校區(qū)館藏文獻(xiàn)的管理水平和利用率達(dá)到一個(gè)新的高度。

3.2 文獻(xiàn)剔除工作

目前，文獻(xiàn)剔除工作作為高校圖書館的常規(guī)工作已被提上議事日程，開始受到前所未有的重視。我館設(shè)立了文獻(xiàn)剔除專職工作崗位，以具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。館藏文獻(xiàn)建設(shè)是文獻(xiàn)積累、充實(shí)、完善的持續(xù)過程，也是新書入藏與舊書剔除的漸進(jìn)過程。文獻(xiàn)采集被認(rèn)為是對入藏文獻(xiàn)的第一次選擇，相對而言，文獻(xiàn)剔除其實(shí)質(zhì)就是對館藏文獻(xiàn)的第二次選擇，故也稱為“復(fù)選”。近年來，我館緊緊圍繞全校的學(xué)科建設(shè)和專業(yè)調(diào)整工作目標(biāo)，結(jié)合兩校區(qū)圖書館文獻(xiàn)資源的分布現(xiàn)狀，開展了較大規(guī)模的文獻(xiàn)剔除工作。由于指導(dǎo)思想明確，前期準(zhǔn)備充分，步驟和措施得力，我館取得了顯著的效果。在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上，我館首先劃定了剔除范圍，從文獻(xiàn)類別、學(xué)科屬性、傳統(tǒng)學(xué)科文獻(xiàn)的系統(tǒng)性和完整性、新興學(xué)科文獻(xiàn)的新穎性和實(shí)用性等角度進(jìn)行深入分析；針對不同類型文獻(xiàn)內(nèi)容的衰減規(guī)律，結(jié)合時(shí)間節(jié)點(diǎn)、利用率高低及文獻(xiàn)品種與復(fù)本數(shù)之間比例關(guān)系等一系列相關(guān)要素進(jìn)行科學(xué)的論證；綜合考慮兩校區(qū)圖書館的館藏歷史與現(xiàn)狀，有針對性地開展剔除工作。通過剔除工作，我館對兩校區(qū)館的館藏建設(shè)歷史和發(fā)展沿革有了較為全面的了解，為進(jìn)一步在全館范圍內(nèi)開展文獻(xiàn)資源的配置與整合工作提供了事實(shí)依據(jù)。以奉賢校區(qū)圖書館為例，2000年前館藏文獻(xiàn)總量不足250 000冊，現(xiàn)今已達(dá)到了600 000余冊。文獻(xiàn)增量部分中，除去入藏的新書，其中50%為原徐匯校區(qū)館藏中經(jīng)剔除處理后向奉賢校區(qū)圖書館調(diào)劑和補(bǔ)充的部分。文獻(xiàn)剔除工作使兩校區(qū)圖書館館藏文獻(xiàn)在種類、結(jié)構(gòu)、比例等方面得到了改善，在為徐匯校區(qū)圖書館館藏減負(fù)的同時(shí)使奉賢校區(qū)圖書館館藏得到了實(shí)質(zhì)性的充實(shí)，大幅度提高了兩校區(qū)館藏文獻(xiàn)的使用效率。以文獻(xiàn)剔除為主線的館藏清理整頓工作為重組后圖書館的可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)了基礎(chǔ)，為更好地服從和服務(wù)于學(xué)校教學(xué)和科研的工作目標(biāo)增添了動力。

文獻(xiàn)資源共享是現(xiàn)代圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的標(biāo)志和發(fā)展模式，同時(shí)也是多校區(qū)辦學(xué)體制下高校圖書館共同面臨的現(xiàn)實(shí)課題。實(shí)踐告訴我們，只有通過統(tǒng)籌規(guī)劃，對圖書館的館藏、空間、人員、技術(shù)等各項(xiàng)資源進(jìn)行充分整合和優(yōu)化，才能建立起結(jié)構(gòu)層次科學(xué)、空間布局合理的文獻(xiàn)資源保障體系。因此，要打破條塊分割、文獻(xiàn)資源利用不佳的格局，走“整體規(guī)劃、合理布局、相對集中、合作保障”的館藏文獻(xiàn)建設(shè)之路，以“分散、集聚”并舉的方略充分發(fā)揮高校合并后各校區(qū)圖書館的館藏優(yōu)勢，進(jìn)一步提高文獻(xiàn)資源的共建與共享水平，提高館藏使用效率，滿足不同校區(qū)、不同層次讀者的文獻(xiàn)需求。

[1]韋艷芳. 總館分館制:一種有效的資源共享模式[J].圖書館建設(shè),2006(2): 31-32.

[2]秦 劍. 構(gòu)建和諧圖書館[J]. 圖書館論壇,2006(4):49-50.